PDFに透かしを一括で追加し、ファイルの改ざんや不正利用を防ぐ方法は？

社内文書、未押印の契約書草案、対外発表用のポートフォリオ、デザイン案などのファイルには、専用の透かしを入れて、改ざんや不正利用を防ぐ必要があります。数百枚のPDFに一括で透かしを入れる作業は、時間と手間がかかります。このような場合、 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、すべてのPDFに一括で透かしを追加でき、ワンクリックで全てのファイル処理が完了し、数時間かかる作業もわずか数分で完了します。

PDFファイルに透かしを入れる目的は？

1、使用範囲を明確にし、ファイルの外部流出を防ぐ

社内向けの製品資料、販促案、顧客情報、コスト表などの内部ファイルは、社員のみが閲覧・利用するものであり、社外への送信は禁止されています。すべての内部ファイルに「社外秘」「機密」「厳禁外部流出」などの透かしを入れることで、使用範囲を明確にし、社員による資料の持ち出しを防ぐことができます。

2、作品を外部公開する際の盗用防止

自作のポートフォリオ、デザイン稿、イメージ図などのPDFファイルをSNSで公開したり、他人に見せたりする場合は、事前に氏名やロゴといった独自の透かしを入れておけば、他人による作品の無断使用を防ぐことができます。

3、効果的なブランド宣伝・プロモーション手段

インターネットからダウンロードしたPDFファイルには、通常、ウェブサイトのURL、会社名、ブランドロゴなどの透かしが入っています。ブランド情報を透かしとしてファイルに埋め込むことは、効果的な宣伝・プロモーション手段の一つです。

PDFにテキスト透かしを追加した効果のプレビュー

処理前：

処理後：

PDFにテキスト透かしを一括追加する手順

1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「PDFツール」→「PDF透かし追加」を選択します。

2、透かしを追加したい全てのPDFファイルをインポートします。ファイルの追加方法は、「ファイル追加」「フォルダからファイルインポート」「ファイル/フォルダを中央にドラッグ＆ドロップ」のいずれかから選択できます。

3、透かしの種類で「テキスト透かし」を選択し、下の欄に透かしのテキスト内容を入力します。フォント、色、透明度、回転角度などを調整し、配置方法と密度を選択します。設定が完了したら「次へ」をクリックします。

4、しばらく待つと処理が完了します。「保存場所」を直接クリックして確認すると、すべてのPDFにテキスト透かしが追加されています。