多くのフォルダ名に類似した番号、日付、バージョン番号、固定書式文字が含まれている場合、名前を1つずつ変更するのは時間がかかるだけでなく、変更を見逃しやすい。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、「フォルダ名のキーワードを検索して置換」機能を使用して、式ファジー検索方式でフォルダ名の3桁の数字を一括して検索し、指定したテキストに統一的に置換する方法を示しますフォルダ名の一括修正と標準化管理を実現します。
プロジェクト資料、顧客ファイル、注文フォルダ、またはテストデータディレクトリでは、フォルダ名に類似した構造がある場合がよくあります。例:オイニー812,ord7 a293,PO9C376この種類の名称。 前半は違いますが、末尾には3桁の数字が含まれています。 これらの類似番号を固定文字に統一的に置き換える必要がある場合、フォルダ名を手動で1つずつ修正することは非常に効率的ではない。
この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。 例では、フォルダ名の末尾にある3桁の数字を一括してに置き換えます-TESTを選択します。
適用シーン
フォルダ名の類似テキストを一括修正して、次の一般的なオフィスシナリオに適しています
- 一括置換番号:たとえば、フォルダ名の注文番号、シリアル番号、テスト番号を指定したテキストに一括して置き換えます。
- 統一プロジェクトディレクトリの名前:複数のプロジェクトフォルダ内の古いidを新しいidに置き換え、ディレクトリ命名仕様を保持します。
- 一括処理日またはバージョン番号:たとえば、フォルダ名の日付、バージョンのサフィックス、ステージタグを一括して調整します。
- 顧客またはデータフォルダを整理するには:フォルダ名に類似した書式の文字が含まれている場合は、一括名前変更を一度に完了できます。
Word、docx、doc、Excel、PDF、画像データを一括処理する必要がある場合は、このようなオフィス一括処理ツールを使用すると、大量の重複操作を減らすことができます。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前
例のフォルダ名は次のとおりです
- INV4X812
- Ord7 a293
- PO9C376
- REQ8F194
- So2d 705
これらの名前の共通点は、各フォルダ名の末尾に812、293、376、194、705の3桁の数字があることです。
処理後
一括置換完了後、フォルダ名は次のようになります
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
元の末尾の3桁の数字が統一的に置き換えられていることがわかります-TEST。 これは、フォルダ名の類似したテキストを一括して検索して置き換える典型的な効果です。
操作手順
手順1: 「フォルダ名」ツールの分類に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左の機能バーで選択します。フォルダ名。 インタフェースには、次のようなフォルダの名前に関連するツールがいくつか表示されます
- フォルダ名のキーワードを検索して置き換えます
- フォルダ名にテキストを挿入します
- フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加します
- フォルダ名の大文字と小文字の変換
- フォルダ名のテキストを削除します
この例では、フォルダ名に類似する数字番号を一括修正するために選択します「フォルダ名のキーワードを検索して置き換えます」。
操作目的:フォルダ名のテキストを一括置換するための機能モジュールに入ります。
予想される結果:ソフトウェアは一括処理ウィザードページに入り、処理が必要なフォルダを追加する準備をします。
ステップ2: 一括名前変更が必要なフォルダを追加します
機能ページに入ったら、右上のをクリックします。「フォルダを追加」ボタンをクリックして、名前を変更するフォルダをソフトウェアにインポートします。
インポートすると、フォルダのシリアル番号、名前、パス、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 例では、総5つのフォルダが追加されています。名前は、それぞれinv49812 812 812 orororororororpopo705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705 705
処理しないフォルダをインポートした場合は、リストの右側の削除操作で削除できますリストが多すぎる場合は、インタフェース上のフィルタ、ソート機能と連携して表示することもできます。
操作目的:今回、名前のフォルダ範囲を一括修正する必要があることを確認します。
予想される結果:すべての処理待ちフォルダがリストに表示され、レコード数が正しいのでクリックします「次へ」処理オプション設定に入ります。
ステップ3: 「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します
「処理オプションの設定」ページで検索方法。 ここでは、「テキストを正确に検索する」や「式を使ってテキストをあいまいに検索する」などのオプションを见ることができます。
この例では、フォルダごとに末尾の3桁の数字が異なるため、正確な検索を使用すると、812、293、376などの具体的な内容を1つずつ記入する必要があり、効率が悪い。 したがって、選択する必要があります「式を使用してテキストをあいまいに検索」。
操作目的:固定テキストだけではなく、ルールを使用して類似した書式のテキストを一致させます。
予想される結果:ソフトウェアは、この例の3桁の数字など、フォルダ名のルールに準拠している内容を識別します。
ステップ4: 検索するキーワードルールを入力します
左側にあります「検索するキーワードのリスト」に記入します
\ D {3}
ここでのルールは、連続する3桁の数字にマッチすることを示しています。 INV4X812では、812にマッチしますord7 a293では293にマッチします。
操作目的:ソフトウェアにフォルダ名の類似したフォーマットの番号を一括して見つけてもらう。
予想される結果:「3桁の数字」ルールに一致するフォルダ名のすべての部分が認識されます。
ステップ5: 置換後のキーワードを入力します
右側にあります「置換後のキーワードリスト」に記入します
-TEST
これは、見つかった3桁の数字をに統一的に置き換えることを意味します-TEST。 例:
- INV4X-TESTになります。
- Ord7 a293はORD7A-TESTになります。
- PO9C376はPO9C-TESTになります
画面のヒントには、置換後の内容が入力されていない場合は、一致するテキストを削除することも示されています。 つまり、フォルダ名の類似文字だけを削除する場合は、置換リストを空にすることができます。
操作目的:一括置換後の新しいテキストを指定します。
予想される結果:ソフトウェアは「検索ルール置換テキスト」に従って、新しいフォルダ名を一括生成します。
ステップ6: 次のステップに進み、処理を開始します
コンテンツの検索と置換を設定したら、ページ下部のをクリックします「次へ」。 インタフェースに基づいてウィザードは、保存場所の設定などの次の手順に進みます処理を開始するコーナー。
処理が完了したら、フォルダのある場所に戻って結果を見ると、3桁の数字の末尾が付いていたフォルダ名が一括して付いていることがわかります-TESTサフィックスの新しい名前。
操作目的:フォルダ名の一括修正タスクを実行します。
予想される結果:複数のフォルダ名は一度に置き換えられます。手動で一つずつ名前を変更する必要はありません。
よくある質問と注意事項
1.式ファジー検索を使用する理由
フォルダ名の類似文字が完全に同じではなく、同じ書式を持つ場合は、式ファジー検索を使用するのに適しています。 例えば、この例では812、293、376は違いますが、いずれも「3桁の数字」なので、 \ d{3} で一度にマッチさせることができます。
2.似たような文字だけを削除したい場合はどうすればいいですか?
インタフェースの説明から、置換されたキーワードリストが入力されていない場合は削除されます。 つまり、探したい内容を入力したら、置換内容を空白のままにすると、フォルダ名にマッチする文字を一括削除できます。
3.一括修正前にリストをチェックしますか?
必ず検査することをお勧めします。 バッチ処理の効率は高いですが、設定エラーが同時に複数のフォルダに影響を与えることも意味します。 処理を開始する前に、インポートしたフォルダの数、名前、パスが正しいかどうかを確認し、関係のないディレクトリを誤って変更しないようにしてください。
4.ルールはどのように書くべきですか?
末尾番号だけを置き換えたい場合は、ルールをできるだけターゲットの内容に近づけて、フォルダ名の中で修正したくない数字にマッチしないようにしてください。 この例では、3桁の数字がマッチしていることを示しています。適切な名前には、ターゲット3桁の数字だけを置き換える必要があります。
5.ファイルとフォルダのどちらを処理するのに適していますか?
この記事ではフォルダ名の一括修正。 Word文書、docx、doc、Excel表、pdfファイル、または画像ファイル名を処理する必要がある場合は、ソフトウェアの左側にあるツール分類で関連する一括処理機能を見つけることができます。
まとめ
フォルダ名の類似した文字を一括修正するには、まずこれらの名前の共通規則を見つけ、オフィスソフトウェアで一括して置換を実行することが重要である。 通過 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名のキーワードを検索して置換」機能は、複数のフォルダをすばやくインポートし、式を使用して類似番号を検索し、指定したテキストに統一的に置換することができます。
プロジェクトカタログ、顧客資料、注文フォルダ、テストデータを頻繁に整理する必要がある人にとって、この一括処理方式は重複労働を著しく減少させ、手動で名前を変更する確率を下げることができる。 正式に処理する前にフォルダリストと置換ルールを確認し、間違いがないことを確認してから「次へ」をクリックして一括処理を開始することをお勧めします。