パソコンにバラバラなTXTテキストやメモ帳の文書がたくさんある場合、手動で1つずつ開いたり、コピーしたり、貼り付けたりするのは時間がかかるだけでなく、ファイルや順序ミスも見逃しやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際のインタフェースでは、テキストファイルを含む複数のフォルダを一括して独立したテキストファイルに結合し、ソート方式で結合順序を制御する方法を説明します。 見終わったら、フォルダの追加、処理オプションの設定から処理開始までの完全なプロセスを素早く把握して、テキストの整理、資料のまとめ、ログのアーカイブなどの反復的な仕事をより効率的に完成することができます。
多くの人が資料を整理したり、ログをまとめたり、webテキストを収集したり、メモ帳の内容をアーカイブしたりするときに、同じ問題に直面しています。バラバラなTXTテキストファイルが多すぎて、異なるフォルダに分散しています手動で開いてから同じファイルにコピーすると、手順が面倒で効率が悪く、漏れや順序が混乱しやすい。
複数のTXTファイルを一括して1つのファイルに結合しようとしている場合や、名前順にテキストの内容を自動的に結合したい場合は、プロのオフィスソフトを使う方が時間がかかります。 本文は結合する HeSoft Doc Batch Tool の実際の操作インタフェースは、「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合する」という処理フローを完成させます。 バラバラなテキストを統合して出力する必要があるシーンに対して、このバッチ処理方式は重複労働を明らかに減らすことができる。
適用シーン
「TXT一括結合」「テキストファイル結合」「複数のTXTを一つのファイルに結合」というニーズは、次のようなオフィスシーンでよく見られます
- 複数のメモ帳ファイルを一つの総テキストにまとめて、統一的に確認したり、バックアップしたりします。
- 日付、番号で分割して保存したTXTの内容を順番につなぎ合わせます。
- テキスト、コール記録、ログ断片、収集内容を整理する
- 異なるフォルダ内のバラバラなテキストを別々に統合して出力し、独立した結果ファイルを形成する
- Wordへの変換、PDFへの変換、さらに編集のために前置きします。
元のファイルが.txt、メモ帳のテキストで、数量が多いと、このようなオフィスソフトの一括処理能力は手作業よりも安定します。
効果プレビュー
処理前
あなたのパソコンには1つ以上のフォルダがあり、それぞれのフォルダにはバラバラなTXTテキストファイルが含まれています。 これらのファイルは、名前、番号、または日付で命名される可能性がありますが、コンテンツは分散して保存されたままです。
処理後
通過 HeSoft Doc Batch Tool 、これらのテキストファイルを含むフォルダを一括結合し、独立したテキストファイルとして出力することができます。 このようにして、元のバラバラの複数のTXTファイルは、設定された順序で対応する結果ファイルに統合され、アーカイブ、回覧、二次的な使用が容易になります。
操作手順
ステップ1: テキストツールに入り、対応する結合機能を見つけます
ソフトウェアのメインインタフェースの左側には、Wordツール、Excelツール、PDFツール、テキストツールなど、複数のオフィスツールの分類が表示されます。 今回処理するのはTXTテキストなので、先に入りますテキストツール分類。
テキストツールリボンで、「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」。 インタフェースの記述から、この機能はテキストファイルを含むフォルダを一括処理し、各フォルダ内の内容を独立したファイルに統合して出力するのに適していると判断できる。
このステップの目的:正しい一括テキスト結合モジュールに入ります。
予想される結果:この機能の処理ページを開いて、処理待ちのフォルダを追加する準備をします。
ステップ2: 処理するテキストフォルダを追加する
機能ページに入ると、ソフトウェアは最初のプロセスステップにあります処理する記録を選択します。 画面右上に提供されています「フォルダを追加」ボタン。
クリック「フォルダを追加」を選択します。TXTテキストを格納する保存先フォルダをリストにインポートします。 インポート後、リストに名前、パス、作成時間、変更時間などの情報が表示され、正しいフォルダが選択されているかどうかを確認できます。
選択が間違っている場合は、リスト内の削除アイコンから削除することもできます再起動が必要な場合は、を使用することもできます「クリア」ボタン。
このステップの目的:テキスト統合に参加する必要があるフォルダを一括してソフトウェアに導入する。
予想される結果:処理待ちフォルダがリストに表示され、間違いがないことを確認して下部をクリックします「次へ」。
ステップ3: TXT結合順序を設定する
2番目のプロセス・ステップに入ると、ページはソート方法。 スクリーンショットによると、現在、次の2つのオプションが用意されています
- 名称の昇順で結合する
- 名称の降順で結合する
このステップは非常に重要です。複数のTXTを一つのファイルに統合する場合、最終的な内容の順序は直接に読書と使用に影響します。 例:
- あなたのファイル名が「001.tx、002.tx、003.tx」の場合、通常は選択に適しています名称の昇順で結合する;
- 最新の番号や大きな名前を前にしたい場合は名称の降順で結合する。
スクリーンショットでチェックしたのは名称の昇順で結合する、説明ソフトはファイル名が小さい順にテキストの内容をつなぎます。
このステップの目的:複数のテキストファイルを結合するときのコンテンツの順序を決定します。
予想される結果:適切なソート方法を選択したら、をクリックします「次へ」を選択し、保存場所の設定を続けて処理を開始します。
ステップ4: 保存場所を設定して処理を開始する
ページ上部のフローヒントから、完全な処理プロセスには、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始の4つのステップが含まれています。 スクリーンショットは最初の2つのステップを重点的に示しているが、プロセスによって合理的に判断でき、その後も出力保存場所を設定して処理を実行すればよい。
完了すると、ソフトウェアは前にインポートしたフォルダと選択したソートルールに従って、自動的に一括結合を行い、対応するテキスト結果ファイルを生成します。
このステップの目的:出力パスを指定し、一括テキスト結合を実行します。
予想される結果:複数のバラバラなTXTテキストが自動的に統合され、独立したテキストファイルとして出力されます。
よくある質問または注意事項
1.なぜまずファイル名を整理しますか?
現在のインタフェースに表示される結合ルールは「名前のソート」に関係しているからです。 複数のTXTファイルを特定の順序でつなぎたい場合は、まずファイルの名前を整理することをお勧めします。例えば、001、002、003という形式は、ソフトウェアが正確に順番に統合できるようにします。
2.マージしたのはファイルですか、フォルダですか
機能名から「複数のテキストフォルダを複数のファイルに結合」現在のモジュールの処理対象は「フォルダ」です。 つまり、TXTテキストを含むフォルダを追加し、ソフトウェアはフォルダ内のテキスト内容に基づいて統合出力します。
3.どのようなテキストフォーマットを扱うのに適していますか?
現在の機能の分類とインタフェースの説明から見ると、主にメモ帳テキスト、TXTテキストなどのプレーンテキストの内容に向いている。 Doc、docx、pdfなどの形式を扱うことを目標としている場合は、対応するWordツールやPDFツールモジュールにアクセスして、より適切な一括機能を使用することをお勧めします。
4.書類が多いとき、なぜオフィスソフトで一括処理することをお勧めしますか?
複数のTXTファイルを手動で統合すると、重複労働が多いだけでなく、内容をコピーしたり、間違った順序を貼り付けたりしやすい。 HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトの価値は、複数のフォルダ、複数のテキストファイルを統一ルールで一度に処理し、手動操作を減らし、整理効率を高めることである。
まとめ
「バラバラのTXTテキストを一つのファイルに一括統合する」というニーズに対して、核心的な難点は技術ではなく、ファイル数が多く、順序がコントロールしにくい、手作業が時間がかかることである。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 、テキストツールで対応する機能をすばやく見つけることができますフォルダを追加 → ソート方法を選択 → 保存場所を設定 → 処理を開始の流れは、分散したメモ帳テキストを効率的に統合する。
大量のTXT、テキストファイル、メモ帳の内容を処理する必要がある場合は、このような一括処理をサポートするオフィスソフトを直接使用して完成することをお勧めします。重複労働を明らかに減らすことができます資料の集計、コンテンツのアーカイブ、テキストの整理を効率化します。 今すぐ、マージするテキストフォルダを用意して、本稿の手順に従って実際に操作することができます。