もしWord文書内の書式が乱れていて、文字サイズがバラバラで、行間や段落間隔も統一されていない場合、Word内のすべての書式をクリアしてから再設定する必要があります。文書内のすべての書式をワンクリックでクリアしたい場合は、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して処理することができます。ファイルをインポートするだけで、自動的にすべての書式を削除し、複数のWord文書を一括処理することも可能で、時間と手間を大幅に省けます！
どのような場合にWordの書式をすべてクリアする必要がありますか
1、WebページやPDFからコピーした文字をWordに貼り付けると、書式が乱れる問題が発生します。フォントがバラバラ、文字サイズが不揃い、行間、段落間隔、配置方法なども様々です。文書全体のレイアウトが非常に混乱しているため、すべての書式をクリアしてから再調整する必要があります。
2、複数のWord文書を1つのファイルに統合した後、文書の書式を統一する必要があります。統合する前に文書の書式を個別に調整すると、効率が悪くなります。最善の方法は、先に統合してからすべての書式をクリアし、最後に文書の書式を統一して調整することです。
3、作成した論文やレポートで、全文のスタイルを統一する必要がある場合。段落ごとに書式を修正するのは非常に時間がかかるため、まずすべての書式をクリアしてから、規定のスタイルを適用する必要があります。
Word文書のすべての書式をクリアした後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
複数のWord文書からすべての書式を一括削除する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【Wordのすべての書式を削除】を選択します。
2、処理が必要なWord文書をすべて追加します。ファイルを追加するかフォルダからインポートするか、ファイルを直接ドラッグすることもできます。
3、出力パスを設定したら処理を開始し、処理が完了するのを待って、保存場所を直接クリックしてすべてのWord文書を確認します。
このツールのメリット
1、バッチ処理に対応
HeSoft Doc Batch Tool 、最大のメリットはバッチ処理に対応していることです。数十、数百のWord文書の書式をクリアする必要がある場合、これで一発解決でき、繰り返し作業を避け、時間と労力を節約できます。
2、操作が簡単で、敷居が低い
従来のファイルのバッチ処理方法は、VBAマクロやPythonスクリプトを使用することでしたが、専門技術者にとってはコードを少し書くのは簡単なことです。しかし、一般のオフィスワーカーや、パソコンにあまり詳しくない人にとっては、スクリプトを使用した操作は非常に難しく、ミスも起こりやすいです。このツールは操作が非常に簡単で、ファイルをインポートするだけで自動的にバッチ処理を行い、使用に敷居がなく、初心者でもすぐに使いこなせ、簡単に完了できます。