多くの部門、古いシステム、または外部のお客様は、古いバージョンのExcel 97-2003形式、つまり.xlsファイルを提出する必要があります。 手元に大量の.xlsxテーブルがあると、1つずつ保存するのは時間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすい。 本文は「Excel表を古いXls形式に一括変換する」という一般的なオフィスニーズを中心に、結合した HeSoft Doc Batch Tool の実際のインタフェースは、適用シーン、処理前後の効果、具体的な操作手順、注意事項を明確に説明する。 見終わったら、xlsxからxlsへの変換、ファイルの一括インポート、古いバージョンのフォーマットへの一括変換などの操作を迅速に完了して、日常のオフィスファイルをより効率的に処理することができます。
日常業務では、自分のパソコンに新しいExcelファイルが保存されている状況に遭遇することが多い.Xlsxしかし、相手のシステム、古いバージョンのオフィス環境、または一部のアーカイブプラットフォームは古いバージョンしかサポートしていません。.Xlsフォーマット。 書類が1、2つしかない場合、手動で保存することは無理に受け入れられるしかし、表の数が多くなると、1つずつ開いたり、別の場所に保存したり、保存場所を確認したりすると、大量の重複労働をもたらす。
本稿で解決すべきのはExcelテーブルを古いバージョンのXlsフォーマットに一括変換しますの問題です。 結合オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool の実際の操作インタフェースは、対応する機能を見つける方法、Excelファイルを一括インポートする方法、変換を開始する方法、使用中に注意が必要なことを一歩一歩説明します。 書類を一括処理する必要がある行政、人事、財務、運営などの職場に対して、このような操作は明らかに効率を高めることができる。
適用シーン
ExcelをXlsに一括変換すると、次のようなオフィスシーンによく見られます
- 古いシステムのドッキング:一部の業務システム、政務システムまたは内部プラットフォームは.xlsのみを認識し、.xlsxはサポートしていません。
- 古いバージョンのOfficeと互換性があります受信者はまだ古いExcelバージョンを使用しているので、安定して開くには古いフォーマットが必要です。
- 一括交付ファイル:複数の統計表、レポート、登録表をXlsにまとめて提出する必要があります。
- 履歴データのアーカイブ:一部のファイルまたはプロセスでは、Excelファイルを固定古いバージョンの形式で保存する必要があります。
何十部、何百部ものフォームを処理する必要がある場合は、オフィスソフトを使って行います一括変換Xlsを選択します。
効果プレビュー
処理前
インタフェースから、処理対象ファイルリストのテーブル拡張子がXlsx。 例えば、リストには複数のExcelファイルが表示されており、拡張名の欄はxlsxで、現在インポートされているのは新しいExcelテーブルであることを示している。
処理後
処理が完了すると、これらのExcelファイルは一括して古いバージョンに変換されます.Xlsフォーマット。 つまり、本来のXlsxからxlsへ一括で完成し、古いシステムにアップロードしたり、古いOfficeを使用している同僚や顧客に送信したりするのに便利です。
操作手順
ステップ1: ExcelからXlsへの変換機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左側に分類メニューが表示され、現在の画面で選択されているのはExcelツール。 機能リストで、を見つけてクリックしますExcelからXlsへの変換。
このステップの操作目的は、専門的なものに入ることであるExcelからXlsへの変換機能ページ。 入ったら、ソフトウェアは対応する処理インタフェースに切り替えて、後続の一括インポートと変換の準備をします。
予想される結果:「ExcelからXlsへの変換」ページに正常にアクセスしました。
ステップ2: 変換するExcelファイルを追加します
機能ページに入ると、ページの上部に複数の操作ボタンがあります。「ファイルを追加」、「フォルダからファイルをインポート」、「クリア」待って。
少量のファイルを変換するだけでクリックできます「ファイルを追加」、単一または複数のExcelテーブルをリストにインポートしますフォルダ内の大量のテーブルを一度に処理する必要がある場合は、を使用する方が適しています「フォルダからファイルをインポート」を選択します。
スクリーンショットから分かるように、リストにはすでに6つのレコードが導入されており、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、修正時間などの情報がはっきりと表示され、拡張名の欄はXlsx。
このステップの操作の目的は、変換するすべてのExcelファイルをタスクリストにまとめて追加し、次の処理が完了するようにすることです。
予想される結果:変換するファイルがリストに表示され、名前、パス、拡張子を照合できます。
ステップ3: 次のステップに進み、保存場所を設定します
ページフローのヒントによると、現在はステップ1の「処理するレコードを選択する」と、ステップ2の「保存場所を設定する」とステップ3の「処理を開始する」が続く。 ファイルに間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします「次へ」。
次のステップに入ったら、ソフトウェアフローに従って変換結果の保存場所を設定します。 このメリットは、一括生成されたXlsファイルを一括して保存できるため、後続の検索、校正、送信が容易になることです。
この手順の目的は、一括変換された古いExcelファイルの出力ディレクトリを指定し、結果が分散しないようにすることです。
予想される結果:保存場所の設定に入り、変換を開始する準備をします。
ステップ4: 古いXlsフォーマットへの一括変換を開始します
保存場所を設定したら、ステップ3に進んで処理を開始します。 この時点で、ソフトウェアはタスクリストに従って、インポートしたExcelファイルを一括してに変換します.Xlsフォーマット。
フォームを大量に処理する必要があるオフィスシーンでは、この方式は重複クリックと手動時間を著しく減らすことができる。 特に統計表、台帳、リスト、情報表などの文書は、オフィスソフトを使って行われる一括変換Xlsより効率的になります。
予想される結果:元のxlsxファイルに対応するxlsファイルを一括生成して、旧バージョンのフォーマット変換を完了します。
よくある質問または注意事項
1. xlsxをxlsに変換した後、完全に一致している必要がありますか?
通常、フォームの内容は残りますが.Xls以前のExcelフォーマットに属しています。一部の新しいバージョンの機能は古いフォーマットで互換性があります。 一括変換後、いくつかの重要な書類を抽出して、レイアウト、公式または特殊な内容が期待に合っているかどうかを確認することをお勧めします。
2.多くのファイルを一度に処理するのに適していますか?
似合う。 このようなオフィスソフトの核心的価値はファイルの一括処理を選択します。 ファイル数が多いシーンほど、効率の向上が顕著になることが多い。
3.ファイルをインポートするときに、「ファイルを追加」するか、「フォルダからファイルをインポート」しますか?
少量のファイルを推奨します「ファイルを追加」〃ファイルが同じディレクトリにまとめて保存されている場合は、直接使用することをお勧めします「フォルダからファイルをインポート」を選択します。
4.変換する前に拡張子をチェックするのはなぜですか?
Excelテーブルを古いバージョンのXlsに一括変換することを目標としているので、ソースファイルは確かに処理が必要なExcel形式であることを確認してください。例えば.Xlsxを選択します。
5.結果ファイルが見つからないようにするにはどうすればよいですか?
「保存場所の設定」の手順では、事前に出力ディレクトリを計画しておくことをお勧めします。たとえば、「Xls変換結果」フォルダを個別に作成して、その後の統合管理を容易にします。
まとめ
もしあなたが出会っているならExcelテーブルを古いバージョンのXlsフォーマットに一括変換しますのニーズ、使用 HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトは、手動で一つずつ保存するよりずっと効率的です。 全体の流れは複雑ではありません。先に入ります。ExcelをXlsに変換機能、ファイルを一括インポートし、リストに間違いがないことを確認してから次のステップに進み、保存場所を設定して処理を開始すればよい。
大量のフォームを頻繁に処理するオフィススタッフにとって、バッチ操作の最大の価値は次のとおりです重複労働の低減、エラー確率の低減、結果の一括出力。 もしあなたの手元にちょうど必要なものがあればXlsxからxlsへのファイルは、この記事の手順に従って直接操作することをお勧めします。通常、すぐに一括変換が完了します。