Word文書の文字内容を一括置換することは、オフィスでの高周波的なニーズであり、数十件のword文書が文字を一括置換する必要がある場合には、一つずつ検索して置換する必要はない。 本文教あなたは実用的な技術で、何十ものword文書の中の文字をワンクリックで一括して置き換えて、操作が簡単で、わずか3ステップで完成できる。 一括修正の効率が低く、見落としやすい問題を簡単に解決し、生産性を大幅に向上させる。
数十件のWordが文字の内容を一括して置き換える使用シーン
1.テンプレート文書の情報を統一的に修正する
会社の通知、契約、案などの文書テンプレートは、中の情報を統一的に置き換える必要がある。 例えば、会社名が変更されたり、会社の住所が移行されたり、連絡先の電話やメールアドレスが変化したりして、文書内のこれらの情報を一括して最新のものに置き換えなければならない一部ずつ修正しないようにします。
2.通知類文書の一括修正情報
お客様への会議通知、招待状などの書類を送るには、会議の住所や会議の時間が変わったら、すべての書類の住所、時間などの重要な情報を修正しなければならない。
3.誤字や用語を一括修正する
同じシリーズの文書で、同じ誤字があったり、専門用語が間違っていたりした場合は、一括置換ですべての文書を一度に修正します。 手動で一つ一つ検査すると、効率が悪いだけでなく、間違いも起こりやすい。
つまり、これらの場面はすべて同じ痛点に関わっている。それは、私たちが数十部、数百部のword文書を中の文字に置き換えるとき、手動で処理するのに時間がかかり、手間がかかることである1、2つの書類を見逃しやすい。 以下に紹介するこの方法は、この問題を簡単に解決し、すべての文書の文字内容を一度に置き換えて、日常のオフィスで文字を一括修正するニーズを満たすことができる。
Word文書のキーワード置換後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
Wordの文字を一括置換する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」-「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。
2、処理が必要なword文書をすべて追加します。ここではファイル数を制限せず、一度に数百個、さらには数千個のファイルを追加しても問題ありません。
3.「正確にテキストを検索」を選択し、左の検索の下に「コーポレート・データ・セキュリティ・ポリシー」を入力し、右の置換の下に「データ・セキュリティ・ガイド」を入力します左の語を右の語に置き換えることを意味します。
同じ文書に複数のキーワードがある場合は、「enter」を押して、別の行に置換する単語を入力します。
4、すべての文書が一度に処理され、「保存場所」をクリックして表示され、すべてが置き換えられた。
