同じフォルダに分散した複数のword文書を、構造が完全で、統一管理が容易な個別文書に統合するにはどうすればよいでしょうか?日常の仕事や学習では、一部の資料は複数のWordファイルや素材文書に分割され、数十の文書に分散されています。時間と労力がかかるだけでなく、フォーマットや順序が混乱しやすいという問題もあり、特に書類の数が多いと、私たちの効率も大幅に低下する。 では、フォルダ内のすべてのWord文書を一括して完全なWordに統合し、原文のレイアウト、文字、画像を保持する便利な方法がありますか?
ここでは、指定したフォルダ内のすべてのWord文書の昇順または降順を一つのWord文書にシームレスに統合する方法を説明しますまた、各文書のフォントや段落などの細部を保持し、手動でのつなぎ合わせによるトラブルを回避し、分散した文書を効率的に統合します。
バラバラのWordを1つのファイルにまとめるのはなぜですか?
整理しやすく、繰り返し開けなくてもいいです。
仕事の中で、いくつかのWordに分散したプロジェクトに遭遇することがよくあります。例えば、第1章、第2章は別々に保存され、一つのファイルに統合されると、すべてのコンテンツが一つのドキュメントにあります一度開くと読み終わるので、ファイルを探したり探したりする必要がなく、検索の時間を節約できます。
フォーマットの乱れを避ける
フォーマットを統一すると、きちんとした表が変形したり、番号の順序が乱れたり、ヘッダーのフッターが失われたり、画像の位置がずれたりして、後期に補修するのが面倒で、それぞれのフォーマットの合併方式を残しておくことができるすでに配置された文書を直接製本することができ、各部分の内部構造は完全に損なわれていない。
印刷と共有が容易
Word形式の資料を印刷したり、他の人に送ったりすると、バラバラな書類に多くの問題が発生し、印刷時には一つ一つの確認点が必要で、見落としが起こりやすく、他の人に送ったとき相手も一つ一つ開いて保存しなければならない。私たちは一つのファイルに統合した後、印刷は一度に処理し、共有も一つのファイルを送るだけで、簡潔ではっきりしている。
Wordを1つのファイルに結合する効果プレビュー
処理前:
処理後:
フォルダ内のすべてのDoc、Docxファイルを一括結合する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【複数のWordフォルダを複数のファイルに結合する】を選択します。
2.【フォルダを追加】をクリックして、複数のWordを含むフォルダをインポートし、下に直接ドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入ります。ソート方法は昇順または降順結合を選択できます。結合後の同名のスタイル処理方法は各ファイルの元のスタイルを保持することを選択します。ファイルのレイアウトを統一的に結合する必要がある場合は、同じスタイルを複数選択して1つだけ保持し、設定を確認して「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックするとフォルダが開き、マージが成功したWordファイルが表示されます。
