大量のフォルダ名の先頭に固定長のアルファベット、番号、またはプロジェクトコードが付いている場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、変更漏れや誤りも発生しやすくなります。この記事では、フォルダ名の1文字目から3文字目を削除する例を挙げて、 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名のテキストを削除」機能を使い、位置範囲のルールに基づいて複数のフォルダ名を一括で整理し、命名をより統一し、整理や検索をしやすくする方法を紹介します。
日常のオフィスワーク、プロジェクト資料の整理、財務アーカイブ、顧客資料の分類、または一括ダウンロードファイルの整理において、次のような問題にしばしば遭遇します：多くのフォルダ名の先頭に不要なアルファベット、部門コード、出所識別子、または一時的な番号が付いている場合があります。例えば ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 などです。もし本当に保持すべきものが後続の日付、バッチ番号、または注文番号である場合、先頭のアルファベットは並べ替え、検索、およびその後のアーカイブに影響を及ぼします。
フォルダ名を手動で1つずつ変更するのは、数文字を削除するだけのように見えますが、フォルダの数が数十、数百に達すると、繰り返し操作は非常に時間がかかり、文字の誤削除によって名称が不統一になる可能性もあります。本稿で解決するのは：多くのフォルダ名からカスタム範囲内のすべてのテキストを一括削除することです。例では、フォルダ名の1桁目から3桁目のアルファベットを一律に削除し、後続の数字の日付のみを保持します。
以下では、スクリーンショットと共に、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を使用してこの種の一括フォルダリネームタスクを完了する方法を説明します。このツールはオフィスシーンにおける一括処理ソフトウェアとして位置づけられており、ファイル、フォルダ、Word、Excel、PDF、画像などの反復的な整理作業の処理に適しています。今回重点的に使用するのはフォルダ名処理能力です。
適用シーン：位置範囲による一括削除に適したフォルダ名
「位置範囲によるフォルダ名のテキスト削除」は、名前の構造が比較的規則正しい場合に適しています。つまり、各フォルダで削除すべき内容が同じ位置区間にある場合です。例えば、すべてのフォルダ名の先頭3文字がアルファベットコードで、後ろが保持すべき日付である場合；またはすべてのフォルダ名の冒頭5桁が一時的な番号で、後ろが顧客名である場合；あるいは名前の中の特定の固定位置がシステムからエクスポートされた冗長なフィールドである場合などです。
スクリーンショットの例を取ると、処理前のフォルダ名には2つの部分が含まれています。前の3つの英字と、後ろの8桁の日付数字です。私たちはABC、BCD、DEF、GHIといったプレフィックスを必要とせず、20240101、20241010、20240202のようなより明確な日付番号だけを保持したいと考えています。このとき「位置範囲」ルールを使用して 1:3 と入力すれば、各フォルダ名の1桁目から3桁目までのテキストを一括削除できます。
この方法は「特定の固定キーワードを検索して削除する」よりも柔軟です。なぜなら、スクリーンショットでは各フォルダの前のアルファベットが完全に同じではなく、ABC、BCD、DEFなど様々だからです。もし逐一キーワードを設定すると非常に面倒ですが、位置範囲は文字の位置だけを気にし、具体的な文字が何であるかは気にしないため、「異なる内容だが位置が一致する」テキストの削除に非常に適しています。
効果プレビュー：処理前のフォルダ名に不要なアルファベットのプレフィックスが含まれている
処理前、エクスプローラーのフォルダ名にはすべて3桁のアルファベットのプレフィックスが付いています。赤くマークされた場所を見ると、ABC、BCD、DEF、GHI、JKLなどのアルファベットがフォルダ名の最も前に位置しています。後ろの数字は日付やビジネス番号のように見え、保持すべきコア情報です。
2つや3つのフォルダだけを処理するなら、手動でプレフィックスを削除するのもまだ許容できるかもしれません。しかし、スクリーンショットにはすでに10個のフォルダがあり、もし実際の業務でプロジェクトディレクトリ、資料ディレクトリ、注文ディレクトリであれば、その数ははるかに多い可能性があります。手動による修正は効率が低いだけでなく、特定のフォルダの削除忘れ、特定のフォルダの削除桁数の過不足といった問題も発生しやすくなります。
効果プレビュー：処理後に1～3桁目のテキストを統一削除
処理が完了すると、元々フォルダ名の先頭にあった3桁のアルファベットが一括削除され、数字部分のみが保持されます。例えば、ABC20240101は20240101に、DEF20240202は20240202に、JKL20240404は20240404になります。
見ての通り、すべてのフォルダ名のフォーマットがより統一されました。その後の日付順の並べ替え、番号順のアーカイブ、一括コピー、一括圧縮、または継続的なファイル整理において、より便利になります。さらに重要なのは、プロセス全体で一つ一つリネーム状態に入る必要も、プレフィックス削除のためにキーを繰り返し押す必要もないということです。
操作手順1：フォルダ名処理機能に入る
HeSoft Doc Batch Tool を開いた後、左側のナビゲーションバーに複数のオフィス処理カテゴリが表示されます。例えば、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツールなどです。今回処理するのはフォルダ名ですので、フォルダ名カテゴリに入る必要があります。
フォルダ名機能エリアで、フォルダ名のテキストを削除を選択します。スクリーンショットのこの機能カードの説明は「フォルダ名のテキストを一括削除」であり、これは本稿で実現しようとしているフォルダ名のプレフィックスの一括クリーンアップ、指定範囲テキストの削除というニーズにまさに合致します。
このステップの目的は、まず正しいバッチ処理の入口を選択することです。多くのユーザーが「ファイル名」と「フォルダ名」を混同しがちです。もし変更したいのがフォルダ自体の名前であれば、フォルダ名関連機能を選択すべきです。もしdocx、doc、xlsx、pdf、jpgなどのファイル名を変更したいのであれば、ファイル名または対応するツールカテゴリに入るべきです。正しい入口を選択することで、その後に追加するオブジェクトがフォルダレコードになります。
操作手順2：処理が必要なフォルダを追加しリストを確認する
「フォルダ名のテキストを削除」ページに入ると、上部に現在のタスク名が表示され、ページはステップバイステップのフローを採用しています：処理が必要なレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始。最初のステップは処理が必要なフォルダの追加です。
ページ右上の フォルダを追加 をクリックし、一括リネームしたいフォルダを処理リストに追加します。追加が完了すると、ソフトウェアはテーブルに番号、名前、パス、作成日時、変更日時などの情報を表示します。スクリーンショットでは、ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303などを含む10件のレコードがすでに追加されています。
このステップでは2つの点を重点的にチェックする必要があります。第一に、リスト内のレコード数が正しいかどうか。例えばスクリーンショットの下部にはレコード数が10と表示されており、今回は10個のフォルダを処理することを示しています。第二に、名前とパスが本当に処理したいディレクトリであるかを確認し、誤って無関係なフォルダをタスクに追加するのを避けます。もし特定のレコードを処理する必要がないと分かった場合は、テーブル右側の操作列から対応するレコードを削除できます。リストを整理し直す必要がある場合は、ページ上のクリアボタンを使用して再追加することもできます。
間違いがないことを確認したら、下部の 次へ をクリックし、処理ルールの設定に進みます。ここで期待される結果は、テキストを一括削除する必要があるすべてのフォルダがソフトウェアリストに入り、後続のルールがこれらのレコードに統一的に作用するという状態です。
操作手順3：位置範囲を選択し削除範囲を入力する
第2ステップが今回の操作のキモです。「処理オプションの設定」ページでは、すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、二つのテキスト間のすべての内容、すべての漢字、すべての内容、特定のテキストより左のすべての内容、位置範囲、すべての英字、左端のいくつかのテキスト、特定のテキストより右のすべての内容など、複数の操作タイプを見ることができます。
私たちが削除したいのは、各フォルダ名の「指定された位置範囲内」のテキストであるため、位置範囲 を選択する必要があります。スクリーンショットではすでに「位置範囲」がチェックされており、範囲入力ボックスには 1:3 が入力されています。
この 1:3 は、1桁目から3桁目までのすべての文字を削除することと理解できます。ABC20240101を例にとると、1桁目はA、2桁目はB、3桁目はCであり、実行後これらの3文字は削除され、残りの結果は20240101となります。BCD20241010の場合、1桁目から3桁目を削除すると、20241010が得られます。
このステップの利点は、先頭3桁の具体的な内容を気にする必要がないことです。すべてのフォルダ名で削除すべきテキストが同じ位置にあれば、同じ範囲ルールで一括処理できます。したがって、これはシステムからエクスポートされた番号プレフィックス、サプライヤーコード、部門略称、一時的なバッチ識別子などのクリーンアップに特に適しています。
設定が完了したら、次へ をクリックします。期待される結果は、ソフトウェアが今回各フォルダ名の1桁目から3桁目のテキストを削除することを認識し、次のステップで保存場所と処理開始の段階に進むことです。
操作手順4：保存場所を設定し一括処理を開始する
ページ上部のフロー案内によると、処理オプションの設定後に「保存場所の設定」に入り、最後に「処理開始」に入ります。フォルダ名変更系のタスクでは、正式に実行する前にもう一度処理リストとルール、特に範囲の数値が正しいかを確認することをお勧めします。本稿の例では先頭3桁を削除するため、1:3と入力します。もし先頭2桁だけを削除したいのであれば、1:3と入力すべきではなく、実際の位置に基づいて設定する必要があります。
保存場所のステップに入ったら、ソフトウェアページの案内に従って保存関連の設定を完了し、その後、処理開始ステップに進みます。実行前には、これらのフォルダを占有しているプログラムやウィンドウを閉じることをお勧めします。フォルダが占有されているために名前変更が失敗するのを防ぐためです。処理を開始すると、ソフトウェアは設定されたルールに従って、リスト内の複数のフォルダ名から指定範囲のテキストを統一的に削除します。
処理が完了したら、フォルダがあるディレクトリに戻って結果を確認できます。スクリーンショットの処理後の効果は、すべてのフォルダから前の3つのアルファベットが取り除かれ、20240101、20240202、20240303、20240404などの数字名だけが保持されていることを示しています。
よくある質問と注意事項
1. 位置範囲はどこから計算を始めますか？
スクリーンショットの例から見て取れるように、1:3と入力するとフォルダ名の先頭3文字が削除されます。したがって、範囲を設定する際は、削除したい内容の開始位置と終了位置を事前に数えておくべきです。まず典型的な名前を1つ分解してみることをお勧めします。例えばABC20240101では、Aが1桁目、Bが2桁目、Cが3桁目です。
2. 各フォルダのプレフィックスの長さが異なる場合、位置範囲はまだ使えますか？
削除したい内容の位置が不揃いな場合、位置範囲では理想的な結果が得られない可能性があります。例えば、あるフォルダのプレフィックスは2桁、別のフォルダは4桁である場合、1:3を一律に削除すると、一部の名前が削除過多または削除不足になります。このような場合は、実際の名前の構造に基づき、他の削除方法（例えば、特定のテキストの左または右の内容を削除する、二つのテキストの間の内容を削除するなど）の使用を検討すべきですが、具体的にはソフトウェアインターフェースが提供するオプションに従ってください。
3. フォルダ内のファイルを削除してしまうことはありますか？
今回使用しているのは「フォルダ名のテキストを削除」であり、処理対象はフォルダ名そのものです。フォルダを削除するのではなく、フォルダ内のファイルを削除するのでもありません。安全のため、重要な資料を処理する前にはバックアップを取るか、まず少量のテストフォルダでルールが正しいことを確認することをお勧めします。
4. ファイル名のテキストを削除するために使用できますか？
本稿で実演しているのはフォルダ名です。あなたが処理したいのがWord文書docx、doc、Excelテーブルxlsx、xls、PDFファイル、または画像ファイルのファイル名である場合、フォルダ名機能ではなく、ソフトウェア内の対応するファイル名処理機能を選択すべきです。二種類のタスクの考え方は似ていますが、処理対象が異なります。
まとめ
フォルダ名のカスタム範囲内のテキストを一括削除することは、本質的には大量の反復的なリネーム問題を解決することです。 HeSoft Doc Batch Tool を通じて、ユーザーは複数のフォルダを一度にリストに追加し、「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、「位置範囲」を使用して1:3のようなルールを入力することで、各フォルダ名の指定位置の内容を迅速に削除できます。
手動で一つ一つ修正するのに比べ、この一括処理方法はより安定しており、時間を節約でき、オフィス資料のアーカイブ、プロジェクトディレクトリのクリーンアップ、一括ダウンロードファイルの整理などのシーンにより適しています。あなたのフォルダ名にも固定位置の不要なテキストが存在する場合は、まず少量のサンプルを整理してルールを確認し、それから完全なディレクトリに一括適用することで、効率的にフォルダ名の標準化を完了することをお勧めします。