作業中にファイルを管理する際、特定のフォルダをその中のすべての内容と共にコピーしてバックアップし、新しいフォルダの名前を変更する必要がありますが、通常は手動で操作するしかなく、手順が面倒なだけでなく、繰り返しの操作でミスも発生します。従業員の資料を整理したり、作業ファイルをバックアップしたりする際に、この問題が最も顕著になります。標準化されたディレクトリを作成するために、このような頭の痛い操作をどうしても実行しなければなりません。フォルダとその中のファイルを簡単にコピーし、かつフォルダ名を素早く変更できる、この問題を解決する方法はないでしょうか？
ここでは、フォルダー構造の複製と名前変更を一括で行い、元のファイル階層と内容の完全性を保つことで、ファイル管理の作業効率向上に役立つ簡単な方法を紹介します。この便利なテクニックを一緒に学びましょう。
どのような場合にフォルダーとファイル階層を一括複製し、フォルダー名を変更する必要がありますか？
プロジェクトテンプレートの再利用
プロジェクトの完了後には、所定のフォルダーとファイル階層構造が存在します。新しいプロジェクトを開始するたびに、これらのテンプレート構造を複製し、現在のプロジェクト名や番号に合わせてフォルダー名を変更して区別する必要があります。
顧客資料の作成
企業が顧客ごとに個別の資料を含むフォルダーを新規作成することは非常に一般的です。通常、標準のフォルダー構造を複製し、最上位のフォルダー名を顧客名または番号に変更します。
履歴ファイルのバックアップ
バックアップやアーカイブの際に、元のフォルダー階層構造を保持し、日付に基づいてフォルダー名を変更したい場合があります。たとえば、年次財務諸表を含むフォルダーを新しいパスに複製し、その中の全ファイルを「2023 財務データ」「2024 財務データ」「2025 財務データ」などのフォルダーに格納します。
フォルダーテンプレート複製後の名前変更効果のプレビュー
処理前：
処理後：
フォルダーとファイルの一括複製とフォルダー名変更の操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル管理】-【既存フォルダーに基づき新しいフォルダーを一括作成】を選択します。
2、次に【フォルダーを追加】をクリックし、複製したいフォルダーを追加するか、そのまま下にドラッグしてから、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に移動したら、新しい名前リストの下に複製後のフォルダー名を入力します。一行に一つのフォルダー名を対応させ、入力完了後、再度「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、赤いパスをクリックしてフォルダーを開くと、フォルダー内のファイルディレクトリ構造が名前変更後のフォルダー内にすべて格納されていることを確認できます。
