대량의 폴더 이름 앞에 고정된 길이의 문자, 번호 또는 프로젝트 코드가 있을 경우, 일일이 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되거나 잘못 수정되기 쉽습니다. 본 문서에서는 폴더 이름에서 1~3번째 문자를 삭제하는 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. 위치 범위 규칙을 통해 여러 폴더 이름을 한 번에 정리하여 폴더 이름을 더 일관성 있게 만들고 보관 및 검색을 용이하게 합니다.
일상 업무, 프로젝트 자료 정리, 재무 아카이빙, 고객 자료 분류 또는 대량 다운로드 파일 정리 시, 많은 폴더 이름 앞에 불필요한 알파벳, 부서 코드, 출처 식별자 또는 임시 번호가 붙어 있는 문제를 자주 겪습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등이 있습니다. 실제로 보존해야 할 부분이 뒤쪽의 날짜, 배치 번호 또는 주문 번호라면, 앞쪽의 알파벳은 정렬, 검색 및 후속 아카이빙에 영향을 미칩니다.
수동으로 폴더 이름을 하나씩 수정하는 것은 겉보기에는 몇 개의 문자를 삭제하는 것에 불과하지만, 폴더 수가 수십 개, 수백 개에 달하면 반복 작업에 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 잘못된 문자 삭제로 인해 이름이 일관되지 않을 수 있습니다. 본 문서에서 해결하고자 하는 문제는 바로 많은 폴더 이름에서 사용자 정의 범위 내의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 것입니다. 예시에서는 폴더 이름의 1번째부터 3번째까지의 알파벳을 일괄 삭제하고, 뒤쪽의 숫자 날짜만 남깁니다.
아래에서는 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 이러한 종류의 일괄 폴더 이름 변경 작업을 완료하는 방법을 보여줍니다. 이 도구는 오피스 환경에서의 일괄 처리 소프트웨어로 자리매김하고 있으며, 파일, 폴더, Word, Excel, PDF, 이미지 등 반복적인 정리 작업 처리에 적합합니다. 이번에 중점적으로 다루는 부분은 폴더 이름 처리 기능입니다.
적용 시나리오: 위치 범위별 일괄 삭제에 적합한 폴더 이름
'위치 범위별로 폴더 이름의 텍스트 삭제'는 이름 구조가 비교적 규칙적인 경우에 적합합니다. 즉, 각 폴더에서 삭제해야 할 내용이 동일한 위치 구간에 있는 경우입니다. 예를 들어, 모든 폴더 이름의 앞 3글자가 알파벳 코드이고 그 뒤가 보존해야 할 날짜이거나, 모든 폴더 이름 앞 5자리가 임시 번호이고 뒤가 고객 이름이거나, 이름 중 특정 위치에 시스템에서 내보낸 불필요한 필드가 있는 경우 등입니다.
스크린샷의 예를 들면, 처리 전 폴더 이름은 두 부분으로 구성됩니다. 앞의 영문 알파벳 3글자와 뒤의 8자리 날짜 숫자입니다. ABC, BCD, DEF, GHI 와 같은 접두사는 필요하지 않고, 20240101, 20241010, 20240202 와 같은 더 명확한 날짜 번호만 남기고 싶은 것입니다. 이때 '위치 범위' 규칙을 사용하여 1:3을 입력하면 각 폴더 이름의 1번째부터 3번째까지의 텍스트를 일괄 삭제할 수 있습니다.
이 방식은 '특정 고정 키워드를 찾아 삭제'하는 것보다 더 유연합니다. 스크린샷에서 각 폴더 앞쪽의 알파벳은 ABC, BCD, DEF 등 완전히 동일하지 않기 때문입니다. 만약 하나하나 키워드를 설정하면 매우 번거롭지만, 위치 범위는 문자의 구체적인 내용이 아닌 위치만 고려하므로 '내용은 다르지만 위치는 동일한' 텍스트를 삭제하는 데 매우 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 불필요한 알파벳 접두사 포함
처리 전에는 파일 탐색기의 폴더 이름에 모두 3글자의 알파벳 접두사가 붙어 있습니다. 빨간색으로 표시된 부분에서 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL 등의 알파벳이 폴더 이름 가장 앞에 있는 것을 볼 수 있습니다. 뒤쪽의 숫자는 날짜나 업무 번호처럼 보이며, 보존해야 할 핵심 정보입니다.
만약 처리할 폴더가 2~3개뿐이라면 수동으로 접두사를 삭제하는 것도 괜찮을 수 있습니다. 하지만 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 있으며, 실제 업무에서 프로젝트 디렉터리, 자료 디렉터리, 주문 디렉터리라면 그 수는 훨씬 더 많을 것입니다. 수동 수정은 비효율적일 뿐만 아니라 특정 폴더를 삭제하는 것을 잊거나, 한 글자 더 지우거나 덜 지우는 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
효과 미리보기: 처리 후 1~3번째 텍스트 일괄 삭제
처리가 완료되면 원래 폴더 이름 앞에 있던 3개의 알파벳이 일괄 삭제되고 숫자 부분만 남습니다. 예를 들어 ABC20240101은 20240101로, DEF20240202는 20240202로, JKL20240404는 20240404로 변경됩니다.
모든 폴더 이름 형식이 더욱 통일된 것을 확인할 수 있습니다. 이후 날짜별 정렬, 번호별 아카이빙, 일괄 복사, 일괄 압축 또는 파일 정리를 계속하는 데 더욱 편리합니다. 더 중요한 것은, 이 전체 과정에서 하나하나 이름 변경 상태로 들어가거나 반복적으로 키를 눌러 접두사를 삭제할 필요가 없다는 점입니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 처리 기능 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 탐색 모음에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 오피스 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 대상은 폴더 이름이므로 폴더 이름 분류로 들어가야 합니다.
폴더 이름 기능 영역에서 폴더 이름의 텍스트 삭제를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드의 설명은 "폴더 이름의 텍스트 일괄 삭제"로, 이는 본 문서에서 구현하려는 폴더 이름 접두사 일괄 정리, 지정 범위 텍스트 삭제 요구 사항과 정확히 일치합니다.
이 단계의 목적은 먼저 올바른 일괄 처리 진입점을 선택하는 것입니다. 많은 사용자가 '파일 이름'과 '폴더 이름'을 혼동하기 쉽습니다. 수정하려는 대상이 폴더 자체의 이름이라면 폴더 이름 관련 기능을 선택해야 하고, docx, doc, xlsx, pdf, jpg 등 파일 이름을 변경하려는 경우라면 파일 이름 또는 해당 도구 분류로 들어가야 합니다. 올바른 진입점을 선택한 후, 추가하는 대상이 폴더 레코드로 인식됩니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
'폴더 이름의 텍스트 삭제' 페이지에 들어가면 상단에서 현재 작업 이름을 볼 수 있으며, 페이지는 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 단계별 프로세스를 따릅니다. 첫 번째 단계는 처리할 폴더를 추가하는 것입니다.
페이지 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름을 변경할 폴더를 처리 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어는 표에 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다. 스크린샷에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등을 포함하여 10개의 레코드가 이미 추가되어 있습니다.
이 단계에서는 두 가지 사항을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 목록의 레코드 수가 올바른지 확인합니다. 예를 들어 스크린샷 하단에 레코드 수가 10으로 표시되어 있으며, 이는 이번에 10개의 폴더를 처리함을 의미합니다. 둘째, 이름과 경로가 실제로 처리하려는 디렉터리인지 확인하여 관련 없는 폴더가 실수로 작업에 추가되는 것을 방지합니다. 처리할 필요가 없는 레코드가 발견되면 표 오른쪽의 조작 열에서 해당 레코드를 삭제할 수 있으며, 목록을 다시 정리해야 하는 경우 페이지의 비우기 버튼을 사용하여 다시 추가할 수도 있습니다.
확인 후, 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다. 여기서 예상되는 결과는, 일괄적으로 텍스트를 삭제해야 하는 모든 폴더가 소프트웨어 목록에 들어왔으며, 후속 규칙이 이 레코드들에 일괄 적용된다는 것입니다.
조작 단계 3: 위치 범위 선택 및 삭제 범위 입력
두 번째 단계는 이번 작업의 핵심입니다. '처리 옵션 설정' 페이지에서는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문 알파벳, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 작업 유형을 볼 수 있습니다.
우리가 삭제하려는 것은 각 폴더 이름에서 '지정된 위치 범위 내'의 텍스트이므로 위치 범위를 선택해야 합니다. 스크린샷에서는 이미 '위치 범위'가 선택되어 있으며, 범위 입력란에 1:3이 입력되어 있습니다.
여기서 1:3은 1번째 위치부터 3번째 위치까지의 모든 문자를 삭제하는 것으로 이해할 수 있습니다. ABC20240101을 예로 들면, 1번째는 A, 2번째는 B, 3번째는 C이며, 실행 후 이 3개의 문자가 삭제되어 남는 결과는 20240101입니다. BCD20241010의 경우, 1번째부터 3번째까지 삭제하면 20241010이 됩니다.
이 단계의 장점은 앞의 3글자가 구체적으로 어떤 내용인지 신경 쓸 필요가 없다는 것입니다. 모든 폴더 이름에서 삭제해야 할 텍스트가 동일한 위치에 있기만 하면, 동일한 범위 규칙으로 일괄 처리할 수 있습니다. 따라서 시스템에서 내보낸 번호 접두사, 공급업체 코드, 부서 약어, 임시 배치 식별자 등을 정리하는 데 특히 적합합니다.
설정을 마친 후 다음 단계를 클릭합니다. 예상되는 결과는, 소프트웨어가 이번에 각 폴더 이름의 1번째부터 3번째까지의 텍스트를 삭제한다는 것을 인식했으므로, 다음 단계는 저장 위치 설정 및 처리 시작 단계로 넘어가는 것입니다.
조작 단계 4: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
페이지 상단의 프로세스 안내에 따르면, 처리 옵션 설정 후 '저장 위치 설정'으로 들어가고, 마지막으로 '처리 시작'으로 들어갑니다. 폴더 이름 수정 작업의 경우, 공식 실행 전에 특히 범위 숫자가 올바른지 처리 목록과 규칙을 다시 확인하는 것이 좋습니다. 본 문서의 예시에서는 처음 3글자를 삭제하는 것이므로 1:3을 입력했습니다. 만약 처음 2글자만 삭제하려면 1:3을 입력해서는 안 되며, 실제 위치에 따라 설정해야 합니다.
저장 위치 단계에 진입한 후, 소프트웨어 페이지 안내에 따라 저장 관련 설정을 완료하고, 계속하여 처리 시작 단계로 넘어갑니다. 실행 전에 해당 폴더를 사용 중인 프로그램이나 창을 닫는 것이 좋습니다. 폴더가 사용 중이어서 이름 수정에 실패하는 것을 방지하기 위함입니다. 처리를 시작하면, 소프트웨어는 이미 설정된 규칙에 따라 목록의 여러 폴더 이름에서 지정된 범위의 텍스트를 일괄 삭제합니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 스크린샷의 처리 후 효과는, 모든 폴더에서 앞의 3글자가 제거되고 20240101, 20240202, 20240303, 20240404 등의 숫자 이름만 남은 것을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 위치 범위는 어디서부터 계산되나요?
스크린샷의 예를 통해 알 수 있듯이, 1:3을 입력하면 폴더 이름 시작 부분의 3개 문자가 삭제됩니다. 따라서 범위를 설정할 때는 삭제할 내용의 시작 위치와 끝 위치를 정확히 세는 것이 좋습니다. 먼저 대표적인 이름 하나를 분해해 보는 것을 권장합니다. 예를 들어 ABC20240101에서 A는 1번째, B는 2번째, C는 3번째입니다.
2. 각 폴더 접두사의 길이가 다르면 위치 범위를 사용할 수 있나요?
삭제할 내용의 위치가 일치하지 않으면 위치 범위 사용 시 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 폴더 접두사는 2글자, 다른 것은 4글자인 경우, 일괄적으로 1:3을 삭제하면 일부 이름이 너무 많이 삭제되거나 적게 삭제될 수 있습니다. 이 경우 실제 이름 구조에 따라, 특정 텍스트의 왼쪽이나 오른쪽 내용 삭제, 두 텍스트 사이의 내용 삭제 등 다른 삭제 방식을 고려해야 하지만, 구체적인 적용 여부는 소프트웨어 인터페이스에서 제공하는 옵션을 기준으로 합니다.
3. 폴더 안의 파일이 삭제되나요?
이번에 사용하는 것은 "폴더 이름의 텍스트 삭제"이며, 처리 대상은 폴더 이름 자체입니다. 폴더를 삭제하는 것도 아니고 폴더 내의 파일을 삭제하는 것도 아닙니다. 안전을 위해 중요한 자료를 처리하기 전에 먼저 백업하거나, 소량의 테스트 폴더로 규칙이 올바른지 먼저 확인하는 것을 여전히 권장합니다.
4. 파일 이름의 텍스트를 삭제하는 데 사용할 수 있나요?
본 문서에서 시연한 것은 폴더 이름입니다. Word 문서 docx, doc, Excel 표 xlsx, xls, PDF 파일 또는 이미지 파일의 파일 이름을 처리하려면, 폴더 이름 기능이 아닌 소프트웨어에서 해당하는 파일 이름 처리 기능을 선택해야 합니다. 두 종류의 작업에 대한 접근 방식은 유사하지만 처리 대상이 다릅니다.
요약
폴더 이름에서 사용자 정의 범위 내의 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 대량의 반복적인 이름 변경 문제를 해결하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 사용자는 여러 폴더를 한 번에 목록에 추가하고, "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 선택한 후 "위치 범위"를 사용하여 1:3과 같은 규칙을 입력함으로써, 각 폴더 이름의 지정된 위치에 있는 내용을 빠르게 삭제할 수 있습니다.
수동으로 하나씩 수정하는 것과 비교하여, 이러한 일괄 처리 방식은 더 안정적이고 시간을 절약하며, 오피스 자료 아카이빙, 프로젝트 디렉터리 정리, 대량 다운로드 파일 정리 등의 시나리오에 더 적합합니다. 만약 당신의 폴더 이름에도 고정된 위치에 불필요한 텍스트가 존재한다면, 먼저 소수의 샘플을 정리하여 규칙을 확인한 후 전체 디렉터리에 일괄 적용하는 것을 권장합니다. 이를 통해 효율적으로 폴더 이름 표준화를 완료할 수 있습니다.