PDF로 변환해야하는 수십 또는 수백 개의 docx 문서가있는 경우 Word를 하나씩 열고 내보내는 것은 매우 비효율적입니다. 이 논문은 결합 HeSoft Doc Batch Tool 스크린 샷, Word 도구에서 "Word에서 PDF로" 를 선택하고, 여러 docx 파일을 추가하고, 보류중인 목록을 확인하고, 다음 설정을 입력하고, 변환을 시작하는 전체 프로세스를 설명하여 사용자가 PDF에 docx 배치 방법을 빠르게 마스터 할 수 있도록합니다.
많은 사무원이 Word 문서를 처리 할 때 동일한 문제가 발생합니다. 문서가 확정되었지만 PDF 형식으로 변환해야합니다. 각 docx 파일을 수동으로 열고 PDF로 저장하면 작업이 반복되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 파일을 작업 목록에 추가하고 일괄 적으로 PDF로 변환 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
이 기사는 docx 및 doc과 같은 Word 문서를 일괄 처리해야하는 사용자에게 적합합니다. 예를 들어 관리 인력 배치 변환 알림 파일, 프로젝트 인력 배치 변환 보고서, 교사 배치 변환 유인물 또는 기업이 Word finalization에서 PDF를 균일하게 생성하기 전에 제출.
HeSoft Doc Batch Tool 그것은 노력의 중복을 줄이는 데 중점을 둔 사무실 소프트웨어의 파일 배치 처리 도구입니다. Docx batch to PDF와 같은 표준화 된 작업의 경우 배치 프로세스를 사용하는 것이 수동 처리보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
효과 미리보기: PDF로 docx 파일 배치
처리하기 전에 확장자가 docx 인 현재 디렉토리에 4 개의 Word 문서가 있음을 알 수 있습니다.
배치 변환이 완료되면 해당 PDF 파일이 디렉토리에서 획득됩니다.
이 결과는 "원래 파일 이름이 PDF 파일 이름에 해당합니다" 는 사용자가 변환이 완료되었는지 여부를 신속하게 확인하는 데 편리합니다.
운영 단계
:1 단계: Word 일괄 변환 PDF 기능 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에있는 Word Tools를 선택하십시오." 오른쪽 기능 영역에서 "16, Word에서 PDF로" 를 찾으십시오. 이 기능 카드는 Word 파일이 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환되어 이 문서에서 docx 일괄 처리 요구 사항에 적합한 것을 보여줍니다.
이 기능을 클릭하면 소프트웨어가 해당 일괄 처리 인터페이스로 들어갑니다.
2 단계: docx 또는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지에서 먼저 처리 할 레코드를 선택해야합니다. 페이지 상단에서 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 라는 두 가지 항목을 볼 수 있습니다. 소수의 파일은 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 많은 수의 파일이 폴더에 집중되면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
가져오기가 성공하면 각 파일에 대한 정보가 표에 나열됩니다. 이 예제에서는 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx를 보여 주며 경로는 디스크 D의 테스트 디렉터리로 변환 할 목록에 추가 된 파일을 나타냅니다.
3 단계: 파일 수량 및 확장자 확인
일괄 처리 전에 하단 요약 정보를 보는 것이 좋습니다. 이 예에서 레코드의 수는 4 이며 처리 전에 4 개의 docx 파일과 일치합니다. 파일 유형을 확인하기 위해 "확장자" 열과 결합하여 누락 또는 잘못 선택된 파일의 확률을 줄일 수 있습니다.
목록에서 변환 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열에서 파일을 제거 할 수 있습니다. 파일이 많은 경우 필터 및 정렬 을 사용하여 확인할 수 있습니다.
4 단계: 다음 설정을 완료하려면 다음을 클릭하십시오.
보류중인 레코드가 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스에 따르면 다음은 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 시작 처리 단계로 들어갑니다. 소프트웨어 인터페이스에 따라 설정을 완료하라는 메시지가 표시됩니다.
5 단계: PDF 출력 결과보기
처리가 완료되면 세트 저장 위치를 열고 PDF 파일이 생성되었는지 확인하십시오. 이 예에서는 4 개의 docx 파일이 4 개의 pdf 파일로 변환됩니다. 전환 후 여러 PDF를 무작위로 열어 레이아웃과 내용이 예상대로 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 추가 PDF 편집기를 설치해야합니까?이 기사는 구절을 보여줍니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF 편집기를 하나씩 사용하지 않고 일괄 변환 프로세스에 초점을 맞춘 Word to PDF 작업을 수행합니다.
2. 왜 먼저 목록에 파일을 추가합니까?일괄 처리가 시작되면 목록의 레코드에 대한 작업을 수행합니다. 파일 이름, 경로 및 번호를 미리 확인하여 잘못된 파일을 변환하지 마십시오.
3. 출력 PDF는 어디에 저장해야합니까?어려움을 찾기 위해 원래 Word 파일과 섞이지 않도록 새 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
4. 파일 수가 많을 때 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?모든 Word 파일을 폴더로 변환 한 다음 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하십시오. 이는 일반적으로 수동으로 여러 번 추가하는 것보다 효율적입니다.
요약
PDF에 대한 docx 배치는 Word 문서를 하나씩 열 필요가 없습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구에서 "Word에서 PDF로" 를 입력하고, 파일을 가져오고, 목록을 확인한 다음, 프로세스를 설정하고 시작하는 단계에 따라 신속하게 PDF를 생성 할 수 있습니다. 일상적인 사무실에서 반복적 인 파일 형식 변환 작업의 경우 일괄 처리로 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.