フォルダープレフィックスを一括で削除するには？複数のディレクトリの先頭文字や番号を一度に削除する

ABC20240101、DEF20240202のような「アルファベット接頭辞＋日付」フォルダー名の場合、一つずつ名前変更状態に入って手動で削除する必要はありません。この記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を利用して文字位置に基づいてフォルダー接頭辞を整理する方法を紹介します。まず複数のディレクトリを追加し、次に「左端の数文字」を選択し、削除する文字数を入力し、最後に手順に従って処理を完了します。この方法は、固定長の部門コード、地域略称、連番、旧プロジェクト識別子の削除にも適用でき、繰り返し作業を効果的に削減できます。

企業資料が長期にわたって受け渡される過程で、フォルダ名には部門略称、地域コード、システム番号、旧プロジェクト識別子などが重ねて付与されることがよくあります。例えば、ある保管ディレクトリでは以前「ABC20240101」「GHI20240303」「JKL20240404」のような形式が使われており、先頭の3文字は以前の出所を区別するためのものでした。資料が新しい日付アーカイブへ統合された後は、これらの文字は役割を失い、後ろの日付だけを残せばよい状態になります。

フォルダの接頭辞を1つずつ削除するのは簡単そうに見えますが、実際には非常に機械的な作業です。ディレクトリを選択し、名前の変更に入り、カーソルを移動し、文字を削除し、確定し、そして次の項目に対して同じ手順を繰り返します。ディレクトリが増えるほど、注意力が低下して削除漏れや削除ミスが起こりやすくなり、3文字を誤って2文字や4文字削除してしまうことさえあります。より効率的な方法は、オフィスソフトで一度削除ルールを設定し、複数のフォルダを同じルールで一括して名前変更することです。

以下では HeSoft Doc Batch Tool を例に、複数のディレクトリ先頭の文字を一度に削除する方法を示します。例のルールは、フォルダ名の左端の3文字を削除し、処理後には8桁の日付だけを残すというものです。この考え方は、固定長の数字番号、社員コード、地域略称、その他名称の先頭にある内容にも同様に利用できます。

一、適用シーン：固定長のフォルダ接頭辞の整理

シーン1：部門や地域の文字コードを削除する

部門によってABC、BCD、DEFなどのコードを使って資料ディレクトリに名前を付けている場合があります。資料を一元的に保管した後、上位ディレクトリで部門を表せているなら、サブフォルダ内のコードは重複して見えます。これらのコードの長さが同じであれば、左端の文字数に合わせて一律に削除できます。

シーン2：フォルダ先頭の連番を削除する

「001」「002」「003」などの番号が先頭に付き、その後にプロジェクト名が続くディレクトリ名もあります。並び順の考え方が変わり、元の番号が不要になった場合は、先頭の固定文字数を一括で削除できます。なお、番号の後にスペース、アンダースコア、ハイフンがある場合は、それらの区切り文字も一緒に削除するかどうかを先に決めておく必要があります。

シーン3：移行で生じた旧システム識別子を整理する

旧システムからエクスポートしたフォルダには、固定長の出所識別子が自動的に付与されることがあります。新プラットフォームへ資料を移行する前に、これらの接頭辞をまとめて整理すると、命名を簡潔に保ち、その後の検索・並べ替え・識別もしやすくなります。

シーン4：フォルダ名の日付または業務番号だけを残す

ディレクトリが「コード＋日付」や「略称＋業務番号」の構造で、後半部分だけが必要な場合は、名称の左側から固定文字数を削除できます。本文の例は、まさに3文字のアルファベットコードを削除し、完全な日付を残すものです。

強調すべき点として、位置による削除は「長さが揃った」接頭辞に向いています。2桁のコードで始まるフォルダと4桁のコードで始まるフォルダが混在していたり、コードのないディレクトリがあったりする場合は、先に分類・整理して別々にタスクを作成すべきで、すべての名称に同じ文字数を適用してはいけません。

二、効果プレビュー：文字＋日付から日付のみのディレクトリへ

処理前：各名称の左側に3文字がある

処理前のフォルダ一覧は以下のとおりです。名称にはABC、BCD、DEF、GHI、JKL、MNO、PQR、STU、VWX、YZAなどの接頭辞が含まれ、接頭辞の後ろは日付の数字です。文字の内容は異なりますが、各接頭辞はすべて3文字です。

そのうちのいくつかを例にすると、「ABC20240101」は「20240101」へ、「DEF20240202」は「20240202」へ、「MNO20240505」は「20240505」へ変更したいという内容です。このような要件のポイントは、同じ文字列を探すことではなく、各名称の左端3文字を一律に削除することです。

処理後：8桁の日付のみを保持

処理が完了すると、フォルダ名の3文字の接頭辞はなくなり、ディレクトリは20240101、20240202、20240303、20240404などの日付形式に統一されて表示されます。

比較すると、残された部分は再入力されたものではなく、元のフォルダ名から直接得られたものであることがわかります。そのため、位置による削除を使うと入力量を減らせるだけでなく、日付を手入力する際に起こりうる数字の誤りも避けられます。統一後の名称は年月日順に自然に並べ替えることもでき、保管記録の閲覧に便利です。

三、操作手順：複数フォルダの先頭テキストを一度に削除する

手順1：フォルダ名処理ツールを選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動し、左側のナビゲーションで「フォルダ名」を選択します。メイン画面には、検索と置換、テキスト挿入、前後綴りの追加、大文字小文字の変換、フォルダ名内のテキスト削除など、ディレクトリの命名に関する機能が表示されます。

「フォルダ名内のテキストを削除」をクリックして、今回のタスクページに入ります。

この手順は、処理対象と処理方法を明確にするためのものです。今回調整するのはフォルダ自体の名前であり、フォルダ内のWord、doc、docx、Excel、PDF、画像ファイルではないため、「フォルダ名」カテゴリの機能を使用する必要があります。ディレクトリ内に複数のオフィス文書が含まれていても、今回のルールは追加したフォルダ名に対してのみ設定されます。

手順2：処理対象ディレクトリを一括で追加する

「処理するレコードを選択」ページで、右上の「フォルダを追加」をクリックし、接頭辞を削除したいディレクトリをリストに追加します。追加後、ページには番号、名前、パス、作成日時、更新日時が1件ずつ表示され、処理範囲の確認に役立ちます。

例では合計10件のレコードを追加しており、集計エリアにはレコード数10と表示されます。各レコードの右側には削除アイコンがあり、今回の処理に含めるべきでないディレクトリを取り除くために使えます。ページには「クリア」もあり、選択範囲全体が誤っている場合に再追加するのに適しています。

この時点で急いで次へ進まず、まず名称の構造を確認してください。各ディレクトリが「先頭3文字を削除し、後ろの文字は完全に残す」という条件を満たしていることを確認します。特に「AB20240101」や「20240101」のような異常項目がないか注意してください。前者は2文字しかなく、後者は接頭辞がありません。他のディレクトリと一緒に3文字削除すると、結果が想定と合わなくなります。

確認して問題がなければ、下部の「次へ」をクリックします。

手順3：左端から3文字削除するよう設定する

「処理オプションを設定」に入ったら、操作タイプで「左端の数文字」を選択します。このオプションは、名称の開始位置から右方向に数えて、指定した文字数を削除することを表します。

下の必須項目「数量」入力欄に3を入力します。この例で3を入力するのは、ABC、BCD、DEFなどの接頭辞がすべて3つの英文字で構成されているためです。

ルールは次のように単純に分解して理解できます。

• ABC20240101＝ABC＋20240101。左の3文字を削除すると20240101が残ります。
• GHI20240303＝GHI＋20240303。左の3文字を削除すると20240303が残ります。
• YZA20240909＝YZA＋20240909。左の3文字を削除すると20240909が残ります。

操作タイプの一覧には「すべての英文字」などのオプションもありますが、この例では「左端の数文字」を使うほうが、名称の先頭にある指定文字数だけを処理するという要件をより直接的に表しています。特にフォルダ名の後半にも文字が含まれうる場合は、左側の位置で範囲を限定するほうが、残すべきテキストを保護しやすくなります。

手順4：フローに沿って保存と処理を完了する

設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックします。ページ上部のフローから、タスクはさらに「保存場所の設定」と「処理開始」の段階に進むことがわかります。ソフトウェア画面の案内に従って後続の設定を行い、開始前に処理対象、操作タイプ、数量を再確認してください。

正式に実行する前に、まずコピーまたはテスト用ディレクトリで操作することをお勧めします。処理が終わったら、フォルダのある場所に戻って名前を確認します。正しい結果は2つの条件を満たす必要があります。1つは元の3文字が削除されていること、もう1つは日付の数字が欠けや余分な記号なく完全に残っていることです。結果が想定どおりであれば、同じルールをより多くの正式ディレクトリに適用します。

四、なぜ「左端の数文字」で処理するほうが適切か

1. 接頭辞の具体的内容に影響されない

固定キーワードで検索する場合、ABC、BCD、DEFなどの異なる内容を個別に処理する必要があります。左端の3文字を削除する場合は、位置と長さだけを気にすればよいので、1つのルールで一連のディレクトリ全体をカバーできます。

2. 手作業での選択とキーボード入力を減らせる

手動での名前変更は、カーソル移動とバックスペース操作を繰り返す必要があり、操作回数はディレクトリ数に比例して増えます。一括ツールはレコードを追加して数量を一度設定するだけでよく、同じ構造の名前が大量にある場合に特に適しています。

3. 元の名前の有効な部分を保持できる

削除ルールは左側の指定文字数だけを消し、それ以外の内容は元の名前をそのまま使います。長いプロジェクト番号、契約番号、日付情報を再入力する必要がないため、入力ミスを減らせます。

4. 標準化された操作フローを作りやすい

チームが同じ形式のディレクトリを頻繁に受け取る場合、「構造の確認—ディレクトリの追加—左側文字の削除—結果の検証」を定型的な整理フローにできます。ルールが明確であれば、担当者が変わっても同じ手順を保ちやすくなります。

五、よくある質問と対処の提案

質問1：左端の5文字を削除できますか？

実際の接頭辞の長さに応じて「数量」を調整できます。スクリーンショットの3は今回のケースのパラメータであり、固定値ではありません。接頭辞が4桁のコードと1つのアンダースコアで構成され、それらをすべて削除したい場合は、実際の名前から削除すべき文字数を計算する必要があります。

質問2：フォルダごとに文字の接頭辞が違っても処理に影響しますか？

影響しません。接頭辞の長さが同じで、すべて名称の左端にあれば問題ありません。このルールは位置に基づいて削除するもので、ABCやDEFなどの具体的内容を判断するわけではありません。

質問3：名前の先頭にスペースがある場合はどうしますか？

先頭のスペースも名称の内容に含まれ、位置計算に影響する可能性があります。フォルダに不可視のスペースがある場合は、まず実際の名前を確認し、スペースを削除対象に含めるかどうかを数量計算に反映させてください。画面に見える文字数だけで直接設定してはいけません。

質問4：削除後に同じ名前が生じる可能性はありますか？

その可能性はあります。例えば「ABC20240101」と「DEF20240101」は、先頭3文字を削除するとどちらも「20240101」になります。そのため、実行前に残す部分が一意かどうかを比較してください。複数のフォルダが同じ名前になる場合は、命名方針を調整するか、分けて処理する必要があります。

質問5：一括操作の前にバックアップは必要ですか？

バックアップを推奨します。フォルダ名の変更は、既存のショートカット、参照パス、その他の業務プロセスに影響を与える可能性があります。まず少数のディレクトリをコピーしてテストし、処理結果や関連システムに影響がないことを確認してから正式データを操作するほうが安全です。

質問6：なぜレコード数とパスを確認するのですか？

一括タスクは一度開始すると、リスト内のすべてのレコードに作用します。レコード数によってディレクトリの追加漏れや追加しすぎを判断でき、パスによって正しい場所を選択しているかを確認できます。特に異なるディスクや異なるプロジェクトに似た名前が存在する場合、パスの確認は非常に重要です。

六、まとめ

フォルダ接頭辞の一括削除は、1つずつ名前を変更する必要はありません。「異なる接頭辞内容＋同じ接頭辞長」のディレクトリであれば、 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名内のテキストを削除」機能を開き、複数のフォルダを追加して「左端の数文字」を選び、削除する数量を入力するだけで、統一された処理ルールを作成できます。

例では、10個のディレクトリにそれぞれ異なる3文字のコードが付いていましたが、一度の設定で日付のみの名前に整理できました。手作業での削除に比べ、このようなオフィスソフトによる一括処理は、プロジェクトの保管、資料の移行、共有ディレクトリの標準化に適しています。まず代表的なフォルダを数件テスト場所にコピーし、本文の手順に沿って削除数量を入力してください。名前が正しいことを確認してから、完全なディレクトリ一覧を処理しましょう。