複数のpdfファイルにTEST、内部資料、草稿、秘密などのテキスト透かしを一括して追加する必要がある場合、手動で1つずつ編集するのは効率的ではない。 本文は実際のスクリーンショットを通して、どのように使うかを説明します。 HeSoft Doc Batch Tool のPDFに透かし機能を追加します。まず複数のPDFファイルをインポートしてから、文字の透かしを選択して、透かしの内容を記入して、回転角度、並べ方と密度を設定して、最後にウィザードに従って保存と処理を完了します。複数のPDFを一度に統一されたテキスト透かし効果を得る。
多くのチームはPDF文書を送信する前に、まずファイルに透かしを付けます。 例えば、テスト版の報告書には「TEST」が必要で、契約書の草案には「草案」が必要で、内部学習資料には「内部資料」が必要で、対外審査書類には「審査のみ」が必要である。 PDFが1つしかない場合、手動で処理する問題は大きくないしかし、フォルダにPDFがたくさんある場合、1つずつ開いたり、1つずつ設定したり、1つずつ保存したりすると、非常に典型的な重複労働になる。
本文は「複数のPDFがどのようにTEST文字透かしを統一的に追加するか」を中心に展開し、2つのことを重点的に説明した: 第一に、透かしを一括する前後の効果は何か第二に、どのようにして HeSoft Doc Batch Tool で実際の操作を完了します。 このソフトウェアはオフィスソフトウェアのドキュメント一括処理ツールで、ファイルを一括処理し、重複クリックを減らし、オフィスの効率を高める必要があるユーザーに適しています。
適用シーン: 複数のPDFを統一的に表示する必要がある場合に適しています
PDFテキスト透かしの中心的な役割は、ファイルの状態と使用範囲を識別することです。 企業のオフィスでは、よく見られる透かしには「TEST」「サンプル原稿」「内部資料」「機密」「許可されていない」「審査のみ」などがある。 これらは、閲覧者にファイルの用途を警告することができ、誤送信、誤用、あるいは勝手に伝播するリスクを低減することができます。
文字透かしを一括追加することは、同じプロジェクトに複数のPDFレポートがあり、テスト版を統一的にマークする必要がある場面に特に適しています2つ目は、1つのフォルダに多くの顧客資料PDFがあることです社内の透かしを統一的に追加する必要がある3つ目は、トレーニング資料、制度文書、技術文書に「内部学習」マークを一括して追加する必要があることです4つ目は審査プロセスで発行したPDFに「レビューのみ」の透かしを付ける必要があります。 これらのPDFは同じ透かし規則を使用していれば、一括処理方式で一度に完成することができる。
効果プレビュー: 透かしなしPDFから斜めに並べたテキスト透かしまで
処理前、フォルダに複数のpdfファイルが表示され、それぞれ1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfという名前が付けられます。 このようなファイル構造の説明では、今回の操作は単一のPDF編集ではなく、一連のPDFファイルに向けて統一的に処理する。
処理前のPDFを開くと、ページ本文はそのままで、テキスト透かしは見られない。 スクリーンショットの赤い矢印はページのコンテンツ領域を指しており、レポートの本文、画像、タイトルが透かしで覆われていないことがわかります。 これが一括処理前の元の状態です。
処理後に再度PDFを開くと、ページに薄い赤い「TEST」のテキスト透かしが重なっていることがわかります。 透かしは斜めの角度でページ上に分布し、複数の場所で並べて表示されます。 文書の状態をはっきりと表現できると同時に、色が薄いため、本文は読むことができる。
前後の対比から、一括PDF文字透かし処理の目標は非常に明確である: PDFの主要な内容を変えず、ページ上に統一された文字マークを重ねるだけである。 この効果は、PDFにTEST透かし、内部資料透かし、または透かしを一括して追加する必要があるユーザーにとって非常に実用的です。
操作手順: オフィスソフトウェアでPDFにTESTテキスト透かしを一括追加します
手順1: PDFツールを開いて分類し、PDFを見つけて透かしを追加する
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、まず左側のツール分類で「PDFツール」を選択します。 インタフェースから見ると、このソフトウェアは、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、画像ツール、ビデオツール、オーディオツールなど、さまざまな文書処理ニーズをカテゴリ別に整理している。 今回の処理対象はPDFなので、PDFツールに入る必要があります。
PDFツールのリストで、「PDF透かし追加」を探します。 スクリーンショットのこの機能カードは右側の領域にあり、機能名は「PDFに透かしを追加」とはっきり表示されています。 これは、単一のPDFだけでなく、複数のPDFが同時に透かしを追加するのにも適していることを示しています。
このステップで予想される結果は、「PDF透かし追加」機能ページに正常にアクセスしたことです。 正しい機能を選択することは非常に重要です。PDFツールにはパスワード保護の削除、Wordへの変換、jpg画像への変換などの機能があり、「PDFに透かしを追加」だけが本論文のニーズに対応しています。
手順2: 複数のPDFを処理待ちリストに追加する
機能ページに入ると、画面タイトルに「PDFに透かしを追加」が表示され、トップフローには現在「処理するレコードを選択」が表示されます。 右上に「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「空にする」「もっと見る」などのボタンが表示されます。
処理するPDFが別の場所に分散している場合は、「ファイルを追加」を使用して選択できますPDFがディレクトリに集中している場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用することをお勧めしますこれにより、一括ファイルをより迅速に追加できます。 スクリーンショットのリストにはすでに4つのレコードが含まれています。ファイル名は1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfで、パスはすべてdドライブtestディレクトリにあります。
インポートが完了したら、ファイル名が正しいかどうか、拡張子がpdfかどうか、一番下のレコード数が実際に処理する必要がある数量と一致しているかどうかを重点的にチェックします。 スクリーンショットの下部に表示される記録数は4で、今回は4つのPDFに対して同じ透かしルールが実行されることを示している。 間違いがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。
ステップ3: テキスト透かしを選択し、TEST透かしの内容を入力します
ステップ2「処理オプションの設定」に来ると、ページの一番上に「透かしタイプ」があります。 ここでは「テキスト透かし」と「画像透かし」の2つのオプションを用意しています。 今回はTESTテキストを追加するので、「テキスト透かし」を選択します。 スクリーンショットの「テキスト透かし」のオプションが選択され、赤い枠で強調されています。
次に、「透かし文字」入力ボックスに「TEST」と入力します。 実際のニーズがTESTでない場合は、「内部資料」「ドラフト」「レビューのみ」などの他のテキストに置き換えることもできます。 ここで入力した文字は、インポートされたすべてのPDFに一括処理で適用されるため、透かし文字は処理前に間違いがないことを確認する必要があります。
このステップの予想結果は、透かしタイプと透かしテキストの設定が完了したことである。 文字透かしが選択され、透かし文字が入力されている限り、ソフトウェアはその後、その内容に基づいて文字透かしを生成します。
ステップ4: 透かし表示方式を設定して、PDFページの表示をより自然にする
同じページには、フォント、色と透明度、自動線、フォントサイズ、回転角度、グリッド線の表示、塗り方、タイル密度などのオプションも表示されます。 スクリーンショットで「回転角度 (時計回り) 」がオンになっています。数値は30です。「塗り方」で「タイル」を選択します。「タイル密度」で「まばら」を選択します。
これらのパラメータは、透かしの最終的なレンダリング効果を決定します。 回転角度は、テキストを水平に並べずに、斜めに表示することができます。一般的なドキュメントの透かしのようになりますタイル方式では、ページの複数の位置に透かしが繰り返し表示されます全ページの識別が必要なPDFに適しています。疎密度は本文の読解に対する干渉を減らすことができます。 処理されたスクリーンショットでは、「TEST」透かしは斜め、明るい、タイルの形で表示されます。
ファイルが正式な審査に使用されている場合は、透かしが密集しすぎないようにすることをお勧めしますファイルがベータ版または強力な注意用途である場合は、状況に応じて透かしの目立つ程度を調整できます。 PDFによってページ内容やレイアウトが異なるため、一括処理する前に少量のファイルで効果を検証することが望ましい。
ステップ5: 保存場所と開始処理手順に進む
設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックします。 ページ上部のフローに応じて、手順3の「保存場所の設定」と手順4の「処理を開始」に進みます。 スクリーンショットには、場所ページを保存するための具体的なオプションは表示されないので、実際の操作はソフトウェアインタフェースの指示に従って続けてください。
一括オフィスシーンでは、元のファイルと直接混在させるのではなく、出力ファイルを新しいフォルダに保存することをお勧めします。 これにより、「処理前PDF」と「処理後PDF」を明確に分けることができ、透かし効果のチェックにも便利です。 処理後に文字の書き間違いや密度が不適切であることが発見された場合は、元のファイルに戻って再一括生成することができる。
よくある質問または注意事項
1.透かしを追加してもPDF本文の閲覧に影響しない
処理後のスクリーンショットから見ると、文字透かしは薄い赤色で、斜めにページに並べて、本文はまだ読むことができる。 実際に使用する場合、透かしが読書に影響を与えるかどうかは、主に色、透明度、フォントサイズ、密度などの設定に依存する。 大量のファイルを正式に処理する前に、サンプルPDFのプレビュー効果を処理することをお勧めします。
2.名前の異なるPDFを一度に処理できますか
いいですよ。 スクリーンショットの処理待ちリストから見ると、ファイル名はそれぞれ1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfである。 同じ処理リストにインポートされている限り、同じ透かし設定を適用できます。 大量の異なるファイル名のPDFでは、一括インポートは1つずつ開くよりも効率的です。
3.透かし文字は中国語を書くことができますか?
スクリーンショットでは英語の「TEST」を示していますが、テキスト透かし自体はテキストロゴを入力するために使用されます。 実際のオフィスでは、よく見られる透かしは中国語で、例えば「内部資料」「草稿」「審査のみ」である。 入力する前に、文字の内容、スペル、句読点を確認して、一括出力してから修正することをお勧めします。
4.処理前に元のPDFを保持する理由
バッチ処理は効率が向上しますが、透かしパラメータの設定が期待通りでない場合は、再生成が必要になる場合があります。 元のPDFを保持すると、テキスト、角度、密度、保存場所をいつでも調整してから再度処理することができます。
まとめ: PDFテキストの透かしを一括追加すると、重複勤務を著しく減らすことができる
複数のPDFにTESTテキスト透かしを統一的に追加するのは、小さなニーズにすぎないように見えるが、ファイル数が多いと、手動処理に多くの時間がかかる。 を使う HeSoft Doc Batch Tool のPDFに透かしを追加する機能は、複数のPDFを一度にリストに入れて、文字の透かしを統一的に選択して、透かしの内容を記入して、回転角度とフラット密度を設定して、ウィザードに従って保存と処理を完了することができます。
この方式の価値は標準統一、操作集中、重複労働の減少にある。 PDFにTEST透かし、内部資料透かし、草稿透かしを追加しても、レポートPDF、契約PDF、トレーニングPDFに統一標識を追加しても、本論文の流れを参考にして完成できる。 正式な一括処理を行う前に、小さな範囲のテストを行い、効果を確認してからすべてのpdfファイルを処理することをお勧めします。