ファイル名に不要なプレフィックスと固定キーワードが同時に存在する場合、一括リネームツールを使ってキーワードの位置に基づいて左側の文字を削除できます。この記事では、「ファイル名のテキストを削除」機能を中心に、 HeSoft Doc Batch Tool へのファイルのインポート、処理ルールの選択、STARTの入力方法、およびArchive_START_oldPart_END.txtのようなファイルを一括でSTART_oldPart_END.txtに整理する方法を解説します。オフィス文書、テキスト、PDF、画像などのファイル名の標準化に適しています。
多くのオフィスファイルは、内容の整理が難しいのではなく、ファイル名自体が乱れていることが問題です。例えば、業務システム、オンラインストレージ、メールの添付ファイル、コラボレーションプラットフォームからダウンロードしたファイルの名前の前には、ソースマーク、エクスポートバッチ、担当者略称、古い分類フィールドなどが付いていることがよくあります。本当に役立つ情報は、あるキーワード以降から始まることが多いのです。本文の例で言えば、ファイル名にはすべてSTARTが含まれており、STARTの左側の内容をすべて削除して、ファイル名を一律にSTARTから始めたいと考えています。
もしファイル名を一つずつ修正するなら、F2を押し、左側の内容を選択し、削除し、Enterを押す、という操作を繰り返す必要があります。ファイル数が少なければまだ我慢できますが、数十個のWord文書、PDFレポート、Excel表、txtテキスト、画像ファイルなどになると、手作業は典型的な単純作業と化します。さらに厄介なのは、左側のプレフィックス長が一定ではないため、単純に固定文字数で削除できないことです。
本記事では、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を使い、より効率的な方法を紹介します。「ファイル名のテキストを削除」機能で「特定テキストより左側のすべての内容」を選択し、指定キーワードSTARTを入力することで、バッチリネームを一度に完了します。この方法を読めば、docx、doc、xlsx、xls、pdf、txt、jpg、pngなど、さまざまなファイル名の整理に応用できます。
適用シーン：キーワードで左側文字を削除する典型的なオフィス業務のニーズ
キーワードでファイル名の左側内容を削除する手法は、本質的には「テキストを境界点とする」バッチリネーム方式です。これは左側の文字列の長さが同じであることを要求せず、ファイル名の中に認識可能で再利用可能なキーワードが存在することだけを要求します。
以下のようなシーンは、この方法の使用に非常に適しています。
- システム出力プレフィックスの整理：たとえば、エクスポートされたファイル名の前にArchive_、Data_、Log_などのソース情報が付いていても、アーカイブ時にはSTARTやプロジェクト番号から始めるだけでよい場合。
- 複数ソース資料の名称統一：異なる部署から提出されたファイルのプレフィックスは異なっていても、同一のプロジェクト識別子が含まれている場合、その識別子より左側の内容を一括削除できます。
- Wordファイル名の規範化：たとえば、docx、docファイル名の前に氏名や日付が付いている場合、契約番号、顧客名、または重要フィールドから残すようにします。
- PDFやスキャンファイルの整理：PDFファイル名にスキャンデバイス番号、インポートバッチなどの不要なプレフィックスが含まれている場合、固定キーワードで整理できます。
- ログ、画像、テキストファイルの処理：例えば、txt、log、jpg、pngファイルで、収集識別子より後の部分を残し、前の一時的なフィールドを削除する場合。
これらのニーズに共通するのは、ファイル名左側の内容は不定だが、中間に安定したテキストがあるということです。もしあなたのファイル名もこの特徴に当てはまるなら、本記事の方法が使えます。
効果のプレビュー：雑然としたプレフィックスから統一された命名の開始へ
処理前：ファイル名左側の内容がそれぞれ異なる
処理前のファイルリストを見ると、各ファイル名にSTARTが含まれていますが、STARTの左側の内容は同じではありません。例えば、Archive_、Data_、Doc_、File_、Image_、Log_、Note_といったプレフィックスが混在しています。これらのプレフィックスは、古い分類、出力元、あるいは一時的な命名規則を表しているかもしれませんが、もはや残しておく必要はありません。
いくつかのファイルを例に挙げます。
- Archive_START_oldPart_END.txt → START_oldPart_END.txt に変更する必要がある
- Doc_START_2024Draft_END.txt → START_2024Draft_END.txt に変更する必要がある
- Image_START_rawName_END.txt → START_rawName_END.txt に変更する必要がある
もし固定長で削除しようとすると、Archive_とDoc_では長さが異なり、ルールを統一するのは困難です。しかし、STARTで位置を特定すれば、STARTより左側のすべての文字を正確に削除できます。
処理後：ファイル名が一律にSTARTで始まる
処理が完了すると、すべてのファイル名がSTARTから始まり、左側の不要なプレフィックスは整理されています。処理後の結果は明確で統一されており、その後の並べ替え、検索、アーカイブがより便利になります。
スクリーンショットから、処理後のファイルにはSTART_2024Draft_END.txt、START_alpha_END.txt、START_batch001_END.txtなどが含まれていることがわかります。これらはSTARTと右側の内容を保持しつつ、元の.txt拡張子も保持しています。この効果こそ、「特定のテキストより左側のすべての内容を削除する」という処理の典型的な結果です。
操作手順：STARTに基づきファイル名の左側内容を削除する
手順1：ファイル名ツールを開き、テキスト削除機能に入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側のナビゲーションバーからファイル名を選択します。このカテゴリの下には、検索置換、テキスト挿入、前後缀追加、大文字小文字変換など、ファイル名処理に関連する機能がまとめられています。本記事で使用するのはファイル名のテキストを削除です。
この手順の目的は、ファイル名の内容を一括で削除する専用のモジュールに入ることです。リソースマネージャで手動で名前を変更するのに比べ、この種のオフィスソフトが提供するウィザード形式のフローは、一括処理により適しています。まずファイルを選び、次にルールを設定し、最後に実行する、という流れは論理が明確で、確認もしやすくなっています。
手順2：ファイルを追加、またはフォルダからファイルをインポートする
機能に入ると、インターフェースには第1ステップ「処理が必要なレコードを選択」と表示されます。ファイルを追加をクリックして特定のファイルを選ぶことも、フォルダからファイルをインポートをクリックして、あるフォルダ内のファイルをリストに追加することもできます。スクリーンショットでは、D:\testパスから10個のtxtファイルをインポートしています。
リストには、ファイル名、パス、拡張子、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。ここでは、すぐに次に進まず、まず以下の点を確認することをお勧めします。
- レコード数が想定と一致しているか。スクリーンショット下部にはレコード数10と表示されています。
- 名前列の各ファイルにキーワードSTARTが含まれているかどうか。
- 他に関係のないファイルをタスクに加えていないかどうか。
- ファイル数が多い場合は、インターフェース内のフィルターや並べ替え機能を活用してリストを確認できますが、最終的には実際にインポートされたレコードを基準としてください。
確認後次へをクリックし、ルール設定に進みます。この時点での期待される結果は、処理対象ファイルがソフトウェアによって認識され、統一ルールでバッチリネームされる準備が整った、という状態です。
手順3：「特定テキストより左側のすべての内容」を選択し、キーワードSTARTを入力する
第2ステップは、操作全体の核心です。「操作タイプ」で特定テキストより左側のすべての内容を選択する必要があります。このオプションの意味は、ファイル名内の指定されたテキストを見つけ、その左側にあるすべての文字を削除する、というものです。
次に、「テキスト」入力ボックスに、本例のキーワードを入力します。
START
この設定により、ソフトウェアはSTARTを境界点としてファイル名を処理します。例えば：
- Archive_START_oldPart_END.txt：Archive_を削除し、START_oldPart_END.txtを残す
- File_START_alpha_END.txt：File_を削除し、START_alpha_END.txtを残す
- Task_START_removeThis_END.txt：Task_を削除し、START_removeThis_END.txtを残す
スクリーンショットでは「当該テキストを含む」スイッチはオフの状態です。処理結果を見るとSTARTは残されているため、本例ではキーワード自体を削除する必要はありません。もしキーワードとその左側の内容を削除したい場合は、当該スイッチの意味を考慮して慎重に設定し、まず少数のファイルでテストする必要があります。
設定が完了したら、次へをクリックします。
手順4：保存場所を設定し、バッチ処理を実行する
ソフトウェアウィザードの第3ステップは「保存場所を設定」、第4ステップは「処理を開始」です。バッチリネームは複数のファイルに影響を与えるため、正式処理の前に二つの習慣を身につけることをお勧めします。第一に、重要なファイルは事前にバックアップすること。第二に、新しいルールを初めて使用する際は、まず少数のサンプルファイルで処理を試すことです。
保存場所の設定を完了したら、処理開始段階に進みます。ソフトウェアは先ほど設定したルールに従い、リスト内のファイル名を一つずつ処理します。処理が完了したら、対応するフォルダを開くと、ファイル名がSTARTから始まっており、左側のプレフィックスが一括削除されているのを確認できます。
よくある質問と注意事項
1. docx、doc、pdfなどのオフィスファイルも処理できますか？
本記事のスクリーンショットではtxtファイルで説明していますが、この方法が注目しているのはファイル名のルールであり、ファイルの内容ではありません。Word文書のdocx、doc、Excel表のxlsx、xls、PDFファイル、そして画像ファイルについても、ファイル名が「指定されたキーワードを含む」という条件を満たしていれば、同じ考え方で名前をバッチ整理できます。
2. キーワードは一意でなければなりませんか？
ファイル名の中で安定しており、かつ明確なキーワードを選ぶことを強く推奨します。もし同一ファイル名内にSTARTが複数出現する場合、実際の処理位置が結果に影響を及ぼす可能性があります。そのため、バッチ処理を実行する前に、必ずサンプルファイル名を見て、キーワードの出現パターンを確認しておくことをお勧めします。
3. 左側の内容の長さが異なっても処理に影響しますか？
影響しません。これこそが、この方法の利点です。ソフトウェアは固定文字数で削除するのではなく、指定されたテキストで位置を特定します。STARTの左側が4文字であろうと20文字であろうと、STARTさえ見つけられれば、その左側のすべての内容を削除できます。
4. ファイル名の誤削除をどのように防ぎますか？
以下の三段階のチェックを推奨します。インポート後のファイルリストの確認、ルール設定後のキーワード入力に誤りがないかの確認、そして正式処理前にコピーまたは少数のファイルで先にテストすることです。バッチ処理は効率を向上させますが、ルール設定は正確でなければなりません。
5. STARTより右側の内容を削除したい場合はどうすればよいですか？
スクリーンショットの操作タイプには、「特定テキストより右側のすべての内容」も含まれています。もし本記事とは逆のニーズで、左側を残して右側を削除したい場合は、対応するルールを選択できます。ただし、この二つの処理方向は異なるため、混同して使うことはできません。
まとめ：キーワードで位置を特定し、バッチファイル名整理をより正確に
バッチリネームの難しさは、削除そのものではなく、削除すべき範囲をいかに正確に特定するかにあることが多いです。本記事の例では、STARTを位置特定テキストとして使用し、 HeSoft Doc Batch Tool の「ファイル名のテキストを削除」機能を用いて、長さの異なる不要なプレフィックスを一度に削除し、最終的に統一された規範的なファイル名を得ました。
この方法は、大量のオフィスファイル整理、特にファイル名が異なるシステム、異なる担当者、あるいは異なるバッチに由来する場合に適しています。手動での修正に比べ、バッチ処理は多くの繰り返し作業時間を節約でき、疲労による命名ミスも減らせます。正式なファイルを処理する前に、まずテストサンプルを準備し、STARTやその他のキーワードルールが正しいことを確認してから、フォルダ全体を一度に処理することをお勧めします。