Si vous avez des dizaines, voire des centaines de documents docx que vous devez convertir en PDF, ouvrir Word un par un et l'exporter sera très inefficace. Cet article combine HeSoft Doc Batch Tool Capture d'écran, expliquant le processus complet de sélection de "Convertir Word en PDF" à partir de l'outil Word, ajoutant plusieurs fichiers docx, vérifiant la liste en attente, passant aux paramètres suivants et commençant la conversion, permettant aux utilisateurs de maîtriser rapidement la méthode de conversion par lots docx vers PDF.
De nombreux employés de bureau rencontrent le même problème lorsqu'ils traitent des documents Word: les fichiers ont été finalisés, mais ils doivent tous être convertis au format PDF. Si chaque fichier docx est ouvert manuellement et enregistré au format PDF, l'opération est répétée et sujette aux erreurs. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers Word à la liste des tâches à la fois et les convertir en PDF par lots.
Scènes applicables
Cet article convient aux utilisateurs qui ont besoin de traiter docx, doc et autres documents Word par lots, tels que les fichiers de notification de conversion par lots pour le personnel administratif, les rapports de conversion par lots pour le personnel du projet, les documents de conversion par lots pour les enseignants ou les entreprises qui ont finalisé Word avant l'archivage pour générer un PDF.
HeSoft Doc Batch Tool Il appartient à l'outil de traitement par lots de fichiers dans les logiciels de bureau, et sa valeur clé est de réduire la duplication du travail. Pour des opérations standardisées telles que docx en PDF par lots, l'utilisation de processus par lots est plus stable et plus rapide que le traitement manuel.
Aperçu des effets: fichier docx en vrac en PDF
Avant le traitement, vous pouvez voir qu'il y a 4 documents Word dans le répertoire actuel, et les extensions sont docx:
Une fois la conversion par lots terminée, le répertoire obtient le fichier PDF correspondant:
Le résultat de ce "nom de fichier original correspond au nom de fichier PDF" permet aux utilisateurs de confirmer rapidement si la conversion est terminée.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Choisissez la fonction de conversion par lots de Word PDF
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Sur le côté gauche, sélectionnez "Outils Word". Localisez "16, Convertir Word en PDF" dans la zone de fonctionnalité de droite. La description de la carte de fonction est de convertir les fichiers Word au format PDF par lots, ce qui convient aux exigences de docx en PDF par lots pour cet article.
Après avoir cliqué sur la fonction, le logiciel entrera dans l'interface de traitement par lots correspondante.
Étape deux: ajouter des fichiers docx ou Word
Dans la page "Convertir Word en PDF", vous devez d'abord sélectionner les enregistrements à traiter. En haut de la page, vous pouvez voir les entrées "Ajouter un fichier" et "Importer un fichier à partir d'un dossier". Vous pouvez utiliser "Ajouter des fichiers" pour un petit nombre de fichiers. Lorsque de nombreux fichiers sont concentrés dans un dossier, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier".
Une fois l'importation réussie, les informations pour chaque fichier sont répertoriées dans le tableau. L'exemple montre 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, et le chemin est le répertoire de test du disque D, indiquant que ces fichiers ont été ajoutés à la liste à convertir.
Étape 3: Vérifiez le nombre de fichiers et les extensions
Avant le traitement par lots, il est recommandé de consulter les informations agrégées en bas. Dans l'exemple "Nombre d'enregistrements: 4", il est cohérent avec les 4 fichiers docx avant le traitement. La combinaison de la colonne "Extension" pour confirmer le type de fichier peut réduire la probabilité de fichiers manquants ou mal sélectionnés.
S'il y a des fichiers dans la liste qui n'ont pas besoin d'être convertis, vous pouvez les supprimer en accédant à la colonne; s'il y a plus de fichiers, vous pouvez utiliser la vérification auxiliaire "Filtrage" et "Tri" dans l'interface.
Étape 4: Cliquez sur Suivant pour terminer les paramètres suivants
Après avoir confirmé que l'enregistrement en attente est correct, cliquez sur "Suivant" en bas. Selon le processus supérieur de l'interface, l'étape suivante entrera dans la configuration des options de traitement, la définition de l'emplacement d'enregistrement et le début du traitement. Appuyez sur les instructions de l'interface du logiciel pour terminer la configuration.
Étape 5: Afficher les résultats de sortie PDF
Une fois le traitement terminé, ouvrez l'emplacement de sauvegarde des paramètres et vérifiez si le fichier PDF est généré. Dans l'exemple, 4 fichiers docx sont convertis pour obtenir 4 fichiers pdf. Il est recommandé d'ouvrir plusieurs PDF au hasard une fois la conversion terminée pour vérifier si la disposition et le contenu répondent aux attentes.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Doit-on installer un éditeur PDF supplémentaire?Ce que cet article démontre est à travers HeSoft Doc Batch Tool Effectuer des tâches Word to PDF, en mettant l'accent sur le processus de conversion par lots, sans utiliser l'éditeur PDF un par un.
2. Pourquoi devrais-je d'abord regarder la liste après avoir ajouté le fichier?Une fois le traitement par lots lancé, il effectue des opérations unifiées sur les enregistrements de la liste. Vérifiez le nom du fichier, le chemin et la quantité à l'avance pour éviter de convertir le fichier défectueux.
3. Où le PDF de sortie doit-il être enregistré?Il est recommandé d'enregistrer dans le nouveau dossier de sortie pour éviter de se mélanger avec le fichier Word d'origine, ce qui rend la recherche difficile.
4. Comment améliorer l'efficacité lorsque le nombre de fichiers est élevé?Il est généralement plus efficace de placer tous les fichiers Word à convertir dans un dossier, puis d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier" que d'ajouter plusieurs fois manuellement.
Résumé
Docx vers PDF par lots ne nécessite pas l'ouverture de documents Word un par un. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Entrez dans "Word Conversion en PDF" dans l'outil Word, importez le fichier, vérifiez la liste, puis suivez les étapes pour définir et commencer le traitement, vous pouvez générer rapidement le PDF. Pour les tâches de conversion de format de fichier répétitives dans le bureau quotidien, le traitement par lots peut considérablement gagner du temps.