この記事では、「OFDファイルが最初の2ページを一括抽出してjpg画像に変換する」というオフィスニーズを中心に、どのように通過するかを説明します HeSoft Doc Batch Tool 操作を完了します。 チュートリアルは適用シーン、処理前後の効果、機能の入り口、ファイルのインポート、処理範囲の設定、PPIの設定と出力の保存などの面から展開しユーザーがOFDの一部のページを一括して画像に変換する方法を素早く把握できるように支援し、電子請求書、契約書、公文書、証明書などの重要なページを統一的に導出する必要がある場面に適している。
事務書類の処理では、OFD形式はますますよく見られ、特に電子手形、政務書類、契約書類と業務証明書。 多くのユーザーが直面している実際のニーズは「OFD全体をすべて画像に変換する」ではなく、「OFDごとに最初の数ページだけ」である。 例えば、各ファイルは最初の2ページだけをプレビューにエクスポートし、各証明書はホームページと明細ページだけを抽出したり、OFDのキーページのセットをJPGに変換して業務システムにアップロードしたりします。
従来の方法では、OFDファイルを1つずつ開いて、ページ、エクスポート、スクリーンショットを手動で選択する必要があります。 このプロセスは、少量のファイルでも受け入れられ、ファイル数が増えると多くの時間がかかります。 さらに面倒なのは、手動操作であるファイルを見逃したり、ページ番号を間違えたりしやすいことです。 この記事では、「OFDファイルごとに最初の2ページを抽出し、jpg画像に変換する」を例に、どのように使用するかを紹介します HeSoft Doc Batch Tool 一括操作を完了します。
適用シーン: OFDの最初のページを一括抽出するのに何が役に立つか
OFDの最初の数ページだけを変換することは、非常に典型的な一括オフィスニーズである。 例えば、財務担当者は、OFD電子請求書のホームページと添付ページをJPGに変換する必要がある行政担当者は、複数のOFD通知の最初の2ページを画像プレビューする必要がありますファイル担当者は、OFDファイルごとに重要なページ画像を生成し、迅速な検索を容易にする必要がありますプロジェクト担当者は、OFD資料の最初の数ページを要約文書またはシステム添付ファイルに入れる必要があります。
これらのシーンの特徴は、処理ルールが非常に明確であることです。各ファイルは同じページ数でエクスポートされます。 何十回も同じ操作を繰り返すより、一括処理ソフトを使って一度に完成した方がいい。 HeSoft Doc Batch Tool の価値は、反復的な文書処理動作を標準化し、機械操作に時間を費やすのではなく、ルール確認と結果検査に専念させることである。
効果プレビュー: 4つのOFDファイルがjpg画像として一括出力されます
処理前、フォルダには4つのOFDソースファイルがあり、それぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdである。 これらは、今回統一的に処理するOFD文書を表しています。 このようなファイルでは、最初の2ページを手動で1つずつエクスポートする場合は、ファイルを4回繰り返し開いて、複数のエクスポート操作を実行する必要があります。
処理が完了すると、出力結果が生成されていることがわかります。 例では、結果は元のファイルに対応する番号で表示され、jpg画像が生成されます。 設定で「最初のいくつかのページ」を選択して2を入力したため、出力結果はドキュメント全体のすべてのページではなく、各OFDファイルの最初の2ページから来ました。
この効果から、バッチ処理でフォーマット変換が完了しただけでなく、ページのフィルタリングも完了したことが分かります。 ユーザーにとって、これは単純なOFD変換画像よりも実用的で、業務の要求に合った画像結果を直接得ることができる。
操作手順: OFDの最初の2ページをJPGに一括変換します
手順1: ソフトウェアを開き、OFD変換jpg画像機能を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 機能リストで「OFDをjpg画像に変換」を見つけます。 スクリーンショットでは、この機能はメイン領域の第2項にあり、「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換する」と説明している。 これは、この機能が単一のファイル変換ではなく、一括ファイル処理向けに設計されていることを示しています。
この機能を選択する目的は、OFD画像変換タスクに入ることである。 ソフトウェアの左側には、ドキュメント、フォーム、プレゼンテーション、PDF、画像などの関連ツールなど、さまざまなタイプのオフィスツールポータルが用意されています。 この目標はOFDファイルをjpg画像に変換することなので、「OFDからjpg画像に変換」に入り、別のフォーマット変換ポータルを選択しないでください。
ステップ2: 複数のOFDファイルを処理リストに追加する
機能に入ったら、「ファイルを追加」で単一または複数のOFDを選択するか、「フォルダからファイルをインポート」でディレクトリ内のファイルを一括して追加することができます。 このチュートリアルのような複数のOFDが統一的に処理されるシーンについては、フォルダのインポート方式を優先的に使用することをお勧めします。
スクリーンショットにはすでに4つのファイルがインポートされており、表には1.Ofd、2.Ofd、3.Ofd、4.Ofdが行ごとに表示されている。 各レコードには、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されます。 ここでは、第一に、拡張子がすべてofdであるかどうかを重点的にチェックする第二に、記録数が実際に処理するファイル数と一致しているかどうか。 例の下部に表示されるレコード数は4で、4つのファイルがタスクに参加していることを示しています。
エラーファイルがインポートされた場合は、「アクション」列の「削除」ポータルを使用して削除できますインポートの内容が全体的に正しくない場合は、「クリア」を使用して再選択できます。 リストに間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして、処理パラメータの設定に入ります。
ステップ3: 「最初のいくつかのページ」を選択し、2を入力します
「処理オプションの設定」インタフェースで最も重要なのは「処理範囲」です。 スクリーンショットには、すべてのページ、最初のいくつかのページ、最後のいくつかのページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムが表示されます。 この例では「最初の2ページを一括抽出」を実現するので、「最初のいくつかのページ」を選択し、範囲入力ボックスに2を入力します。
この設定は、タスクリスト内のすべてのOFDファイルに適用されます。 つまり、1.ofdは最初の2ページ、2.ofdは最初の2ページ、3.ofdと4.ofdも最初の2ページをエクスポートします。 ユーザーはファイルごとに繰り返し設定する必要はありません。 一括勤務では、この統一ルールの処理方法が非常に重要で、手作業時にあるファイルのページ数の選択ミスを避けることができる。
あなたのニーズが最初の2ページでなければ、同じ方法で範囲を修正することもできます。 例えば、最初のページであれば、1を記入します最初の5ページには、5を記入します。 最後のページが必要な場合は、「最後のいくつかのページ」を選択できますシングルページでフィルタするには、「奇数ページ」または「偶数ページ」を選択しますページ番号のルールがもっと複雑な場合は「カスタム」オプションを使用できます。
ステップ4: 画像のピクセル密度を設定する
同じインタフェースに「画像のピクセル密度(PPI) 」が表示され、例の値は300です。 この設定は、エクスポートされたjpg画像の鮮明さを決定します。 文字、表、捺印、二次元コードなどの内容が多いOFD文書に対して、高い +は細部を残すのに役立つ。 例の300 PPIは、一般的なドキュメント画像出力設定で、アーカイブ、表示、印刷などのシーンに適しています。
画像がはっきりしているほど、ファイルの体積が大きくなる可能性があることに注意してください。 一時的なプレビューだけに使用する場合は、実際の要求に応じてPPIを下げることができます正式にファイルを残したり、システムを提出したりする場合は、サンプルファイルでテストして、解像度が要求を満たしてから一括変換することをお勧めします。
ステップ5: 必要に応じて成長図をつなぎ合わせるかどうかを決定する
スクリーンショットの下には「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチがあります。 例では、このスイッチはオフになっており、エクスポートされたページが成長図に結合されないことを示しています。 ページごとに使用、ページごとにアップロード、またはページごとにアーカイブする必要があるほとんどのシーンでは、オフにします。
あなたの業務で最初の2ページを連続した画像にまとめる必要がある場合は、実際のニーズに合わせてこのオプションをオンにすることができます。 しかし、正式に処理する前に、出力効果をテストして、長図が後続のシステムのアップロードや読み取りの要求を満たしているかどうかを確認することをお勧めします。
ステップ6: 保存場所を設定して処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、「次へ」をクリックして保存場所の設定に進みます。 プロジェクト名、日付、ロット別の名前など、明確な名前の出力フォルダを選択することをお勧めします。 このように変換が完了すると、結果を迅速に特定することができ、元のOFDファイルとの区別も容易になります。
保存先の設定が完了したら、「処理開始」に進みます。 ソフトウェアは、リスト内の4つのOFDファイルを順番に処理し、「最初の2ページ、JPG形式、300 PPI」などの設定で結果を生成します。 処理が完了したら、出力ディレクトリを開くと、対応するjpg画像が表示されます。
よくある質問と注意事項
1.あるOFDが2ページに満たない场合はどうしたらいいですか?
一括処理の前に、できるだけソースファイルのページ数を知ることをお勧めします。 異なるファイルのページ数の違いが大きい場合は、まず少量のファイルで出力結果をテストし、ソフトウェアの処理方式が期待通りであることを確認してから、完全なロットを処理することができます。
2.出力ディレクトリはどのように選択すればいいですか?
ごっちゃなディレクトリに直接出力しないことをお勧めします。 「プロジェクトOFDの最初の2ページJPG」など、このロット変換結果を格納する専用フォルダを新規作成できます。 これにより、その後のチェック、梱包、アップロードが容易になります。
3.インポート後にレコード数をチェックするのはなぜですか?
一括処理はすべてのレコードに一度に適用されます。 ファイルをインポートしないと、結果は不完全になります。誤ってファイルにインポートすると、不要な画像が発生する可能性があります。 したがって、次へをクリックする前に、レコード数とファイル名の両方を确认する必要があります。
4.Jpgピクチャと元のOFDファイルはお互いに影响を与えますか?
変換の流れから見ると、ソフトウェアはOFDを読み取り、jpg画像を生成した結果である。 管理を容易にするために、元のOFDファイルを保持し、出力画像を別のディレクトリに置くことをお勧めします。 このようにして、後でページ番号やPPIを再設定する必要があっても、元のファイルから再度処理することができます。
5.一括変換する前にページルールの統一に注意する必要がありますか?
必要です。 ルールの一致に最適なファイルを一括処理します。 一部のOFDが最初の2ページ、最後のページが必要な場合は、バッチ処理を推奨し、それぞれ異なるルールを設定して、一度のタスクで異なるニーズが混在しないようにします。
まとめ: 一括ツールでOFDの最初の数ページをJPGに変換する
OFDファイルを最初の2ページを一括抽出してjpg画像に変換するのは、コアプロセスが複雑ではありません。「OFDからjpg画像に変換」機能に入り、複数のOFDファイルをインポートします処理範囲で「最初のいくつかのページ」を選択し、2と入力し、適切なPPIを設定し、保存場所を選択して処理を開始します。 プロセス全体は、ルール設定を一度だけ行うことで、すべてのファイルに適用できます。
電子インボイス、契約書、公文書、証憑などのOFDファイルを常に扱うユーザーにとっては、 HeSoft Doc Batch Tool ファイルを繰り返し開いたり、ページを手動でエクスポートしたりする時間コストを効果的に削減できます。 大量処理の前にいくつかのサンプルを使ってページの範囲と明瞭度をテストし、間違いがないことを確認してから一括して実行することをお勧めします。