Lorsqu'un grand nombre de documents PDF sont stockés dans un dossier et que le même filigrane de texte doit être ajouté, l'utilisation d'un logiciel de traitement par lots est plus efficace que l'édition manuelle. Cet article explique comment passer HeSoft Doc Batch Tool Ajoutez une fonction de filigrane au PDF, entrez à partir de l'entrée de l'outil PDF, importez plusieurs fichiers PDF, définissez le contenu du filigrane de texte, l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité de pavage, puis suivez les étapes pour définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement, adapté aux contrats, aux rapports, aux données de formation, etc. Scène de filigrane par lots.
La gestion par lots de PDF dans des dossiers est le travail quotidien de nombreux employés de bureau. Par exemple, il y a plusieurs rapports PDF dans un dossier de projet, plusieurs scanners de contrats dans un répertoire de données client et plusieurs PDF de didacticiels dans un pack de données de formation. Lorsque ces fichiers doivent ajouter le même filigrane de texte, si vous utilisez également la méthode d'ouverture des PDF un par un, d'ajouter des filigranes un par un et de les enregistrer un par un, l'efficacité sera très faible.
Cet article explique comment ajouter un filigrane de texte à plusieurs documents PDF à la fois du point de vue du traitement par lots de dossiers. Le logiciel utilisé pour la démonstration est HeSoft Doc Batch Tool , Son positionnement est l'outil de traitement par lots de documents dans les logiciels de bureau, et sa valeur fondamentale réside dans le traitement par lots de documents, la réduction du travail répété et l'amélioration de l'efficacité. Avec les étapes de cet article, vous pouvez terminer le processus complet de l'importation de plusieurs PDF, de la configuration du filigrane de texte, en passant par la sortie du PDF avec filigrane.
Scène applicable: un fichier PDF dans un dossier nécessite un filigrane unifié
Les filigranes par lots de dossiers apparaissent généralement dans les liens de tri des données et de distribution de fichiers. Par exemple, le service administratif doit ajouter des «informations internes» à un lot de PDF du système; l'équipe de projet doit ajouter «TEST» à un lot de rapports échelonnés; les ventes ou le service client doit ajouter «uniquement pour référence» au PDF envoyé au client; le responsable de la formation Il est nécessaire d'ajouter le nom de l'entreprise au didacticiel PDF ou des restrictions d'utilisation. Tant que ces PDF nécessitent le même texte et le même style d'affichage en filigrane, ils sont parfaits pour le traitement par lots.
Contrairement à l'édition de fichiers individuels, le traitement par lots se concentre davantage sur la stabilité des processus et la cohérence des résultats. Vous pouvez l'appliquer à tous les PDF en définissant le texte du filigrane, l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité à la fois. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également d'éviter les incohérences dans la taille, l'angle et la position du filigrane entre différents fichiers.
Aperçu des effets: changement de filigrane PDF avant et après le traitement par lots
Avant le traitement, il y a 4 fichiers PDF dans le dossier cible, à savoir 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Dans le travail réel, ce nombre peut être une douzaine, des dizaines, voire plus. Tant qu'ils doivent tous ajouter le même filigrane de texte, ils peuvent être traités dans le même lot.
Ouvrez la page PDF avant le traitement, vous pouvez voir que le document est le contenu du rapport normal, sans filigrane de texte superposé. La page ne contient que le titer, le corps, l'image et l'en-tête d'origine. La position soulignée par la flèche rouge indique que la page actuelle est toujours sans filigrane.
Après le traitement, un filigrane rouge clair "TEST" est apparu sur la page PDF. Le filigrane est distribué à un angle oblique et affiché à plusieurs endroits de la page. Il ne remplace pas le contenu original, mais superpose le logo sur la page, afin que les lecteurs puissent clairement savoir que le document est une version testée, revue ou contrôlée.
Grâce à la comparaison avant et après, on peut voir que l'effet de l'ajout de filigranes de texte PDF par lots est unifié, clair et réutilisable. Tant que le même lot de fichiers utilise les mêmes règles, il n'est pas nécessaire de les définir manuellement à plusieurs reprises.
Étapes: Importer à partir d'un dossier PDF pour ajouter un filigrane de texte en masse
Étape 1: Ajouter une fonction de filigrane dans le PDF dans le logiciel
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, observez d'abord la colonne de classification de gauche. Le logiciel fournit une variété de classifications de traitement de fichiers de bureau, y compris les noms de fichiers, les noms de dossiers, l'organisation de fichiers, les outils Word, les outils Excel, les outils PowerPoint, les outils PDF, les outils texte, les outils d'image, etc. Ici, le PDF doit être traité, alors choisissez "Outils PDF".
Sur la page Outils PDF, recherchez la carte de fonction "Ajouter un filigrane au PDF". La description de cette fonction dans la capture d'écran est "Ajouter du texte ou un filigrane d'image au fichier PDF par lots", indiquant qu'il s'agit d'une entrée pour le filigrane PDF par lots. Une fois que vous cliquez sur la fonction, vous entrez dans la page de traitement guidée.
Le but de cette étape est de positionner la demande sur le bon outil. De nombreux logiciels de bureau ont de nombreuses fonctions. Si l'entrée est mal sélectionnée, vous pouvez accéder à d'autres modules tels que la conversion PDF, la suppression de pages ou le traitement des mots de passe. Par conséquent, il est essentiel de confirmer que le nom de la fonction est "Ajouter un filigrane au PDF".
Étape 2: Importer des fichiers PDF dans un dossier
Après être entré dans la page "PDF Ajouter un filigrane", le processus supérieur affiche 4 étapes: sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement. La page actuelle est l'étape 1 et la tâche principale est d'ajouter le PDF à la liste.
En haut à droite de la page, vous trouverez "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers à partir de dossiers". Si vos fichiers PDF se trouvent dans le même dossier, la sélection «Importer des fichiers à partir d'un dossier» est plus conforme aux habitudes de traitement par lots; si vous ne souhaitez en sélectionner que quelques-uns, vous pouvez également utiliser «Ajouter des fichiers». Quatre PDF ont été importés dans la capture d'écran, et le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont clairement indiqués dans la liste.
Après l'importation, vous devez vérifier une fois: premièrement, voir si le nom du fichier est le PDF à traiter cette fois; deuxièmement, voir si le chemin pointe vers le bon dossier; troisièmement, voir si l'extension est pdf; quatrièmement, voir si le nombre d'enregistrements en bas est correct. Le nombre d'enregistrements dans la capture d'écran est de 4, ce qui signifie que le lot actuel traitera 4 PDF. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas.
Étape 3: Choisissez un filigrane de texte dans les options de traitement
Après avoir atteint l'étape 2 "Définir les options de traitement", définissez d'abord "Type de filigrane". L'interface affiche deux options uniques, "texte filigrane" et "image filigrane". L'objectif de cet article est d'ajouter un filigrane de texte par lots, sélectionnez donc "filigrane de texte". Le "filigrane de texte" dans la capture d'écran a été sélectionné.
Après avoir sélectionné un filigrane de texte, indiquez dans la zone de saisie "Texte de filigrane" ce qui doit être affiché sur la page PDF. Ce qui est rempli dans la démo est "TEST". S'il est utilisé pour le bureau officiel, il peut être remplacé par «informations internes», «confidentialité», «pour examen uniquement», «version brouillon», etc. Le contenu rempli ici sera appliqué à tous les PDF de la liste actuelle. Assurez-vous donc de confirmer à l'avance si le texte est à des fins pratiques.
Le résultat attendu de cette étape est de déterminer le contenu du filigrane. Pour le traitement par lots de dossiers, cette étape équivaut à la formulation de règles uniformes: les PDF de tout le dossier sont filigranés avec ce texte.
Étape 4: Ajuster l'angle du filigrane, la méthode de remplissage et la densité
Dans la capture d'écran, vous pouvez voir que la page Options de traitement contient également plusieurs paramètres réglables. Dans l'exemple actuel, «l'angle de rotation (dans le sens des aiguilles d'une montre)» est ouvert et l'angle est de 30; «Méthode de remplissage» sélectionne «mosaïque»; «densité de mosaïque» sélectionne «clairsemée». Ensemble, ces paramètres déterminent la manière dont le filigrane sera rendu dans les pages PDF.
L'angle de rotation de 30 degrés peut faire incliner l'affichage du filigrane, réduisant la confusion avec le texte horizontal du texte; la méthode de mosaïque peut permettre au filigrane d'être distribué dans plusieurs zones de la page au lieu d'apparaître uniquement dans un certain coin; la densité clairsemée peut être trouvé entre un marquage évident et une lecture conviviale. Dans la capture d'écran PDF traitée, le filigrane "TEST" apparaît dans cette méthode de mosaïque inclinée.
Si vous traitez avec des rapports PDF denses, il est recommandé d'éviter les filigranes trop denses pour éviter d'affecter la lecture; si vous traitez avec des brouillons de test qui nécessitent un rappel fort, le sentiment de présence du filigrane peut être amélioré de manière appropriée. La capture d'écran montre également des éléments tels que la police, la couleur et la transparence, la bordure automatique, la taille de la police et les lignes de grille d'affichage. Lorsqu'ils sont utilisés, ils peuvent être définis en fonction des options fournies par l'interface.
Étape 5: Appuyez sur l'assistant pour définir l'emplacement de sauvegarde et effectuer le traitement
Après avoir terminé la configuration du filigrane, cliquez sur "Suivant" en bas. Suivez le processus en haut de l'interface, puis entrez "Définir l'emplacement de sauvegarde", puis entrez "Démarrer le traitement". Bien que la capture d'écran actuelle n'affiche pas les détails de la page de localisation enregistrée, il peut être jugé à partir du processus que l'utilisateur doit spécifier l'emplacement de sortie dans les étapes suivantes et démarrer le traitement par lots.
Il est recommandé de définir un répertoire de sortie distinct pour le PDF après le filigrane par lots, tel que "résultat du filigrane PDF" ou "filigrane ajouté". Cela peut éviter d'écraser le fichier d'origine et faciliter la comparaison des différences avant et après le traitement. Pour les documents importants, en particulier les contrats, les rapports d'audit, les données de projet, etc., il est plus sûr de conserver les originaux.
Questions fréquentes ou considérations
1. Tous les fichiers PDF ne doivent pas être filigranés dans un dossier Que faire
Si vous ne devez traiter qu'une partie de ces fichiers, vous pouvez choisir de spécifier le fichier PDF à l'aide de Ajouter un fichier ou de vérifier le fichier en fonction de la liste après l'importation. Il y a une zone d'opération sur le côté droit de chaque enregistrement dans la capture d'écran. Avant le traitement réel, assurez-vous que la liste à traiter ne contient que les fichiers qui nécessitent un filigrane.
2. Pourquoi devriez-vous regarder le chemin avant de mettre un filigrane par lots
Il est facile d'importer des répertoires d'erreur lorsqu'il y a plusieurs dossiers similaires sur votre ordinateur. Le champ Chemin dans la liste peut aider à confirmer la source du fichier. Dans la capture d'écran, le chemin est affiché sous forme de répertoire test du disque D, indiquant que ces PDF proviennent du même dossier de test. Il est également recommandé de vérifier le chemin lors du bureau officiel pour éviter de traiter les mauvais documents.
3. Quelle est la différence entre un filigrane plat et un seul filigrane
La méthode de remplissage dans la capture d'écran sélectionne "mosaïque" et plusieurs textes "TEST" apparaissent sur la page après le traitement. Le filigrane en mosaïque convient aux scènes qui nécessitent un logo de page complète, permettant au document de conserver les invites de filigrane lors de la capture d'écran, de l'impression ou de la capture partielle. L'utilisation de la mosaïque doit être déterminée en fonction de l'utilisation du document et de l'expérience de lecture.
4. Est-il nécessaire de définir le filigrane individuellement pour chaque PDF
Pas besoin. L'avantage du traitement par lots réside dans la configuration unique et l'application par lots. Tant que plusieurs PDF utilisent le même texte et le même style en filigrane, ils peuvent être traités dans le même lot. Si différents PDF nécessitent un contenu de filigrane différent, ils doivent être traités par lots conformément aux règles de filigrane.
5. Quel contenu à vérifier après le traitement
Il est recommandé de vérifier au moins quelques PDF de sortie pour confirmer si le texte du filigrane est correct, si le filigrane apparaît dans la page, si l'angle et la densité sont appropriés et si le texte principal est toujours lisible. Pour les PDF avec un grand nombre de pages, vous pouvez également vous tourner vers différentes pages pour voir si l'effet du filigrane est conforme aux attentes.
Résumé: Le filigrane par lots de PDF dans le dossier peut améliorer considérablement l'efficacité du traitement des documents
Lorsque plusieurs fichiers PDF dans un dossier doivent tous ajouter le même filigrane de texte, utilisez HeSoft Doc Batch Tool Les opérations répétées peuvent être considérablement réduites. L'ensemble du processus est très clair: entrez dans l'outil PDF, sélectionnez PDF pour ajouter un filigrane, importer un fichier PDF ou importer à partir d'un dossier, sélectionnez un filigrane de texte et remplissez le contenu, définissez l'angle de rotation, la méthode de mosaïque et la densité de pavage, et enfin appuyez sur l'assistant pour définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement.
Par rapport à l'ouverture de PDF et au filigrane manuel un par un, le traitement par lots est plus adapté au bureau d'entreprise, à l'archivage des données, à la distribution de rapports et à la gestion des fichiers de test. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également le même lot de style de filigrane PDF unifié. La prochaine fois que vous rencontrez la demande de filigrane par lots pour les dossiers PDF, vous pouvez suivre les étapes de cet article, d'abord tester l'effet avec une petite quantité, puis traiter tous les documents PDF à la fois.