フォルダに大量のhtml、mhtml webページのファイルを整理、アーカイブ、または二次編集する必要がある場合、1つずつ開いてからWordにコピーするのは時間がかかります。 この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool の「HTMLからWordへの変換」機能は、一度に複数のwebファイルをインポートし、一括してWord文書形式に変換します。 操作の流れには、機能の選択、ファイルの追加、リストの確認、保存場所の設定、処理の開始が含まれ、資料整理、webコンテンツのアーカイブ、ドキュメントの提供などの場面に適しています。
日常業務では、パソコンにたくさん保存されているというニーズがよくありますHtml、mhtml webファイル、統一的にword文書に変換して、編集、レイアウト、アーカイブ、または他の人に送信する必要があります。 Webページのファイルを1つずつ開いて、Wordにコピーして貼り付けると、時間がかかるだけでなく、内容が抜けたり、フォーマットが混乱したりしやすい。
この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、オフィスソフトの一括処理能力により、複数のHTML webページのファイルを一度にWord文書などのWord文書に変換し、重複操作を減らし、ファイル整理の効率を高める。
適用シーン
HTML webページのファイルをWordに一括変換して、次のオフィスシーンに適しています
- Web資料アーカイブ:保存したwebページの内容をWordに変換し、長期的な保存や検索に便利です。
- ドキュメントの二次編集:Htmlまたはmhtmlファイルをdocxに変換した後、Wordで修正、レイアウト、コメントを続けることができます。
- プロジェクト資料整理:複数のwebページの説明、レポートページ、エクスポートページをまとめてword文書に整理します。
- 一括配送ドキュメント:Webページ形式の資料をより一般的なWord形式に変換して、送信、印刷、共有を容易にする必要があります。
一度に1、2つのファイルしか処理しない場合、手動操作はまだ受け入れられるかもしれませんしかし、ファイル数が数十個、数百個に増えた場合ファイルの一括処理をサポートするオフィスソフトを使用すると、時間を大幅に節約できます。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のHTML webファイル
処理前、フォルダに複数のwebページファイルが表示されます。例:1.html,2.mhtml,3.html,4.html。 これらのファイルは通常、ブラウザアイコンとして表示され、開くとデフォルトでwebページに表示されます。
処理後: 複数のword文書を生成する
変換が完了すると、HTML webページのファイルごとにword文書が生成されます。例:1.docx、2.docx、3.docx、4.docx。 これにより、Wordまたは互換性のあるオフィスソフトウェアで直接開くことができ、編集、レイアウト、アーカイブを続けることができます。
効果的には、もともと分散していたhtml、mhtmlのwebページファイルは、オフィス処理に適したword文書形式に一括変換されている。
操作手順
手順1: ソフトウェアを開いて「テキストツール」の分類に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 。 画面の左側から複数のツールの分類が見られます。トップページ、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツールなどが含まれます。
今回はHTMLページのファイル変換を扱うので、左側で選択しますテキストツール。 入ってくると、右側にテキスト、HTML、Markdownなどのフォーマットに関連する一括変換機能が表示されます。
操作目的:HTMLファイルの変換に関連する機能の入り口を見つけます。
予想される結果:ページに「HTMLからWordへの変換」などのツールカードが出てきます。
手順2: 「HTMLからWordへの変換」機能を選択します
「テキストツール」ページで、を見つけてクリックします9.HTMLをWordに変換する。 この機能は、HTMLファイルを一括してWord文書形式に変換することを説明しており、「多くのhtml webファイルをWord形式に一括して変換する」というニーズに対応している。
インタフェースには「HTMLからTXTへの変換」「HTMLからPDFへの変換」「HTMLからMarkdownへの変換」などの機能も見られますが、今回はWord、docx、doc類の文書を生成する必要がありますしたがって選択する必要がありますHTMLをWordに変換する。
操作目的:WebページのファイルからWordへの専用処理の流れに入ります。
予想される結果:ソフトウェアは「HTMLからWordへの変換」操作ページに入ります。
ステップ3: 変換が必要なHTMLファイルを追加する
「HTMLからWordへの変換」ページに入ると、一番上に表示されますファイルを追加、フォルダからファイルをインポートする、クリア、もっとなどのボタン。
少数の指定ファイルを選択する場合は、をクリックしますファイルを追加; 複数のhtml、mhtmlファイルが同じフォルダにまとめられている場合は、クリックできますフォルダからファイルをインポートするを選択します。
操作目的:変換が必要なwebファイルを処理待ちリストに追加します。
予想される結果:ファイルリストには、インポートしたHTMLファイルレコードが表示されます。
ステップ4: 処理待ちファイルのリストを確認する
ファイルをインポートすると、ソフトウェアはリストにファイル情報を表示します。シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間、操作などの内容です。 例では、次の4つのファイルがインポートされています
- 1.html
- 2.mhtml
- 3.html
- 4.html
拡張ランキングにはhtml、mhtmlなどのタイプが表示され、下部の集計領域にはレコード数が4つ表示されます。 リストに間違いがないことを確認したら、次のステップに進みます。
変換しないファイルがインポートされた場合は、リストの右側にある削除操作で削除できますファイルを再選択するには、一番上のクリアボタンを押して再追加します。
操作目的:変換ファイルを審査し、選択漏れや誤選択を避ける。
予想される結果:リストには、Wordへの一括変換が必要なHTML webページファイルのみが保持されます。
ステップ5: 「次へ」をクリックして保存場所を設定します
ファイルリストを確認したら、ページ下部のをクリックします次へボタン。 インタフェースフローには、処理するレコードの選択、保存場所の設定、処理の開始の3つの段階があります。
「次へ」をクリックすると、移動します保存先の設定段階 このステップは、変換されたword文書がどこに保存されるかを指定し、変換が完了したら生成されたdocxファイルをすばやく見つけるのに便利です。
操作目的:出力ファイルの保存ディレクトリを設定します。
予想される結果:ソフトウェアは保存場所の設定に入り、後続のword文書を生成する準備をしている。
ステップ6: 処理を開始し、Wordの結果を表示します
保存場所の設定が完了したら、インタフェースフローに従ってアクセスします処理を開始する段階 処理を開始すると、ソフトウェアはリスト内のファイルごとにHTMLからWordへの変換を一括して実行します。
処理が完了したら、設定した保存場所で結果を確認します。 サンプル効果では、元の1.html、2.mhtml、3.Html、4.Htmlが対応して1.docx、2.Docx、3.Docx、4.Docxが生成されました。 ユーザーは、これらのword文書を直接開いて編集したり整理したりできます。
操作目的:Word文書を一括生成します。
予想される結果:複数のHTML webファイルは、対応するdocxドキュメントに変換されます。
よくある質問と注意事項
1. htmlとmhtmlの両方を一绪にインポートすることはできますか?
操作例から、リストにhtmlとmhtmlファイルの両方がインポートされ、「HTMLからWordへの変換」の処理フローに入っていることがわかります。 そのため、webファイルを整理するときは、変換が必要なhtml、mhtmlファイルをリストにまとめてから、一括処理することができます。
2.変換後はdocかdocxか?
効果プレビューで生成されたのはDocxファイル。 実際に使用する場合は、ソフトウェアの出力結果を基準にすることができます。 ほとんどの現代のオフィスシーンでは、docxはより一般的なword文書形式で、互換性と編集体験が良い。
3.ファイルが多い場合は、一つずつ追加するか、フォルダからインポートするか
ファイル数が多い場合は、を使用することをお勧めしますフォルダからファイルをインポートする。 これにより、ファイルを繰り返し選択する操作を減らすことができ、バッチ処理の使用方法に適しています。 少数のファイルだけを処理する必要がある場合は、を使用できますファイルを追加。
4.変換する前にどのような内容をチェックする必要がありますか?
3つのポイントを重点的にチェックすることをお勧めします。1つ目は、ファイルリストに変換が必要なすべてのHTMLファイルが含まれているかどうかです2つ目は、誤ってインポートしたファイルがないかどうかです3つ目は、保存場所が検索しやすいかどうかです。 間違いがないことを確認してから処理を開始すると、重複した変換を避けることができます。
5.Wordに手動でコピーするのではなく、一括ツールを使用するのはなぜですか?
手動コピーは、1つのwebページを一時的に処理するのに適していますが、大量のhtml webページファイルに直面したときに、繰り返し開いたり、コピーしたり、貼り付けたり、名前を付けて保存したりするのに時間がかかります。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 、これらの繰り返し動作をソフトウェアに任せることができ、高周波、一括のオフィスファイル処理タスクに適している。
まとめ
HTML webページのファイルをword文書に一括変換することは、基本的にwebページの資料が編集しにくく、アーカイブが難しく、手動処理が効率的でないという問題を解決している。 通過 HeSoft Doc Batch Tool のHTMLをWordに変換する機能は、一度に複数のhtml、mhtmlファイルをインポートし、Word、docxなどのオフィス文書形式に統一的に変換できます。
Webページの資料を整理したり、ページの内容をエクスポートしたり、編集可能な文書を一括生成したりする必要がある場合は、処理するHTMLファイルをまずフォルダにまとめてから、この機能を使用して一括変換することをお勧めします。 これにより、重複労働が明らかに減少し、文書の整理、文書の編集、資料のアーカイブがより効率的になる。