Cuando un gran número de nombres de carpetas contienen números, fechas, números de versión o caracteres de formato fijo similares, cambiar el nombre uno por uno no solo lleva mucho tiempo, sino que también es fácil de perder. Este artículo se basa en HeSoft Doc Batch Tool Como ejemplo, demuestre cómo usar la función "Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre de la carpeta" para ubicar los tres dígitos en el nombre de la carpeta en lotes a través del método de búsqueda difusa de fórmula y reemplazarlos con el texto especificado de manera uniforme para realizar la modificación por lotes del nombre de la carpeta y Gestión estandarizada.
En los datos del proyecto, los archivos de clientes, las carpetas de pedidos o los directorios de datos de prueba, a menudo se encuentran lotes de nombres de carpetas con estructuras similares, comoINV4X812, ORD7A293, PO9C376Este tipo de nombre. Son diferentes en la primera mitad, pero ambos contienen tres dígitos al final. Si necesita reemplazar estos números similares con texto fijo, es muy ineficiente modificar manualmente los nombres de las carpetas uno por uno.
Este artículo describe cómo utilizar el software de oficina HeSoft Doc Batch Tool , Modifique el texto similar en el nombre de la carpeta en lotes a través de la función relacionada con el "nombre de la carpeta". En el ejemplo, reemplazamos el lote de tres dígitos al final del nombre de la carpeta con-TEST, Para completar rápidamente el cambio de nombre por lotes de carpetas.
Escenarios aplicables
Modifique texto similar en el nombre de la carpeta por lotes, adecuado para los siguientes escenarios de oficina comunes:
- Número de reemplazo por lotes:Por ejemplo, reemplace el número de pedido, el número de serie y el número de prueba en el nombre de la carpeta con el texto especificado.
- Nombre unificado del directorio del proyecto:Reemplace el logotipo antiguo en varias carpetas de proyecto con el nuevo logotipo y mantenga la especificación de nomenclatura del directorio.
- Fecha de procesamiento por lotes o número de versión:Por ejemplo, ajuste la fecha, el sufijo de versión y la etiqueta de etapa en el nombre de la carpeta.
- Organizar clientes o carpetas de datos:El cambio de nombre masivo se puede realizar de una vez cuando el nombre de la carpeta contiene caracteres con un formato similar.
Si también necesitas procesar por lotes archivos de Word, docx, doc, Excel, PDF o imágenes, estas herramientas de procesamiento por lotes de oficina pueden reducir la cantidad de repeticiones.
Vista previa del efecto: antes y después del procesamiento
Antes del procesamiento
El nombre de la carpeta en el ejemplo es el siguiente:
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
Estos nombres tienen en común: Cada nombre de carpeta tiene tres dígitos al final, como 812, 293, 376, 194, 705.
Después del procesamiento
Cuando se completa el reemplazo por lotes, el nombre de la carpeta cambia a:
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
Se puede ver que los tres dígitos al final del original fueron reemplazados por-TEST-No. Este es el efecto típico de buscar por lotes y reemplazar texto similar en nombres de carpetas.
Pasos de operación
Paso 1: Ingrese a la categoría de herramienta "Nombre de carpeta"
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después de eso, seleccione en la barra de funciones de la izquierdaNombre de la carpeta-No. En la interfaz se muestran varias herramientas relacionadas con la denominación de carpetas, entre ellas:
- Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre de la carpeta
- Insertar texto en el nombre de la carpeta
- Agregar prefijo y sufijo al nombre de la carpeta
- Conversión de mayúsculas y minúsculas de nombre de carpeta
- Eliminar texto en el nombre de la carpeta
En este ejemplo, debe modificar el número de número similar en el nombre de la carpeta en lotes, así que seleccione"Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre de la carpeta"-No.
Propósito de la operación:Ingrese al módulo de funciones dedicado a reemplazar el texto del nombre de la carpeta por lotes.
Resultados esperados:El software ingresa a la página del asistente de procesamiento por lotes, listo para agregar la carpeta que necesita ser procesada.
Paso 2: Agregar carpetas que necesitan ser renombradas en lotes
Después de ingresar a la página de funciones, haga clic en la parte superior derecha"Agregar carpeta"Botón para importar el software de la carpeta que necesita modificar el nombre.
Después de importar, la lista muestra el número de serie, el nombre, la ruta, la hora de creación, la hora de modificación y más de la carpeta. En el ejemplo, se agregaron un total de 5 carpetas con los nombres INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194 y SO2D705.
Si importa una carpeta que no necesita ser procesada, se puede eliminar mediante la operación de eliminación en el lado derecho de la lista; si la lista es demasiado, también se puede ver junto con las funciones de filtrado y clasificación en la interfaz.
Propósito de la operación:Confirme el rango de carpetas que necesita modificar el nombre en lotes esta vez.
Resultados esperados:Todas las carpetas pendientes aparecen en la lista, el número de registros es correcto y haga clic en"Siguiente paso"Ingrese la configuración de las opciones de procesamiento.
Paso 3: Seleccione "Buscar texto con desenfoque de fórmula"
En la página "Establecer opciones de procesamiento", busqueMétodo de búsqueda-No. Aquí puede ver opciones como "Buscar texto con precisión" y "Buscar texto con desenfoque de fórmula".
Dado que los tres dígitos al final de cada carpeta en este ejemplo son diferentes, si usa una búsqueda precisa, debe completar el contenido específico como 812, 293 y 376 uno por uno, y la eficiencia no es alta. Por lo tanto, debe elegir"Buscar texto con desenfoque de fórmula"-No.
Propósito de la operación:Haga coincidir el texto en un formato similar a través de reglas, en lugar de solo un texto fijo.
Resultados esperados:El software puede identificar lo que cumple con las reglas en el nombre de la carpeta, como los tres dígitos en este ejemplo.
Paso 4: Complete las reglas de palabras clave que necesita buscar
En el lado izquierdo"Lista de palabras clave que debe buscar"Complete:
\ D {3}
Las reglas aquí indican que coinciden con tres dígitos consecutivos. Para INV4X812, se igualará a 812; para ORD7A293, se igualará a 293.
Propósito de la operación:Deje que el software encuentre por lotes los números de formato similar en los nombres de las carpetas.
Resultados esperados:Se reconocerán todas las partes del nombre de la carpeta que cumplan con la regla de "tres dígitos".
Paso 5: Complete las palabras clave reemplazadas
En el lado derecho"Lista de palabras clave reemplazadas"Complete:
-TEST
Esto significa reemplazar los tres dígitos encontrados por-TEST-No. Por ejemplo:
- INV4X812 se convertirá en INV4X-TEST
- ORD7A293 se convertirá en ORD7A-TEST
- PO9C376 se convertirá en PO9C-TEST
También puede ver en el mensaje de la interfaz que si el contenido reemplazado no se completa, significa que se elimina el texto coincidente. Es decir, si solo desea eliminar algunos caracteres similares en el nombre de la carpeta, puede mantener la lista de reemplazo vacía.
Propósito de la operación:Especifica el nuevo texto después de la sustitución por lotes.
Resultados esperados:El software generará nuevos nombres de carpetas en lotes como "Buscar reglas para reemplazar texto".
Paso 6: Continúe con el siguiente paso y comience a procesar
Después de configurar el contenido de búsqueda y reemplazo, haga clic en la parte inferior de la página"Siguiente paso"-No. Siga el asistente de la interfaz para continuar con los pasos siguientes, como establecer la ubicación de guardado e ingresarEmpezar a procesarEnlace.
Una vez completado el procesamiento, regrese a la ubicación de la carpeta para ver el resultado, puede ver que el nombre de la carpeta con el final de tres dígitos se ha modificado en lotes para tener-TESTEl nuevo nombre del sufijo.
Propósito de la operación:Realice la tarea de modificar por lotes el nombre de la carpeta.
Resultados esperados:Los nombres de varias carpetas se reemplazan a la vez, sin necesidad de cambiarlos manualmente uno por uno.
Preguntas y precauciones frecuentes
1. ¿Por qué usar la búsqueda difusa de fórmula?
Cuando el texto similar en el nombre de la carpeta no es exactamente el mismo, sino que tiene el mismo formato, es apropiado usar la búsqueda difusa de fórmula. Por ejemplo, 812, 293, 376 en este ejemplo son diferentes, pero todos son "tres dígitos" y, por lo tanto, pueden coincidir con \ d{3} una vez.
2. ¿Qué pasa si solo desea eliminar texto similar?
Como puede ver en la descripción de la interfaz, la lista de palabras clave reemplazadas, si no se completa, significa eliminación. En otras palabras, después de completar el contenido que necesita encontrar, deje el contenido de reemplazo en blanco para eliminar el texto coincidente en el nombre de la carpeta en lotes.
3. ¿Debería verificar la lista antes de la modificación por lotes?
Se recomienda verificar. El procesamiento por lotes es eficiente, pero también significa que los errores de configuración afectan a varias carpetas al mismo tiempo. Antes de comenzar a procesar, debe confirmar si el número de carpetas importadas, el nombre y la ruta son correctos para evitar errores en directorios irrelevantes.
4. ¿Cómo se deben escribir las reglas de manera más segura?
Si solo desea reemplazar el número final, debe intentar acercar la regla al contenido de destino para evitar que coincida con los números que no desea modificar en el nombre de la carpeta. Este ejemplo muestra la coincidencia de tres dígitos, que es adecuada para casos en los que solo los tres dígitos objetivo en el nombre deben reemplazarse.
5. ¿Es adecuado para procesar archivos o carpetas?
Este artículo demuestraNombre de la carpetaModificación por lotes. Si necesita trabajar con documentos de Word, docx, doc, hojas de Excel, archivos PDF o nombres de archivos de imagen, puede encontrar las funciones de procesamiento por lotes relevantes en la categoría de herramientas a la izquierda del software.
Resumen
La clave para modificar el texto similar en el nombre de la carpeta por lotes es encontrar primero las reglas comunes de estos nombres y luego usar el software de oficina para realizar reemplazos por lotes. Por HeSoft Doc Batch Tool La función "Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre de la carpeta" puede importar rápidamente varias carpetas, usar fórmulas para encontrar números similares coincidentes y reemplazarlos uniformemente con el texto especificado.
Para aquellos que necesitan organizar con frecuencia catálogos de proyectos, datos de clientes, carpetas de pedidos o datos de prueba, este método de procesamiento por lotes puede reducir significativamente el trabajo repetitivo y reducir la probabilidad de errores de cambio de nombre manual. Se recomienda confirmar la lista de carpetas y las reglas de reemplazo antes del procesamiento formal, y luego hacer clic en Siguiente para comenzar el procesamiento por lotes después de confirmar que es correcto.