OFDファイルのバッチで指定されたページをエクスポートするだけの場合、ファイルを1つずつ開いて画像を保存すると時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、複数のOFDファイルをタスクリストに一括して追加し、処理範囲で最初のページ、最後のページ、奇数ページ、偶数ページ、またはカスタム範囲を選択する方法を紹介しますjpg画像に一括変換します。 チュートリアルには、処理前後の効果、重要な設定の説明とよくある注意事項が含まれており、財務、ファイル、行政などの高周波文書処理シーンに適している。
多くのオフィスユーザーは、OFDファイルを扱うとき、簡単に見えるが、非常に時間がかかるという問題に直面している。OFDドキュメントの中で、そのうちの数ページだけを画像として使用する必要がある。 例えば、各文書の最初の2ページ、署名ページ、請求書のトップページ、または固定ページ番号があれば。 ファイル数が1、2つしかない場合は、手動で処理することもできますしかし、毎日数十件のOFDファイルを処理し、ページを一つずつ開いたり、ページを選択したり、JPGをエクスポートしたりすると非効率的な反復労働になる。
この記事では、一括勤務に適した方法を紹介します HeSoft Doc Batch Tool 、複数のOFDファイルを一度にインポートし、ページ範囲を統一して設定し、指定したページを一括してjpg画像に変換します。 HeSoft Doc Batch Tool オフィスファイルの一括処理に向けたソフトウェアで、核心的な価値は、手動の重複操作を減らし、ファイルの変換、整理、エクスポートなどのタスクをルールに基づいて一括して完成させることである。
適用シーン: OFDで指定されたページを一括抽出します
「OFD JPG」は一般的なニーズですが、「一部のページだけ」は日常業務に近いです。 例えば、財務部門は大量のOFD電子手形を受け取った後、ホームページの写真だけが清算システムに必要になる可能性がある法務または書類部門が契約を処理するときは、末尾のサイン捺印ページだけが必要になる場合がありますプロジェクトの人員が検査資料を整理するとき、各OFDの最初の数ページを写真に変換して、報告資料を挿入する必要があるかもしれないコールや業務スタッフがシステムの添付書類を提出するときJPG、PNGなどの画像フォーマットしかサポートしていない場合もあります。
これらのシーンは、人工的にページごとにスクリーンショットで処理するのに適していない。 手動操作が遅いだけでなく、導出ページ番号が一致しない、画像の解像度が統一されていない、ファイルの処理漏れなどの問題が発生しやすい。 一括処理ツールでは、「OFDごとに最初の2ページだけを変換する」というルールをソフトウェアに渡して実行することができ、ユーザーは一度だけ設定し、その後はソフトウェアが一括して完成する。
効果プレビュー: OFDソースファイルからJPGへの出力結果
処理前のファイルの状態を以下に示します。 サンプルフォルダには、それぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdという4つのOFDファイルがあります。 これらはすべて今回一括処理が必要なソースファイルです。
処理後、出力ディレクトリに変換結果が表示されます。 例では、元のファイルに対応する出力内容が生成され、最終的な画像形式はJPGです。 「最初の数ページ」のみを変換するように処理オプションに設定されているため、出力結果には、ドキュメント全体のすべてのページではなく、各OFDファイルの条件を満たすページのみが含まれます。
前後の比較から、ソフトウェアが完成したのは一括変換タスクである。ソースファイルは複数のOFDで、出力結果は直接表示、アップロード、アーカイブできるjpg画像である。 OFD電子ファイルを大量に処理する必要があるユーザーには、手動操作時間を大幅に短縮できます。
操作手順: OFD指定ページをJPGに一括変換するように設定します
第一歩: ツールのトップページでOFD JPG変換機能を選択します。
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、ソフトウェアのホームページまたは機能リストで「OFDをjpg画像に変換」を見つけます。 スクリーンショットでは、この機能は第2項に表示され、説明文は「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換」である。 左側には、ホームページ、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、ビデオも表示されますツール、オーディオツール、その他のツールなどの入り口これは複数のオフィスファイル処理シーンをカバーするソフトウェアであることを説明します。
この機能を選択すると、ソフトウェアは専用のOFD変換プロセスに入ります。 ここで注意が必要なのは、ターゲットが出力画像である場合、「OFDからPDFへの変換」ではなく、「OFDからjpg画像への変換」を選択することです。 機能が正しく選択されていると、画像のピクセル密度、ページ範囲などが設定されます。
ステップ2: 処理するOFDファイルをインポートする
機能ページに入ると、画面上部に「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」が表示されます。 いくつかのファイルだけを処理する場合は、「ファイルを追加」をクリックしますOFDが同じフォルダに集中している場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が速くなります。 この例では、4つのOFDファイルがインポートされており、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間、アクション列がリストに表示されます。
ファイルをインポートしたら、まずリストをチェックすることをお勧めします。 たとえば、拡張子がofdであるかどうかを確認したり、レコード数が期待どおりに一致しているかどうかを確認したり、不要なファイルが誤って取り込まれていないかどうかを確認したりします。 余分なファイルがある場合は、アクション列の削除ボタンから削除できますリストが正しくない場合は、「クリア」を使用して再インポートすることもできます。 スクリーンショットの下部に表示される記録数は4で、今回のタスクは4つのファイルを処理することを示しています。 間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。
ステップ3: 処理範囲で一部のページを選択する
これがチュートリアル全体のポイントです。 [処理オプションの設定] に入ると、 [処理範囲] 領域が表示されます。 ソフトウェアは、複数のページ範囲の選択を提供しています: すべてのページ、最初のいくつかのページ、最後のいくつかのページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタム。 例では「一番前のいくつかのページ」を選択し、範囲入力ボックスに「2」と入力します。 これは、ソフトウェアがリスト内の各OFDファイルに対して、一番前の2ページだけをjpg画像に変換することを意味します。
あなたのニーズが違うなら、状況に応じて調整できます。 例えば、トップページだけをエクスポートするには、範囲を1に設定します最後の3ページだけをエクスポートするには、「最後のいくつかのページ」を選択して3を入力しますシングルページでエクスポートする場合は「奇数ページ」または「偶数ページ」を使用できます不連続または特定のページ番号範囲をエクスポートする場合は、「カスタム」オプションを使用してみてください。 これにより、ソフトウェアはOFD全体を盲目的に変換するのではなく、ビジネスルールに基づいてページを抽出します。
同じインタフェースで、「画像のピクセル密度(PPI) 」を設定することもできます。 例では300です。 PPIが高いほど、画像は通常はっきりしていますが、ファイルの体積も大きくなる可能性がありますPPIが低い場合、画像の体積は小さくなりますが、細部ははっきりしていない可能性があります。 証明書、領収書、公文書、契約書などの内容については、300 PPIは通常、比較的妥当な選択である。 画面の下には「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチがあり、例ではオンになっていないため、変換結果は通常の画像で出力されます。
ステップ4: 保存場所を選択して変換を実行する
設定が完了したら「次へ」をクリックして、保存場所の設定に進みます。 日付、プロジェクト、ロット別に名前を付けるなど、出力画像のフォルダを個別に作成することをお勧めします。 画像を直接ソースファイルディレクトリに出力すると、ファイルが多いと混乱する可能性があります。
保存先を確認したら、「処理開始」の手順に進みます。 ソフトウェアはタスクリストに基づいてOFDファイルを1つずつ読み取り、設定されたページ範囲でjpg画像を出力します。 設定はすべてのレコードに統一的に適用されるため、1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdそれぞれに設定を繰り返す必要はありません。 処理が終わったら、保存ディレクトリを開くと、変換されたJPGの結果が表示されます。
よくある質問と注意事項
1.「一部のページ」は具体的にどのように選択できますか?
インタフェースから見ると、処理範囲はすべてのページ、最初のいくつかのページ、最後のいくつかのページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムである。 一般的な使い方は、トップページだけで一番前のいくつかのページを選んで1を記入することです最初の2ページだけで2を記入します最後のページまたは最後のページだけで最後のいくつかのページを選択します。
2.画像をエクスポートするときにPPIを設定することを推奨するのはなぜですか?
PPIは画像の画素密度を決定し、画像の鮮明さと体積に影響する。 ドキュメントクラスOFDその後の印刷、識別、またはアーカイブが必要な場合は、例の300など、高い +を使用することをお勧めします。 クイックプレビューのみに使用する場合は、実際の状況に応じて調整できます。
3.一括インポート后にファイルの顺序が重要ではないことがわかりましたか?
指定したページをファイルごとに個別にエクスポートするだけでは、通常、リスト内のファイルの順序はページ選択ルールに影響しません。 しかし、問題の照合とトラブルシューティングを容易にするために、処理前に名前と記録数をチェックすることをお勧めします。 画面にも「ソート」の入り口があり、リスト表示を整理することができます。
4.複数のページを1枚の長図にまとめることはできますか?
スクリーンショットには「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチが見られます。 オンにするかどうかは、使用シーンによって異なります。 複数ページのコンテンツを連続した画像として表示する場合は、オンにすることが考えられますページごとに独立して使用したりアップロードしたりする必要がある場合は、オフにしたほうが適切です。
5.大きなバッチを処理する前にテストする必要がありますか?
まず少量のファイルでテストすることをお勧めします。 特に、カスタムページ範囲、PPIシャープネス、出力ディレクトリ構造については、サンプル結果を確認してから、すべてのファイルを処理することで、一括出力後のやり直しを避けることができます。
まとめ: OFD指定ページを画像に変換して一回の設定、一括完了にします。
複数のOFDファイルの指定されたページをjpg画像に一括して変換するには、処理が必要なOFDファイルを一度にタスクリストにインポートすることが重要である2つ目は、「処理範囲」でエクスポートするページルールを正確に選択することです。 HeSoft Doc Batch Tool ガイド・ステップでは、ファイルの選択、処理オプション、保存場所、開始処理を連結することで、ユーザーは少ない操作で大量のファイル変換を行うことができる。
あなたの仕事でOFD電子請求書、OFD契約書、OFD文書、OFD証明書などの書類を処理する必要があり、その一部のページだけが必要な場合は、手動エクスポートの代わりに一括処理方式を使用することをお勧めします。 ソースファイルを確認し、ページ範囲とPPIを設定してから、jpg画像を一括して出力すると、オフィスファイル変換タスクをより安定して効率的に完了できます。