Lorsqu'un grand nombre de noms de dossiers contiennent des numéros, des dates, des numéros de version ou des caractères de format fixe similaires, renommer un par un prend non seulement du temps, mais est également facile à manquer. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, il montre comment utiliser la fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de dossiers" pour localiser les trois chiffres dans les noms de dossiers par lots via la méthode de recherche floue de formule, et les remplacer par du texte spécifié de manière unifiée pour réaliser la modification par lots et la gestion standardisée des noms de dossiers.
Dans les données du projet, les fichiers clients, les dossiers de commande ou les répertoires de données de test, on rencontre souvent un lot de noms de dossiers avec une structure similaire, par exempleINV4X812, ORD7A293, PO9C376Ce type de nom. Leur première moitié est différente, mais la fin contient tous trois chiffres. Si vous devez remplacer ces nombres similaires par du texte fixe, il sera très inefficace de modifier manuellement les noms des dossiers un par un.
Cet article explique comment utiliser les logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool Modifiez par lots le texte similaire dans le nom du dossier via la fonction associée "Nom du dossier". Dans l'exemple, nous substituons par lots trois chiffres à la fin du nom du dossier-TESTEt ainsi terminer rapidement le changement de nom de lot du dossier.
Scènes applicables
Modification par lots du texte similaire dans le nom du dossier, adapté aux scénarios de bureau courants suivants:
- Numéro de remplacement du lot:Par exemple, remplacez uniformément le numéro de commande, le numéro de série et le numéro de test dans le nom du dossier par le texte spécifié.
- Nomenclature du répertoire du projet unifié:Remplacez l'ancien logo dans plusieurs dossiers de projet par le nouveau logo et conservez la spécification de dénomination du répertoire.
- Date de traitement par lots ou numéro de version:Par exemple, la date, le suffixe de version et la balise d'étape dans le nom du dossier sont uniformément ajustés.
- Organisez le client ou le dossier de données:Lorsque le nom du dossier contient des caractères d'un format similaire, le changement de nom par lots peut être effectué en une seule fois.
Si vous avez toujours besoin de traiter des données Word, docx, doc, Excel, PDF ou image par lots, l'utilisation de ces outils de traitement par lots de bureau peut réduire les opérations répétées.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement
Le nom du dossier dans l'exemple est le suivant:
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
Le point commun de ces noms est qu'il y a trois chiffres à la fin de chaque nom de dossier, tels que 812, 293, 376, 194, 705.
Après le traitement
Une fois le remplacement par lot terminé, le nom du dossier devient:
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
On peut voir que les trois chiffres à la fin d'origine ont été remplacés uniformément-TEST. C'est l'effet typique de rechercher et de remplacer par lots des textes similaires dans les noms de dossiers.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la classification de l'outil Nom du dossier
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après avoir sélectionné dans la barre de fonction de gaucheNom du dossier. Plusieurs outils liés à la dénomination des dossiers sont affichés dans l'interface, notamment:
- Rechercher et remplacer des mots clés dans les noms de dossiers
- Insérer du texte dans le nom du dossier
- Nom du dossier Ajouter un préfixe et un suffixe
- Nom du dossier de conversion de casse
- Supprimer du texte dans le nom du dossier
Dans cet exemple, vous souhaitez modifier par lots un numéro similaire dans le nom du dossier, donc sélectionnez"Rechercher et remplacer le mot-clé dans le nom du dossier".
Opérations But:Accédez au module fonctionnel dédié au remplacement par lots de textes de noms de dossiers.
Résultats attendus:Le logiciel entre dans la page de l'assistant de traitement par lots, prêt à ajouter des dossiers à traiter.
Étape 2: Ajouter les dossiers qui doivent être renommés en masse
Après être entré dans la page des fonctionnalités, cliquez sur en haut à droiteAjouter un dossierBouton pour importer le dossier dont le nom doit être modifié dans le logiciel.
Après l'importation, la liste affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'heure de création et l'heure de modification du dossier. Dans l'exemple, 5 dossiers ont été ajoutés, les noms sont INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705.
Si vous importez un dossier qui n'a pas besoin d'être traité, vous pouvez le supprimer via l'opération de suppression sur le côté droit de la liste; s'il y a trop de listes, vous pouvez également utiliser les fonctions de filtrage et de tri sur l'interface pour faciliter la visualisation.
Opérations But:Confirmez la plage de dossiers dans laquelle le nom doit être modifié par lots cette fois.
Résultats attendus:Tous les dossiers en attente apparaissent dans la liste, le nombre d'enregistrements est correct, puis cliquez sur“Suivant”Accédez aux paramètres des options de traitement.
Étape 3: Choisissez "Rechercher du texte avec le flou de formule"
Sur la page "Définir les options de traitement", trouvezTrouver des moyens. Vous pouvez voir ici des options telles que "Recherche précise du texte" et "Recherche de texte avec le flou de formule".
Étant donné que les trois chiffres à la fin de chaque dossier dans cet exemple sont différents, si vous utilisez une recherche précise, vous devez remplir 812, 293, 376 et d'autres contenus spécifiques un par un, ce qui n'est pas efficace. Par conséquent, vous devez choisir"Utilisation de formules pour trouver du texte flou".
Opérations But:Faites correspondre le texte d'un format similaire via des règles, plutôt que de simplement faire correspondre un texte fixe.
Résultats attendus:Le logiciel peut identifier le contenu conforme aux règles dans le nom du dossier, par exemple trois chiffres dans cet exemple.
Étape 4: Remplissez la règle de mot-clé à rechercher
Sur la gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Remplissez:
\ D {3}
La règle indique ici une correspondance à trois chiffres consécutifs. Pour INV4X812, il correspond à 812; pour ORD7A293, il correspond à 293.
Opérations But:Laissez le logiciel trouver par lots des numéros de format similaire dans le nom du dossier.
Résultats attendus:Tous les noms de dossiers qui répondent à la règle des «trois chiffres» seront identifiés.
Étape 5: Remplissez le mot-clé remplacé
Sur la droite"Liste des mots-clés après remplacement"Remplissez:
-TEST
Cela signifie que les trois chiffres que vous trouvez sont remplacés uniformément par-TEST. Par exemple:
- INV4X812 devient INV4X-TEST
- ORD7A293 deviendra ORD7A-TEST
- PO9C376 deviendra PO9C-TEST
Vous pouvez également voir dans l'invite de l'interface que si le contenu remplacé n'est pas rempli, cela signifie que le texte correspondant est supprimé. Autrement dit, si vous souhaitez simplement supprimer certains caractères similaires dans le nom du dossier, vous pouvez garder la liste de remplacement vide.
Opérations But:Spécifie le nouveau texte après le remplacement par lots.
Résultats attendus:Le logiciel générera de nouveaux noms de dossiers par lots en suivant la méthode de recherche de règles pour remplacer le texte.
Étape 6: passer à l'étape suivante et commencer le traitement
Après avoir défini le contenu de recherche et de remplacement, cliquez sur au bas de la page“Suivant”. Continuez à suivre les étapes suivantes, telles que la configuration de l'emplacement de sauvegarde et entrez dans l'assistant de l'interfaceCommencer le traitementLien.
Une fois le traitement terminé, revenez à l'emplacement du dossier pour afficher le résultat et vous pouvez voir que le nom du dossier avec la fin à trois chiffres a été modifié par lots pour avoir-TESTNouveau nom pour le suffixe.
Opérations But:Effectuez la tâche de modification par lots du nom du dossier.
Résultats attendus:Plusieurs noms de dossiers sont remplacés en une seule fois sans renommer manuellement un par un.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi utiliser la formule pour la recherche floue?
Lorsque le texte similaire dans le nom du dossier n'est pas exactement le même, mais a le même format, il convient d'utiliser la recherche floue de formule. Par exemple, 812, 293 et 376 dans cet exemple sont tous différents, mais ils appartiennent tous à des "trois chiffres", ils peuvent donc être assortis à la fois avec \ d{3}.
2. Que faire si vous voulez simplement supprimer un texte similaire?
Vous pouvez voir à partir des instructions de l'interface que si la liste de mots-clés remplacée n'est pas remplie, cela signifie la suppression. En d'autres termes, après avoir rempli le contenu à rechercher, laissez le contenu de remplacement vide, vous pouvez supprimer le texte correspondant dans le nom du dossier par lots.
3. Voulez-vous vérifier la liste avant de modifier par lots?
Il est recommandé de vérifier. Le traitement par lots est efficace, mais cela signifie également que les erreurs de configuration affectent plusieurs dossiers en même temps. Avant de commencer le traitement, vérifiez si le nombre de dossiers importés, le nom et le chemin d'accès sont corrects et évitez de modifier par erreur les répertoires non pertinents.
4. Comment les règles devraient-elles être écrites plus en toute sécurité?
Si vous souhaitez uniquement remplacer le numéro de fin, essayez de rapprocher les règles du contenu cible et évitez de faire correspondre les nombres dans le nom du dossier que vous ne souhaitez pas modifier. Cet exemple montre que trois chiffres correspondent, ce qui convient au cas où seuls les trois chiffres cibles dans le nom doivent être remplacés.
5. Convient pour le traitement des fichiers ou des dossiers?
Ce que cet article démontre estNom du dossierModifications par lots. Si vous avez besoin de travailler avec des noms de document Word, docx, doc, feuille Excel, fichier PDF ou fichier image, vous pouvez rechercher les fonctionnalités de traitement par lots associées dans la catégorie Outils correspondant à gauche du logiciel.
Résumé
La clé pour modifier le texte similaire dans le nom du dossier par lots est de trouver d'abord les lois communes de ces noms, puis de les remplacer par lots par un logiciel de bureau. Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de dossiers" de, vous pouvez importer rapidement plusieurs dossiers, utiliser des formules pour trouver des numéros similaires et les remplacer par du texte spécifié.
Pour ceux qui ont besoin d'organiser fréquemment des catalogues de projets, des données client, des dossiers de commande ou des données de test, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et réduire la probabilité d'erreurs de changement de nom manuel. Il est recommandé de confirmer la liste des dossiers et les règles de remplacement avant le traitement formel, puis de cliquer sur Suivant pour commencer le traitement par lots après confirmation.