Un grand nombre de documents Word dans l'ordinateur ont une mise en page désordonnée et des formats non unifiés, avec des espacements de caractères variables. Nous devons ajuster uniformément l'espacement des caractères de tous les documents à standard/condensé/étendu. Voici une méthode de traitement par lots pour unifier l'espacement des caractères de tous les documents en un clic, permettant aux utilisateurs de dire adieu aux modifications manuelles une par une et de gagner du temps. L'opération ne nécessite que 3 étapes, simple et facile à prendre en main, améliorant efficacement l'efficacité de la mise en page. Essayez vite !
Dans quels cas faut-il ajuster massivement l'espacement des caractères dans Word
1、Le texte copié depuis d'autres sources et collé dans Word présente souvent un espacement des caractères irrégulier. Il est donc nécessaire d'uniformiser l'espacement de tous les documents à la valeur standard pour éviter un formatage confus.
2、L'espacement des caractères des documents historiques est désordonné et doit être uniformisé en masse à la valeur standard/élargie/condensée pour s'adapter à un nouveau modèle ou aux exigences d'impression.
3、Dans les documents collaboratifs, l'espacement des caractères défini par chaque personne est différent, parfois standard, parfois élargi. Après la fusion des documents, il faut unifier le format et ajuster l'espacement des caractères par lots.
4、Dans certains cas, il est nécessaire de contrôler le nombre de pages d'un document Word, par exemple, ne pas dépasser 30 pages. Sans changer la taille de la police, il est possible de réduire le nombre de pages en condensant l'espacement des caractères.
5、Certains documents formels ont des exigences strictes en matière de format, comme un espacement des caractères standard ou élargi de 0,5 point. S'il y a un grand nombre de documents à mettre en forme avec cet espacement, un traitement par lots est indispensable.
Aperçu de l'effet d'un espacement des caractères élargi de 2 points dans un document Word
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour ajuster l'espacement entre les caractères par lots dans les documents Word
1、Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool », sélectionnez « Outils Word » - « Modifier le format de la police et des paragraphes de Word ».
2、Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Importer des fichiers depuis un dossier » pour ajouter tous les documents Word nécessaires.
3、Cliquez sur « Espacement des caractères », choisissez selon vos besoins de régler l'espacement sur Standard, Élargi ou Condensé, et définissez une valeur précise. Prenons ici l'exemple d'un espacement des caractères élargi de 2 points.
4、Après un court instant, le traitement est entièrement terminé, cliquez directement sur « Emplacement d'enregistrement » pour vérifier, l'espacement des caractères de tous les documents a été ajusté à une taille fixe.
