電子請求書、証明書、領収書は常にOFD形式で保存されていますが、多くの精算、アーカイブ、アップロードのシーンにはjpg画像が必要です。 この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、複数のOFDファイルを一度にJPGに変換し、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」機能で、複数ページのコンテンツを連続した長さの画像に出力します。 文章には適用シーン、処理前後の効果、詳細な手順と注意事項が含まれており、ユーザーがOFD一括画像タスクを効率的に完成できるようになった。
電子請求書、電子証明書、各種の正式な領収書はますますOFD形式を採用している。 OFDの利点はレイアウトが安定し、正式な書類を保存するのに適していることであるしかし、実際のオフィスでは、多くの人がjpg画像を必要としています。財務清算システムは画像のアップロードを要求する可能性があり、内部承認は直接プレビューしたいと考えています携帯電話の転送も画像フォーマットに適しています。 OFDに複数ページのコンテンツがある場合、ページごとに複数の画像にエクスポートすると、管理が不便になることもあります。
本稿で解決すべき問題は、複数のOFDファイルをJPGに一括変換し、OFDごとの複数のページを長い画像につなぎ合わせる方法である。 これにより、ページの順序を保持し、添付書類の数を減らすことができ、電子請求書、精算証明書、政務資料、書類の画像化処理に非常に適している。
このチュートリアルで使用するオフィスソフトウェアは HeSoft Doc Batch Tool 」。 スクリーンショットによると、ドキュメントの一括処理向けのツールで、さまざまなファイル変換とオフィス処理機能を提供しています。 今回は「その他のツール」の「OFDからjpg画像への変換」を重点的に使用します。
適用シーン: 電子請求書とOFD証明書がJPG長図に適している理由
第一に、フォーマットの互換性の問題を解決します。すべてのコンピュータと携帯電話でOFDファイルを直接開くことができるわけではありません。 JPGに変換すると、ほとんどのデバイスがプレビューでき、受信者はリーダーを追加インストールする必要がありません。
第二に、システムをアップロードするのに便利です。多くの清算、審査、書類と業務プラットフォームはjpg画像のアップロードをサポートしているが、必ずしもOFDをサポートしているわけではない。 OFDをJPGに変換すると、フォーマットがサポートされていないための返品を減らすことができます。
第三に、複数ページを続けて読む。電子証明書や領収書に複数ページがある場合、それぞれのエクスポートで複数の画像が生成されます。 複数のページを1枚の長図につなぎ合わせた後、表示するときは1つのファイルを開いて、上から下に読むだけです。
第四に、バッチ処理に適しています。財務、行政、書類担当者は、多くの場合、書類を処理するのではなく、一度に処理する。 一括ツールを使用すると、一括インポート、一括設定、一括出力が可能で、重複労働を避けることができます。
効果プレビュー: 変換前後のファイルの変化
処理前、フォルダには複数のOFDファイルがありました。 スクリーンショットから分かるように、処理待ちファイルは1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdである。 これらは今回の一括変換のソースファイルです。
処理後、フォルダに対応するjpg画像 (1.Jpg、2.Jpg、3.Jpg、4.Jpgなど) が現れた。 スクリーンショットでは、高い縦画像が現れ、これが複数ページの成長図をつなぎ合わせた後の効果である。 他のファイルもそれぞれのページの内容に基づいて画像として出力されます。
この処理方式の利点は、ソースファイルと結果ファイルが1対1で対応することである。 OFDを開く必要があったコンテンツは、画像形式で直接閲覧、送信、アップロードできるようになりました。 複数ページのファイルの場合、長い画像は画像数を減らし、資料をきれいにすることができます。
操作手順: 電子請求書OFD一括JPG長図
手順1: ソフトウェアを開き、OFD JPG変換機能を選択します
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、左側の機能バーで [その他のツール] を選択します。 メインエリアには、複数の変換機能カードが表示されます。 スクリーンショットによると、今回は「2、OFDをjpg画像に変換」をクリックする必要があります。
この機能の説明は「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換する」で、電子請求書OFD変換JPGのニーズに対応している。 この機能を選択すると、ソフトウェアは段階的な処理フローに入り、ユーザーが順番にインポート、設定、出力を完了できるようになります。
ステップ2: 処理が必要なOFDファイルをインポートする
「OFDからjpg画像への変換」ページに入ると、画面上部に「ファイルの追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」などの操作があります。 電子請求書や証明書の一括変換では、処理が必要なOFDを同じフォルダに入れてから、「フォルダからファイルをインポート」を使用することをお勧めします。 指定したファイルを少量だけ扱う場合は、「ファイルの追加」をクリックできます。
インポートが完了すると、ファイルがリストに表示されます。 スクリーンショットには、それぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdの4つのレコードが表示され、パスはD:\ test \ 、拡張子はofdです。 下部に表示される記録数は4で、今回の一括タスクにはすでに4つのファイルが含まれていることを示しています。
このステップの目的は、変換するすべてのOFDを同じタスクキューに追加することです。 予想される結果は、ファイルリストが完全で、パスが正しい、拡張子がofdである。 リストに処理しないファイルが混在している場合は、右側の操作列の削除ボタンから削除できます。
ステップ3: 処理オプションの設定に進む
ファイルリストを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 ソフトウェアは、ステップ2の「処理オプションの設定」に進みます。 ここでは、どのページを変換するか、画像の鮮明さを出力するか、成長図をつなぎ合わせるかを決定する。
スクリーンショットの「処理範囲」領域には、すべてのページ、最初の数ページ、最後の数ページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムなど、さまざまな選択肢が用意されています。 現在の例では「最初のいくつかのページ」を選択し、範囲は2と入力します。
あなたの電子請求書OFDが最初の2ページだけ提出する必要がある場合は、スクリーンショットのように最初の2ページを設定できますOFD全体を完全に保持する必要がある場合は、「すべてのページ」を選択する必要があります。 奇数ページ、偶数ページ、または指定したページだけを処理する場合は、インタフェース・オプションに応じて選択できます。 ページ範囲は必ず確認してください。そうしないと、最終的な長図にページが不足したり、不要なコンテンツが含まれたりする可能性があります。
ステップ4: 画像のピクセル密度を設定する
処理範囲の下には「画像画素密度(PPI) 」設定があり、スクリーンショットの数値は300です。 電子請求書、手形、証明書には、請求書コード、番号、金額、印鑑、二次元コードなどの情報が含まれている可能性があるため、明瞭度は非常に重要です。
300 PPIは通常、ほとんどのオフィスの閲覧とアップロードのニーズを満たすことができます。 設定が低すぎると、画像は小さくなりますが、文字認識に影響する可能性があります設定が高すぎると、画像はより鮮明になりますが、ファイルの体積も大きくなります。 一括処理の前に1、2つのファイルで出力効果をテストし、プラットフォームが正常にアップロードされ、内容がはっきりしていることを確認することをお勧めします。
ステップ5: ページ結合を開いて、長い画像を生成する
処理オプションページの下部には、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチが表示されます。 OFD複数ページをJPG長図に変換するには、このオプションをオンにする必要があります。
オンにすると、ソフトウェアは同じOFDファイルの処理範囲に合ったページを順番に同じ画像につなぎ合わせます。 たとえば、あるOFDが最初の2ページを選択処理すると、出力されたJPGは、この2ページの上下を1枚の長図につなぎ合わせる。 このようにして、清算やアーカイブの場合、資料は1枚の写真にしか対応しておらず、見るのが便利です。
このスイッチがオンになっていない場合、変換結果はページごとに複数の画像に分割され、「長図」の目標を満たしていない可能性があります。 次のステップをクリックする前に、このスイッチの状態を重点的にチェックしてください。
ステップ6: 保存ディレクトリを設定し、一括変換を開始します
処理オプションが完了したら、「次へ」をクリックして「保存場所の設定」に入ります。 「電子請求書JPG長図」や「ofd変換結果」など、出力結果に独立したフォルダを選択することをお勧めします。 これにより、元のOFDと生成画像が混在しないようにすることができ、その後のアップロードやアーカイブにも便利です。
保存先を確認したら、「処理開始」の手順に進みます。 ソフトウェアはインポートリストに従ってOFDファイルを1つずつ処理し、統一されたページ範囲、PPI、および長い画像のつなぎ合わせ設定を適用します。 処理が完了したら、保存ディレクトリを開くと、生成されたjpg画像が表示されます。
処理後のスクリーンショットから、変換結果はファイル名に対応して出力されます。 ユーザーはまず、予想されるページが含まれているかどうかをチェックしてから、他の画像をチェックすることができます。 抽出結果が正しい場合は、一括変換設定が要求を満たしていることを示します。
よくある質問と注意事項
1.電子請求書OFDがJPGに変換された後も元のレイアウトを保持できますか?
OFD自体はレイアウトされたファイルで、JPGに変換すると通常、ページの視覚効果が画像として表現されます。 文字、印鑑、二次元コードをはっきりさせるために、PPI、例えばスクリーンショットの300を合理的に設定することをお勧めします。
2.なぜ私は最初の数ページの内容しか得られないのですか?
「処理範囲」をチェックしてください。 スクリーンショットの例では「最初のいくつかのページ」を選択し、2と入力したため、各OFDの最初の2ページしか処理されません。 すべてのページが必要な場合は、「すべてのページ」を選択します。
3.ロングマップは、すべてのOFDファイルに适していますか?
長図は、連続して読み、添付ファイルの数を減らす必要があるシーンに適しています。 しかし、OFDページ数が非常に多いと、生成された長い画像が大きく、オープンとアップロードが遅くなる可能性があります。 この場合、業務の必要に応じて一部のページを選択したり、個別に出力する必要があるかどうかを評価したりできます。
4.バッチ処理時のエラーを減らすにはどうすればよいですか?
まずソースフォルダを整理して、変換が必要なOFDだけを入れることをお勧めしますインポート後にリストレコード数をチェックするページ範囲を設定するときは、すべてのページが必要かどうかを確認します最後に、長い画像スプライススイッチがオンになっていることを確認します。 一括変換が完了したら、いくつかの出力JPGを抽出します。
5.元のOFDファイルをまだ保持する必要がありますか?
保留を推奨します。 JPGは送信、プレビュー、共有に適していますが、元のOFDはまだ正式なソースファイルです。 変換結果は便利なコピーとして使用でき、元のファイルは長期保存とその後の再確認に使用されます。
まとめ
電子請求書OFDはJPG長図を一括変換して、フォーマットの互換性がない、アップロードが不便、複数ページで見るのが面倒などの問題を効果的に解決できる。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 操作の流れは非常にはっきりしています。「OFDをjpg画像に変換」を選択し、複数のOFDをインポートし、ページ範囲とPPIを設定し、「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」をオンにします。最後に保存場所を設定して処理を開始します。
請求書、証明書、領収書、書類を頻繁に処理する事務員にとって、この一括処理方式は重複操作を明らかに減らし、書類整理の効率を高めることができる。 正式に一括変換する前に、少量のサンプルで効果をテストして、明瞭度、ページ範囲、長図の結果に間違いがないことを確認してから、すべてのOFDファイルを一度に処理することをお勧めします。