1つのフォルダに大量のword文書が格納されていて、すべてのPDFを生成する必要がある場合、最も効果的な方法は、一括処理ツールを使用してフォルダからファイルをインポートし、一括変換することです。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、WordからPDFへの変換機能に入る方法を説明し、ファイルを追加したり、フォルダからファイルをインポートしたりしてタスクリストを作成し、記録数をチェックし、プロセスに沿ってPDF生成を完了し、一括アーカイブシーンに適している。
1つのファイルに多くのword文書が入っていて、それらをすべてPDFにする必要がある場合、手動で1つずつエクスポートするのは明らかに効率的な方法ではない。 より適切な方法は、一括処理をサポートするオフィスソフトウェアを使用して、フォルダ全体のWordファイルをタスクリストにインポートし、PDFに一括変換することです。 次は HeSoft Doc Batch Tool 例として具体的な操作を説明する。
適用シーン
この方法は、プロジェクトフォルダに複数のdocxレポートがある、パッケージに複数のWord文書がある、またはアーカイブディレクトリにPDFバージョンを統一的に生成する必要があるなど、ファイルが集中的に保存されているシーンに適しています。 変換が必要なファイルを整理しておけば、その後のファイル選択やファイル照合の時間を減らすことができる。
HeSoft Doc Batch Tool オフィス文書の一括処理ソフトで、スクリーンショットにはWordツールの分類を提供し、WordからPDFへの変換などの変換機能が含まれている。
効果プレビュー: PDFを一括生成する前後の比較
処理前、フォルダには複数のword文書がありました
処理後、同じロットのファイルから対応するpdfファイルが生成されました
例から分かるように、PDFを一括生成した後も、各ファイルの番号名は対応したままで、後で簡単に調べることができる。
操作手順
手順1: ソフトウェアでWordからPDFへの変換ポータルを見つけます
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左侧のメニューで「Wordツール」をクリックします。 右側の機能リストにある「16、WordからPDFへの変換」は、Wordファイルを一括してPDF形式に変換することを示しています。
この機能を選択すると、Word一括PDF変換タスクの作成を開始できます。
手順2: フォルダからWordファイルをインポートする
機能ページに入ると、最初のステップは「処理するレコードを選択する」です。 ファイルが同じフォルダに整理されている場合は、「フォルダからファイルをインポート」を優先的にクリックしますいくつかのファイルだけを処理する場合は、「ファイルを追加」をクリックすることもできます。
インポート後、ソフトウェアはファイルをリストに表示します。 リストには名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が含まれており、インポート元とファイルタイプを確認するのに役立ちます。
ステップ3: インポート結果が完全かどうかを確認する
例では、リストには1.docxから4.docxの4つのファイルがあり、一番下にまとめて表示されるレコード数は4です。 実際に操作する場合は、このレコード数とフォルダ内のWordファイル数を比較して、ファイルが漏れていないことを確認することをお勧めします。
余分なファイルをインポートした場合は、「アクション」列の「削除」ポータルを使用して削除できます。 記録が多いタスクでは、「フィルタ」と「ソート」を使用して検索を補助できます。
ステップ4: 次のステップに進んで出力を設定します
ファイルリストに間違いがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースのトッププロセスは、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始に進みます。 画面の指示に従って保存場所を選択し、実行を続行すればよい。
ステップ5: 完了後にPDFフォルダを確認する
変換が完了したら、出力ディレクトリを開いて、WordファイルごとにPDFが生成されていることを確認します。 たとえば、1.Docxは1.Pdf、2.Docxは2.Pdfに対応します。 重要な文書については、PDFの内容を抽出し、ページ数、文字、レイアウトが正常であることを確認することをお勧めします。
よくある質問と注意事項
1.フォルダ内に別の種類のファイルがある場合はどうすればよいですか?インポート後、リストの拡張リストを見て、タスクに参加しているのがWordファイルであることを確認します。 バッチ処理前の検査は非常に重要です。
2.Wordファイルの一部だけを変换することはできますか?いいですよ。 「ファイルの追加」を使用して指定したファイルを選択するか、フォルダからインポートした後に、処理の必要がないレコードをリストから削除します。
3.個別の保存場所を設定するのはなぜですか?PDF結果を個別に保存することで、元のWordファイルとの混同を避けることができ、一度にパッケージ化、送信、アーカイブすることも容易です。
4.ファイルが多いときは何に注意する必要がありますか?まずファイル名を規範化してから、一括変換することをお勧めします。 これにより、生成されたPDFも名前でソートして検索しやすくなります。
まとめ
フォルダ内のWordからPDFを一括生成するには、Wordツールに入り、「WordからPDFに変換」を選択し、「フォルダからファイルをインポート」または「ファイルを追加」でリストを作成します記録を照合した後、保存場所を設定して処理を開始します。 助けを借りる HeSoft Doc Batch Tool を選択します。