Cómo agregar marcas de agua por lotes a PDF para evitar que los archivos sean manipulados o robados?

Los documentos internos de la empresa, los borradores de contratos sin sello, los portafolios de exhibición externa, los diseños y otros archivos deben llevar una marca de agua exclusiva para evitar alteraciones o uso indebido. Añadir marcas de agua por lotes a cientos de PDFs es una tarea laboriosa y tediosa. En estos casos, podemos usar HeSoft Doc Batch Tool para añadir marcas de agua a todos los PDFs por lotes, completando todo con un solo clic. ¡Un trabajo de horas se puede terminar en solo unos minutos!

¿Para qué sirve añadir marcas de agua a archivos PDF?

1、Delimitar el ámbito de uso y evitar la filtración de archivos

Los documentos internos de la empresa, como materiales de productos, planes promocionales, información de clientes, tablas de costes, etc., son solo para uso y consulta de los empleados, y no está permitido enviarlos a personas ajenas a la empresa. Añadir marcas de agua como "Material interno", "Documento confidencial" o "Prohibida su difusión" en todos los documentos internos permite delimitar el ámbito de uso y evitar que los empleados filtren los materiales.

2、Mostrar trabajos al exterior y prevenir el plagio

Los archivos PDF que creamos nosotros mismos, como portafolios, diseños, renders, etc., si se van a mostrar en plataformas sociales o enviar a otras personas, es necesario añadirles nuestra marca de agua personalizada, como nuestro nombre o logotipo. De esta manera, se evita que otros plagien nuestro trabajo.

3、Herramienta eficaz de promoción y publicidad de marca

Los archivos PDF que descargamos de internet generalmente llevan marcas de agua, como la dirección del sitio web, el nombre de la empresa, el logotipo de la marca, etc. Incrustar la información de la marca como marca de agua en el archivo también es una herramienta eficaz de promoción y publicidad.

Vista previa del efecto de añadir marca de agua de texto a un PDF

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

Pasos para añadir marcas de agua de texto a PDF por lotes

1、Abra « HeSoft Doc Batch Tool », seleccione «Herramientas PDF» - «Añadir marca de agua a PDF».

2、Importe todos los archivos PDF a los que necesite añadir una marca de agua. Elija uno de los tres métodos para añadir archivos: «Añadir archivos», «Importar archivos desde carpeta» o «Arrastrar y soltar archivos o carpetas en el centro».

3、Seleccione «Marca de agua de texto» como tipo de marca de agua e introduzca el contenido del texto de la marca de agua abajo. Ajuste la fuente, el color, la transparencia, el ángulo de rotación, etc. del texto, y luego elija el modo de relleno y la densidad. Una vez configurado todo, haga clic en Siguiente.

4、Espere un momento hasta que se complete el proceso, haga clic directamente en «Ubicación de guardado» para verificar. Todos los PDF tendrán la marca de agua de texto añadida.