Les documents internes de l'entreprise, les ébauches de contrats non signés, les portfolios destinés à la présentation externe, les maquettes, etc., doivent tous être revêtus d'un filigrane exclusif pour éviter toute falsification ou utilisation abusive. Ajouter un filigrane en masse à des centaines de PDF est une tâche longue et laborieuse. Face à cette situation, nous pouvons utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter un filigrane en lot à tous les PDF, réglant tout en un clic, et accomplissant en quelques minutes un travail de plusieurs heures !
À quoi sert l'ajout de filigranes aux fichiers PDF
1、Clarifier le champ d'utilisation et empêcher la diffusion externe des fichiers
Les documents internes de l'entreprise, tels que les informations sur les produits, les plans promotionnels, les données clients, les tableaux de coûts, etc., sont uniquement destinés à être consultés et utilisés par les employés de l'entreprise ; leur envoi à des personnes extérieures est interdit. Ajouter des filigranes tels que « Document interne », « Confidentiel » ou « Diffusion interdite » sur tous les documents internes permet de clarifier le champ d'utilisation et d'empêcher les employés de diffuser des documents à l'extérieur.
2、Présenter des travaux à l'extérieur et empêcher le plagiat
Pour nos portfolios, maquettes, rendus et autres fichiers PDF que nous créons nous-mêmes, si nous voulons les présenter sur les réseaux sociaux ou les envoyer à d'autres personnes, nous devons d'abord y ajouter notre filigrane exclusif, comme notre nom ou notre logo, afin d'empêcher d'autres personnes d'utiliser nos travaux sans autorisation.
3、Un moyen efficace de promotion et de publicité de la marque
Les fichiers PDF que nous téléchargeons depuis Internet comportent généralement des filigranes, tels que l'adresse du site web, le nom de l'entreprise, le logo de la marque, etc. Intégrer les informations de la marque sous forme de filigrane dans le fichier est également un moyen efficace de promotion et de publicité.
Aperçu de l'effet du filigrane textuel ajouté au PDF
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour ajouter un filigrane textuel à des PDF par lots
1、Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool », sélectionnez « Outils PDF » - « Ajouter un filigrane au PDF ».
2、Importez tous les fichiers PDF auxquels vous souhaitez ajouter un filigrane. Choisissez l'une des trois méthodes d'ajout de fichiers : « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », ou « Glisser-déposer des fichiers ou un dossier au centre ».
3、Choisissez « Filigrane textuel » comme type de filigrane et saisissez le texte du filigrane ci-dessous. Ajustez la police, la couleur, la transparence, l'angle de rotation, etc., puis sélectionnez le mode de remplissage et la densité. Une fois tous les réglages effectués, cliquez sur Suivant.
4、Patientez un moment, le traitement est terminé. Cliquez directement sur « Emplacement de sauvegarde » pour vérifier : tous les PDF ont bien reçu le filigrane textuel.
