Lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers Web html et mhtml dans votre main qui doivent être triés dans un document Word, il faut non seulement du temps pour ouvrir, copier et enregistrer un par un, mais il est également facile de manquer des fichiers. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Conversion HTML en Word», qui importe plusieurs fichiers de page Web à la fois, les convertit en formats de document Word tels que docx par lots, convient aux scènes de bureau telles que l'archivage de données, l'organisation du contenu Web et la production de documents hors ligne.
Dans le bureau quotidien, vous rencontrez souvent la nécessité de convertir plusieurs fichiers Web HTML en documents Word. Par exemple: organiser les rapports de page Web exportés dans docx, archiver les pages mhtml enregistrées localement dans Word et convertir les données de page Web en documents modifiables. Si vous traitez manuellement un par un fichier, non seulement les étapes sont répétées, mais elles sont également sujettes aux omissions. Cet article combinera l'interface d'exploitation pour vous présenter comment utiliser le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Convertit par lots de nombreux fichiers de pages html en documents Word pour vous aider à réduire la duplication du travail et à améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Scènes applicables: ce qui convient pour le volume HTML en Word
La fonction «Conversion HTML en Word» convient aux scènes de bureau qui nécessitent un traitement centralisé des fichiers Web, en particulier dans les situations où le nombre de fichiers est important et la sortie unifiée doit être au format de document docx ou Word.
- Archivage des données Web:Convertissez les fichiers de pages Web HTML et mhtml enregistrés localement en Word pour une édition ultérieure, une classification et une archive faciles.
- Contenu du rapport:Convertissez le rapport de format de page Web exporté par le système en docx par lots, ce qui est pratique pour insérer des annotations, modifier la composition ou modifier deux fois.
- Production de matériel de formation:Convertissez plusieurs didacticiels Web et pages explicatives en documents Word pour une reliure ou une distribution unifiée.
- Normalisation des documents de bureau:Convertissez uniformément les fichiers Web de différentes sources au format de document Word et réduisez les coûts de communication causés par des formats incohérents.
Par rapport au copier-coller manuel, les avantages de la conversion par lots sont les suivants: importer plusieurs fichiers à la fois, le logiciel les traite un par un selon la liste, et les résultats de sortie sont plus concentrés et plus faciles à vérifier.
Aperçu des effets: HTML avant le traitement, document Word après le traitement
À partir du fichier avant le traitement, vous pouvez voir que le fichier à convertir comprend plusieurs fichiers de page Web, par exemple1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. Ces fichiers sont généralement affichés avec l'icône du navigateur et s'ouvrent sous forme de page Web après un double clic.
Une fois le traitement terminé, le document Word est généré, par exemple1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. En d'autres termes, le fichier de page Web d'origine est converti en un document ouvert avec Word par lots, et le nom du fichier reste correspondant, ce qui est pratique pour vérifier rapidement si chaque fichier html a été converti avec succès.
Cette méthode correspondante «HTML pré-traitement/docx post-traitement» est particulièrement adaptée à l'archivage par lots: elle peut non seulement conserver les fichiers originaux, mais aussi obtenir des documents Word modifiables.
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertir HTML en Word par lots
Étape 1: Accédez à "Outils de texte" et sélectionnez "Convertir HTML en Word"
Ouvrir" HeSoft Doc Batch Tool Après ", sélectionnez dans la catégorie de fonction de gaucheOutils de texte. Trouvez dans la liste des fonctionnalités et cliquez surConvertir HTML en Word.
La description de la carte de fonction est de convertir le fichier HTML en format de document Word par lots. Après avoir accédé à cette fonction, le logiciel ouvrira la page de tâche de conversion correspondante pour ajouter des fichiers de page Web en attente.
Opérations But:Sélectionnez la fonction de traitement par lots appropriée pour vous assurer que les fichiers html et mhtml importés ultérieurement seront convertis au format de document Word.
Résultats attendus:Accédez à l'interface de traitement "Conversion HTML en Word", le nom de la fonctionnalité actuelle est affiché en haut de la page et la zone d'ajout de fichiers apparaît.
Étape 2: Ajouter le fichier HTML à convertir
Dans la page "Conversion HTML en Word", vous pouvez voir que le haut fournitAjouter un fichierEtImporter des fichiers à partir d'un dossierDeux entrées.
- Si vous avez seulement besoin de sélectionner une partie du fichier de la page Web, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier.
- Si les fichiers de la page Web sont tous placés dans le même dossier, vous pouvez cliquer surImporter des fichiers à partir d'un dossierPour importer les fichiers de ce dossier en une seule fois.
4 fichiers ont été importés dans la capture d'écran. La liste affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc.1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. Cela montre que le logiciel a identifié les fichiers de page Web en attente et les a ajoutés à la file d'attente de conversion.
Opérations But:Ajoutez tous les fichiers de page Web qui doivent être convertis en Word à la liste des tâches.
Résultats attendus:Tous les fichiers en attente sont affichés dans la liste des fichiers et le nombre d'enregistrements, tels que "Nombre d'enregistrements: 4", au niveau du résumé inférieur.
Étape 3: Vérifier la liste des fichiers, supprimer, filtrer ou trier si nécessaire
Une fois le fichier importé, il est recommandé de vérifier le contenu de la liste pour confirmer que le nom, le chemin et l'extension du fichier sont corrects. Il y a une icône de suppression sur le côté droit de chaque ligne de l'interface pour supprimer les fichiers qui n'ont pas besoin d'être traités; en même temps, la page est également fournieFiltrer,TriAttendez les boutons pour faciliter la compilation rapide de la liste lorsqu'il y a plus de fichiers.
Si l'importation est erronée, vous pouvez également utiliser le hautViderLe bouton efface la liste actuelle, puis ajoute à nouveau le fichier.
Opérations But:Évitez d'ajouter des fichiers qui n'ont pas besoin d'être convertis à la tâche de traitement par lots et de réduire les retouches ultérieures.
Résultats attendus:Seuls les fichiers html et mhtml qui doivent être convertis sont conservés dans la liste, et le nombre et le nom du fichier sont confirmés.
Étape 4: Cliquez sur "Suivant" pour définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape. L'étape 2 peut être vue dans le flux de l'interfaceDéfinir l'emplacement de sauvegardeEst utilisé pour spécifier où le document Word converti est enregistré.
Il est recommandé de définir l'emplacement de sortie dans un dossier séparé, tel que "résultat HTML to Word" ou "sortie docx", afin d'éviter de se mélanger avec le fichier de page Web d'origine, et il est plus pratique de rechercher et de vérifier ultérieurement.
Opérations But:Spécifie le répertoire de sortie du document Word après la conversion par lots.
Résultats attendus:Le logiciel enregistre l'emplacement et se prépare à entrer dans la phase finale de traitement.
Étape 5: Commencez le traitement, attendez que le document Word soit généré par lots
Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde, continuez à l'étape 3Commencer le traitement. Le logiciel convertira par lots les fichiers de page Web HTML au format de document Word conformément à la liste de fichiers précédemment importée.
Une fois le traitement terminé, consultez le résultat dans le répertoire de sauvegarde pour voir le document Word correspondant au fichier d'origine, par exemple1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. Ces fichiers peuvent être ouverts avec Word ou un logiciel bureautique compatible avec docx pour l'édition, la composition et l'archivage.
Opérations But:Effectuez une tâche de conversion par lots pour produire de manière uniforme plusieurs fichiers de page Web html dans un document Word.
Résultats attendus:Génère le fichier docx correspondant qui permet une conversion par lots de HTML vers Word.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Les fichiers html et mhtml peuvent-ils être ajoutés à la liste?
Comme vous pouvez le voir à partir de la liste des fichiers dans l'interface d'action, l'exemple contientHtmlEtMhtmlLe fichier d'extension a été ajouté avec succès à la liste en attente de "conversion HTML en Word". Avant la conversion réelle, il est recommandé de confirmer que le fichier peut être ouvert normalement pour éviter que la corruption du fichier source n'affecte le résultat.
2. Le nom de fichier Word converti ne changera-t-il pas?
Du point de vue de l'aperçu de l'effet, 1.html, 2.mhtml, 3.html et 4.html avant la conversion génèrent 1.docx, 2.docx, 3.docx et 4.docx. Dans des circonstances normales, le fichier de sortie conservera le nom de fichier d'origine et le remplacera par une extension de document Word, ce qui est pratique pour la vérification une par une.
3. Quand il y a beaucoup de fichiers, devriez-vous choisir "Ajouter des fichiers" ou "Importer des fichiers à partir d'un dossier"?
Si le nombre de fichiers est petit, vous pouvez utiliser "Ajouter des fichiers"; s'il y a des dizaines, voire des centaines de fichiers de page Web dans le même répertoire, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir de dossiers", ce qui peut réduire le temps de sélection répétée des fichiers, ce qui est plus conforme à l'utilisation du traitement par lots.
4. Besoin de sauvegarder le fichier HTML original avant la conversion?
Il est recommandé de conserver les fichiers html et mhtml d'origine. La conversion par lots génère généralement un nouveau document Word, qui n'a pas besoin de remplacer manuellement le fichier source; mais avant que les données importantes ne soient officiellement traitées, la conservation du fichier d'origine est utile pour un examen ultérieur et une reconversion.
5. Pourquoi est-il recommandé de définir le dossier de sortie séparément?
L'enregistrement séparé des résultats de conversion permet de gérer séparément le fichier Web d'origine et le fichier docx généré, évitant ainsi la confusion des fichiers. Surtout lors de la conversion par lots de nombreux fichiers Web, les répertoires de sortie indépendants peuvent considérablement améliorer l'efficacité de l'inspection.
Résumé: HTML par lots à Word pour rendre la gestion des données Web plus efficace
Pour convertir de nombreux fichiers de page Web html en documents Word par lots, la valeur fondamentale est de réduire les opérations en double: il n'est pas nécessaire d'ouvrir les pages Web un par un, de copier le contenu et de les enregistrer manuellement sous forme de docx. Par" HeSoft Doc Batch Tool "La fonction" Conversion HTML en Word "peut importer plusieurs fichiers html et mhtml à la fois, définir l'emplacement d'enregistrement après avoir vérifié la liste, puis commencer le traitement de manière unifiée pour obtenir rapidement le document Word correspondant.
Si vous organisez une grande quantité de données Web, de rapports HTML exportés par le système ou de fichiers mhtml enregistrés localement, vous pouvez suivre les étapes de cet article. Commencez par centraliser les fichiers dans un dossier, puis utilisez la fonction d'importation et de conversion par lots pour effectuer plus efficacement des tâches de traitement bureautique telles que HTML en Word et Documents Web en docx.