많은 수의 폴더 이름에 유사한 숫자, 날짜, 버전 번호 또는 고정 형식 문자가 포함 된 경우 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 공식 퍼지 검색 방법을 통해 "폴더 이름의 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하는 방법을 보여 주어 폴더 이름에서 3 자리 숫자를 일괄 배치하고 지정된 텍스트로 균일하게 대체하여 배치 수정 및 표준화 된 관리를 달성합니다. 폴더 이름.
프로젝트 데이터, 고객 파일, 주문 폴더 또는 테스트 데이터 디렉토리에서 유사한 구조를 가진 폴더 이름의 배치를 만나는 것이 일반적입니다.INV4X812, ORD7A293, PO9C376그런 이름. 전반기에는 다르지만 모두 끝에 세 자리 숫자를 포함합니다. 이러한 유사한 숫자를 고정 단어로 대체해야하는 경우 폴더 이름을 하나씩 수동으로 수정하는 것이 매우 비효율적입니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 "폴더 이름" 관련 기능을 통해 일괄 적으로 폴더 이름의 유사한 텍스트를 수정합니다. 이 예에서는 폴더 이름 끝에있는 세 자리 숫자를 일괄 적으로 대체합니다.-테스트폴더 배치 이름을 빠르게 완료합니다.
적용 가능한 시나리오
배치 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합한 폴더 이름의 유사한 텍스트를 수정합니다.
- 배치 교체 번호:예를 들어 폴더 이름의 주문 번호, 일련 번호 및 테스트 번호를 지정된 텍스트로 바꿉니다.
- 통합 프로젝트 디렉토리 명명:디렉터리 명명 규칙을 유지하면서 여러 프로젝트 폴더의 이전 ID를 새 ID로 대체합니다.
- 배치 날짜 또는 버전 번호:예를 들어 폴더 이름의 날짜, 버전 접미사 및 위상 표시가 균일하게 조정됩니다.
- 고객 또는 프로필 폴더 구성:폴더 이름에 비슷한 형식의 문자가 포함되어 있으면 일괄 이름 바꾸기를 한 번에 수행 할 수 있습니다.
일반적으로 Word, docx, doc, Excel, PDF 또는 그림 데이터를 일괄 처리해야하는 경우 이러한 종류의 사무실 배치 처리 도구를 사용하면 반복 작업을 많이 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전
예제의 폴더 이름은 다음과 같습니다.
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
이 이름들의 공통점은 각 폴더 이름이 812, 293, 376, 194 및 705 와 같이 끝에 세 자리 숫자를 갖는다는 것입니다.
치료 후
배치 교체가 완료되면 폴더 이름이 변경됩니다.
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
보시다시피, 원본 끝의 세 자리가 균일하게 대체되었습니다.-테스트. 이것은 폴더 이름에서 유사한 텍스트를 일괄 검색하고 대체하는 일반적인 효과입니다.
운영 단계
1 단계: "폴더 이름" 도구 분류 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후, 선택폴더 이름. 인터페이스는 다음과 같은 폴더 이름과 관련된 몇 가지 도구를 표시합니다.
- 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체
- 폴더 이름에 텍스트 삽입
- 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가
- 폴더 이름 케이스 변환
- 폴더 이름으로 텍스트 삭제
이 예제에서는 폴더 이름에서 유사한 숫자 번호를 대량으로 수정하려면"폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체".
운영 목적:폴더 이름 텍스트의 일괄 교체 전용 기능 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 일괄 처리 마법사 페이지에 들어가서 처리해야 할 폴더를 추가 할 준비를합니다.
2 단계: 일괄 적으로 이름을 바꿀 폴더 추가
기능 페이지를 입력 한 후 오른쪽 상단에서 클릭하십시오."폴더 추가"이름을 소프트웨어로 수정해야하는 폴더를 가져옵니다.
폴더를 가져온 후에는 폴더의 일련 번호, 이름, 경로, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시됩니다. 이 예에서는 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194 및 SO2D705 라는 5 개의 폴더가 추가됩니다.
처리 할 필요가없는 폴더를 가져온 경우 목록의 오른쪽에서 폴더를 삭제하여 제거 할 수 있습니다. 목록이 너무 많으면 인터페이스에서 필터링 및 정렬 기능을 사용하여 보기를 지원할 수도 있습니다.
운영 목적:이름을 일괄 수정해야하는 폴더 범위를 확인하십시오.
예상 결과:보류중인 모든 폴더가 올바른 레코드 수로 목록에 나타난 다음 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정을 입력합니다.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서방법 찾기. 여기에서 "텍스트를 정확하게 찾기" 및 "수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기" 와 같은 옵션을 볼 수 있습니다.
이 예제의 각 폴더 끝에있는 세 자리가 다르기 때문에 정확한 검색을 사용하는 경우 812, 293, 376 및 기타 특정 콘텐츠를 하나씩 입력해야하므로 효율적이지 않습니다. 그러므로 우리는 선택해야합니다"수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기".
운영 목적:비슷한 형식의 텍스트를 고정 텍스트가 아닌 규칙별로 일치시킵니다.
예상 결과:소프트웨어는이 예제에서 세 자리 숫자와 같이 규칙을 준수하는 폴더 이름의 내용을 인식 할 수 있습니다.
4 단계: 검색 할 키워드 규칙 채우기
왼쪽에"찾을 키워드 목록"채우기:
\ D {3}
여기서 규칙은 연속 3 자리 숫자를 일치시키는 것을 의미합니다. INV4X812 의 경우 812 와 일치합니다. ORD7A293 의 경우 293 과 일치합니다.
운영 목적:소프트웨어가 폴더 이름에서 비슷한 형식의 숫자를 대량으로 찾도록하십시오.
예상 결과:"3 자리" 규칙을 충족하는 폴더 이름의 모든 부분이 인식됩니다.
5 단계: 대체 키워드 채우기
오른쪽에"교체 후 키워드 목록"채우기:
-테스트
이것은 발견 된 세 자리가 균일하게 대체된다는 것을 의미합니다.-테스트. 예:
- INV4X812 는 INV4X-TEST 될 것입니다
- ORD7A293 이 ORD7A-TEST 될 것입니다
- PO9C376 이 PO9C-TEST 될 것입니다
인터페이스 프롬프트에서 대체 콘텐츠가 채워지지 않으면 일치하는 텍스트가 삭제되었음을 알 수 있습니다. 즉, 폴더 이름에서 유사한 문자 만 제거하려는 경우 교체 목록을 비워 둘 수 있습니다.
운영 목적:대량 교체 후 새 텍스트를 지정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 일괄 적으로 "규칙 대체 텍스트를 찾는 방식으로 새 폴더 이름을 생성합니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 시작하십시오.
콘텐츠 찾기 및 대체를 설정 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계". 인터페이스 마법사를 따라 저장 위치 설정과 같은 다음 단계를 계속하고 입력합니다.시작 처리링크.
처리가 완료된 후 폴더 위치로 돌아가서 결과를 볼 수 있습니다. 원래 3 자리 끝이있는 폴더 이름이 일괄 적으로 수정되었음을 알 수 있습니다.-테스트접미사의 새 이름입니다.
운영 목적:대량으로 폴더 이름을 수정하는 작업을 실행합니다.
예상 결과:여러 폴더 이름을 하나씩 수동으로 이름을 바꾸지 않고 한 번에 교체하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 공식 퍼지 검색을 사용합니까?
폴더 이름의 유사한 텍스트가 정확히 동일하지는 않지만 동일한 형식을 갖는 경우 공식 퍼지 검색을 사용하는 것이 적합합니다. 예를 들어, 이 예에서는 812, 293, 376 이 모두 다르지만 모두 "세 자리" 이므로 \ d{3} 을 사용하여 한 번에 모두 일치시킬 수 있습니다.
2. 비슷한 단어 만 삭제하려면 어떻게해야합니까?
인터페이스 설명으로부터 알 수 있는 바와 같이, 대체된 키워드 리스트가 채워지지 않으면, 그것은 삭제를 의미한다. 즉, 찾을 내용을 채운 후 교체 내용을 비워 두어 폴더 이름에서 일치하는 텍스트를 일괄 적으로 삭제합니다.
3. 일괄 수정 전에 목록을 확인하고 싶습니까?
확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리는 매우 효율적이지만 오류 설정이 동시에 여러 폴더에 영향을 줄 수 있음을 의미합니다. 처리를 시작하기 전에 실수로 관련없는 디렉토리를 변경하지 않도록 가져온 폴더의 번호, 이름 및 경로가 올바른지 확인해야합니다.
4. 규칙을 어떻게 더 안전하게 작성해야합니까?
최종 번호 만 교체하려면 규칙을 대상 콘텐츠에 더 가깝게 만들고 수정하지 않을 폴더 이름의 숫자와 일치하지 않도록해야합니다. 이 예제에서는 세 자리 숫자를 일치시키는 것을 보여 주며, 이는 이름의 세 자리 숫자 만 교체해야하는 상황에 적합합니다.
5. 파일이나 폴더를 처리하는 데 적합합니까?
이 기사는폴더 이름배치 수정. Word 문서, docx, doc, Excel 양식, PDF 파일 또는 그림 파일 이름을 처리해야하는 경우 소프트웨어 왼쪽에있는 해당 도구 분류에서 관련 일괄 처리 기능을 찾을 수 있습니다.
요약
폴더 이름에서 유사한 단어를 일괄 적으로 수정하는 열쇠는 먼저 이러한 이름의 일반적인 규칙을 찾은 다음 Office 소프트웨어를 사용하여 배치 교체를 수행하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름의 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 여러 폴더를 빠르게 가져오고, 수식을 사용하여 유사한 숫자와 일치하는 것을 찾고, 지정된 텍스트로 균일하게 바꿀 수 있습니다.
프로젝트 카탈로그, 고객 프로필, 주문 폴더 또는 테스트 데이터를 지속적으로 구성해야하는 사람들을 위해, 이 일괄 처리는 노력의 중복과 수동 이름 바꾸기 오류의 확률을 크게 줄입니다. 공식 처리 전에 폴더 목록 및 교체 규칙을 확인한 다음 다음 을 클릭하여 일괄 처리를 시작하는 것이 좋습니다.