대량의 폴더 이름에 유사한 번호, 날짜, 버전 번호 또는 고정 형식 문자가 포함된 경우, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락하기 쉽습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 수식 퍼지 검색 방식으로 폴더 이름의 세 자리 숫자를 일괄적으로 찾고 지정된 텍스트로 일괄 교체함으로써 폴더 이름 일괄 수정 및 표준화 관리를 실현하는 방법을 보여줍니다.
프로젝트 자료, 고객 아카이브, 주문 폴더 또는 테스트 데이터 디렉토리에서 INV4X812, ORD7A293, PO9C376과 같이 유사한 구조의 폴더 이름을 자주 접하게 됩니다. 이러한 이름은 앞부분은 다르지만 끝에 세 자리 숫자가 포함되어 있습니다. 이렇게 유사한 번호를 고정된 텍스트로 일괄 교체해야 할 경우, 수동으로 폴더 이름을 하나씩 수정하는 것은 매우 비효율적입니다.
이 문서에서는 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름" 관련 기능을 사용하여 폴더 이름에서 유사한 문자를 일괄 수정하는 방법을 소개합니다. 예제에서는 폴더 이름 끝의 세 자리 숫자를 -TEST로 일괄 교체하여 빠르게 폴더 이름을 일괄 변경하는 방법을 보여줍니다.
적용 시나리오
폴더 이름에서 유사한 문자를 일괄 수정하는 것은 다음과 같은 일반적인 오피스 시나리오에 적합합니다.
- 번호 일괄 교체: 예를 들어 폴더 이름의 주문 번호, 일련번호, 테스트 번호를 지정된 텍스트로 통일하여 교체합니다.
- 프로젝트 디렉토리 이름 통일: 여러 프로젝트 폴더의 이전 식별자를 새 식별자로 교체하여 디렉토리 이름 규칙을 유지합니다.
- 날짜 또는 버전 번호 일괄 처리: 예를 들어 폴더 이름의 날짜, 버전 접미사, 단계 표시를 통일하여 조정합니다.
- 고객 또는 자료 폴더 정리: 폴더 이름에 유사한 형식의 문자가 포함된 경우, 한 번에 일괄 이름 변경을 완료할 수 있습니다.
평소에 Word, docx, doc, Excel, PDF 또는 이미지 자료를 일괄 처리해야 하는 경우, 이러한 오피스 일괄 처리 도구를 사용하면 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전후
처리 전
예제의 폴더 이름은 다음과 같습니다.
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
이 이름들의 공통점은 각 폴더 이름 끝에 812, 293, 376, 194, 705와 같은 세 자리 숫자가 있다는 것입니다.
처리 후
일괄 교체가 완료된 후 폴더 이름은 다음과 같이 변경됩니다.
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
이제 원래 끝에 있던 세 자리 숫자가 -TEST로 통일되어 교체된 것을 확인할 수 있습니다. 이것이 폴더 이름에서 유사한 문자를 일괄 찾아 교체하는 일반적인 효과입니다.
조작 단계
1단계: "폴더 이름" 도구 분류 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 바에서 폴더 이름을 선택합니다. 인터페이스에는 폴더 이름 지정과 관련된 여러 도구가 표시됩니다.
- 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체
- 폴더 이름에 텍스트 삽입
- 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가
- 폴더 이름 대소문자 변환
- 폴더 이름에서 텍스트 삭제
이 예제에서는 폴더 이름의 유사한 숫자 번호를 일괄 수정하려고 하므로, "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체"를 선택합니다.
조작 목적: 폴더 이름 텍스트를 일괄 교체하기 위한 전용 기능 모듈로 진입합니다.
예상 결과: 소프트웨어가 일괄 처리 마법사 페이지로 진입하여 처리할 폴더를 추가할 준비를 합니다.
2단계: 일괄 이름 변경할 폴더 추가
기능 페이지로 진입한 후, 오른쪽 상단의 "폴더 추가" 버튼을 클릭하여 이름을 수정할 폴더를 소프트웨어로 가져옵니다.
가져오기가 완료되면 목록에 폴더의 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 예제에서는 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705의 5개 폴더가 추가되었습니다.
처리할 필요가 없는 폴더를 가져온 경우, 목록 오른쪽의 삭제 조작을 통해 제거할 수 있습니다. 목록이 너무 많은 경우 인터페이스의 필터링 및 정렬 기능을 함께 사용하여 확인할 수 있습니다.
조작 목적: 이번에 이름을 일괄 수정할 폴더 범위를 확인합니다.
예상 결과: 처리할 모든 폴더가 목록에 표시되고, 레코드 수가 정확한지 확인한 후 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색" 선택
"처리 옵션 설정" 페이지에서 검색 방식을 찾습니다. 여기에서 "텍스트 정확히 검색"과 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색" 등의 옵션을 볼 수 있습니다.
이 예제에서는 각 폴더 끝의 세 자리 숫자가 모두 다르기 때문에 정확히 검색을 사용하면 812, 293, 376 등을 하나씩 입력해야 하므로 효율적이지 않습니다. 따라서 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 검색"을 선택해야 합니다.
조작 목적: 하나의 고정된 텍스트만 일치시키는 대신, 유사한 형식의 문자를 규칙으로 일치시킵니다.
예상 결과: 소프트웨어가 폴더 이름에서 규칙에 부합하는 내용(예: 본 예제의 세 자리 숫자)을 식별할 수 있습니다.
4단계: 검색할 키워드 규칙 입력
왼쪽의 "검색할 키워드 목록"에 다음을 입력합니다.
\d{3}
여기서 규칙은 연속된 세 자리 숫자를 일치시키는 것을 의미합니다. INV4X812의 경우 812를, ORD7A293의 경우 293을 일치시킵니다.
조작 목적: 소프트웨어가 폴더 이름에서 유사한 형식의 번호를 일괄적으로 찾도록 합니다.
예상 결과: 모든 폴더 이름에서 "세 자리 숫자" 규칙에 부합하는 부분이 식별됩니다.
5단계: 교체할 키워드 입력
오른쪽의 "교체할 키워드 목록"에 다음을 입력합니다.
-TEST
이는 검색된 세 자리 숫자를 -TEST로 통일하여 교체한다는 의미입니다. 예를 들어:
- INV4X812는 INV4X-TEST로 변경됩니다.
- ORD7A293은 ORD7A-TEST로 변경됩니다.
- PO9C376은 PO9C-TEST로 변경됩니다.
인터페이스 안내에서 교체할 내용을 입력하지 않으면 일치하는 텍스트를 삭제한다는 의미임을 알 수 있습니다. 즉, 폴더 이름에서 특정 유사 문자만 삭제하려는 경우 교체 목록을 비워둘 수 있습니다.
조작 목적: 일괄 교체될 새 텍스트를 지정합니다.
예상 결과: 소프트웨어가 "검색 규칙 + 교체 텍스트" 방식으로 새 폴더 이름을 일괄 생성합니다.
6단계: 다음 단계로 계속 진행 및 처리 시작
검색 및 교체 내용을 설정한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 마법사에 따라 저장 위치 설정 등의 후속 단계를 계속 진행하고 처리 시작 단계로 진입합니다.
처리가 완료되면 폴더 위치로 돌아가 결과를 확인하면, 원래 세 자리 숫자로 끝나던 폴더 이름이 -TEST 접미사가 붙은 새 이름으로 일괄 수정된 것을 볼 수 있습니다.
조작 목적: 폴더 이름 일괄 수정 작업을 실행합니다.
예상 결과: 여러 폴더 이름이 한 번에 교체되며, 수동으로 하나씩 이름을 변경할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 수식 퍼지 검색을 사용해야 하나요?
폴더 이름의 유사한 문자가 완전히 동일하지 않고 동일한 형식을 가지고 있을 때 수식 퍼지 검색을 사용하는 것이 적합합니다. 예를 들어 본 예제의 812, 293, 376은 모두 다르지만 "세 자리 숫자"에 속하므로 \d{3}을 사용하여 한 번에 일치시킬 수 있습니다.
2. 유사한 문자만 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
인터페이스 설명에서 알 수 있듯이, 교체할 키워드 목록을 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다. 즉, 검색할 내용을 입력한 후 교체 내용을 비워두면 폴더 이름에서 일치하는 문자를 일괄 삭제할 수 있습니다.
3. 일괄 수정 전에 목록을 확인해야 하나요?
반드시 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리의 효율성은 높지만, 설정 오류가 여러 폴더에 동시에 영향을 미칠 수 있음을 의미하기도 합니다. 처리를 시작하기 전에 가져온 폴더의 개수, 이름 및 경로가 올바른지 확인하여 관련 없는 디렉토리를 잘못 수정하지 않도록 해야 합니다.
4. 규칙을 어떻게 작성해야 더 안전할까요?
끝 번호만 교체하려면, 폴더 이름에서 수정하고 싶지 않은 숫자와 일치하지 않도록 규칙을 대상 내용에 최대한 가깝게 만들어야 합니다. 본 예제에서는 대상 세 자리 숫자만 교체해야 하는 상황에 적합한 세 자리 숫자 일치를 보여줍니다.
5. 파일에 적합한가요, 폴더에 적합한가요?
이 문서는 폴더 이름의 일괄 수정을 보여줍니다. Word 문서, docx, doc, Excel 스프레드시트, PDF 파일 또는 이미지 파일 이름을 처리해야 하는 경우, 소프트웨어 왼쪽의 해당 도구 분류에서 관련 일괄 처리 기능을 찾을 수 있습니다.
요약
폴더 이름에서 유사한 문자를 일괄 수정하는 핵심은 먼저 이러한 이름의 공통된 규칙을 찾은 다음, 오피스 소프트웨어로 교체를 일괄 실행하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 통해 여러 폴더를 빠르게 가져오고, 수식 퍼지 검색을 사용하여 유사한 번호를 일치시키고, 지정된 텍스트로 통일 교체할 수 있습니다.
프로젝트 디렉토리, 고객 자료, 주문 폴더 또는 테스트 데이터를 자주 정리해야 하는 사람에게 이러한 일괄 처리 방식은 반복적인 수작업을 크게 줄이고 수동 이름 변경 시 발생할 수 있는 오류 확률을 낮출 수 있습니다. 정식으로 처리하기 전에 폴더 목록과 교체 규칙을 확인하고, 이상이 없음을 확인한 후 다음을 클릭하여 일괄 처리를 시작하는 것이 좋습니다.