Wenn Sie Dutzende oder sogar Hunderte von Docx-Dokumenten in PDF konvertieren müssen, ist es sehr ineffizient, Word einzeln zu öffnen und dann zu exportieren. Dieser Artikel kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Machen Sie einen Screenshot und erläutern Sie den gesamten Prozess der Auswahl von "Word in PDF konvertieren" aus dem Word-Tool, fügen Sie mehrere Docx-Dateien hinzu, überprüfen Sie die ausstehende Liste, geben Sie die nächsten Einstellungen ein und starten Sie die Konvertierung, sodass Benutzer die Methode der Docx-Batch-Übertragung auf PDF schnell beherrschen können.
Viele Büro mitarbeiter stoßen beim Umgang mit Word-Dokumenten auf das gleiche Problem: Die Dateien wurden fertig gestellt, müssen jedoch alle in das PDF-Format konvertiert werden. Wenn jede docx-Datei manuell geöffnet und als PDF gespeichert wird, werden die Vorgänge wiederholt und fehler anfällig. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Word-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzufügen und stapel weise in PDF konvertieren.
Anwendbare Szenarien
Dieser Artikel eignet sich für Benutzer, die Word-Dokumente wie Docx und Doc stapel weise verarbeiten müssen, z. B. die Stapel konvertierung von Benachricht igungs dateien durch Verwaltungs personal, die Stapel konvertierung von Berichten durch Projekt personal, die Stapel konvertierung von Handouts durch Lehrer oder Unternehmen, die Word vor dem Ablegen fertig stellen, um PDF zu generieren.
HeSoft Doc Batch Tool Es ist ein Tool zur Stapel verarbeitung von Dateien in Office-Software, und der Hauptwert liegt in der Reduzierung von Doppel arbeit. Bei standard isierten Vorgängen wie der docx-Batch-to-PDF-Übertragung ist der Batch-Prozess stabiler und zeitsparender als die manuelle Verarbeitung.
Effekt vorschau: Docx-Dateien werden stapel weise zu PDF
Vor der Verarbeitung können Sie sehen, dass sich im aktuellen Verzeichnis 4 Word-Dokumente befinden und die Erweiterungen alle docx sind:
Nachdem die Stapel konvertierung abgeschlossen ist, erhalten Sie die entsprechende PDF-Datei im Verzeichnis:
Das Ergebnis "Der ursprüngliche Dateiname entspricht dem PDF-Dateinamen" ist für Benutzer praktisch, um schnell zu bestätigen, ob die Konvertierung abgeschlossen ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: Wählen Sie Word-Batch-Konvertierung PDF-Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie auf der linken Seite "Word-Tools". Suchen Sie "16, Word in PDF konvertieren" im rechten Funktions bereich. Die Funktions karten beschreibung ist für das Batch-Konvertieren von Word-Dateien in das PDF-Format geeignet, was für die docx-Batch-to-PDF-Anforderungen dieses Artikels geeignet ist.
Nachdem Sie auf die Funktion geklickt haben, wird die Software die entsprechende Stapel verarbeitung sober fläche aufrufen.
Schritt 2: Hinzufügen von docx-oder Word-Dateien
Auf der Seite "Word in PDF konvertieren" müssen Sie zuerst den Datensatz auswählen, den Sie verarbeiten möchten. Oben auf der Seite sehen Sie die beiden Eingänge "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". "Dateien hinzufügen" kann für eine kleine Anzahl von Dateien verwendet werden, und wenn sich eine große Anzahl von Dateien in einem Ordner befindet, wird empfohlen, "Dateien aus einem Ordner importieren" zu verwenden.
Nach dem erfolgreichen Import werden Informationen für jede Datei in der Tabelle aufgeführt. Im Beispiel werden 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx angezeigt, und der Pfad ist das Laufwerk D-Test verzeichnis, das darauf hinweist, dass diese Dateien der zu konvertieren den Liste hinzugefügt wurden.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Anzahl der Dateien und die Erweiterung
Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, die zusammenfassen den Informationen unten zu überprüfen. Die Anzahl der Datensätze: 4 im Beispiel stimmt mit den 4 docx-Dateien vor der Verarbeitung überein. Kombinieren Sie die Spalte "Erweiterung", um den Dateityp zu bestätigen, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer fehlenden oder falschen Auswahl von Dateien verringert werden kann.
Wenn die Liste Dateien enthält, die nicht konvertiert werden müssen, können sie über die Aktions spalte entfernt werden. Wenn es viele Dateien gibt, können Sie die Hilfs prüfung "Filtern" und "Sortieren" in der Benutzer oberfläche verwenden.
Schritt 4: Klicken Sie auf Weiter, um die nachfolgenden Einstellungen abzuschließen
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die zu verarbeiten den Datensätze korrekt sind, klicken Sie unten auf "Weiter". Gemäß dem Prozess oben auf der Benutzer oberfläche werden die Verarbeitung optionen festgelegt, der Speicherort festgelegt und die Verarbeitung phase gestartet. Befolgen Sie einfach die Anweisungen der Software oberfläche, um die Einstellungen abzuschließen.
Schritt 5: PDF-Ausgabe ergebnisse anzeigen
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung den Speicherort der Einstellungen und prüfen Sie, ob eine PDF-Datei generiert wird. Im Beispiel erhalten 4 docx-Dateien 4 PDF-Dateien nach der Konvertierung. Es wird empfohlen, nach Abschluss der Konvertierung mehrere PDF-Dateien nach dem Zufalls prinzip zu öffnen, um zu überprüfen, ob das Layout und der Inhalt den Erwartungen entsprechen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Muss ein zusätzlicher PDF-Editor installiert werden?Dieser Artikel zeigt, dass durch HeSoft Doc Batch Tool Führen Sie Word-zu-PDF-Aufgaben aus, wobei der Schwerpunkt auf dem Stapel konvertierungs prozess liegt. Sie müssen den PDF-Editor nicht einzeln verwenden.
2. Warum muss ich die Liste zuerst sehen, nachdem ich die Datei hinzugefügt habe?Sobald die Stapel verarbeitung beginnt, werden die Vorgänge für die Datensätze in der Liste einheitlich ausgeführt. Überprüfen Sie den Dateinamen, den Pfad und die Menge im Voraus, um zu vermeiden, dass auch die fehlerhafte Datei konvertiert wird.
3. Wo sollte die Ausgabe PDF gespeichert werden?Es wird empfohlen, im neu erstellten Ausgabe ordner zu speichern, um das Mischen mit der ursprünglichen Word-Datei zu vermeiden, was zu Schwierigkeiten bei der Suche führt.
4. Wie kann die Effizienz verbessert werden, wenn die Anzahl der Dateien groß ist?Es ist in der Regel effizienter, alle zu konvertierten Word-Dateien in einem Ordner zu sammeln und dann "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, als sie mehrmals manuell hinzuzufügen.
Zusammenfassung
Für die Stapel umdrehung von docx in PDF müssen Word-Dokumente nicht einzeln geöffnet werden. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Geben Sie "Word in PDF konvertieren" im Word-Tool ein, importieren Sie die Datei, überprüfen Sie die Liste, legen Sie die Schritte fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Sie können schnell PDF erstellen. Bei sich wiederholen den Aufgaben zur Konvertierung von Dateiformaten im täglichen Büro kann die Stapel verarbeitung erheblich Zeit sparen.