많은 수의 PDF 문서가 폴더에 저장되고 모두 동일한 텍스트 워터 마크를 추가해야하는 경우 일괄 처리 소프트웨어를 사용하면 수동 편집보다 효율적입니다. 이 기사에서는 통과 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 워터 마크 기능은 PDF 도구 입구에서 입력하고, 여러 PDF 파일을 가져오고, 텍스트 워터 마크 내용, 회전 각도, 타일링 방법 및 타일링 밀도를 설정 한 다음 저장 위치를 설정하고 단계에 따라 처리를 시작합니다. 배치 워터 마킹 장면에 적합합니다. 계약, 보고서, 훈련 자료 등
폴더 배치 관리 PDF에서는 많은 사무실 직원이 매일 일하고 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 폴더에 여러 PDF 보고서, 고객 데이터 카탈로그에 여러 개의 계약 스캔, 교육 데이터 패키지에 여러 개의 코스웨어 PDF가 있습니다. 이러한 파일을 동일한 텍스트 워터 마크로 추가해야하는 경우 PDF를 하나씩 열고 하나씩 워터 마킹하고 하나씩 저장하면 효율성이 매우 낮습니다.
이 기사에서는 폴더 배치 처리의 관점에서 한 번에 여러 PDF 문서에 텍스트 워터 마크를 추가하는 방법을 소개합니다. 시연에 사용되는 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 사무용 소프트웨어에서 문서 일괄 처리 도구로 자리 잡고 있으며 핵심 가치는 문서를 일괄 처리하고 작업 중복을 줄이며 효율성을 향상시키는 것입니다. 이 문서의 단계를 통해 여러 PDF를 가져오는 것부터 텍스트 워터마크 설정, 워터마크된 PDF 출력까지 전체 프로세스를 완료할 수 있습니다.
해당 시나리오: PDF의 폴더는 통합 워터 마킹이어야합니다.
폴더의 대량 워터 마킹은 일반적으로 데이터 정렬 및 파일 배포에서 발생합니다. 예를 들어, 관리 부서는 시스템 PDF 배치에 "내부 정보" 를 추가해야합니다. 프로젝트 팀은 정기 보고서 배치에 "테스트" 를 추가해야합니다. 판매 또는 고객 서비스는 고객에게 보낸 PDF에 "참조 용으로 만" 을 추가해야합니다. 교육 담당자는 코스웨어 PDF에 회사 이름 또는 사용 제한을 추가해야합니다. 이러한 PDF는 동일한 워터마크 텍스트 및 디스플레이 스타일을 필요로 하는 한, 배치 처리에 이상적이다.
단일 파일 편집과 달리 일괄 처리는 프로세스 안정성과 결과의 일관성에 더 관심이 있습니다. 모든 PDF에 적용하려면 워터마크 텍스트, 회전 각도, 타일링 방법 및 밀도를 한 번에 설정합니다. 이것은 시간을 절약 할뿐만 아니라 서로 다른 파일 간의 일관성없는 워터 마크 크기, 각도 및 위치 문제를 방지합니다.
효과 미리보기: PDF 워터 마크 변경 전후의 일괄 처리
처리하기 전에 대상 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf라는 4 개의 PDF 파일이 있습니다. 실제 작업에서이 숫자는 12 개, 수십 개 또는 그 이상 일 수 있습니다. 모두 동일한 텍스트 워터 마크를 추가해야하는 한 동일한 배치로 처리 할 수 있습니다.
처리하기 전에 PDF 페이지를 열면 문서가 겹쳐진 텍스트 워터 마크없이 일반 보고서 내용임을 알 수 있습니다. 페이지에는 원래 제목, 본문, 이미지, 헤더 및 바닥 글만 있습니다. 빨간색 화살표로 강조 표시된 위치는 현재 페이지가 여전히 워터마킹되지 않음을 나타냅니다.
처리 후 PDF 페이지에 라이트 레드 "TEST" 워터 마크가 나타납니다. 워터마크는 비스듬한 각도로 분포되며 페이지의 여러 위치에 타일링됩니다. 원본 내용을 대체하는 것이 아니라 페이지의 로고를 오버레이하여 문서가 테스트, 검토 또는 제어 버전임을 독자에게 분명히 알 수 있습니다.
전후의 비교를 통해 일괄 적으로 PDF 텍스트 워터 마크를 추가하는 효과가 통일되고 명확하며 재사용 가능하다는 것을 알 수 있습니다. 동일한 파일 배치가 동일한 규칙을 사용하는 한 수동으로 반복해서 설정할 필요가 없습니다.
작업 단계: PDF 폴더 가져오기에서 일괄 텍스트 워터 마크 추가
.1 단계: 소프트웨어에서 PDF 추가 워터 마크 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 먼저 왼쪽의 분류 막대를 관찰하십시오. 이 소프트웨어는 파일 이름, 폴더 이름, 문서 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 등 다양한 사무실 문서 처리 분류를 제공합니다. 여기에서 PDF를 처리해야하므로 PDF 도구를 선택하십시오.
PDF 도구 페이지에서 PDF 워터 마크 추가 기능 카드를 찾습니다. 스크린 샷에서이 기능에 대한 설명은 "일괄 처리 된 PDF 파일에 텍스트 또는 그림 워터 마크 추가" 이며, 이는 일괄 PDF 워터 마킹의 입력임을 나타냅니다. 이 기능을 클릭하면 안내 처리 페이지가 입력됩니다.
이 단계의 목적은 요구 사항을 올바른 도구에 배치하는 것입니다. 많은 사무실 소프트웨어가 더 많이 기능합니다. 입구가 잘못되면 PDF 변환을 입력하고 페이지 또는 암호 처리 및 기타 모듈을 삭제할 수 있습니다. 따라서 함수 이름이 "PDF 워터 마크 추가" 인지 확인하는 것이 중요합니다.
2 단계: 폴더 PDF 파일 가져오기
"PDF 워터 마크 추가" 페이지를 입력 한 후 최상위 프로세스에는 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 4 단계가 표시됩니다. 현재 페이지는 1 단계이며 주요 작업은 처리해야하는 PDF를 목록에 추가하는 것입니다.
"파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 는 페이지 오른쪽 상단에 있습니다. PDF가 모두 같은 폴더에있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 선택하면 일괄 처리 습관과 일치합니다. 몇 개의 PDF만 선택하려는 경우 "파일 추가" 를 사용할 수도 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 PDF를 가져 왔으며 목록에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 명확하게 표시됩니다.
가져 오기 후 검사를 수행해야합니다. 먼저 파일 이름이 이번에 처리 할 모든 PDF인지 확인하십시오. 둘째, 경로가 올바른 폴더를 가리키는지 확인하십시오. 셋째, 확장자가 pdf인지 확인하십시오. 넷째, 하단의 레코드 수가 올바른지 확인하십시오. 스크린 샷의 레코드 수는 4 이며, 현재 배치에서 4 개의 PDF를 처리 할 것임을 나타냅니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 옵션 처리에서 텍스트 워터 마크 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 "워터 마크 유형" 을 설정하십시오. 인터페이스는 "텍스트 워터마크" 와 "그림 워터마크" 의 두 가지 단일 옵션을 표시합니다. 이 기사의 목표는 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 것이므로 텍스트 워터 마크를 선택하십시오. 스크린 샷에서 텍스트 워터 마크가 선택되었습니다.
텍스트 워터 마크를 선택한 후 PDF 페이지에 표시 할 "워터 마크 텍스트" 입력 상자를 입력하십시오. 데모는 "테스트" 로 채워집니다. 정식 사무실에 사용되는 경우 "내부 정보", "기밀", "검토 전용", "초안 버전" 등으로 대체 할 수 있습니다. 여기에 채워진 내용은 현재 목록의 모든 PDF에 적용됩니다. 따라서 텍스트가 실제 사용에 적합한 지 미리 확인하십시오.
이 단계의 예상 결과는 워터마크 내용을 결정하는 것이다. 폴더 배치 처리의 경우이 단계는 균일 한 규칙을 만드는 것과 같습니다. 전체 폴더의 PDF는이 텍스트에 따라 워터마킹됩니다.
4 단계: 워터 마크 각도 조정 방법 및 밀도 작성
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 처리 옵션 페이지에는 여러 조정 가능한 매개 변수가 포함되어 있습니다. 현재 예에서 회전 각도 (시계 방향) 가 켜져 있고 각도는 30 입니다. 채우기 위해 타일이 선택되고 타일 밀도 "에 대해 스파스가 선택됩니다. 이 설정은 함께 PDF 페이지에서 워터마크가 렌더링되는 방법을 결정합니다.
30 도의 회전 각도는 워터 마크를 비스듬히 표시하여 텍스트 수평 텍스트와의 혼동을 줄일 수 있습니다. 타일링 방법은 특정 코너에만 나타나는 대신 페이지의 여러 영역에 워터마크를 분산시킬 수 있다. 희소 밀도는 명백한 식별과 읽기 친화 사이의 균형을 맞출 수 있습니다. 처리 된 PDF 스크린 샷에서 "TEST" 워터 마크가이 비스듬한 타일링 방식으로 나타납니다.
콘텐츠 집약적 인 PDF 보고서를 처리하는 경우 읽기에 영향을 미치지 않도록 과밀한 워터 마크를 피하는 것이 좋습니다. 강력한 미리 알림이 필요한 테스트 초안을 다루는 경우 워터 마크의 존재를 적절하게 향상시킬 수 있습니다. 스크린 샷은 또한 글꼴, 색상 및 투명도, 자동 스트로크, 글꼴 크기, 디스플레이 그리드 라인 및 기타 항목을 보여 주며 실제 사용시 인터페이스에서 제공하는 옵션에 따라 설정할 수 있습니다.
5 단계: 마법사를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 수행합니다.
워터 마크 설정을 완료 한 후 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스에 따라 다음 단계는 "저장 위치 설정" 을 입력 한 다음 "처리 시작" 을 입력하는 것입니다. 현재 스크린 샷은 저장 위치 페이지의 세부 사항을 표시하지 않지만, 사용자가 후속 단계에서 출력 위치를 지정하고 배치 처리를 시작해야한다고 프로세스에서 판단 할 수 있습니다.
PDF Watermarked 결과 또는 Watermarked "와 같은 배치 워터 마크 PDF에 대해 별도의 출력 디렉토리를 설정하는 것이 좋습니다. 이것은 원본 파일을 덮어 쓰는 것을 방지하고 또한 전처리 및 후처리 차이의 비교를 용이하게 한다. 중요한 문서, 특히 계약, 감사 보고서, 프로젝트 정보 등의 경우 원본을 유지하는 것이 더 안전합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
.폴더에있는 모든 PDF를 워터 마킹하지 않으면 어떻게해야합니까?
일부 파일 만 사용해야하는 경우 파일 추가 옵션을 사용하여 PDF를 지정하거나 가져온 후 목록을 기반으로 파일을 확인할 수 있습니다. 스크린 샷의 각 레코드는 오른쪽에 작업 영역이 있습니다. 실제 처리 전에 처리 할 목록에 워터 마킹이 필요한 파일만 포함되어 있는지 확인하십시오.
2. 경로를 보는 이유 전에 배치 워터 마킹
컴퓨터에 유사한 폴더가 여러 개 있으면 잘못된 디렉토리를 쉽게 가져올 수 있습니다. 목록의 경로 필드는 파일의 소스를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 스크린 샷에서 경로는 D 디스크 테스트 디렉토리로 표시되며, 이는 이러한 PDF가 동일한 테스트 폴더에서 온 것임을 나타냅니다. 또한 잘못된 문서를 처리하지 않도록 공식 사무 작업 중에 경로를 확인하는 것이 좋습니다.
3. 타일 워터 마크와 단일 워터 마크의 차이점은 무엇입니까?
스크린 샷에서 타일이 선택됩니다. 처리 후 여러 테스트 문자가 페이지에 나타납니다. 타일 워터 마크는 전체 페이지 식별이 필요한 시나리오에 적합하며 문서가 캡처, 인쇄 또는 부분적으로 가로 챌 때 워터 마크를 유지할 수 있습니다. 타일링 사용 여부는 문서의 목적과 독서 경험에 따라 결정되어야합니다.
4. 워터 마크를 개별적으로 설정하려면 각 PDF가 필요합니까?
필요 없습니다. 일괄 처리의 장점은 일회성 설정 및 배치 응용 프로그램에 있습니다. 여러 PDF가 동일한 워터마크 텍스트와 스타일을 사용하는 한 동일한 배치에서 처리 할 수 있습니다. 상이한 PDF가 상이한 워터마크 콘텐츠를 요구한다면, 이들은 워터마크 규칙에 따라 일괄 처리되어야 한다.
5. 어떤 내용을 확인하기 위해 완료된 처리
워터 마크 텍스트가 올바른지, 페이지에 워터 마크가 나타나는지 여부, 각도와 밀도가 적절한 지 여부, 텍스트가 여전히 읽을 수 있는지 여부를 확인하기 위해 적어도 몇 개의 출력 PDF를 확인하는 것이 좋습니다. 많은 수의 페이지가있는 PDF의 경우 다른 페이지로 전환하여 워터 마크 효과가 예상대로인지 확인할 수도 있습니다.
요약: 폴더 PDF 배치와 텍스트 워터 마크는 문서 처리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
폴더에있는 여러 PDF를 동일한 텍스트로 워터 마킹해야하는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 전체 프로세스는 매우 명확합니다: PDF 도구를 입력하고, PDF를 선택하여 워터 마크를 추가하거나, PDF 파일을 가져 오거나, 폴더에서 가져오고, 텍스트 워터 마크를 선택하고 내용을 채우고, 회전 각도, 타일링 방법 및 타일링 밀도를 설정하고, 마지막으로 마법사를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
하나의 수동 워터 마킹으로 PDF를 여는 것과 비교하여 일괄 처리는 엔터프라이즈 오피스, 데이터 보관, 보고서 배포 및 테스트 파일 관리에 더 적합합니다. 그것은 시간을 절약 할뿐만 아니라 PDF 워터 마크 스타일의 동일한 배치가 통일되도록합니다. 다음에 PDF 폴더의 배치 워터 마킹이 필요할 때, 이 문서의 단계를 따라 한 번에 모든 PDF 문서를 처리하기 전에 소량으로 효과를 테스트 할 수 있습니다.