大量のフォルダ名に中国語と数字が含まれています。すべての漢字をワンクリックで削除する方法

数十または数百の「中国語名＋数字番号」フォルダーに直面した場合、手動で漢字を削除するのは遅く、番号を壊しやすいです。本文では報告03、バックアップ1000、会議808、プロジェクト001などのディレクトリを例に、 HeSoft Doc Batch Tool でフォルダー名機能に入り、レコードを一括追加し、「すべての漢字」を削除条件として選択する方法を説明します。処理後は03、1000、808、001などの名前が得られ、同時に重複名の衝突、純中文ディレクトリ、並び順の変化、バックアップ確認方法についても紹介します。

大量のフォルダを番号順に納品する際、中国語の名称が整理の妨げになることがよくあります。例えば、部門が当初は識別しやすくするために「報告03」「バックアップ1000」「財務606」「プロジェクト001」といった名前を付けていても、システムへの取り込みやデータ連携、外部納品の段階になると、数字だけを残すよう求められることがあります。漢字を一つずつ削除するのは時間がかかるだけでなく、先頭のゼロを誤って消したり、番号を入力し間違えたり、一部のフォルダを処理し忘れたりする恐れもあります。

このような繰り返し作業には、 HeSoft Doc Batch Tool を利用して一括処理できます。このオフィスソフトにはフォルダ名の一括処理機能があり、対象ディレクトリをまとめて追加したうえで、指定した規則に従って名前から文字を削除できます。本記事では実際の画面に沿って、フォルダ名からすべての漢字を削除する方法と、実行前後に確認すべき点を解説します。

一、本記事で解決する具体的な問題

この例で扱う元の名前は、同じ中国語の接頭辞ではなく、さまざまな中国語の説明と数字で構成されています。必要な変換は次のとおりです。

• 報告03を03に変換する。
• バックアップ1000を1000に変換する。
• 財務606を606に変換する。
• 書き出し55を55に変換する。
• アーカイブ99を99に変換する。
• 会議808を808に変換する。
• 顧客202を202に変換する。
• 設計004を004に変換する。
• プロジェクト001を001に変換する。
• 写真77を77に変換する。

変換規則は、フォルダ名に含まれるすべての中国語の漢字を削除し、名前の中の数字番号を残す、とまとめられます。中国語の語句はそれぞれ異なるため、一つずつ検索して置き換えるのは効率的ではありません。文字種別で「すべての漢字」を選ぶほうが、このような一括整理に適しています。

二、適用シーン

1. 資料納品前にディレクトリ番号を統一する

発注者、文書管理部門、データプラットフォームなどから、ディレクトリ名はプロジェクト番号のみ使用するよう指定される場合があります。その際、納品前に「プロジェクト」「設計」「報告」などの中国語の説明を除き、フォルダ名を統一できます。

2. 顧客資料や会議資料をまとめて整理する

顧客資料、会議議事録、契約添付ファイルは、業務名と連番で保存されることがよくあります。後で管理システムに取り込む際に、中国語を削除して主キーやバッチ番号となる数字だけを残せます。

3. スキャン、写真、バックアップディレクトリの正規化

スキャンデータ、写真、バックアップファイルは通常、バッチ単位で保存されます。自動処理プログラムが数字のみのディレクトリを要求する場合、「写真77」「バックアップ1000」をそれぞれ「77」「1000」に整理する必要があります。

4. 複数部門の過去ディレクトリをまとめて整理する

部門ごとに「財務」「書き出し」「アーカイブ」など異なる中国語ラベルを使っている場合があります。すべての漢字を一括削除すれば、接頭辞ごとに規則を作る手間を省き、設定の重複を減らせます。

この方法はWord、doc、docx文書を含むフォルダに限らず、Excel、xlsx、PowerPoint、PDF、画像、その他の資料を保存しているディレクトリにも使えます。現在の処理対象はフォルダ名であり、中の具体的なファイル形式ではないためです。

三、効果のプレビュー

処理前のディレクトリ状態

スクリーンショット内のフォルダ名は、中国語と数字で構成されています。赤いマークは削除すべき中国語部分を強調しており、数字部分は引き続き保持すべき有効な番号です。

命名構造を見ると、ディレクトリごとに番号の桁数が統一されておらず、2桁、3桁、4桁があり、「001」「004」のようにゼロで始まる番号もあります。そのため、手入力で新しい名前にすると番号形式を壊すリスクがあります。元の名前から漢字だけを削除し、元の数字をそのまま残す方法がより安全です。

処理後のディレクトリ状態

作業完了後、フォルダは数字のみの名称で表示されます。「03」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」、および先頭ゼロ付きの「001」「004」が含まれます。

処理後のフォルダは新しい名前で並び替えられるため、「001」は一覧の前方、「1000」は後方に表示される可能性があります。並び順の変化は番号の変化とは別です。確認時は各番号が存在するかどうか、処理前と処理後のフォルダ総数が一致するかをチェックしてください。

四、操作手順：フォルダ名からすべての漢字を一括削除する

ステップ1：フォルダ名機能を見つける

HeSoft Doc Batch Tool を開き、左側の機能ナビゲーションで「フォルダ名」をクリックします。右側のメイン領域に、ディレクトリ名の変更に関連する機能カードが表示されます。

「フォルダ名内のテキストを削除」を選択します。この機能は、複数のフォルダ名から規則に合う内容を削除するためのものです。本記事では中国語を別の文字に置き換えるのではなく、接頭辞や接尾辞を追加するのでもないため、検索・置換、テキスト挿入、前後缀追加の機能に入る必要はありません。

このステップの目的：正しい一括削除タスクのページに入ること。
期待される結果：ページに段階的な操作フローが表示され、処理対象フォルダを追加できること。

ステップ2：対象ディレクトリを追加して確認する

「処理するレコードを選択」ページで、右上の「フォルダを追加」をクリックし、中国語名を削除したいフォルダをリストに追加します。スクリーンショットの例では、一度に10個のディレクトリを追加しています。

リストには各レコードの連番、名前、パス、作成日時、更新日時が表示されます。ここで先へ進まず、一括処理前の最も重要な確認を表で行ってください。

1. 名前がすべて「中国語と番号の混在」という特徴に合っているか確認する。
2. パスが正しい作業ディレクトリを指しているか確認し、同名でも場所が異なるフォルダを選んでいないかチェックする。
3. レコード総数が処理予定数と一致しているか確認する。
4. 名前変更が許可されないシステムディレクトリ、共有ディレクトリ、使用中のプロジェクトディレクトリが含まれていないか確認する。
5. 誤って追加したレコードがあれば、その行の操作欄にある削除マークでリストから外す。

ページには「クリア」もあり、選択範囲全体が誤っている場合に最初からやり直すのに適しています。例示した10件のレコードがすべて正しいことを確認したら「次へ」をクリックします。

このステップの目的：正確な一括処理リストを作成すること。
期待される結果：名前を変更する必要があるすべてのフォルダがリストに表示され、過不足やパス誤りがないこと。

ステップ3：「すべての漢字」の削除を選択する

「処理オプションの設定」に入ると、複数の操作タイプが表示されます。「すべての漢字」の前にあるラジオボタンをクリックして選択状態にします。

この設定が操作全体の要です。「すべての漢字」は、今回の削除対象が名前の中の漢字であり、数字や英語、全内容ではないことを意味します。「設計004」を例にすると、漢字「設計」を削除して「004」が残ります。「バックアップ1000」を例にすると、「バックアップ」を削除して「1000」が残ります。

ページには「すべての数字」「すべての空白」「左端のいくつかのテキスト」「右端のいくつかのテキスト」「2つのテキスト間の全内容」「すべての英字」「全内容」「位置範囲」などの規則もあります。これらのオプションは他のニーズに対応するもので、この例には当てはまりません。特に「すべての数字」を誤って選ぶと、本来残すべき番号が削除されてしまうため注意してください。

「すべての漢字」を選択したら「次へ」をクリックし、以降のフローに進みます。

このステップの目的：一括削除する文字種別を明確にすること。
期待される結果：ソフトが漢字を削除して数字を残す方向で各フォルダレコードを処理すること。

ステップ4：保存場所を設定する

ページ上部のステップナビゲーションから、処理オプションの次が「保存場所の設定」であることが分かります。この段階に入ったら、実際のページ表示に従って保存関連の設定を確認してください。これは一括名称処理タスクなので、設定時には対象パスを再度確認し、処理結果を他の業務ディレクトリと混在させないようにしてください。

スクリーンショットにはこの段階の具体的なオプションが表示されていないため、操作時はソフトの現在の画面に表示される実際の内容に従ってください。画面に表示されていないボタンやパラメータを探す必要はありません。

このステップの目的：タスク実行前の保存設定を完了すること。
期待される結果：フローを「処理開始」段階へ進められること。

ステップ5：処理を開始して結果を確認する

「処理開始」段階に入ったら、ページの案内に従って一括タスクを実行します。処理が完了したら対応するディレクトリを開き、フォルダ名から中国語が削除されたかを確認します。

次の順序で検収することをおすすめします。まず「プロジェクト001」と「設計004」を確認し、先頭のゼロが残っていることを確かめます。次に「バックアップ1000」を確認し、4桁の番号が完全であることを確かめます。続いて「報告03」「書き出し55」など短い番号を確認します。最後にフォルダ総数を数え、名前変更に失敗した項目がないか調べます。

このステップの目的：一括削除を実行し、タスク結果を検証すること。
期待される結果：中国語の漢字が削除され、数字番号が保持され、対象ディレクトリ数が処理前と一致すること。

五、操作前に必ず注意すべきリスク

1. 漢字削除後に同名フォルダが発生する可能性がある

同じディレクトリ内に「プロジェクト001」と「報告001」が同時に存在すると、処理後はどちらも「001」という名前になります。同じ場所に完全に同名のフォルダを2つ正常に保持することはできないため、このようなレコードは競合を起こす可能性があります。実行前に保持する番号の一覧を整理し、数字が一意かどうかを確認してください。

2. 中国語のみの名称は何も残らない可能性がある

「報告03」は漢字を削除しても「03」が残りますが、「一時資料」はすべての漢字を削除すると保持できる文字がありません。中国語のみのディレクトリを見つけた場合は、先に番号を補うか、当面タスクリストに追加しないでください。

3. 中国語自体に重要な分類情報が含まれている場合がある

中国語を除くと、ディレクトリには番号だけが残ります。チームメンバーが番号の意味を知らないと、後で探すのが難しくなる可能性があります。処理前に「元の名前—新しい番号」の対応表を書き出すか手動保存し、他の管理表で番号に対応するプロジェクト、顧客、資料種別を記録しておくことをおすすめします。

4. 使用中のディレクトリは直接処理しない

対象フォルダが他のプログラム、同期ツール、共同作業メンバーによって使用されている場合、名前変更が既存のパス参照に影響を与える可能性があります。誰も編集しておらず、同期タスクも実行されていない時間帯に処理し、関係者へ事前に通知することをおすすめします。

5. 重要な資料は先にバックアップする

一括処理の利点は速度ですが、範囲や規則を間違えると複数のレコードに同時に影響します。財務、顧客、プロジェクト納品、文書資料については、先にバックアップを作成してください。代表的なフォルダを3～5個コピーして小規模テストを行い、規則を確認してから範囲を広げることもできます。

六、よくある質問

質問1：これはフォルダの一括削除ですか、それとも一括名前変更ですか。

本記事で使用するのは「フォルダ名内のテキストを削除」であり、名前内の指定文字を削除して一括名前変更を実現するもので、フォルダレコード自体を削除するわけではありません。ただし、リスト内の削除マークは特定のレコードを現在のタスクから外すためのものなので、操作時は現在のページと対象をよく確認してください。

質問2：「プロジェクト」の2文字だけを削除できますか。

すべてのフォルダに同じ固定キーワードが含まれている場合は、検索・置換に関連する機能を検討できます。ただし、この例の中国語には「報告」「財務」「顧客」「写真」など複数の語が含まれるため、「すべての漢字」を直接選ぶほうが効率的で、中国語を一度にすべて削除する目的に合っています。

質問3：番号001が自動的に1になることはありませんか。

例の処理結果でも「001」と表示されており、漢字を削除して得られた新しいフォルダ名は元の先頭ゼロを保持しています。ただし、厳格なコード規格がある重要なディレクトリでは、処理後も項目ごとまたは抜き取りで検査し、検収を省略しないでください。

質問4：結果が元の順序で表示されないのはなぜですか。

元の名前が中国語で始まる場合、エクスプローラーは中国語で並べ替えることがあります。処理後に数字名へ変わると、システムは新しい名前規則に従って並べ替えます。番号の内容と数が正しければ、表示位置の変化は通常、処理結果に影響しません。

質問5：名前に空白や英語が含まれている場合はどうしますか。

「すべての漢字」が対象とするのは漢字です。画面内の「すべての空白」と「すべての英字」は独立したオプションであり、文字種別ごとに規則があることを示しています。空白や英語も削除する必要がある場合は、最終的な命名要件に応じて別途処理ステップを計画し、最初にコピーで検証して、一度の設定と実際の目標が食い違わないようにしてください。

質問6：一度に追加するフォルダ数はどのくらいが適切ですか。

スクリーンショットでは10件のレコードを示していますが、実際の一括処理数は資料の重要度と確認能力に応じて決めてください。初めて使う場合は少量のサンプルから始めることをおすすめします。規則に慣れてから、より大きなリストを処理してください。数にかかわらず、レコード総数、パス、同名リスクを確認してください。

七、一括フォルダ名前変更をより確実に行う方法

効率が高いことは確認を省略してよいことではありません。「テスト—検証—本番実行」の3段階フローを設けることをおすすめします。まず、通常の数字、先頭ゼロ、長い番号、同名になり得る名前など、代表的なディレクトリを少量コピーします。次に、本記事の手順に従って「すべての漢字」を選んでテスト実行します。最後に、結果をあらかじめ作成した変換表と一つずつ比較します。

テスト結果が要件を満たしていれば、完全なディレクトリを追加します。本番処理が終わったら、少なくともレコード総数、代表的な番号、空名称リスク、同名競合を確認してください。長期的に繰り返し行う資料整理作業では、命名規則をチームの運用説明書に記載し、新しいディレクトリを作成する際には一意の番号を使うよう定めることで、後続の整理コストを源流から減らせます。

八、まとめ

大量の「中国語＋数字」フォルダを扱う場合、最も直接的な一括処理の考え方は、新しい名前を一つずつ入力することではなく、名前内のすべての漢字を統一的に削除することです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用する際は、「フォルダ名」から「フォルダ名内のテキストを削除」へ順に進み、対象ディレクトリを追加し、処理オプションの設定で「すべての漢字」を選び、そのあとフローに従って保存場所の設定を完了して処理を開始すれば、「会議808」「顧客202」「プロジェクト001」などの名前を「808」「202」「001」に整理できます。

この方法は繰り返しのクリックや手入力を減らせ、特に文書保管、プロジェクト納品、顧客資料移行、バッチディレクトリの正規化に適しています。まず重要なデータをバックアップし、異なる番号形式を含むフォルダをいくつか選んでテストすることをおすすめします。中国語が正しく削除され、番号と先頭ゼロが完全であることを確認してから、完全な一括タスクを実行してください。