仕事でよくExcelのスプレッドシートを使ってデータを整理しますが、データの完全性を保つために、編集や変更ができないようにする必要がある場合が多くあります。そのような場合、スプレッドシートに読み取り専用のパスワード保護を設定して、他の人が閲覧のみ許可し、変更できないようにすることができます。この記事では、Excelファイルにパスワード保護を一括設定して、ファイル数に関係なくワンクリックで簡単に完了する方法を解説します。
Excelシートを読み取り専用に設定して変更不可にするプレビュー
複数のExcelシートに読み取り専用パスワードを一括設定する手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Excelツール→Excelパスワード保護追加を選択します。
2、ファイル追加またはフォルダからファイルをインポートをクリックし、読み取り専用制限を設定するExcelシートをここに追加します。
3、編集制限パスワード→読み取り専用を選択し、下部に設定したいパスワードを入力します。
4、処理完了後、保存場所をクリックして確認します。すべてのシートに読み取り専用制限が設定され、閲覧のみ可能で編集はできません。セルをダブルクリックして編集しようとすると、ファイルが保護されているため、保護を解除しないと変更できないというウィンドウがポップアップ表示されます。
シートの内容が変更されるのを防ぐ他の方法
1、ワークシート保護の設定
Excelファイル内の個々のワークシートに保護を設定し、不正な編集を防ぐことができます。Excelシートを開き、保護したいワークシートに切り替え、レビュー→ワークシート保護を選択し、設定したいパスワードを入力して確認します。これでワークシートの保護設定が完了し、セルを編集しようとすると、「セルは保護されたワークシート上にあります。先にパスワードを入力し、ワークシート保護を解除してから変更してください」というポップアップウィンドウが表示されます。
2、Excelシートを画像に変換する
シート内のデータを他の人と共有する際に、データの変更を防ぎたい場合、画像に変換するのは良い方法です。他の人が画像内のテキストを変更することはできず、画像はファイルサイズが小さく転送も容易なため、元ファイルの完全性をより良く保護できます。
3、ExcelシートをPDFに変換する
データの整理と集計が完了し、内容をこれ以上変更する必要がない場合、ExcelシートをPDFファイルに変換できます。PDFファイルは変更が難しく、セキュリティが高く、アーカイブ管理にも適しています。