¿Tiene muchos documentos de Word con formatos desordenados, estilos inconsistentes y espaciado entre caracteres irregular? Necesitamos ajustar el espaciado de todos los documentos a un valor estándar, reducido o ampliado. Le enseñamos un método para procesarlos en lote, unificando el espaciado de todos los documentos con un solo clic. Así podrá olvidarse de modificarlos manualmente uno por uno y ahorrar tiempo. Solo necesita 3 pasos, es sencillo y fácil de usar, mejora eficazmente la eficiencia del formateo. ¡Pruébelo ya!
¿En qué casos es necesario ajustar por lotes el espaciado entre caracteres en Word?
1、Texto copiado de otros lugares, al pegarlo en Word, el espaciado entre caracteres es desigual. Por lo tanto, es necesario unificar el espaciado de todos los documentos al estándar para evitar un formato desordenado.
2、El espaciado entre caracteres en documentos históricos es irregular y necesita unificarse por lotes a estándar/ampliado/reducido para adaptarse a nuevas plantillas o requisitos de impresión.
3、En documentos colaborativos, cada persona configura un espaciado entre caracteres diferente, algunos estándar, otros ampliados. Al fusionar los documentos, se debe unificar el formato y ajustar el espaciado por lotes.
4、En algunos casos, es necesario controlar el número de páginas de un documento de Word, por ejemplo, que no exceda las 30 páginas. Sin cambiar el tamaño de la fuente, se puede reducir el número de páginas disminuyendo el espaciado entre caracteres.
5、Algunos documentos formales tienen requisitos estrictos de formato, como un espaciado entre caracteres estándar o ampliado en 0,5 puntos. Si hay muchos documentos que deben configurarse según estos requisitos, es necesario procesarlos por lotes.
Vista previa del efecto de ampliar el espaciado entre caracteres en un documento de Word en 2 puntos
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para ajustar por lotes el espaciado entre caracteres en documentos de Word
1、Abra 「 HeSoft Doc Batch Tool 」, seleccione "Herramientas de Word" - "Modificar formato de fuente y párrafo de Word".
2、Haga clic en "Agregar archivos" o "Importar archivos desde carpeta" para añadir todos los documentos de Word que necesitan ser procesados.
3、Haga clic en "Espaciado entre caracteres", elija según su necesidad ajustar el espaciado a estándar, ampliado o reducido, y establezca un valor específico. Por ejemplo, aquí tomaremos como ejemplo ampliar el espaciado entre caracteres en 2 puntos.
4、Espere un momento y todo estará procesado, haga clic directamente en "Guardar ubicación" para verificar, el espaciado entre caracteres de todos los documentos se habrá ajustado a un tamaño fijo.
