Wenn in einem Ordner eine große Anzahl von PDF-Dokumenten gespeichert ist und dieselben Text-und Wasser zeichen hinzugefügt werden müssen, ist die Verwendung einer Stapel verarbeitung software effizienter als die manuelle Bearbeitung. Dieser Artikel beschreibt das Bestehen HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie der PDF-Datei eine Wasser zeichen funktion hinzu, geben Sie sie über den Eingang des PDF-Tools ein, importieren Sie mehrere PDF-Dateien, legen Sie den Text wasser zeichen inhalt, den Drehwinkel, den Kachel modus und die Pflaster dichte fest, legen Sie dann den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung gemäß den Schritten, die für Verträge, Berichte, Schulungs materialien usw. geeignet sind. Wasser zeichens zene in Chargen hinzufügen.
Die Stapel verwaltung von PDFs in Ordnern ist für viele Büro angestellte eine tägliche Aufgabe. Beispiels weise gibt es mehrere PDF-Berichte in einem Projekt ordner, mehrere gescannte Vertrags dokumente in einem Kunden informations verzeichnis und mehrere PDF-Dokumente für Kurs unterlagen in einem Schulungs paket. Wenn diese Dateien dasselbe Text wasser zeichen hinzufügen müssen, ist die Effizienz sehr gering, wenn Sie die PDF-Datei einzeln öffnen, nacheinander Wasser zeichen hinzufügen und nacheinander speichern.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig Text-und Wasser zeichen aus der Perspektive der Stapel verarbeitung von Ordnern hinzugefügt werden. Die für die Demo verwendete Software ist HeSoft Doc Batch Tool Seine Position ierung ist ein Tool zur Stapel verarbeitung von Dokumenten in Office-Software. Sein Kernwert liegt in der Stapel verarbeitung von Dateien, der Reduzierung von Doppel arbeit und der Verbesserung der Effizienz. Mit den Schritten in diesem Artikel können Sie den gesamten Prozess vom Importieren mehrerer PDF-Dateien über das Einrichten von Text wasser zeichen bis zur Ausgabe von PDF-Dateien mit Wasser zeichen abschließen.
Anwendbares Szenario: PDF in einem Ordner erfordert ein einheitliches Wasser zeichen
Das Stapel wasser zeichen von Ordnern wird normaler weise in den Links zur Daten sortierung und Datei verteilung angezeigt. Beispiels weise sollte die Verwaltungs abteilung einer Reihe von System-PDF-Dateien "interne Informationen" hinzufügen, das Projekt team sollte einer Reihe von Phasen berichten "TEST" hinzufügen, der Verkauf oder der Kundendienst sollte den an Kunden gesendeten PDF-Dateien "nur als Referenz" hinzufügen, die für die Schulung ver antwort liche Person Fügen Sie dem PDF der Kurs unterlagen den Firmennamen oder Nutzungs beschränkungen hinzu. Diese PDF-Dateien eignen sich hervorragend für die Stapel verarbeitung, sofern sie den gleichen Text-und Anzeige stil für Wasser zeichen erfordern.
Im Gegensatz zur Bearbeitung einzelner Dateien konzentriert sich die Stapel verarbeitung mehr auf Prozess stabilität und Konsistenz der Ergebnisse. Sobald Sie den Wasser zeichen text, den Drehwinkel, den Kachel modus und die Dichte einstellen, können Sie ihn auf alle PDF-Dateien anwenden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch das Problem inkonsistenter Größe, Winkel und Position des Wasser zeichens zwischen verschiedenen Dateien.
Effekt vorschau: Änderungen des PDF-Wasser zeichens vor und nach der Stapel verarbeitung
Vor der Verarbeitung befinden sich im Ziel ordner 4 PDF-Dateien, die 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf sind. In der tatsächlichen Arbeit kann diese Zahl ein Dutzend, Dutzende oder sogar mehr sein. Solange sie alle das gleiche Text wasser zeichen hinzufügen müssen, können sie im selben Stapel verarbeitet werden.
Öffnen Sie die PDF-Seite vor der Verarbeitung. Sie können sehen, dass das Dokument ein normaler Berichts inhalt ist und kein überlagertes Text wasser zeichen vorhanden ist. Auf der Seite befinden sich nur der ursprüngliche Titel, der Text, das Bild sowie die Kopf-und Fuß zeile. Die durch den roten Pfeil hervor gehobene Position zeigt an, dass die aktuelle Seite noch ohne Wasser zeichen ist.
Nach der Bearbeitung erschien auf der PDF-Seite ein hellrotes "TEST"-Wasser zeichen. Das Wasser zeichen ist in einem Neigung winkel verteilt und wird an mehreren Stellen auf der Seite gekachelt. Es ersetzt nicht den ursprünglichen Inhalt, sondern überlagert die Logos auf der Seite, so dass die Leser deutlich wissen, dass das Dokument zur getesteten, überprüften oder kontrollierten Version gehört.
Durch den Vergleich vorher und nachher ist ersichtlich, dass der Effekt des Stapels von PDF-Text wasser zeichen einheitlich, klar und wieder verwendbar ist. Solange derselbe Datei stapel dieselben Regeln verwendet, muss er nicht wiederholt manuell eingerichtet werden.
Schritte: Importieren Sie aus dem PDF-Ordner, um Text wasser zeichen in großen Mengen hinzuzufügen
Schritt 1: PDF in der Software eingeben Wasser zeichen hinzufügen
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Beobachten Sie danach zuerst die Klassifizierung leiste links. Die Software bietet eine Vielzahl von Kategorien für die Verarbeitung von Office-Dateien, einschl ießlich Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools usw. PDF muss hier verarbeitet werden, also wählen Sie "PDF-Tool".
Suchen Sie auf der Seite PDF-Tools die Funktions karte "PDF Wasser zeichen hinzufügen". Die Beschreibung dieser Funktion im Screenshot lautet "Hinzufügen von Text-oder Bild wasser zeichen zum Stapeln von PDF-Dateien", was darauf hinweist, dass es sich um den Eingang zum Stapeln von PDF-Wasser zeichen handelt. Nachdem Sie auf die Funktion geklickt haben, wird die Führungs verarbeitungs-Seite aufgerufen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Anforderungen in die richtigen Werkzeuge zu lokalisieren. Viele Office-Software verfügt über viele Funktionen. Wenn der Eintrag falsch ausgewählt ist, können Sie andere Module wie PDF-Konvertierung, Seiten löschen oder Kennwort verarbeitung aufrufen. Daher ist es wichtig, den Funktions namen "PDF Wasser zeichen hinzufügen" zu bestätigen.
Schritt 2: Importieren Sie PDF-Dateien aus dem Ordner
Nach dem Aufrufen der Seite "PDF-Wasser zeichen hinzufügen" werden oben 4 Schritte angezeigt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Die aktuelle Seite ist Schritt 1. Die Hauptaufgabe besteht darin, die PDF-Datei, die verarbeitet werden muss, zur Liste hinzuzufügen.
"Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren" stehen oben rechts auf der Seite. Wenn sich Ihre PDF-Dateien im selben Ordner befinden, entspricht die Auswahl von "Dateien aus Ordnern importieren" eher der Gewohnheit der Stapel verarbeitung. Wenn Sie nur einige dieser PDF-Dateien auswählen möchten, können Sie auch "Dateien hinzufügen" verwenden. In den Screenshots wurden 4 PDF-Dateien importiert. In der Liste werden Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit deutlich angezeigt.
Nach dem Import sollte eine Überprüfung durchgeführt werden: Überprüfen Sie zunächst, ob der Dateiname die PDF-Datei ist, die dieses Mal verarbeitet werden soll, prüfen Sie zweitens, ob der Pfad auf den richtigen Ordner verweist, prüfen Sie drittens, ob die Erweiterung ein PDF ist, und prüfen Sie viertens die Anzahl der Datensätze unten Ist es richtig? Die Anzahl der Datensätze im Screenshot beträgt 4, was bedeutet, dass der aktuelle Stapel 4 PDF verarbeitet. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie Text wasser zeichen in den Verarbeitung optionen
Stellen Sie nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" zuerst "Wasser zeichen typ" ein. Die Benutzer oberfläche zeigt zwei Einzel optionen an: "Text wasser zeichen" und "Bild wasser zeichen". Das Ziel dieses Artikels ist es, Text wasser zeichen stapel weise hinzuzufügen. Wählen Sie daher "Text wasser zeichen". Das "Text wasser zeichen" im Screenshot wurde ausgewählt.
Füllen Sie nach Auswahl des Text wasser zeichens den Inhalt aus, der auf der PDF-Seite angezeigt werden soll, im Eingabefeld Wasser zeichen text aus. Das Ausfüllen der Demo ist "TEST". Wenn es für formelle Büros verwendet wird, kann es durch "interne Informationen", "vertraulich", "nur zur Überprüfung", "Entwurfs version" usw. ersetzt werden. Der hier ausgefüllte Inhalt wird auf alle PDF-Dateien in der aktuellen Liste angewendet. Überprüfen Sie daher im Voraus, ob der Text für den tatsächlichen Gebrauch geeignet ist.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist die Bestimmung des Inhalts des Wasser zeichens. Für die Stapel verarbeitung von Ordnern entspricht dieser Schritt der Festlegung einer einheitlichen Regel: PDF-Dateien im gesamten Ordner werden mit diesem Text mit Wasser zeichen versehen.
Schritt 4: Anpassen des Wasser zeichen winkels, des Füll modus und der Dichte
Wie Sie im Screenshot sehen können, enthält die Seite mit den Verarbeitung optionen auch mehrere einstellbare Parameter. Im aktuellen Beispiel ist "Drehwinkel (im Uhrzeiger sinn)" mit einem Winkel von 30 eingesc haltet; "Füll methode" wählt "Kacheln"; "Kacheln dichte" wählt "Spärlich". Zusammen bestimmen diese Einstellungen, wie das Wasser zeichen auf einer PDF-Seite dargestellt wird.
Durch den Drehwinkel von 30 Grad kann das Wasser zeichen geneigt angezeigt werden, wodurch die Verwechslung mit dem horizontalen Text des Textes verringert wird. Durch die Kachel methode kann das Wasser zeichen auf mehrere Bereiche der Seite verteilt werden, anstatt nur in einer bestimmten Ecke zu erscheinen. Die spärliche Dichte kann zwischen dem offen sichtlichen Logo und der Lese freundlich keit liegen. Balance. Im verarbeiteten PDF-Screenshot wird das Wasser zeichen "TEST" auf diese geneigte Kachel methode angezeigt.
Wenn Sie sich mit inhalts intensiven PDF-Berichten befassen, wird empfohlen, überdichte Wasser zeichen zu vermeiden, um das Lesen nicht zu beeinträchtigen. Wenn Sie sich mit Testmanuskripten befassen, die eine starke Erinnerung erfordern, können Sie die Existenz von Wasser zeichen angemessen verbessern. Der Screenshot zeigt auch die Schriftart, Farbe und Transparenz, die automatische Strich zeichnung, die Schriftgröße, die Raster linie und andere Elemente an. Sie kann gemäß den von der Benutzer oberfläche bereit gestellten Optionen während des tatsächlichen Gebrauchs eingestellt werden.
Schritt 5: Drücken Sie den Assistenten, um den Speicherort festzulegen und die Verarbeitung durch zuführen
Klicken Sie nach Abschluss der Wasser zeichen einstellungen unten auf "Weiter". Befolgen Sie den Vorgang oben auf der Benutzer oberfläche und geben Sie dann "Speicherort festlegen" und dann "Verarbeitung starten" ein. Obwohl der aktuelle Screenshot nicht die Details der Speicherort-Seite zeigt, kann anhand des Prozesses beurteilt werden, dass der Benutzer den Ausgabe ort in den nächsten Schritten angeben und die Stapel verarbeitung starten muss.
Es wird empfohlen, ein separates Ausgabe verzeichnis für PDF nach dem Stapel wasser zeichen einzurichten, z. B. "Ergebnisse mit PDF-Wasser zeichen" oder "Wasser zeichen hinzugefügt". Dies vermeidet das Überschreiben der Original datei und erleichtert den Vergleich der Unterschiede vor und nach der Verarbeitung. Bei wichtigen Dokumenten, insbesondere Verträgen, Prüfungs berichten, Projekt materialien usw., ist es sicherer, die Originale aufzu bewahren.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was soll ich tun, wenn nicht alle PDF-Dateien im Ordner ein Wasser zeichen haben?
Wenn Sie nur einen Teil dieser Dateien verarbeiten müssen, können Sie die Option „ Datei hinzufügen “verwenden, um eine PDF-Datei anzugeben, oder die Dateien nach dem Import anhand der Liste überprüfen. Rechts neben jedem Datensatz im Screenshot befindet sich ein Betriebs bereich. Stellen Sie vor der eigentlichen Verarbeitung sicher, dass die Liste nur Dateien enthält, für die ein Wasser zeichen erforderlich ist.
2. Warum den Pfad überprüfen, bevor Sie Wasser zeichen in Chargen hinzufügen?
Es ist einfach, Fehler verzeichnisse zu importieren, wenn sich mehrere ähnliche Ordner auf Ihrem Computer befinden. Das Feld "Pfad" in der Liste kann helfen, die Quelle der Datei zu bestätigen. Die Pfade im Screenshot werden als Test verzeichnis von Datenträger D angezeigt, aus dem hervor geht, dass diese PDF-Dateien aus demselben Test ordner stammen. Es wird auch empfohlen, den Pfad während des formellen Büros zu überprüfen, um die Verarbeitung falscher Dateien zu vermeiden.
3. Was ist der Unterschied zwischen einem flachen Wasser zeichen und einem einzelnen Wasser zeichen
Die Füll methode im Screenshot wählt "Kacheln". Nach der Verarbeitung werden auf der Seite mehrere "TEST"-Texte angezeigt. Das gekachtete Wasser zeichen eignet sich für Szenen, die eine vollständige Seiten identifikation erfordern, sodass die Eingabe aufforderung für das Wasser zeichen beibehalten werden kann, wenn das Dokument Screenshots macht, gedruckt oder teilweise aufgenommen wird. Ob Sie Kacheln verwenden, sollte anhand des Zwecks der Datei und des Lese erlebnisses entschieden werden.
4. Ob Sie ein Wasser zeichen für jedes PDF separat einrichten müssen
Keine Notwendigkeit. Der Vorteil der Stapel verarbeitung liegt in der einmaligen Einstellung und Stapel anwendung. Solange mehrere PDFs den gleichen Text und Stil des Wasser zeichens verwenden, können sie im selben Stapel verarbeitet werden. Wenn für verschiedene PDF-Dateien unterschied liche Wasser zeichen inhalte erforderlich sind, sollten diese gemäß den Wasser zeichen regeln stapel weise verarbeitet werden.
5. Welche Inhalte sollten nach Abschluss der Verarbeitung überprüft werden?
Es wird empfohlen, mindestens einige Ausgabe-PDF-Dateien zu überprüfen, um zu bestätigen, ob der Wasser zeichen text korrekt ist, ob das Wasser zeichen auf der Seite angezeigt wird, ob der Winkel und die Dichte angemessen sind und ob der Text noch lesbar ist. Bei PDFs mit mehr Seiten können Sie auch auf verschiedene Seiten blättern, um zu sehen, ob der Wasser zeichen effekt den Erwartungen entspricht.
Zusammenfassung: PDF-Stapel-und Text wasserdruck im Ordner können die Effizienz der Dokumenten verarbeitung erheblich verbessern
Wenn mehrere PDF-Dateien in einem Ordner dasselbe Text wasser zeichen hinzufügen müssen, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Wiederholungen können stark reduziert werden. Der gesamte Vorgang ist sehr klar: Geben Sie das PDF-Tool ein, wählen Sie die PDF-Datei aus, um ein Wasser zeichen hinzuzufügen, importieren Sie die PDF-Datei oder importieren Sie sie aus dem Ordner, wählen Sie das Text wasser zeichen aus und geben Sie den Inhalt ein, legen Sie den Drehwinkel, den Kachel modus und die Pflaster dichte fest, legen Sie schließlich den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung gemäß dem Assistenten.
Im Vergleich zum Öffnen von PDF-PDFs und manuellen Wasser zeichen nacheinander eignet sich die Stapel verarbeitung besser für die Unternehmens zentrale, die Daten archivierung, die Verteilung von Berichten und die Verwaltung von Testdateien. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass der gleiche Stapel von PDF-Wasser zeichen einheitlich ist. Wenn Sie das nächste Mal auf die Anforderung stoßen, dem PDF-Ordner ein Stapel wasser zeichen hinzuzufügen, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, zuerst eine kleine Anzahl von Effekten testen und dann alle PDF-Dokumente gleichzeitig verarbeiten.