이 기사는 "OFD 파일의 처음 2 페이지를 일괄 추출하여 JPG 사진으로 변환" 이라는 사무실 요구 사항에 초점을 맞추고 통과 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 작업을 완료하십시오. 이 튜토리얼은 적용 가능한 시나리오, 사전 및 사후 처리 효과, 기능 입력, 파일 가져오기, 처리 범위 설정, PPI 설정 및 출력 저장을 다룹니다. 사용자가 OFD 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환하는 방법을 빠르게 마스터 할 수 있습니다. 전자송장, 계약서, 공문서, 바우처 등 키페이지를 균일하게 내보내야 하는 시나리오에도 적용할 수 있다.
사무실 문서 처리에서 OFD 형식은 점점 더 보편화되고 있습니다. 특히 전자 청구서, 정부 문서, 계약 파일 및 비즈니스 바우처. 많은 사용자가 직면 한 실제 수요는 "전체 OFD를 그림으로 바꾸는 것" 이 아니라 "각 OFD에는 처음 몇 페이지 만 필요합니다" 입니다. 예를 들어, 각 문서의 처음 두 페이지만이 미리보기를 위해 내보내지고, 각 바우처의 첫 번째 페이지와 상세 페이지만이 추출되거나, 키 OFD 페이지들의 그룹이 JPG로 변환되어 비즈니스 시스템에 업로드된다.
기존 방법을 사용하는 경우 OFD 파일을 하나씩 연 다음 페이지, 내보내기 또는 스크린 샷을 수동으로 선택해야합니다. 이 프로세스는 적은 수의 파일로 허용되며 파일 수가 증가하면 많은 시간이 걸립니다. 더 문제가되는 것은 수동 조작이 파일을 놓치거나 잘못된 페이지 번호를 선택하기 쉽다는 것입니다. 이 기사에서는 "각 OFD 파일의 처음 2 페이지를 추출하여 JPG 사진으로 변환" 을 예로 들어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 대량 작업을 완료하십시오.
적용 가능한 시나리오: OFD의 배치 추출의 사용 이전 페이지
OFD의 처음 몇 페이지 만 변환하는 것은 매우 일반적인 벌크 오피스 요구 사항입니다. 예를 들어, 재무 직원은 OFD 전자 송장 배치의 첫 번째 페이지와 첨부 된 페이지를 JPG로 변환해야합니다. 관리 직원은 여러 OFD 통지의 처음 2 페이지를 그림 미리보기로 만들어야합니다. 보관소는 빠른 검색을 위해 각 OFD 파일에 대한 키 페이지 사진을 생성해야합니다. 프로젝트 담당자는 OFD 자료의 처음 몇 페이지를 요약 문서 또는 시스템 첨부 파일에 넣어야합니다.
이러한 시나리오는 매우 명확한 처리 규칙을 특징으로합니다. 각 파일은 동일한 수의 페이지로 내보내집니다. 동일한 작업을 수십 번 반복하는 대신 일괄 처리 소프트웨어를 사용하여 한 번에 모든 작업을 수행하는 것이 좋습니다. HeSoft Doc Batch Tool 이 값은 반복적 인 문서 처리 작업을 표준화하여 사용자가 기계 작업을 수행하는 데 시간을 소비하는 대신 규칙 확인 및 결과 검사에 집중할 수 있도록합니다.
효과 미리보기: 4 OFD 파일은 JPG 사진으로 일괄 출력됩니다.
처리하기 전에 폴더에 4 개의 OFD 소스 파일, 즉 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd가 있습니다. 이들은 이번에 균일하게 처리될 OFD 문서의 배치를 나타낸다. 이 유형의 파일의 경우 처음 2 페이지를 하나씩 수동으로 내보내는 경우 파일을 4 번 열고 여러 번 내보내기 작업을 수행해야합니다.
처리가 완료되면 출력 결과가 생성되었음을 알 수 있습니다. 이 예에서, 그 결과들은 원래의 파일에 대응하는 번호가 매겨진 방식으로 제시되고, JPG 이미지가 생성된다. "처음 몇 페이지" 가 선택되어 설정에서 2 로 채워지기 때문에 출력 결과는 전체 문서의 모든 페이지가 아닌 각 OFD 파일의 처음 2 페이지에서 나옵니다.
이 효과로부터, 배치 처리는 포맷 변환을 완료할뿐만 아니라 페이지 필터링을 완료한다는 것을 알 수 있다. 사용자의 경우 OFD를 그림으로 변환하는 것보다 실용적입니다. 비즈니스 요구 사항을 충족하는 사진 결과를 직접 얻을 수 있기 때문입니다.
작동 단계: OFD의 처음 2 페이지를 JPG로 변환
배치1 단계: 소프트웨어를 열고 OFD를 JPG 사진 기능에 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 기능 목록에서 "OFD to JPG Picture" 를 찾으십시오. 스크린 샷에서이 기능은 주 영역의 항목 2 에 있으며 설명은 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 이 기능은 단일 파일 변환이 아니라 배치 파일 처리를 위해 설계되었음을 보여줍니다.
이 기능을 선택하는 목적은 OFD 사진 변환 작업을 입력하는 것입니다. 소프트웨어의 왼쪽은 문서, 양식, 프리젠 테이션, PDF, 그림 및 기타 관련 도구를 포함하여 다양한 유형의 사무용 도구 항목을 제공합니다. 목표는 OFD 파일을 JPG 이미지로 변환하는 것이므로 다른 형식 변환 항목을 선택하는 대신 "OFD를 JPG 이미지로 변환" 을 입력하십시오.
2 단계: 처리 목록에 여러 OFD 파일 추가
함수를 입력 한 후 "파일 추가" 를 통해 하나 이상의 OFD를 선택하거나 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 일괄 적으로 디렉토리에 파일을 추가 할 수 있습니다. 여러 OFD가 통합된 방식으로 처리되는 이 튜토리얼 시나리오에서는 폴더 가져오기 방법을 먼저 사용하므로 시간을 절약하고 일괄 처리의 아이디어와 더 일치한다는 것을 추천.
스크린 샷에서 4 개의 파일을 가져 왔습니다. 표는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 및 4.ofd를 행별로 표시합니다. 각 레코드는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보를 표시합니다. 여기서 우리는 두 가지 점에 초점을 맞추어야합니다. 첫째, 확장자가 모두 ofd인지 여부 둘째, 레코드 수가 처리 할 실제 파일 수와 일치하는지 여부. 예제의 하단은 레코드의 수가 4 인 것을 보여 주며, 이는 4 개의 파일이 작업에 추가되었음을 나타냅니다.
잘못된 파일을 가져온 경우 작업 열의 삭제 항목을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 가져온 내용이 전체적으로 정확하지 않은 경우 "빈" 을 사용하여 다시 선택할 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: "처음 몇 페이지" 를 선택하고 2 를 채우십시오.
"처리 옵션 설정" 인터페이스에서 가장 중요한 것은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷은 선택적 범위에 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정 페이지가 포함되어 있음을 보여줍니다. 이 예에서 "처음 2 페이지의 배치 추출" 을 달성하려면 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위 입력 상자에서 2 를 채우십시오.
이 설정은 작업 목록의 모든 OFD 파일에 적용됩니다. 즉, 1.ofd는 처음 2 페이지를 내보내고 2.ofd는 처음 2 페이지를 내보내고 3.ofd 및 4.ofd는 처음 2 페이지를 내보냅니다. 사용자는 각 파일에 대한 설정을 반복 할 필요가 없습니다. 배치 사무소의 경우이 균일 한 규칙은 수동 작업 중에 파일의 잘못된 페이지 수를 피하는 데 매우 중요합니다.
요구 사항이 처음 2 페이지가 아닌 경우 동일한 방법으로 범위를 수정할 수도 있습니다. 예를 들어 첫 번째 페이지가있는 한 1 을 채우십시오. 처음 5 페이지의 경우 5 페이지를 채우십시오. 마지막 페이지가 필요한 경우 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 단일 및 이중 페이지로 필터링하려면 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 페이지 번호 규칙이 더 복잡한 경우 "사용자 정의" 옵션을 사용할 수 있습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
그림 픽셀 밀도 (PPI) 는 300 의 예시 값으로 동일한 화면에서 볼 수 있습니다. 이 설정은 내보낸 JPG 이미지의 선명도를 결정합니다. 텍스트, 양식, 스탬프 및 2 차원 코드와 같은 더 많은 콘텐츠가 포함 된 OFD 문서의 경우 더 높은 PPI는 세부 정보를 유지하는 데 도움이됩니다. 이 예에서 300 PPI는 문서 이미지 출력에 대한 공통 설정이며, 이는 시나리오 보관, 보기 및 인쇄에 적합합니다.
그림이 선명할수록 파일 크기가 더 커질 수 있습니다. 임시 미리보기에만 사용되는 경우 실제 요구 사항에 따라 PPI를 줄일 수 있습니다. 정식 제출 또는 제출 시스템에 사용되는 경우 일괄 변환 전에 명확성이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 먼저 샘플 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
5 단계: 성장 차트를 연결할지 여부를 결정할 필요성에 따라
스크린 샷 아래에 "여러 페이지를 긴 그림으로 나누기" 라는 스위치도 있습니다. 이 예에서는 스위치가 꺼져 내보낸 페이지가 성장 그래프에 병합되지 않음을 나타냅니다. 페이지 별 사용, 페이지 별 업로드 또는 페이지 별 아카이브가 필요한 대부분의 시나리오에서는 닫힙니다.
비즈니스가 처음 2 페이지를 연속 그림으로 병합해야하는 경우 실제 필요에 따라이 옵션을 켤 수 있습니다. 그러나 공식 처리 전에 출력 효과를 테스트하여 롱맵이 후속 시스템 업로드 또는 판독 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
처리 옵션을 설정 한 후 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오. 프로젝트 이름, 날짜 또는 배치와 같이 명확하게 명명 된 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 변환이 완료된 후 결과를 신속하게 찾을 수 있으며 원래 OFD 파일과 구별하는 것이 편리합니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 을 계속하십시오. 이 소프트웨어는 목록에서 4 개의 OFD 파일을 차례로 처리하고 "처음 2 페이지, JPG 형식, 300 PPI" 등의 설정에 따라 결과를 생성합니다. 처리가 완료되면 출력 디렉토리를 열어 해당 JPG 이미지를 봅니다.
FAQ 및주의 사항
1. OFD가 2 페이지 미만이면 어떻게됩니까?
일괄 처리 전에 가능한 한 소스 파일의 페이지 수를 아는 것이 좋습니다. 다른 파일의 페이지 수가 크게 달라지면 적은 수의 파일로 출력 결과를 테스트하여 완전한 배치를 처리하기 전에 소프트웨어 처리 방법이 기대에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
2. 출력 디렉토리는 어떻게 선택해야합니까?
어수선한 디렉토리에 직접 출력하지 않는 것이 좋습니다. 이 배치의 변환 결과를 저장할 특수 폴더를 만들 수 있습니다 (예: 프로젝트 OFD의 처음 2 페이지에 "JPG" 라는 이름). 이러한 방식으로 후속 검사, 포장 및 업로드가 더 편리합니다.
3. 왜 수입 후 기록 수를 확인해야합니까?
일괄 처리는 한 번에 모든 레코드에서 작동합니다. 파일 가져오기를 생략하면 결과가 불완전합니다. 파일을 잘못 가져 오면 원치 않는 사진이 생성 될 수 있습니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 레코드 수와 파일 이름을 확인해야합니다.
4. JPG 이미지와 원래 OFD 파일이 서로 영향을 줍니까?
변환 프로세스의 관점에서 소프트웨어는 OFD를 읽고 JPG 사진 결과를 생성합니다. 관리가 쉽도록 원본 OFD 파일을 유지하고 출력 이미지를 별도의 디렉토리에 넣는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 페이지 번호 또는 PPI가 후속하여 리셋될 필요가 있더라도, 이는 원래의 파일로부터 다시 처리될 수 있다.
5. 페이지 규칙 유니폼에주의를 기울이기 전에 일괄 변환?
필요. 일괄 처리는 규칙이 일관된 파일에 가장 적합합니다. 일부 OFD에는 처음 두 페이지가 필요하고 다른 페이지는 마지막 페이지가 필요한 경우 일괄 처리하여 한 작업에서 서로 다른 요구 사항을 혼합하지 않도록 다른 규칙을 설정하는 것이 추천.
요약: 배치 도구를 사용하여 OFD에서 JPG로 처음 몇 페이지를 빠르게 완료하십시오.
OFD 파일의 처음 2 페이지를 추출하여 JPG 사진으로 변환하는 핵심 프로세스는 복잡하지 않습니다. "OFD to JPG Picture" 기능을 입력하고 여러 OFD 파일을 가져오고 처리 범위에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 2 를 채우고 적절한 PPI를 설정하십시오. 그런 다음 저장 위치를 선택하고 처리를 시작하십시오. 전체 프로세스에는 하나의 규칙 설정 만 필요하며 모든 파일에 적용 할 수 있습니다.
전자 송장, 계약, 공식 문서, 바우처 등과 같은 OFD 파일을 자주 다루는 사용자의 경우 HeSoft Doc Batch Tool 파일을 반복적으로 열고 수동으로 페이지를 내보내는 시간 비용을 효과적으로 줄일 수 있습니다. 대규모 처리 전에 여러 샘플로 페이지 범위와 선명도를 테스트 한 다음 정확한지 확인한 후 일괄 적으로 실행하는 것이 좋습니다. 이것은 결과의 정확성을 보장 할뿐만 아니라 사무실 효율성을 크게 향상시킵니다.