폴더 접두사를 일괄 제거하는 방법? 여러 디렉토리 앞의 문자나 번호를 한 번에 삭제

ABC20240101, DEF20240202과 같이 "문자 접두사 + 날짜" 형식의 폴더 이름을 일일이 이름 바꾸기 상태로 들어가 수동으로 삭제할 필요가 없습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 이용해 문자 위치 기준으로 폴더 접두사를 정리하는 방법을 소개합니다. 먼저 여러 디렉터리를 추가한 뒤 "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트"를 선택하고 제거할 문자 수를 입력한 다음 절차에 따라 처리를 완료합니다. 이 방법은 고정 길이의 부서 코드, 지역 약어, 일련번호, 이전 프로젝트 식별자를 삭제할 때도 적용할 수 있어 반복 작업을 효과적으로 줄여 줍니다.

기업 자료가 장기간 유통되는 과정에서 폴더 이름에는 부서 약어, 지역 코드, 시스템 번호 또는 기존 프로젝트 표시가 겹쳐 쌓이는 경우가 많습니다. 예를 들어, 특정 보관 디렉터리가 원래 “ABC20240101” “GHI20240303” “JKL20240404”와 같은 형식을 사용했는데, 앞의 세 글자는 초기 출처를 구분하는 데 사용되었습니다. 자료가 새로운 날짜별 아카이브로 통합된 후에는 이 글자들이 더 이상 의미가 없어 뒤의 날짜만 남기면 됩니다.

폴더 접두사를 하나씩 삭제하는 것은 간단해 보이지만 실제 작업은 매우 기계적입니다. 디렉터리를 선택하고, 이름 바꾸기에 들어가고, 커서를 이동하고, 문자를 삭제하고, 확인한 다음 다음 항목에도 동일한 단계를 반복해야 합니다. 디렉터리가 많을수록 집중력 저하로 인해 빠뜨리거나 잘못 삭제하기 쉬우며, 심지어 3글자를 2글자나 4글자로 잘못 지울 수도 있습니다. 더 효율적인 방법은 오피스 소프트웨어를 통해 한 번에 삭제 규칙을 만들어 여러 폴더가 같은 규칙에 따라 일괄 이름 변경되도록 하는 것입니다.

아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 여러 디렉터리 이름 앞부분의 글자를 한 번에 삭제하는 방법을 보여 줍니다. 예시 규칙은 폴더 이름의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하고 처리 후 8자리 날짜만 남기는 것입니다. 이 방법은 고정 길이의 숫자 번호, 직원 코드, 지역 약칭 및 이름 앞부분에 있는 기타 내용에도 동일하게 적용할 수 있습니다.

1. 적용 시나리오: 고정 길이 폴더 접두사 정리

시나리오 1: 부서 또는 지역 알파벳 코드 제거

부서마다 ABC, BCD, DEF 등의 코드로 자료 디렉터리 이름을 지정할 수 있습니다. 자료가 중앙 집중식으로 보관된 후 상위 디렉터리가 이미 부서를 나타낼 수 있다면 하위 폴더의 코드는 중복으로 보입니다. 이러한 코드 길이가 동일하기만 하면 가장 왼쪽 문자 수에 따라 일괄 삭제할 수 있습니다.

시나리오 2: 폴더 이름 앞의 일련번호 삭제

일부 디렉터리 이름은 “001” “002” “003” 등의 번호로 시작하고 그 뒤에 프로젝트 이름이 옵니다. 정렬 기준이 변경되어 원래 번호가 더 이상 필요하지 않다면 앞부분의 고정된 자릿수 숫자를 일괄 삭제할 수 있습니다. 번호 뒤에 공백, 밑줄 또는 하이픈이 있는 경우 이러한 구분 기호도 함께 삭제할지 먼저 결정해야 합니다.

시나리오 3: 마이그레이션으로 발생한 기존 시스템 표시 정리

기존 시스템에서 내보낸 폴더에는 고정 길이의 출처 표시가 자동으로 붙을 수 있습니다. 자료를 새 플랫폼으로 옮기기 전에 이러한 접두사를 통일적으로 정리하면 이름을 간결하게 유지하고 이후 검색, 정렬, 식별도 편리해집니다.

시나리오 4: 폴더 이름에서 날짜 또는 업무 번호만 유지

디렉터리가 “코드＋날짜” 또는 “약칭＋업무 번호” 구조인데 현재 후반부만 필요하다면 이름 왼쪽에서 고정된 수의 문자를 삭제하면 됩니다. 이 문서의 예시는 바로 세 글자 알파벳 코드를 제거하고 전체 날짜를 유지하는 것입니다.

강조할 점은 위치 기준 삭제는 “길이가 동일한” 접두사에 더 적합하다는 것입니다. 어떤 폴더는 2자리 코드로 시작하고 어떤 폴더는 4자리 코드로 시작하거나 일부 디렉터리에 코드가 없다면 먼저 분류 정리한 후 작업을 각각 만들어야 하며, 모든 이름에 동일한 수량을 적용해서는 안 됩니다.

2. 효과 미리 보기: 알파벳+날짜에서 순수 날짜 디렉터리로

처리 전: 각 이름 왼쪽에 세 글자 알파벳이 있음

처리 전 폴더 목록은 다음과 같습니다. 이름에는 각각 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX, YZA 등의 접두사가 포함되어 있고 접두사 뒤에는 날짜 숫자가 있습니다. 알파벳 내용은 다르지만 모든 접두사는 3글자입니다.

그중 몇 가지 예를 들면 “ABC20240101”은 “20240101”로, “DEF20240202”는 “20240202”로, “MNO20240505”는 “20240505”로 바뀌기를 원합니다. 이러한 요구의 핵심은 특정한 동일 알파벳 그룹을 찾는 것이 아니라 각 이름의 가장 왼쪽 세 자리를 통일적으로 삭제하는 것입니다.

처리 후: 8자리 날짜만 유지

처리를 완료하면 폴더 이름의 세 글자 접두사가 사라지고 디렉터리는 20240101, 20240202, 20240303, 20240404 등의 날짜 형식으로 통일되어 표시됩니다.

비교해 보면 유지되는 부분은 다시 입력된 것이 아니라 원래 폴더 이름에서 직접 가져온 것임을 알 수 있습니다. 따라서 위치 기준 삭제 방법을 사용하면 입력량을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 날짜를 수동으로 입력할 때 발생할 수 있는 숫자 오류도 방지할 수 있습니다. 통일된 이름은 연월일 순으로 자연스럽게 정렬할 수도 있어 보관 기록을 살펴보기 편리합니다.

3. 작업 단계: 여러 폴더의 앞부분 텍스트 한 번에 삭제하기

1단계: 폴더 이름 처리 도구 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 실행하고 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 메인 화면에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등 디렉터리 이름 지정과 관련된 기능이 표시됩니다.

“폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭하여 이번 작업 페이지로 들어갑니다.

이 단계는 처리 대상과 처리 방식을 명확히 하기 위한 것입니다. 이번에 조정할 것은 폴더 자체의 이름이지 폴더 내부의 Word, doc, docx, Excel, PDF 또는 이미지 파일이 아니므로 “폴더 이름” 범주 아래의 기능을 사용해야 합니다. 디렉터리 안에 여러 오피스 문서가 포함되어 있더라도 이번 규칙은 추가한 폴더 이름에만 적용됩니다.

2단계: 처리할 디렉터리 일괄 추가

“처리할 레코드 선택” 페이지에서 오른쪽 상단의 “폴더 추가”를 클릭하여 접두사를 제거할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 추가하면 페이지에 일련번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜가 항목별로 표시되어 처리 범위를 확인하기 쉽습니다.

예시에서는 총 10개 레코드를 추가했으며 요약 영역에 레코드 수가 10으로 표시됩니다. 각 레코드 오른쪽에는 삭제 아이콘이 있어 이번 처리에 참여하지 않아야 할 디렉터리를 제외하는 데 사용할 수 있습니다. 페이지에는 “비우기”도 제공되어 선택 범위가 전체적으로 잘못되었을 때 다시 추가하기에 적합합니다.

이때 서두르지 말고 이름 구조를 먼저 살펴보아야 합니다. 각 디렉터리가 모두 “앞의 3글자를 삭제하고 뒤의 문자는 완전히 유지해야 한다”는 조건을 충족하는지 확인합니다. 특히 “AB20240101” 또는 “20240101”과 같은 비정상 항목이 있는지 주의해야 합니다. 전자는 알파벳이 2글자뿐이고 후자는 알파벳 접두사가 없으며, 다른 디렉터리와 함께 3글자를 삭제하면 결과가 기대와 달라집니다.

확인 후 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 가장 왼쪽에서 3글자 삭제 설정

“처리 옵션 설정”에 들어간 후 작업 유형에서 “가장 왼쪽의 몇 글자”를 선택합니다. 이 옵션은 이름 시작 위치에서 오른쪽으로 계산하여 지정된 수의 문자를 삭제하는 것을 의미합니다.

아래의 필수 입력란인 “수량”에 3을 입력합니다. 이 예에서 3을 입력하는 이유는 ABC, BCD, DEF 등의 접두사가 모두 세 개의 영문 알파벳으로 구성되어 있기 때문입니다.

간단한 분해 방식으로 규칙을 이해할 수 있습니다.

• ABC20240101＝ABC＋20240101, 왼쪽 3글자 삭제 후 20240101 유지;
• GHI20240303＝GHI＋20240303, 왼쪽 3글자 삭제 후 20240303 유지;
• YZA20240909＝YZA＋20240909, 왼쪽 3글자 삭제 후 20240909 유지.

작업 유형 목록에는 “모든 영문 알파벳” 등의 옵션도 있지만 이 예에서는 “가장 왼쪽의 몇 글자”를 사용하는 것이 요구 사항을 더 직접적으로 나타냅니다. 이름 시작 부분의 지정된 수량만 처리하는 것입니다. 특히 폴더 이름의 뒤쪽에도 알파벳이 포함될 수 있는 경우 왼쪽 위치로 범위를 제한하는 것이 유지해야 할 텍스트를 보호하는 데 더 유리합니다.

4단계: 절차에 따라 저장 및 처리 완료

설정을 마친 후 하단의 “다음”을 클릭합니다. 페이지 상단의 절차를 보면 작업은 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 단계로 이어집니다. 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 후속 구성을 완료하고 시작 전에 처리 대상, 작업 유형, 수량을 다시 확인합니다.

정식 실행 전에 먼저 사본이나 테스트 디렉터리에서 작업하는 것이 좋습니다. 처리가 끝나면 폴더가 있는 위치로 돌아가 이름을 확인합니다. 올바른 결과는 두 가지 조건을 충족해야 합니다. 첫째, 원래의 세 글자 알파벳이 삭제되었을 것, 둘째, 날짜 숫자가 빠짐없이 완전하게 유지되고 누락된 자리나 불필요한 기호가 없을 것입니다. 결과가 기대에 부합하면 동일한 규칙을 더 큰 규모의 정식 디렉터리에 적용합니다.

4. “가장 왼쪽의 몇 글자” 처리 방식이 더 적합한 이유

1. 접두사의 구체적인 내용에 영향을 받지 않음

고정 키워드로 찾으면 ABC, BCD, DEF 등 서로 다른 내용을 각각 처리해야 하지만, 가장 왼쪽 3글자 기준으로 삭제하면 위치와 길이만 고려하므로 하나의 규칙으로 전체 디렉터리를 처리할 수 있습니다.

2. 수동 선택과 키보드 입력 감소

수동 이름 바꾸기는 커서를 반복적으로 이동하고 백스페이스 키를 눌러야 하므로 작업 횟수가 디렉터리 수에 비례하여 늘어납니다. 일괄 도구는 레코드를 추가하고 수량을 한 번만 설정하면 되므로 대량의 동일 구조 이름에 특히 적합합니다.

3. 원래 이름의 유효한 부분 유지

삭제 규칙은 왼쪽의 지정된 수량만 정리하고 나머지 내용은 원래 이름을 계속 사용합니다. 긴 프로젝트 번호, 계약 번호 또는 날짜 정보는 다시 입력할 필요가 없어 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

4. 표준화된 작업 절차 형성에 유리

팀이 동일한 형식의 디렉터리를 자주 받는 경우 “구조 확인—디렉터리 추가—왼쪽 문자 삭제—결과 검증”을 고정 정리 절차로 만들 수 있습니다. 규칙이 명확해지면 다른 담당자가 수행하더라도 일관성을 유지하기 쉽습니다.

5. 자주 묻는 질문과 처리 제안

질문 1: 가장 왼쪽의 5글자를 삭제할 수 있나요?

실제 접두사 길이에 따라 “수량”을 조정할 수 있습니다. 스크린샷의 3은 이번 사례의 매개변수일 뿐 고정값이 아닙니다. 접두사가 4자리 코드와 밑줄 1개로 구성되어 있고 모두 삭제하려면 실제 이름을 기준으로 삭제할 수량을 계산해야 합니다.

질문 2: 폴더마다 알파벳 접두사가 다르면 처리에 영향을 주나요?

아니요, 접두사 길이가 같고 모두 이름 가장 왼쪽에 있기만 하면 됩니다. 이 규칙은 위치 기준으로 삭제하며 ABC인지 DEF인지 등의 구체적인 내용은 판단하지 않습니다.

질문 3: 이름 시작 부분에 공백이 있으면 어떻게 하나요?

시작 공백도 이름 내용에 속하므로 위치 계산에 영향을 줄 수 있습니다. 폴더에 보이지 않는 공백이 있다면 실제 이름을 먼저 확인하고 공백 삭제 여부를 수량 계산에 포함해야 합니다. 화면에 보이는 알파벳 수만 보고 직접 설정해서는 안 됩니다.

질문 4: 삭제 후 같은 이름이 생길 수 있나요?

그럴 가능성이 있습니다. 예를 들어 “ABC20240101”과 “DEF20240101”은 앞의 3글자를 삭제하면 모두 “20240101”이 됩니다. 따라서 실행 전에 유지할 부분이 고유한지 비교해야 합니다. 여러 폴더가 같은 이름 결과를 얻게 된다면 먼저 이름 지정 방안을 조정하거나 분리하여 처리해야 합니다.

질문 5: 일괄 작업 전에 백업이 필요한가요?

백업을 권장합니다. 폴더 이름 변경은 기존 바로 가기, 참조 경로 또는 기타 업무 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 먼저 소수의 디렉터리를 복사하여 테스트하고 처리 효과와 관련 시스템에 영향이 없는지 확인한 후 정식 데이터를 작업하는 것이 더 안전한 방법입니다.

질문 6: 레코드 수와 경로를 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?

일괄 작업은 한 번 시작하면 목록의 모든 레코드에 적용됩니다. 레코드 수를 통해 디렉터리를 빠뜨리거나 더 추가했는지 판단할 수 있고, 경로를 통해 올바른 위치를 선택했는지 확인할 수 있습니다. 특히 다른 디스크나 다른 프로젝트 아래에 비슷한 이름이 있는 경우 경로 확인이 매우 중요합니다.

6. 요약

폴더 접두사 일괄 삭제는 일일이 이름을 바꿀 필요가 없습니다. “서로 다른 접두사 내용＋동일한 접두사 길이”의 디렉터리라면 HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능에 들어가 여러 폴더를 추가하고 “가장 왼쪽의 몇 글자”를 선택한 다음 삭제할 수량을 입력하면 통일된 처리 규칙을 만들 수 있습니다.

예시에서는 10개 디렉터리가 각각 서로 다른 세 글자 알파벳 코드를 가지고 있었지만 한 번의 설정으로 순수 날짜 이름으로 정리되었습니다. 수동 삭제와 비교할 때 이러한 오피스 소프트웨어 일괄 처리 방식은 프로젝트 보관, 자료 마이그레이션, 공유 디렉터리 표준화에 더 적합합니다. 이제 대표적인 폴더 몇 개를 테스트 위치에 복사하여 이 문서의 단계에 따라 삭제 수량을 입력하고, 이름에 오류가 없는지 확인한 후 전체 디렉터리 목록을 처리하면 됩니다.