De nombreuses personnes rencontreront un problème pratique lors du tri des fichiers de mise en page, du matériel d'archivage et de la génération de graphiques d'aperçu: le fichier OFD compte plus de pages. Il n'est pas seulement gênant d'exporter des captures d'écran page par page ou d'exporter des images page par page, mais il n'est pas pratique de les visualiser et de les partager. Cet article se concentrera sur la nécessité de "assembler le contenu du fichier OFD en de longues images par lots", en expliquant comment utiliser la fonction d'image OFD en JPG dans le logiciel bureautique pour importer rapidement plusieurs fichiers OFD et ouvrir "épisser plusieurs pages en une seule très longue" option "Image" pour réaliser la sortie par lots d'images longues. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes détaillées et les précautions d'utilisation, afin de vous aider à effectuer plus efficacement le transfert OFD d'images et l'exportation d'images longues OFD.
Dans le bureau quotidien, les documents OFD sont souvent utilisés dans la circulation des documents officiels, des factures électroniques, des documents contractuels et des annonces de notification. Mais une fois que vous avez besoin d'envoyer du contenu à l'outil de chat, de faire un aperçu mobile et de soumettre des captures d'écran archivées, de nombreuses personnes trouveront:La visualisation de OFD par page n'est pas intuitive et il faut du temps pour exporter des images page par page. Surtout lorsque vous avez beaucoup de fichiers OFD à traiter, les opérations répétées ralentiront considérablement l'efficacité.
Ce que cet article veut résoudre est le problème:Comment assembler le contenu du fichier OFD en images très longues par lots. Combinaison HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle que vous pouvez par"Convertir OFD en images JPG"Fonction, importer plusieurs fichiers OFD par lots, puis ouvrir"Couplez plusieurs pages en une très longue image"Option pour obtenir rapidement des résultats de longue carte adaptés à la prévisualisation, au partage et à l'archivage.
Scènes applicables
Si vous avez les besoins suivants, ceOFD épissée longue carteLe traitement sera très pratique:
- Le contenu OFD de plusieurs pages doit être envoyé à des collègues, des clients ou des dirigeants pour une consultation unique;
- Besoin d'exporter le fichier OFD sous forme d'images JPG pour faciliter la navigation directe sur le téléphone;
- Lors de l'archivage des matériaux et de la conservation des comptes, j'espère que chaque OFD sera produit dans un long tableau complet;
- Besoin de traiter plusieurs fichiers OFD par lots, pas une capture manuelle;
- Il est utilisé pour prévisualiser, examiner et comparer le contenu du fichier et réduire les opérations de rotation des pages.
Pour les scènes de bureau qui valorisent l'efficacité, l'utilisation de logiciels de bureau pour le traitement par lots est évidemment plus rapide que la capture d'écran manuelle et le stockage page par page.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, les fichiers OFD sont généralement au format de document pagination. Vous devez tourner page par page lors de la visualisation. Si vous souhaitez envoyer un aperçu à d'autres, vous devez souvent prendre des captures d'écran page par page ou exporter des images page par page.
Après le traitement
Après le traitement, le logiciel convertira OFD en image JPG et, après avoir activé l'option correspondante,Énumérez plusieurs pages dans le même OFD en une très longue image.
Les résultats ainsi obtenus sont plus adaptés:
- Voir le contenu entier en continu;
- Envoyer directement la fenêtre de chat;
- Déplacer la navigation de la longue carte d'extrémité;
- Réduisez les problèmes de gestion de plusieurs images.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans la fonction "Convertir OFD en images JPG"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après avoir trouvé dans la zone de fonction et cliquez sur"2. Convertir OFD en images JPG".
Le but de cette étape est d'entrer dans le module de traitement correct. Parce que le but de cet article n'est pas de convertir OFD en PDF, mais de passer en premierOFD en JPG, Ensuite, exportez davantage l'effet graphique long.
Résultats attendus: Accédez à la page des actions dédiées «Convertir OFD en images JPG».
Étape 2: Importation par lots de fichiers OFD qui doivent être traités
Après être entré dans la page de fonction, vous pouvez voir qu'il y a"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier",“Vider”Attendez les boutons.
Si vous ne traitez que quelques fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous souhaitez traiter tout le lot d'OFD à la fois, il est recommandé d'utiliser directement"Importer des fichiers à partir d'un dossier", De cette façon, l'efficacité est plus élevée.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste de l'interfaceNom, chemin, extension, heure de création, heure de modificationEt d'autres informations. L'exemple a importé 4 fichiers OFD, indiquant que cette fonction prend en charge le traitement par lots plutôt que les opérations à fichier unique.
Le but de cette étape est d'unifier les fichiers OFD à traiter dans la liste des tâches.
Résultats escomptés: Tous les fichiers OFD qui doivent être convertis apparaissent dans la liste, après avoir confirmé qu'ils sont corrects, cliquez en bas“Suivant”.
Étape 3: Configurez les options de traitement et activez la couture des images longues
Après être entré dans la deuxième étape "Paramètres des options de traitement", vous pouvez voir plusieurs éléments de paramètres clés dans l'interface:
- Portée du traitement: Vous pouvez sélectionner toutes les pages, ou les pages précédentes, les pages suivantes, les pages impaires, les pages paires et les pages personnalisées;
- Densité de pixels d'image (PPI): 96 dans l'interface de l'exemple;
- Couplez plusieurs pages en une très longue imageC'est le commutateur le plus critique pour cet article.
Si votre objectif est de mettre la sortie OFD entière sur une longue carte continue, il est généralement recommandé de choisir“Toutes les pages”Puis ouvrez"Écrasez plusieurs pages en une très longue image"Interrupteurs.
Le but de cette étape est de dire au logiciel: n'exportez pas chaque page en plusieurs JPG, mais épissez le contenu de plusieurs pages dans le même fichier en une longue image.
Résultat attendu: le commutateur d'épissage de l'image longue a été activé et le logiciel affichera les résultats selon la plage de page que vous avez définie.
Étape 4: passer à l'étape suivante et terminer l'exportation
Une fois les options de traitement définies, cliquez sur le bas“Suivant”, Continuez à enregistrer l'emplacement et démarrer le processus de traitement.
Bien que la capture d'écran se concentre sur les deux premiers paramètres, il ressort clairement du processus en haut de la page que le suivi comprend également:
- Définir l'emplacement de sauvegarde;
- Commencer le traitement.
Le but de cette étape est de déterminer le répertoire de stockage des résultats exportés et d'effectuer officiellement la tâche par lots.
Résultat attendu: le logiciel convertit les fichiers OFD en images JPG par lots et génère les fichiers graphiques longs correspondants en fonction des paramètres.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi choisir une image JPG au lieu d'une capture d'écran manuelle?
Les captures d'écran manuelles conviennent pour le traitement occasionnel de 1 fichier, mais pas pour les scènes en vrac. Logiciel de bureau directementOFD en JPG Images, Non seulement est plus rapide, mais la gestion des fichiers est plus unifiée, particulièrement adaptée au traitement centralisé de plusieurs OFD.
2. Quels fichiers conviennent à la couture d'images longues?
Convient aux documents OFD qui sont affichés en continu dans l'ordre de lecture, tels que les notifications, les documents officiels, les listes, les documents explicatifs, etc. Si le document compte beaucoup de pages, il sera plus intuitif de visualiser après avoir assemblé le graphique de croissance.
3. Comment choisir la densité de pixels d'image (PPI)?
PPI affecte la clarté de l'image et la taille du fichier. L'exemple d'interface est affiché comme 96. S'il ne s'agit que d'un aperçu quotidien et d'une diffusion, cela suffit généralement; si vous portez plus d'attention à l'affichage des détails, vous pouvez l'ajuster en fonction des besoins réels, mais vous devez également noter que le volume de l'image de sortie augmentera.
4. Est-il possible d'exporter uniquement des parties de la page et d'orthographe?
Peut. On peut voir à partir de l'interface que la plage de traitement prend en charge toutes les pages, les premières pages, les dernières pages, les pages impaires, les pages paires et les pages personnalisées. En d'autres termes, vous pouvez non seulement faire une partie entière du long diagramme d'épissage OFD, mais également générer un diagramme long uniquement en prenant la page spécifiée.
5. Que recommander de vérifier en premier lors du traitement par lots?
Il est recommandé de vérifier d'abord deux points:
- Si les fichiers de la liste d'importation sont complets et corrects;
- Si le commutateur "Amontez plusieurs pages en une très longue image" est déjà activé.
Cela évite que le résultat de la sortie soit encore plusieurs images séparées par page.
Résumé
Pour le personnel de bureau qui a besoin de traiter fréquemment les fichiers OFD,Diagramme de croissance du contenu du fichier OFD par lots, Essentiellement, il réduit le travail répété. Avec l'aide HeSoft Doc Batch Tool , Vous n'avez pas besoin de prendre des captures d'écran page par page, ni de sauvegarder l'image à plusieurs reprises, entrez simplement“Convertir OFD en images JPG”Fonction, Importer des fichiers par lots, Ouvrir"Écrasez plusieurs pages en une très longue image", Peut compléter plus efficacement la conversion OFD et l'exportation d'images longues.
Si vous devez souvent traiter des lots de fichiers, il est recommandé d'utiliser directement la méthode d'importation par lots dans le logiciel, d'ajouter des OFD similaires à la liste des tâches en une seule fois, puis de les configurer et de les exporter de manière unifiée. Cela améliore non seulement la vitesse de traitement, mais rend également la sortie des fichiers plus standardisée et plus adaptée à la transmission et à l'archivage.