Word 문서로 구성해야하는 많은 수의 html 및 mhtml 웹 파일이있을 때 하나씩 열고 복사하고 저장하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일을 유출하기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool "HTML에서 Word로" 기능은 한 번에 여러 웹 페이지를 가져오고, docx 및 기타 Word 문서 형식으로 일괄 변환하여 데이터 보관, 웹 콘텐츠 대조, 오프라인 문서 제작 및 기타 사무실 장면에 적합합니다.
매일 사무실에서는 여러 HTML 웹 페이지를 Word 문서로 변환해야하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 내보낸 웹 페이지 보고서는 docx로 구성되고, 로컬로 저장된 mhtml 페이지는 Word에 제출되며, 웹 페이지 데이터는 편집 가능한 문서로 균일하게 변환된다. 하나의 파일이 수동으로 처리되면 단계가 반복 될뿐만 아니라 누락이 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 운영 인터페이스를 결합하여 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool 일괄 처리는 많은 HTML 웹 파일을 Word 문서로 변환하여 노력의 중복을 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 HTML에 적합한 상황
"HTML to Word" 기능은 웹 파일의 중앙 집중식 처리가 필요한 사무실 시나리오, 특히 많은 수의 파일을 docx 또는 Word 문서 형식으로 균일하게 출력해야하는 경우에 적합합니다.
- 웹 페이지 데이터 보관:후속 편집, 분류 및 보관을 위해 로컬 html 및 mhtml 웹 페이지 파일을 Word로 변환합니다.
- 보고서 내용 배열:시스템에서 내보낸 웹 페이지 형식 보고서를 docx로 일괄 변환하면 주석을 삽입하거나 조판을 수정하거나 다시 편집하는 데 편리합니다.
- 훈련 자료의 생산:통합 바인딩 또는 배포를 위해 여러 웹 자습서 및 설명 페이지를 Word 문서로 변환합니다.
- 사무실 문서의 표준화:서로 다른 소스의 웹 파일을 Word 문서 형식으로 변환하여 일관되지 않은 형식으로 인한 통신 비용을 줄입니다.
수동 복사 및 붙여 넣기와 비교할 때 일괄 변환의 장점은 한 번에 여러 파일을 가져오고, 소프트웨어가 목록에 따라 하나씩 처리하고, 출력 결과가 더 집중되어 확인하기가 더 쉽습니다.
효과 미리보기: 처리 전 HTML 및 처리 후 Word 문서
처리하기 전에 파일에서 볼 수 있듯이 변환 할 파일에는 여러 웹 페이지 파일이 포함됩니다.1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. 이러한 파일은 일반적으로 브라우저 아이콘을 사용하여 표시되며 이중 클릭시 웹 페이지로 열립니다.
처리가 완료된 후 해당 생성 된 Word 문서 (예:1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. 즉, 원본 웹 페이지 파일은 일괄 적으로 Word에서 열 수있는 문서로 변환되고 파일 이름은 해당 관계를 유지하므로 각 html 파일이 성공적으로 변환되었는지 여부를 신속하게 확인할 수 있습니다.
이 "사전 처리 된 HTML/후 처리 된 docx" 서신은 일괄 보관에 특히 적합합니다. 원본 파일을 유지하고 편집 가능한 Word 문서를 얻을 수 있습니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 HTML을 Word로
1 단계: "텍스트 도구" 로 이동하여 "HTML을 Word로 변환" 을 선택하십시오.
오픈" HeSoft Doc Batch Tool "그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.텍스트 도구. 기능 목록을 찾아 클릭하십시오.HTML에 워드.
기능 카드에 대한 설명은 HTML 파일을 Word 문서 형식으로 일괄 변환하는 것입니다. 이 기능을 입력하면 소프트웨어가 해당 변환 작업 페이지를 열어 처리 할 웹 페이지 파일을 추가합니다.
운영 목적:올바른 배치 함수를 선택하여 html, mhtml 파일의 후속 가져오기가 Word 문서 형식에 따라 변환되도록하십시오.
예상 결과:"HTML to Word" 처리 인터페이스를 입력하고 페이지 상단에는 현재 기능 이름이 표시되고 영역이 추가 될 파일이 표시됩니다.
2 단계: 변환해야하는 HTML 파일 추가
HTML to Word 페이지에서 상단 섹션이 제공하는 것을 볼 수 있습니다.파일 추가과폴더에서 파일 가져오기두 개의 입구.
- 일부 웹 파일 만 선택해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가.
- 웹 파일이 모두 같은 폴더에 있으면 클릭하십시오.폴더에서 파일 가져오기해당 폴더의 파일을 한 번 가져옵니다.
스크린 샷에서 4 개의 파일을 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 예를 들면1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. 즉, 소프트웨어가 처리 할 웹 파일을 식별하고 변환 큐에 추가했습니다.
운영 목적:Word로 변환해야하는 모든 웹 파일을 작업 목록에 추가하십시오.
예상 결과:처리 할 모든 파일이 파일 목록에 표시되고 레코드 수는 하단 요약 (예: "레코드 수: 4") 에 표시됩니다.
3 단계: 파일 목록 확인, 삭제, 필터 또는 필요한 경우 정렬
파일을 가져온 후에는 목록의 내용을 확인하여 파일 이름, 경로 및 확장자가 올바른지 확인하는 것이 추천. 인터페이스의 각 줄의 오른쪽에는 처리 할 필요가없는 파일을 제거하는 삭제 아이콘이 있습니다. 동시에, 페이지는 또한 제공합니다여과,종류많은 파일이있을 때 목록의 빠른 정렬을 용이하게하는 등의 단추.
가져오기가 잘못되면 상단을 사용할 수도 있습니다.빈버튼을 눌러 현재 목록을 지우고 파일을 다시 추가합니다.
운영 목적:일괄 작업으로 변환 할 필요가없는 파일을 추가하지 말고 후속 재 작업을 줄입니다.
예상 결과:변환해야하는 html 및 mhtml 파일 만 목록에 유지되며 번호와 파일 이름이 확인됩니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 설정하십시오.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 프로세스에서 볼 수 있듯이 2 단계는설정 저장 위치변환된 Word 문서가 저장되는 위치를 지정합니다.
출력 위치를 "HTML to Word Results" 또는 "docx Output" 과 같은 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다. 원본 웹 페이지 파일과 혼합을 피할 수 있으며 후속 검색 및 확인이 더 편리합니다.
운영 목적:일괄 변환 후 Word 문서의 출력 디렉토리를 지정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 최종 처리 단계를 준비하여 보유 위치를 기록한다.
5 단계: 처리 시작 및 Word 문서의 일괄 생성 대기
저장 위치를 설정 한 후 3 단계로 계속시작 처리. 소프트웨어는 가져온 파일 목록에 따라 HTML 웹 파일을 Word 문서 형식으로 일괄 변환합니다.
처리가 완료되면 저장 디렉토리의 결과를보고 원본 파일에 해당하는 Word 문서를 볼 수 있습니다 (예:1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. 이러한 파일은 Word 또는 docx 호환 사무용 소프트웨어로 열고 편집, 조판 및 보관 할 수 있습니다.
운영 목적:일괄 변환 작업을 수행하고 여러 HTML 웹 파일을 Word 문서로 출력합니다.
예상 결과:HTML에서 Word로 일괄 변환을 달성하기 위해 해당 docx 파일을 생성합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. HTML과 mhtml 파일을 모두 목록에 추가 할 수 있습니까?
작업 인터페이스의 파일 목록에서 볼 수 있듯이 예제에는Html과Mhtml확장 파일 및 "HTML to Word" 의 보류중인 목록에 성공적으로 추가되었습니다. 실제 변환하기 전에 소스 파일이 손상되지 않도록 파일을 정상적으로 열 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 변환 된 Word 파일 이름이 변경됩니까?
효과 미리보기에서 1.html, 2.mhtml, 3.html 및 4.html을 변환하기 전에 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx에 대응하여 생성됩니다. 정상적인 상황에서 출력 파일은 원래 파일 이름을 유지하고 Word 문서 확장자로 대체하므로 일대일 대응 검사에 편리합니다.
3. 파일이 많을 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 선택해야합니까?
파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 같은 디렉토리에 수십 또는 수백 개의 웹 페이지가있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 반복되는 파일 선택 시간을 줄일 수 있으며 일괄 처리 사용과 일치합니다.
4. 변환하기 전에 원본 HTML 파일을 백업해야합니까?
원본 html, mhtml 파일을 보관하는 것이 좋습니다. 일괄 변환은 일반적으로 새 Word 문서를 생성하며 소스 파일을 수동으로 덮어 쓸 필요가 없습니다. 그러나 중요한 자료를 공식적으로 처리하기 전에 원본 파일을 유지하는 것이 후속 검토 및 재 변환에 도움이됩니다.
5. 출력 폴더를 별도로 설정하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
변환 결과를 별도로 저장하면 원본 웹 페이지 파일과 생성 된 docx 파일을 별도로 관리하여 파일 혼동을 피할 수 있습니다. 특히 많은 웹 페이지를 일괄 적으로 변환 할 때 독립 출력 디렉토리는 검사 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
요약: HTML을 Word에 배치하여 웹 페이지 데이터 정렬을보다 효율적으로 만듭니다.
많은 HTML 웹 페이지를 일괄 적으로 Word 문서로 변환하는 핵심 값은 반복 작업을 줄이는 것입니다. 웹 페이지를 하나씩 열고 콘텐츠를 복사 한 다음 수동으로 docx로 저장할 필요가 없습니다. 통해" HeSoft Doc Batch Tool "HTML to Word" 기능은 한 번에 여러 HTML, mhtml 파일을 가져오고, 목록을 확인하고, 저장 위치를 설정 한 다음, 통합 된 시작 처리를 신속하게 해당 Word 문서를 얻을 수 있습니다.
많은 수의 웹 페이지, 시스템에서 내보낸 HTML 보고서 또는 로컬로 저장된 mhtml 파일을 구성하는 경우이 문서의 단계를 수행 할 수 있습니다. 먼저 파일을 폴더에 수집 한 다음 일괄 가져오기 및 변환 기능을 사용하여 HTML에서 Word로, 웹 페이지 파일로 docx와 같은 사무실 처리 작업을보다 효율적으로 완료합니다.