Wenn eine große Anzahl von Ordnern amen ähnliche Nummern, Daten, Versions nummern oder Zeichen im festen Format enthält, ist das Umbenennen nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Funktion "Schlüssel wörter im Ordnern amen suchen und ersetzen" verwenden, um die drei Ziffern im Ordnern amen stapel weise durch die Formel-Fuzzy-Such methode zu lokalisieren und durch den angegebenen Text zu ersetzen, um die Stapel änderung und Standard isierung des Ordnern amen zu realisieren Verwaltung.
In Projekt daten, Kunden dateien, Auftrags ordnern oder Testdaten verzeichnissen treten häufig Situationen auf, in denen eine Reihe von Ordnern amen eine ähnliche Struktur aufweist, zINV4X812, ORD7A293, PO9C376Diese Art von Namen. Sie unterscheiden sich in der ersten Hälfte, enthalten jedoch alle drei Ziffern am Ende. Wenn Sie diese ähnlichen Nummern durch festen Text ersetzen müssen, ist es sehr ineffizient, den Ordnern amen nacheinander manuell zu ändern.
In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software beschrieben HeSoft Doc Batch Tool , Ändern Sie den ähnlichen Text im Ordnern amen stapel weise über die Funktion "Ordnern ame". Im Beispiel ersetzen wir die drei Ziffern am Ende des Ordnern amens durch-TEST, Um die Umbenennung des Ordners im Stapel schnell abzuschließen.
Anwendbare Szenarien
Der ähnliche Text im Ordnern amen wird stapel weise geändert, was für die folgenden gängigen Büros zen arien geeignet ist:
- Seriennummer ersetzen:Ersetzen Sie beispiels weise die Bestellnummer, die Seriennummer und die Test nummer im Ordnern amen durch den angegebenen Text.
- Vereinheitlichen Sie die Benennung des Projekt verzeichnisses:Ersetzen Sie die alte Identität in mehreren Projekt ordnern durch die neue und behalten Sie die Spezifikation für die Verzeichnis benennung bei.
- Datum oder Versions nummer der Stapel verarbeitung:Passen Sie beispiels weise das Datum, das Versions suffix und das Phasen zeichen im Ordnern amen einheitlich an.
- Kunden-oder Daten ordner organisieren:Wenn der Ordnern ame Zeichen in einem ähnlichen Format enthält, können Sie den Stapel gleichzeitig umbenennen.
Wenn Sie immer noch Word-, Docx-, Doc-, Excel-, PDF-oder Bilddaten stapel weise verarbeiten müssen, können Sie mit diesem Büro-Stapel verarbeitung stool viele sich wiederholende Vorgänge reduzieren.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung
Der Name des Ordners im Beispiel lautet wie folgt:
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
Diese Namen haben gemeinsam: Am Ende jedes Ordnern amens befinden sich drei Ziffern wie 812, 293, 376, 194, 705.
Nach der Verarbeitung
Nachdem der Stapel austausch abgeschlossen ist, wird der Ordnern ame zu:
- INV4X-TEST
- ORD7A-TEST
- PO9C-TEST
- REQ8F-TEST
- SO2D-TEST
Wie Sie sehen können, wurden die drei Ziffern am Ende des Originals durch einheitlich ersetzt-TEST. Dies ist der typische Effekt der Stapel suche und des Ersetzens ähnlicher Texte in Ordnern amen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Werkzeug klassifizierung "Ordnern ame" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Funktions leisteOrdnern ame. In der Benutzer oberfläche werden mehrere Tools zur Benennung von Ordnern angezeigt, darunter:
- Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Ordnern amen
- Fügen Sie Text in den Ordnern amen ein
- Hinzufügen von Präfixen und Suffixen für Ordnern amen
- Konvertierung von Ordnern amen in Groß-und Kleinschreibung
- Löschen von Text im Ordnern amen
In diesem Beispiel möchten Sie die ähnliche Nummern nummer im Ordnern amen stapel weise ändern. Wählen Sie daher"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Ordnern amen".
Zweck des Betriebs:Geben Sie das Funktions modul ein, das speziell zum Ersetzen von Ordnern amen text in großen Mengen verwendet wird.
Erwartete Ergebnisse:Die Software ruft die Seite des Stapel verarbeitung assistenten auf und bereitet das Hinzufügen von Ordnern vor, die verarbeitet werden müssen.
Schritt 2: Ordner hinzufügen, die in großen Mengen umbenannt werden müssen
Klicken Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite oben rechts auf"Ordner hinzufügen"Schaltfläche, um den Ordner in die Software zu importieren, dessen Name geändert werden muss.
Nach dem Import werden Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erstellung szeit und Änderungs zeit des Ordners in der Liste angezeigt. Im Beispiel wurden insgesamt 5 Ordner mit den Namen INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194 und SO2D705 hinzugefügt.
Wenn Sie einen Ordner importieren, der nicht verarbeitet werden muss, können Sie ihn durch den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Liste entfernen. Wenn zu viele Listen vorhanden sind, können Sie auch die Filter-und Sortier funktionen auf der Benutzer oberfläche verwenden, um die Anzeige zu unterstützen.
Zweck des Betriebs:Bestätigen Sie den Ordner bereich, in dem der Name dieses Mal stapel weise geändert werden muss.
Erwartete Ergebnisse:Alle ausstehenden Ordner werden in der Liste angezeigt. Die Anzahl der Datensätze ist korrekt. Klicken Sie dann auf“Weiter”Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Suchen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen"Weg finden. Hier sehen Sie Optionen wie "Text genau suchen" und "Text mit Formel unschärfe suchen".
Da die drei Ziffern am Ende jedes Ordners in diesem Beispiel unterschied lich sind, müssen Sie bei Verwendung einer genauen Suche 812, 293, 376 und andere spezifische Inhalte nacheinander ausfüllen, was nicht effizient ist. Daher sollten Sie wählen"Text mit Formel unschärfe finden".
Zweck des Betriebs:Verwenden Sie Regeln, um Text in einem ähnlichen Format abzustimmen, anstatt nur einen festen Text abzustimmen.
Erwartete Ergebnisse:Die Software kann den regel konformen Inhalt des Ordnern amens identifizieren, z. B. in diesem Beispiel drei Ziffern.
Schritt 4: Füllen Sie die Keyword-Regeln aus, die Sie finden müssen
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Füllen Sie:
\ D {3}
Die Regel bedeutet hier, dass die aufeinander folgenden drei Ziffern übereinstimmen. Für INV4X812 entspricht es 812, für ORD7A293 entspricht es 293.
Zweck des Betriebs:Lassen Sie die Software die Nummer in einem ähnlichen Format im Ordnern amen im Stapel finden.
Erwartete Ergebnisse:Alle Teile des Ordnern amens, die der Drei-Ziffern-Regel entsprechen, werden ident ifi ziert.
Schritt 5: Füllen Sie die Ersatz schlüssel wörter aus
Auf der rechten Seite"Liste der ersetzten Schlüssel wörter"Füllen Sie:
-TEST
Dies bedeutet, dass die gefundenen drei Ziffern einheitlich durch ersetzt werden-TEST. Zum Beispiel:
- INV4X812 wird INV4X-TEST
- ORD7A293 wird ORD7A-TEST
- PO9C376 wird PO9C-TEST
In der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche ist auch zu sehen, dass, wenn der ersetzte Inhalt nicht ausgefüllt wird, der passende Text gelöscht wird. Das heißt, wenn Sie nur einige ähnliche Zeichen im Ordnern amen entfernen möchten, können Sie die Ersatz liste leer lassen.
Zweck des Betriebs:Gibt den neuen Text nach dem Batch-Ersetzen an.
Erwartete Ergebnisse:Die Software generiert neue Ordnern amen in Stapeln wie "Regeln suchen, um Text zu ersetzen".
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem Sie das Suchen und Ersetzen eingerichtet haben, klicken Sie unten auf der Seite auf“Weiter”. Führen Sie die nächsten Schritte gemäß dem Schnitts telle assistenten aus, z. B. Festlegen des Speicherorts, und geben Sie einBeginnen Sie mit der VerarbeitungLink.
Kehren Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Speicherort des Ordners zurück, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sie können sehen, dass der ursprüngliche Ordnern ame mit drei Ziffern stapel weise geändert wurde-TESTDer neue Name des Suffixes.
Zweck des Betriebs:Führen Sie die Aufgabe aus, Ordnern amen in großen Mengen zu ändern.
Erwartete Ergebnisse:Mehrere Ordnern amen werden auf einmal ersetzt, ohne sie einzeln manuell umzu benennen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum die Formel Fuzzy-Suche verwenden?
Wenn der ähnliche Text im Ordnern amen nicht genau gleich ist, sondern das gleiche Format hat, ist die Verwendung der Formel für die Fuzzy-Suche geeignet. Beispiels weise sind 812, 293 und 376 in diesem Beispiel nicht gleich, aber sie sind alle "dreistellig" und können daher mit \ d{3} auf einmal abgeglichen werden.
2. Was ist, wenn Sie nur ähnlichen Text löschen möchten?
Aus der Beschreibung der Benutzer oberfläche geht hervor, dass die Liste der ersetzten Schlüssel wörter gelöscht wird, wenn sie nicht ausgefüllt werden. Mit anderen Worten, lassen Sie nach dem Ausfüllen des zu suchen den Inhalts den Ersatz inhalt leer, und Sie können den passenden Text im Ordnern amen stapel weise löschen.
3. Soll ich die Liste vor der Stapel änderung überprüfen?
Es wird empfohlen, dies zu überprüfen. Die Massen verarbeitung ist effizient, bedeutet aber auch, dass ein Einstellungs fehler mehrere Ordner gleichzeitig betreffen kann. Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, sollten Sie überprüfen, ob die Anzahl, der Name und der Pfad der importierten Ordner korrekt sind, um irrelevante Verzeichnisse zu vermeiden.
4. Wie sollten Regeln sicherer geschrieben werden?
Wenn Sie nur die End nummer ersetzen möchten, sollten Sie versuchen, die Regel näher an den Ziel inhalt heran zuführen, um zu vermeiden, dass die Nummer im Ordnern amen nicht geändert werden soll. Dieses Beispiel zeigt die Übereinstimmung von drei Ziffern, die für die Situation geeignet sind, in der nur die Ziel dreistellige Ziffer im Namen ersetzt werden muss.
5. Geeignet für die Verarbeitung von Dateien oder Ordnern?
Dieser Artikel zeigtOrdnern ameBatch-Modifikation. Wenn Sie mit Word-Dokumenten, Docx, Doc, Excel-Tabellen, PDF-Dateien oder Bilddatei namen arbeiten müssen, können Sie die entsprechenden Stapel verarbeitung funktionen in der entsprechenden Werkzeug kategorie auf der linken Seite der Software finden.
Zusammenfassung
Um ähnliche Texte in Ordnern amen stapel weise zu ändern, besteht der Schlüssel darin, zuerst die gemeinsamen Regeln dieser Namen zu finden und sie dann stapel weise mit Office-Software zu ersetzen. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Ordnern amen" können Sie schnell mehrere Ordner importieren, Formeln fuzzy verwenden, um ähnliche Zahlen zu finden und sie durch den angegebenen Text zu ersetzen.
Für Personen, die häufig Projekt verzeichnisse, Kunden informationen, Auftrags ordner oder Testdaten organisieren müssen, kann diese Stapel verarbeitung methode Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern beim manuellen Umbenennen verringern. Es wird empfohlen, die Ordner liste und die Ersatz regeln vor der formellen Verarbeitung zu bestätigen und dann auf Weiter zu klicken, um die Stapel verarbeitung zu starten.