手元に大量のword文書を提出したり、アーカイブしたり、顧客に送信したりする必要がある場合、1つ開いてからPDFとして保存するのは時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、複数のdocx、docなどのWordファイルを一括してPDFに変換する方法を示し、処理前後の効果、ファイルの追加、リストの確認、保存場所の設定、処理を開始する重要な手順を説明します繰り返し操作を減らすのに役立ちます。
日常業務では、「多くのWord文書がPDFに変換される」という状況に遭遇することが多い。例えば、契約書の作成、報告書の提出、資料のアーカイブ、外部からの文書の送付などである。 Word文書を一つずつ開いてからPDFをエクスポートすると、時間がかかるだけでなく、ファイルの転送も容易になります。 オフィスソフトの一括処理機能を使って、複数のdocx、docなどのWordファイルを一度にPDFに変換し、重複労働を明らかに減らすことができる。
適用シーン
本論文では、Wordファイルを一括してPDFに変換する必要があるユーザー、特にファイル数が多く、ファイル名は対応関係を維持する必要があり、PDF形式を一括して出力したいシーンに適している。 例えば、1つのフォルダに1.docx、2.docx、3.docx、4.docxがあり、対応する1回限りの生成が必要です。
このチュートリアルで使用するソフトウェアは、スクリーンショットに示す「 HeSoft Doc Batch Tool 」。 その位置付けはオフィスファイル一括処理ツールで、Word、Excel、PDFなどの一般的なオフィスファイルのタスクを処理するのに適している。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前、フォルダには複数のword文書があり、例には4つのdocxファイルが含まれていました
処理後、Wordファイルごとに対応するpdfファイルが生成され、ファイル名は対応したままで、照合とアーカイブが容易になります
操作手順
手順1: Wordツールに入り、「WordをPDFに変換」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左侧の机能バーで「Wordツール」を选択します。 右側の機能リストで「16、WordからPDFへの変換」を見つけます。この機能は、Wordファイルを一括してPDF形式に変換することを示しています。 この機能をクリックして処理ページに入ります。
このステップの目的は、まず一括処理タスクを選択することです。 正しい選択をすると、ソフトウェアはWordからPDFへの専用プロセスに入ります。
手順2: 変換するWordファイルを追加します
「WordからPDFへの変換」ページに入ったら、上部の「ファイルを追加」をクリックして、変換するWord文書を一つずつ選択できますファイルが同じフォルダにまとめられている場合は「フォルダからファイルをインポート」も使用できます。
追加が完了すると、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 例では、4つのレコードが追加されています。拡張子はdocxで、処理待ちファイルが正常にインポートされたことを示しています。
ステップ3: ファイルのリストを確認し、次のステップに進みます
変換を開始する前に、リスト内のファイル名とパスをチェックして、間違ったファイルが追加されていないことを確認することをお勧めします。 ファイルを処理する必要がない場合は、リストの右側にある削除操作を使用して削除できます。 画面には「フィルタリング」「ソート」などの入り口もあり、ファイルが多いときに記録を素早く整理するのに便利です。
間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 このステップの予想される結果は、後続の処理設定プロセスに入ることです。
ステップ4: プロセス別に処理オプションと保存場所を設定する
インタフェースの上部には、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始などの完全なプロセスが表示されます。 次のステップに入ったら、ソフトウェアの指示に従って処理オプションと保存場所の設定を完了すればよい。 簡単に検索できる出力フォルダを選択して、変換が完了したらpdfファイルを一括チェックすることをお勧めします。
ステップ5: 一括変換を開始し、結果をチェックする
設定が完了したら、「処理の開始」段階に入って変換を実行します。 処理が终わりましたら、保存ディレクトリを开き、対応するpdfファイルが既に生成されているかチェックします。 例では、1.Docx、2.Docx、3.Docx、4.Docxはそれぞれ1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfに変換されます。
よくある質問と注意事項
1. docとdocxの両方をWordファイルとして扱うことはできますか?機能名から見ると、このツールはWordファイル変換PDF向けです。 実際に使用する場合は、処理する必要があるdocxまたはdocファイルをリストに追加し、ソフトウェア認識の結果を基準にすることができます。
2.変换前にワード文书を1つずつ开く必要がありますか?いらない。 一括処理の価値は、複数のファイルをタスクリストに追加して統一的に処理し、1つずつ開いたり保存したりしないようにすることです。
3.書類が多いとき、どのようにして漏れを避けるのですか「フォルダからファイルをインポート」を優先し、インポート後にレコード数を確認し、リスト内の名前とパスを合わせて照合することをお勧めします。
4.変换してファイル名が混乱することはありませんか?サンプル効果から、変換されたPDFは元のWordファイル名に対応しているため、検索やアーカイブが容易です。
まとめ
Wordファイルを一括してPDFに変換するには、重複した「開く、エクスポート、保存」アクションをオフィスソフトに渡して一括して完成することが中心です。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 場合は、Wordツールにアクセスし、「WordをPDFに変換」を選択し、ファイルを追加し、リストをチェックし、プロセスに従って設定して処理を開始するだけです。 契約書、レポート、通知、パッケージなどのword文書を頻繁に処理する場合は、ファイルを1つのフォルダにまとめて一括変換することをお勧めします。手動操作よりも効率的です。