1つのフォルダに大量のPDF文書が格納されていて、同じテキスト透かしを追加する必要がある場合、一括処理ソフトを使用すると、手動編集よりも効率的になります。 この記事では、どのように通過するかを紹介します HeSoft Doc Batch Tool のPDFは透かし機能を追加して、PDFツールの入り口から入って、複数のPDFファイルをインポートして、文字の透かしの内容、回転角度、並べて配置する方式と平たい密度を設定します。手順に沿って保存場所を設定して処理を開始し、契約、レポート、トレーニング資料などの一括透かしシーンに適している。
フォルダ内でPDFを一括管理することは、多くのオフィススタッフの日常的な仕事である。 例えば、プロジェクトのフォルダに複数のPDFレポートがあり、顧客の資料カタログに複数の契約スキャンがあり、トレーニングパッケージに複数のコースウェアPDFがある。 これらのファイルに同じテキスト透かしを追加する必要がある場合、PDFを1つずつ開いたり、透かしを1つずつ入れたり、1つずつ保存したりすると、効率が非常に悪い。
この記事では、フォルダの一括処理の観点から、複数のPDF文書にテキスト透かしを一度に追加する方法を紹介します。 デモで使用するソフトウェアは HeSoft Doc Batch Tool 、その位置付けはオフィスソフトウェアの文書一括処理ツールで、核心的な価値は文書を一括処理し、重複労働を減らし、効率を高めることである。 この記事では、複数のPDFのインポートからテキスト透かしの設定、透かし付きPDFの出力までの完全なプロセスを完了できます。
適用シーン: フォルダ内のPDFには透かしを統一する必要があります
フォルダの一括透かしは、通常、資料整理とファイル配布の一環で表示されます。 例えば、行政部門はいくつかの制度PDFに「内部資料」を加えなければならないプロジェクトチームは段階的な報告書に「TEST」を加えなければならない販売または顧客サービスは、お客様に配布されたPDFに「参考のみ」を加えなければならないトレーニング担当者は、コースウェアPDFに会社名または使用制限を加えなければならない。 これらのPDFには、同じ透かし文字と表示スタイルが必要である限り、バッチ処理に適しています。
個々のファイル編集とは異なり、一括処理はプロセスの安定性と結果の一貫性に注目しています。 透かし文字、回転角度、タイル方式、密度を一度に設定すると、すべてのPDFに適用できます。 これにより、時間を節約するだけでなく、異なるファイル間の透かしのサイズ、角度、位置が一致しないという問題も回避できる。
効果プレビュー: 一括処理前後のPDF透かしの変化
処理前、ターゲットフォルダには4つのpdfファイルがあり、それぞれ1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfである。 実際の仕事では、この数は十数個、数十個、さらに多いかもしれない。 同じ文字透かしを追加する必要がある限り、同じロットで処理できます。
処理前のPDFページを開くと、文書が正常なレポート内容で、文字透かしが重なっていないことがわかります。 ページには、元のタイトル、本文、画像、ヘッダーのフッターしかありません。 赤い矢印が強調した位置は、現在のページがまだ透かしを入れていないことを示している。
処理後、PDFページに薄い赤色の「TEST」透かしが現れた。 透かしは斜めの角度で分布し、ページ内の複数の場所に並べて表示されます。 元のコンテンツを置き換えるのではなく、ページにロゴを重ねて、ドキュメントがテスト、レビュー、または管理されているバージョンであることを読者が明らかに知ることができるようにします。
前後の対比から、PDF文字の透かしを一括して追加する効果は統一的で、はっきりしていて、再利用可能であることがわかる。 同じバッチファイルで同じルールを使用する限り、繰り返し手動で設定する必要はありません。
操作手順: PDFフォルダから一括追加テキスト透かしにインポートする
手順1: ソフトウェアでPDFに入って透かしを追加する機能
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、まず左側の分類欄を観察します。 ソフトウェアは、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツールなど、さまざまなオフィスファイル処理分類を提供しています。 ここではPDFを扱う必要があるので、「PDFツール」を選択します。
PDFツールページで、「PDF透かし追加」機能カードを探します。 スクリーンショットのこの機能の説明は「PDFファイルに文字や画像の透かしを一括して追加する」で、PDFを一括して透かしを入れるための入り口であることを示している。 この機能をクリックすると、ガイド処理ページに入ります。
このステップの目的は、ニーズを正しいツールに位置づけることです。 多くのオフィスソフトは機能が多く、入り口の選択が間違っていると、PDF変換、ページの削除、パスワード処理などの他のモジュールに入る可能性がある。 そのため、機能名が「PDFにウォーターマークを追加」であることを確認することが重要です。
ステップ2: フォルダ内のpdfファイルをインポートする
「PDF透かし追加」ページに入ると、一番上のプロセスは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始の4つのステップを示しています。 現在のページはステップ1で、主なタスクは処理が必要なPDFをリストに追加することです。
ページの右上に「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」があります。 PDFが同じフォルダにある場合は、「フォルダからファイルをインポート」を選択する方が、一括処理の習慣に合っていますいくつかのPDFだけを選択する場合は「ファイルの追加」も使用できます。 スクリーンショットにはすでに4つのPDFがインポートされており、リストには名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間がはっきり表示されています。
インポート後に確認する必要があります。第一に、ファイル名が今回処理するPDFかどうかを確認します。第二に、パスが正しいフォルダを指しているかどうかを確認します。第三に、拡張子がpdfかどうかを確認します。第四に、一番下の記録数が正しいかどうか見てみましょう。 スクリーンショットの記録数は4で、現在のロットは4つのPDFを処理することを示しています。 間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。
ステップ3: 処理オプションでテキスト透かしを選択する
ステップ2の「処理オプションの設定」に入ったら、まず「透かしタイプ」を設定します。 画面には「テキスト透かし」と「画像透かし」の2つのオプションが表示されます。 本文の目標は文字透かしを一括追加することであるので、「文字透かし」を選択する。 スクリーンショットの「文字透かし」が選択されています。
テキスト透かしを選択した後、「透かし文字」入力ボックスにPDFページに表示する内容を入力します。 デモには「TEST」と記入されています。 正式な仕事に使う場合は、「内部資料」「秘密保持」「審査のみ」「草稿版」などに置き換えることができる。 ここに記入した内容は現在のリストのすべてのPDFに適用されるので、文字が実際の用途に合っているかどうかを確認しておく必要があります。
このステップの予想結果は、透かしの内容を確定することである。 フォルダの一括処理では、このステップは、フォルダ全体のPDFがこのテキストごとに透かしを入れるという統一ルールを制定することに相当する。
ステップ4: 透かし角度、塗り方、密度を調整する
スクリーンショットには、処理オプションページに複数の調整可能なパラメータが含まれていることがわかります。 現在の例では、 [回転角度 (時計回り)] がオンになっています。角度は30です [塗りつぶし] で [タイル] を選択します [タイル密度] で [スパース] を選択します。 これらの設定は、PDFページでの透かしの表示方法を決定します。
回転角度30度は透かしを斜めに表示し、本文の横列文字との混同を減らすことができるタイル方式は、ある隅にしか現れないのではなく、ページの複数の領域に透かしを分布させることができるまばらな密度は標識がはっきりしていることと読書が友好的であることとのバランスを取ることができる。 処理されたPDFスクリーンショットでは、「TEST」透かしはこのような傾斜タイル方式で現れている。
コンテンツが密集したPDFレポートを処理している場合は、読み取りに影響を与えないように、過密な透かしを避けることをお勧めします強い注意が必要なテスト原稿を扱う場合は、透かしの存在感を適切に高めることができる。 スクリーンショットには、フォント、色と透明度、自動線、フォントサイズ、グリッド線の表示などの項目も表示されており、実際に使用する場合は、画面に用意されているオプションに応じて設定できます。
手順5: ウィザードの設定に従って場所を保存し、処理を実行します
透かしの設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースのトップフローによると、次に「保存場所の設定」に進み、「処理の開始」に進みます。 現在のスクリーンショットには保存場所ページの詳細は表示されていませんが、プロセスから判断すると、ユーザーは次の手順で出力場所を指定し、一括処理を開始する必要があります。
「PDF透かし結果」や「透かしが追加されました」など、一括透かしを入れたPDFの出力ディレクトリを個別に設定することをお勧めします。 これにより、元のファイルを上書きしたり、処理前と処理後の違いを比較したりすることができます。 重要な書類、特に契約書、監査報告書、プロジェクト資料などに対して、原本を保留するのは比較的妥当なやり方である。
よくある質問または注意事項
1.フォルダ内のすべてのPDFに透かしを入れるわけではありません
ファイルの一部だけを処理する必要がある場合は、 [ファイルの追加] を使用してPDFを指定するか、インポート後にリストに基づいてファイルをチェックできます。 スクリーンショットの各レコードの右側には操作領域があり、実際に処理する前に処理待ちリストに透かしが必要なファイルのみが含まれていることを確認してください。
2.大量に透かしを入れる前になぜ経路を見るのか
パソコンに類似フォルダが複数ある場合、エラーディレクトリをインポートしやすい。 リストの「パス」フィールドは、ファイルのソースを確認するのに役立ちます。 スクリーンショットのパスは、これらのPDFが同じテストフォルダから来ていることを示すdディスクtestディレクトリとして表示されます。 正式な勤務時にも経路をチェックして、間違った書類を処理しないようにすることをお勧めします。
3.タイル透かしと個々の透かしの違い
スクリーンショットの塗り方は「タイル」を選択し、処理後にページに複数の「TEST」文字が表示されます。 タイル透かしは、ページ全体のロゴが必要なシーンに適しており、ドキュメントがスクリーンショット、印刷、または部分的に切り取ったときに透かしヒントを保持できるようにします。 タイルを使用するかどうかは、ファイルの用途と読書体験に応じて決定します。
4.PDFごとに透かしを個別に設定する必要がありますか
いらない。 一括処理のメリットは、一回の設定、一括適用です。 複数のPDFが同じ透かし文字とスタイルを使用していれば、同じロットで処理できます。 PDFごとに異なる透かしコンテンツが必要な場合は、透かしルールに従ってバッチ処理する必要があります。
5.処理が完了したらどの内容をチェックするか
少なくともいくつかの出力PDFを抽出して、透かし文字が正しいかどうか、透かしがページに表示されているかどうか、角度と密度が適切かどうか、本文がまだ読めるかどうかを確認することをお勧めします。 ページ数の多いPDFでは、異なるページをめくって透かしの効果が期待通りかどうかを確認することもできます。
まとめ: フォルダ内のPDFに文字水を一括して印刷すると、文書の処理効率が大幅に向上します
1つのフォルダに複数のPDFがある場合に、同じテキスト透かしを追加する必要がある場合に使用します HeSoft Doc Batch Tool 重複操作を大幅に減らすことができます。 プロセス全体がはっきりしています。PDFツールに入り、PDFを選択して透かしを追加し、PDFファイルをインポートするか、フォルダからインポートし、透かしを選択して内容を入力し、回転角度、タイル方式、タイル密度を設定します最後にウィザードの設定に従って場所を保存し、処理を開始します。
PDFを一つずつ開いて手動で透かしを入れるより、一括処理方式は企業のオフィス、資料アーカイブ、レポート配布、テストファイル管理に適している。 時間を節約するだけでなく、同じバッチのPDF透かしスタイルが統一されていることを保証します。 次回PDFフォルダに一括透かしを入れる必要がある場合は、この記事の手順に従って、効果を少しテストしてから、すべてのPDF文書を一度に処理することができます。