Dieser Artikel konzentriert sich auf die Büro anforderung "Extrahieren der ersten 2 Seiten von OFD-Dateien stapel weise und Konvertieren in JPG-Bilder" und erklärt, wie Sie bestehen HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den Vorgang ab. Das Tutorial wird unter den Gesichtspunkten der anwendbaren Szenen, der Effekte vor und nach der Verarbeitung, des Funktions eingangs, des Datei imports, der Einstellung des Verarbeitung bereichs, der PPI-Einstellung sowie der Speicher ausgabe usw. erweitert, um Benutzern dabei zu helfen, die Methode der Stapel übertragung von Bildern auf einigen OFD-Seiten schnell zu erfassen, die für elektronische Rechnungen, Verträge, offizielle Dokumente usw. geeignet sind. Gutscheine und andere Szenarien müssen einheitlich exportiert werden.
Bei der Verarbeitung von Office-Dokumenten wird das OFD-Format immer häufiger, insbesondere elektronische Rechnungen, Regierungs dokumente, Vertrags dateien und Geschäfts gutscheine. Die tatsächliche Anforderung vieler Benutzer besteht nicht darin, "die gesamte OFD in Bilder umzuwandeln", sondern "jede OFD benötigt nur die ersten Seiten". Beispiels weise exportiert jede Datei nur die ersten 2 Seiten für die Vorschau, und jeder Gutschein extrahiert nur die Startseite und die detaillierten Seiten oder konvertiert eine Gruppe von OFD-Schlüssels eiten stapel weise in JPG und lädt sie dann in das Geschäfts system hoch.
Wenn Sie die herkömmliche Methode anwenden, müssen Sie die OFD-Dateien einzeln öffnen und dann manuell eine Seite, einen Export oder einen Screenshot auswählen. Dieser Vorgang ist auch bei einer kleinen Anzahl von Dateien akzeptabel und nimmt viel Zeit in Anspruch, sobald die Anzahl der Dateien zunimmt. Noch problema tischer ist, dass manuelle Vorgänge eine bestimmte Datei leicht übersehen oder die Seitenzahl falsch auswählen können. In diesem Artikel wird die Verwendung von "Jede OFD-Datei extrahiert die ersten 2 Seiten und wandelt sie in ein JPG-Bild um" als Beispiel verwendet HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den Stapel vorgang ab.
Anwendbares Szenario: Was nützt es, die ersten Seiten der OFD stapel weise zu extrahieren?
Konvertieren Sie nur die ersten Seiten von OFD, was eine sehr typische Batch-Office-Anforderung ist. Beispiels weise muss das Finanz personal die Homepage und die angehängten Seiten einer Reihe elektronischer OFD-Rechnungen in JPG konvertieren, das Verwaltungs personal muss die ersten beiden Seiten mehrerer OFD-Benachricht igungen in einer Bild vorschau erstellen, und der Archivar muss wichtige Seiten bilder für jede OFD-Datei generieren, was praktisch ist Schnell abruf; das Projekt personal muss die ersten Seiten des OFD-Materials in das zusammenfassende Dokument oder das System zubehör einfügen.
Diese Szenarien zeichnen sich durch sehr klare Verarbeitung regeln aus: Jede Datei wird mit der gleichen Anzahl von Seiten exportiert. Anstatt denselben Vorgang Dutzende Male zu wiederholen, ist es besser, eine Batch-Verarbeitung software zu verwenden, um ihn gleichzeitig auszuführen. HeSoft Doc Batch Tool Der Wert liegt in der Standard isierung wiederholter Datei verarbeitung aktionen, sodass sich Benutzer auf die Bestätigung von Regeln und die Überprüfung von Ergebnissen konzentrieren können, anstatt Zeit für mechanische Vorgänge zu verbringen.
Effekt vorschau: 4 OFD-Dateien werden als JPG-Bilder im Stapel ausgegeben
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner 4 OFD-Quelldateien, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Sie stellen eine Reihe von OFD-Dokumenten dar, die dieses Mal einheitlich verarbeitet werden sollen. Wenn Sie bei diesem Datei typ die ersten 2 Seiten nacheinander manuell exportieren, müssen Sie die Datei viermal öffnen und mehrere Export vorgänge ausführen.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie sehen, dass das Ausgabe ergebnis generiert wurde. Das Ergebnis im Beispiel wird nummeriert dargestellt, entspricht der Original datei und erzeugt ein JPG-Bild. Da in den Einstellungen "Mehrere Seiten vorne" ausgewählt und 2 ausgefüllt wurden, stammt das Ausgabe ergebnis aus den ersten 2 Seiten jeder OFD-Datei und nicht aus allen Seiten des gesamten Dokuments.
Aus diesem Effekt ist ersichtlich, dass die Stapel verarbeitung nicht nur die Format konvertierung, sondern auch die Seiten filterung abgeschlossen hat. Für Benutzer ist dies praktischer als eine einfache OFD-Übertragung von Bildern, da direkt Bilde rgeb nisse erhalten werden können, die den Geschäfts anforderungen entsprechen.
Schritte: Konvertieren Sie die ersten 2 Seiten von OFD in JPG
Schritt 1: Öffnen Sie die Software und wählen Sie OFD zu JPG-Bild-Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach finden Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in der Funktions liste. Diese Funktion befindet sich im zweiten Punkt des Hauptbereichs im Screenshot und zeigt "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Dies zeigt, dass die Funktion keine einzelne Datei konvertierung ist, sondern für die Massen datei verarbeitung konzipiert ist.
Der Zweck dieser Funktion wurde ausgewählt, um die OFD-Bild konvertierungs aufgabe zu betreten. Auf der linken Seite der Software befinden sich verschiedene Arten von Office-Tools, darunter Dokumente, Formulare, Präsentationen, PDFs, Bilder und andere verwandte Tools. Da das Ziel dieses Mal darin besteht, OFD-Dateien in JPG-Bilder zu konvertieren, sollten Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren" eingeben und keinen anderen Format konvertierungs eintrag auswählen.
Schritt 2: Mehrere OFD-Dateien zur Verarbeitung liste hinzufügen
Nach dem Aufrufen der Funktion können Sie einzelne oder mehrere OFDs über "Dateien hinzufügen" auswählen oder Dateien aus einem Verzeichnis über "Dateien aus einem Ordner importieren" hinzufügen. Für mehrere OFD-Verarbeitung szenarien wie dieses Tutorial wird empfohlen, der Ordner import methode Vorrang einzu räumen, was zeitsparender ist und eher der Idee der Stapel verarbeitung entspricht.
4 Dateien wurden im Screenshot importiert, und die Tabelle zeigt 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd in Zeilen. In jedem Datensatz werden Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Hier müssen wir uns auf zwei Punkte konzentrieren: Erstens, ob die Erweiterungen alle ofd sind, zweitens, ob die Anzahl der Datensätze mit der tatsächlichen Anzahl der zu verarbeiten den Dateien überein stimmt. Der Boden des Beispiels zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 ist, was darauf hinweist, dass 4 Dateien der Aufgabe hinzugefügt wurden.
Wenn Sie feststellen, dass eine fehlerhafte Datei importiert wurde, können Sie den Lösch eintrag in der Aktions spalte verwenden, um ihn zu entfernen. Wenn der Import inhalt insgesamt nicht korrekt ist, können Sie ihn mit "Leeren" erneut auswählen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Verarbeitung parameter einstellungen aufzurufen.
Schritt 3: Wählen Sie "Mehrere Seiten vorne" und füllen Sie 2 aus
In der Schnitts telle "Verarbeitung optionen festlegen" ist der "Verarbeitung bereich" der kritisch ste. Der optionale Bereich für die Screenshot-Anzeige umfasst alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, ungerade Seiten, gerade Seiten und Anpassungen. In diesem Beispiel soll "Batch-Extraktion der ersten 2 Seiten" implementiert werden. Wählen Sie daher "Die ersten Seiten" aus und geben Sie 2 in das Eingabefeld des Bereichs ein.
Diese Einstellung wird auf jede OFD-Datei in der Aufgaben liste angewendet. Mit anderen Worten, 1.ofd exportiert die ersten 2 Seiten, 2.ofd exportiert die ersten 2 Seiten und 3.ofd und 4.ofd exportiert auch die ersten 2 Seiten. Benutzer müssen die Einstellungen nicht für jede Datei wiederholen. Für Batch-Office ist diese einheitliche Regel verarbeitung methode sehr wichtig, um die falsche Auswahl der Seiten einer bestimmten Datei während des manuellen Betriebs zu vermeiden.
Wenn Ihre Anforderungen nicht auf den ersten 2 Seiten liegen, können Sie den Bereich auf die gleiche Weise ändern. Füllen Sie beispiels weise 1 aus, solange die erste Seite erforderlich ist, 5 aus. Wenn Sie die letzte Seite benötigen, können Sie "Die letzten Seiten" auswählen. Wenn Sie nach ungeraden und geraden Seiten filtern möchten, können Sie "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten" auswählen. Wenn die Seitenzahl regel komplizierter ist, können Sie die Option "Benutzer definiert" verwenden.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI ein
"Picture Pixeldichte (PPI)" ist in derselben Schnitts telle zu sehen, der Beispiel wert ist 300. Diese Einstellung bestimmt die Schärfe von JPG-Bildern zu exportieren. Bei OFD-Dokumenten mit mehr Inhalten wie Text, Tabellen, Stempeln, QR-Codes usw. hilft ein höherer PPI, die Details beizu behalten. Der 300 PPI im Beispiel ist eine am häufigsten verwendete Einstellung zur Ausgabe von Dokument bildern, die zum Archivieren, Anzeigen und Drucken von Szenen geeignet ist.
Es ist zu beachten, dass je klarer das Bild ist, desto größer kann die Datei sein. Wenn es nur für die temporäre Vorschau verwendet wird, kann der PPI entsprechend den tatsächlichen Anforderungen reduziert werden. Wenn es für die formelle Aufbewahrung von Dateien oder das Übermittlung system verwendet wird, wird empfohlen, zuerst mit Beispiel dateien zu testen, um sicher zustellen, dass die Klarheit den Anforderungen entspricht, bevor es in Chargen konvertiert wird.
Schritt 5: Entscheiden Sie, ob Sie das Wachstums diagramm nach Bedarf zusammenfügen möchten
Unter dem Screenshot befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Im Beispiel ist der Schalter aus geschaltet, was bedeutet, dass die exportierten Seiten nicht mit dem Wachstums diagramm kombiniert werden. Für die meisten Szenarien, die Seite für Seite verwendet, Seite für Seite hochgeladen oder Seite für Seite archiviert werden müssen, schließen Sie einfach.
Wenn Ihr Unternehmen die ersten 2 Seiten zu einem fortlaufenden Bild zusammenführen muss, können Sie diese Option entsprechend den tatsächlichen Anforderungen aktivieren. Vor der formalen Verarbeitung wird jedoch empfohlen, den Ausgabe effekt zu testen, um zu bestätigen, ob das lange Bild den Anforderungen für das anschließende Hochladen oder Lesen des Systems entspricht.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem die Verarbeitung optionen eingerichtet wurden, klicken Sie auf "Weiter", um die Einstellungen für den Speicherort aufzurufen. Es wird empfohlen, einen deutlich benannten Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. nach Projektname, Datum oder Batch. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, können die Ergebnisse schnell lokalisiert werden, und es ist auch leicht, sie von der ursprünglichen OFD-Datei zu unterscheiden.
Nachdem die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen sind, fahren Sie mit "Verarbeitung starten" fort. Die Software verarbeitet die 4 OFD-Dateien in der Liste nacheinander und generiert Ergebnisse gemäß den Einstellungen "Erste 2 Seiten, JPG-Format, 300 PPI". Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Ausgabe verzeichnis, um das entsprechende JPG-Bild anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was ist, wenn ein OFD weniger als 2 Seiten hat?
Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, die Anzahl der Quelldateien so weit wie möglich zu kennen. Wenn die Anzahl der Seiten verschiedener Dateien sehr unterschied lich ist, können Sie zuerst die Ausgabe ergebnisse mit einer kleinen Anzahl von Dateien testen und bestätigen, dass die Software verarbeitung methode den Erwartungen entspricht, bevor Sie den gesamten Stapel verarbeiten.
2. Wie soll das Ausgabe verzeichnis ausgewählt werden?
Es wird empfohlen, nicht direkt in ein unordentliches Verzeichnis auszugeben. Sie können einen neuen speziellen Ordner erstellen, um die Ergebnisse der Stapel konvertierung zu speichern, z. B. einen Namen wie "JPG auf den ersten 2 Seiten der OFD eines Projekts". Dies erleichtert die anschließende Überprüfung, Verpackung und das Hochladen.
3. Warum die Anzahl der Datensätze nach dem Import überprüfen?
Die Stapel verarbeitung wirkt sich auf alle Datensätze gleichzeitig aus. Wenn Sie die Datei nicht importieren, ist das Ergebnis unvollständig. Wenn Sie in die Datei irregeführt werden, können unerwünschte Bilder erzeugt werden. Daher sollten die Anzahl der Datensätze und der Name der Datei bestätigt werden, bevor Sie auf Weiter klicken.
4. Beeinflussen sich JPG-Bilder und Original-OFD-Dateien gegenseitig?
Aus der Perspektive des Konvertierungs prozesses liest die Software die OFD und generiert die JPG-Bilde rgeb nisse. Um die Verwaltung zu vereinfachen, wird empfohlen, die Original-OFD-Datei beizu behalten und die Ausgabe bilder in einem separaten Verzeichnis abzulegen. Auf diese Weise kann die Original datei erneut verarbeitet werden, auch wenn die Seitenzahl oder PPI später zurück gesetzt werden muss.
5. Müssen Sie vor der Stapel konvertierung auf die Verein heitli chung der Seiten regeln achten?
Brauchen Sie. Stapel verarbeitung ist am besten für Dateien mit konsistenten Regeln geeignet. Wenn einige OFDs die ersten 2 Seiten und andere die Endseite erfordern, wird empfohlen, sie in Stapeln zu verarbeiten und unterschied liche Regeln festzulegen, um zu vermeiden, dass unterschied liche Anforderungen in einer Aufgabe gemischt werden.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Bulk-Tool, um die ersten Seiten von OFD schnell zu JPG zu machen
Extrahieren Sie die ersten 2 Seiten von OFD-Dateien in Stapeln und konvertieren Sie sie in JPG-Bilder. Der Kernprozess ist nicht kompliziert: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein, importieren Sie mehrere OFD-Dateien, wählen Sie "die ersten Seiten" im Verarbeitung bereich aus und füllen Sie 2 aus. Stellen Sie einen geeigneten PPI ein, wählen Sie dann den Speicherort aus und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Der gesamte Vorgang erfordert nur eine einzige Regel einstellung und kann auf alle Dateien angewendet werden.
Für Benutzer, die häufig OFD-Dokumente wie elektronische Rechnungen, Verträge, offizielle Dokumente und Gutscheine verarbeiten, HeSoft Doc Batch Tool Dies kann die Zeit kosten für das wiederholte Öffnen von Dateien und den manuellen Export von Seiten effektiv reduzieren. Es wird empfohlen, den Umfang und die Klarheit der Seite vor der Massen verarbeitung mit mehreren Proben zu testen und sie dann nach Bestätigung der Richtigkeit in Chargen auszuführen, um die Genauigkeit der Ergebnisse sicher zustellen und die Büro effizienz erheblich zu verbessern.