多くの人がレイアウトファイルを整理したり、資料をアーカイブしたり、プレビュー図を作成したりするとき、OFDファイルのページ数が多く、ページごとに写真を書き出すのは面倒ではないまだ確認と共有が不便です。 本論文では、「OFDファイルの内容を大量に長い画像につなぎ合わせる」というニーズを中心に、オフィスソフトウェアのOFD変換jpg画像機能を使用して、複数のOFDファイルを迅速にインポートする方法を紹介する「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」オプションをオンにして、大量の画像を出力します。 文章は実際の操作インタフェースと結び付けて、適用シーン、処理前後の効果、詳細な手順と使用時の注意事項を説明して、OFD変換画像、OFD長図の導出などの仕事をより効率的に完成させるのに役立つ。
日常業務では、OFD文書は公文書の流れ、電子手形、契約資料と通知公告によく使われる。 コンテンツをチャットツールに投稿したり、モバイル端末のプレビューをしたり、アーカイブのスクリーンショットを提出したりすると、多くの人が次のことを発見しますOFDはページごとに見るのが直感的ではなく、ページごとに画像をエクスポートするのにも時間がかかる。 特に、あなたの手元に多くのOFDファイルがある場合、操作を繰り返すと効率が大幅に遅くなります。
本論文で解決すべきのはこの問題であるどのようにしてOFDファイルの内容を大量に長い画像につなぎ合わせるか。 結合 HeSoft Doc Batch Tool の実際のインタフェースは、「OFDをjpg画像に変換」機能を使用して、複数のOFDファイルを一括インポートし、再度オンにします。複数のページを長い画像につなぎ合わせる」オプションを選択すると、プレビュー、共有、アーカイブに適した長いグラフの結果が素早く得られます。
適用シーン
次のようなニーズがある場合はOFDスプライシング長図の処理方法は実用的です。
- 複数ページのOFDコンテンツを一度に同僚、顧客、リーダーに送って見る必要がある
- OFDファイルをjpg画像にエクスポートする必要があり、携帯電話側で直接閲覧しやすい
- 資料の保存、台帳の保存をする時、各OFDは完全な長図に出力してほしいです。
- 手動スクリーンショットではなく、複数のOFDファイルを一括処理する必要があります
- ファイルの内容をプレビュー、審査、照合し、ページめくり操作を減らすために使用します。
効率を重視するオフィスシーンでは、オフィスソフトを使って一括処理を行う方が、手作業でスクリーンショットを撮ったり、ページごとに保存したりするよりも時間がかからない。
効果プレビュー
処理前
処理前、OFDファイルは通常、ページング文書形式です。 見ているときはページごとにめくる必要があります。他の人にプレビューしたい場合は、ページごとにスクリーンショットを撮ったり、ページごとに画像をエクスポートしたりすることが多いです。
処理後
処理後、ソフトウェアはOFDをjpg画像に変換し、対応するオプションをオンにすると同じOFD内の複数のページを長い画像につなぎ合わせる。
このようにして得られた結果は、より適しています
- 内容全体を連続して確認する。
- チャットウィンドウを直接送信します。
- モバイル端末長図閲覧
- 複数の画像管理の手間を軽減します。
操作手順
最初のステップ: 「OFDからjpg画像への変換」機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool リボンで見つけてクリックします「2、OFDをjpg画像に変換」。
このステップの目的は、正しい処理モジュールに入ることです。 本稿の目標はOFDをPDFに変換するのではなく、先に通過するからであるOFD変換JPGを選択します。
予想される結果: 「OFDをjpg画像に変換」の専用操作ページに入ります。
ステップ2: 処理が必要なOFDファイルを一括インポートする
機能ページに入ると、一番上に「ファイルを追加」、「フォルダからファイルをインポート」、「クリア」などのボタン。
少量のファイルしか処理していない場合は、クリックしてください「ファイルを追加」; OFDのバッチ全体を一度に処理する場合は、そのまま使用することをお勧めします「フォルダからファイルをインポート」これはもっと効率的です。
インポートすると、ファイルの名前、パス、拡張子、作成時間、修正時間情報を待ちます。 例では、4つのOFDファイルがインポートされています。この機能は、単一ファイル操作ではなく一括処理をサポートしていることを示しています。
このステップの目的は、処理待ちのOFDファイルをタスクリストに統一することである。
予想される結果: 変換が必要なすべてのOFDファイルがリストに表示され、間違いがないことが確認されたら下部をクリックします「次へ」。
ステップ3: 処理オプションを設定し、長い画像の結合をオンにする
ステップ2の「処理オプションの設定」に入ると、インタフェースにいくつかの重要な設定項目が表示されます
- 処理範囲: すべてのページを選択するか、前のページ、後のページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムページで処理することができます
- 画像ピクセル密度 (+): サンプルインタフェースでは96;
- 複数のページを長い画像につなぎ合わせる: これは本論文の最も重要なスイッチです。
OFD全体を連続した長さのグラフに出力することを目標としている場合は、通常、選択することをお勧めします「全ページ」を選択して開きます「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」のスイッチです。
このステップの目的は、各ページをそれぞれ複数のJPGにエクスポートするのではなく、同じファイルの複数ページの内容を1枚の長図につなぎ合わせることである。
予想される結果: 長図結合スイッチがオンになっており、ソフトウェアはあなたが設定したページ範囲で結果を出力します。
ステップ4: 次のステップに進み、エクスポートを完了します
処理オプションの設定が完了したら、下部をクリックします「次へ」、後続の保存場所と開始処理フローを継続します。
スクリーンショットは最初の2つのステップの設定に重点を置いていますが、ページ上部の流れから明らかなように、次のステップも含まれています
- 保存先の設定;
- 処理を開始する。
このステップの目的は、エクスポート結果の保管ディレクトリを特定し、一括タスクを正式に実行することです。
予想される結果: ソフトウェアはOFDファイルをjpg画像に一括して変換し、設定通りに対応する長図ファイルを生成する。
よくある質問または注意事項
1.手動スクリーンショットではなくjpg画像を選択するのはなぜですか?
手動スクリーンショットは、たまに1つのファイルを処理するのに適していますが、バッチシーンには適していません。 オフィスソフトは直接行います。OFD変換jpg画像、より高速なだけでなく、ファイル管理がより統一され、特に複数のOFD集中処理に適しています。
2.長い図のつなぎ合わせはどの書類に適していますか
通知、公文書、リスト、説明資料など、読み順に連続して展示するのに適したOFD文書。 文書のページ数が多いと、成長図をつなぎ合わせて見ると直感的になります。
3.画像の画素密度(PPI) はどのように選択しますか?
PPIは画像の明瞭度とファイルサイズに影響します。 インタフェースの例では96と表示され、日常的なプレビュー、回覧だけでは、一般的には十分に使用されています細部の表示にもっと注目すれば、実際のニーズに合わせて調整できますしかし、出力画像の体積が増加することにも注意してください。
4.一部のページだけをエクスポートして成長図を作ることはできますか?
いいですよ。 インタフェースから、処理範囲はすべてのページ、最初の数ページ、最後の数ページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムページをサポートしています。 つまり、OFD結合長図だけでなく、指定したページだけを取って長図を生成することもできます。
5.バッチ処理では何を最初にチェックすることをお勧めしますか?
まず2点をチェックすることをお勧めします
- インポートリストのファイルが完全で間違いがないかどうか
- 「複数のページを1枚の長いピクチャにつなぎ合わせる」スイッチがオンになっているかどうか。
これにより、出力結果がページごとに分離された複数の画像であることが回避されます。
まとめ
OFDファイルを頻繁に処理する必要があるオフィスワーカーの場合は、OFDファイルの内容を一括して成長図につなぎ合わせる本質的には重複労働を減らしています。 助けを借りる HeSoft Doc Batch Tool 、ページごとにスクリーンショットする必要はありません。また、画像を繰り返し保存する必要もありません。「OFDをjpg画像に変換」機能、一括インポートファイル、オン「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」、より効率的にOFD変換画像と長い画像のエクスポートを完了できます。
バッチファイルを頻繁に処理する場合は、ソフトウェアの一括インポート方式を直接使用して、同じ種類のOFDを一度にタスクリストに追加して、設定とエクスポートを統一することをお勧めします。 これにより、処理速度が向上するだけでなく、ファイルの出力をより規範的にし、回覧やアーカイブにも適しています。