フォルダー接尾辞が複雑すぎる場合、どう統一して削除するか？ENDで定位し、右側の名前を一括整理するチュートリアル

フォルダ名にある Final、Done、Paid、Edited などの接尾辞に、もう保存する価値がない場合は、一緒に出現する END というテキストを利用して一括整理できます。本記事では、実際のオフィスディレクトリ整理をもとに、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して複数のフォルダをインポートし、テキスト削除機能で「あるテキストより右側のすべての内容」を選択し、END を入力して「そのテキストを含める」をオフにする手順を紹介します。完了すると、END の左側の本体と END 自体はそのまま残り、右側にある長さや内容の異なる接尾辞が一度に削除されます。プロジェクトの納品、履歴資料のアーカイブ、バッチディレクトリの標準化に適しています。

複数人での共同作業や長期的に蓄積されたオフィス資料では、フォルダー名の末尾に状態説明が付加されることがよくあります。例えば、プロジェクト作成時には Draft を使用し、レビュー後に Approved に変更し、納品時にはさらに Final を追加します。また、Release、Paid、Public、Edited、Done などが付くディレクトリもあります。短期的には、これらの文字はチームが進捗を判断するのに役立ちますが、プロジェクトが終了して一括でアーカイブする際には、状態を示す接尾辞が多すぎるとディレクトリ名が長くなり、閲覧や検索に影響を及ぼします。

似た構造のフォルダーが大量にある場合、多くのユーザーは一つずつ F2 キーで名前を変更することを考えます。しかし、異なるディレクトリの右側の接尾辞の長さは一定ではないため、毎回固定数の文字を削除するという単純な方法は使えません。より適切な方法は、名前に共通して存在する境界テキスト（例えば END）を見つけ、END より右側のすべての内容を一括削除することです。

本記事では、END を含むフォルダー群を例に、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用して一括クリーンアップを行う方法を説明します。この考え方は、各種の接尾辞を検索するのではなく、END を統一した位置決めポイントとして使用することです。END の左側にあるプロジェクト本体はそのまま保持し、END 自体も保持し、END の右側にある Final、Archive、Report などはすべて一律に削除します。

適用シーン：どのディレクトリを指定テキストでクリーンアップできるか

特定のテキストに基づいて右側の内容を削除する方法は、明確な命名規則を持つフォルダーに適しています。重要なのは右側の内容が一致しているかどうかではなく、保持したい部分と削除したい部分の間に共通の境界が存在するかどうかです。

プロジェクト完了後の状態接尾辞のクリーンアップ

プロジェクトの実施期間中、チームはフォルダー名の末尾にさまざまな状態を追記することがあります。アーカイブ時にプロジェクト名、バッチ情報、END マークだけを残したい場合は、END の右側にある状態を一度に削除できます。

顧客や注文ディレクトリの標準化

例えば、注文フォルダーに顧客名、注文番号、END、支払い状態が含まれているとします。決済完了後、Paid、Pending などの文字が分類に使用されなくなった場合、END を基準に右側の名前を一括で切り捨て、注文本体を保持できます。

写真、デザイン案、コンテンツ素材のアーカイブ

素材ディレクトリには Edited、Approved、Public などの接尾辞が付くことがあります。一括アーカイブ時に、固定の区切りテキストで削除位置を決めることで、接尾辞の長さが異なるために一つずつ修正する手間を避けられます。

テストデータやバージョンディレクトリの整理

テストフォルダーには Release、Clean、Report などの環境や結果の説明がよく付いています。これらの説明がすでにプロジェクト文書に移されている場合、ディレクトリ名を一括で簡素化できます。

この方法は、「已完成」「分隔」「截止」など中国語の位置決めテキストにも適用できますが、入力した文字がフォルダー名の実際の内容と一致していることを確認する必要があります。本記事のスクリーンショットの目的はフォルダー名を処理することであり、フォルダー内部の doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf 文書を変更することではなく、文書の本文を書き換えることでもありません。

効果プレビュー：削除前後の名前の比較

処理前：各 END の後ろに異なる内容が付いている

以下は一括処理前のフォルダーリストです。各名前の本体が異なり、END の後ろの状態接尾辞も異なることがわかります。

例えば：

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Notes_START_privateText_END_Public
• Task_START_removeThis_END_Done

単語ごとの置換を採用する場合、Final、Release、Clean、Approved、Public、Done をそれぞれ処理する必要があります。将来新しい接尾辞が出てきたら再びルールを設定する必要があり、効率は良くありません。削除すべき内容はすべて END の右側にあるため、位置に基づく削除の方が直接的で、統一された結果を得やすいです。

処理後：フォルダー名が統一して END で終わる

一括処理を実行すると、ディレクトリ名は下図のようになります：

元の本体部分に変化はなく、END も引き続き保持されますが、END の右側のアンダースコアと状態文字は削除されています。処理結果は以下のとおりです：

• Backup_START_tempFiles_END
• Build_START_debugInfo_END
• Data_START_sampleChunk_END
• Design_START_oldVersion_END
• Notes_START_privateText_END
• Task_START_removeThis_END

結果からわかるように、このルールは接尾辞の文字数を気にせず、接尾辞の内容が同じであることも要求しません。END が信頼できる境界として機能する限り、多様な名前を一度に処理できます。この方法は、フォルダー接尾辞の一括削除、状態メモのクリーンアップ、履歴プロジェクトディレクトリの標準化に特に適しています。

操作手順：END を境界として右側の名前を一括削除する

ステップ1：フォルダー名ツールでテキスト削除機能を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションバーで「フォルダー名」カテゴリに入ります。メインエリアには、検索置換、テキスト挿入、前後缀の追加、大文字小文字変換、テキスト削除など、フォルダー名の変更に関連する複数のツールが表示されます。

今回の目標は、名前の中のある位置より後ろのすべての内容を削除することなので、「フォルダー名のテキストを削除」をクリックします。正しい機能を選ぶことは非常に重要です。検索置換に入ると、具体的なキーワードを中心に置換することしかできません。右側の接尾辞は同じではないため、置換条件を一つずつ作成すると操作回数が増えます。

このソフトウェアはオフィス文書やファイルの一括処理を目的としており、統一されたタスクフローを通じて複数のレコードに同じルールを適用します。プロジェクトディレクトリ、履歴資料、顧客フォルダーを頻繁に整理する必要があるユーザーにとって、この種の一括処理は繰り返しの手作業による名前変更を大幅に削減できます。

ステップ2：フォルダーを追加して処理対象レコードを確認する

機能ページに入ると、まず「処理するレコードを選択」ステップが表示されます。右上の「フォルダーを追加」をクリックし、名前を統一して変更するディレクトリを選択します。フォルダーを追加すると、名前、パス、作成日時、更新日時が表形式で表示されます。

スクリーンショットでは 10 個のフォルダーがインポートされており、名前にはすべて END が含まれています。ここで急いで次のステップに進まず、まず以下の確認を行うことをお勧めします：

1. レコード数が処理予定のフォルダー数と一致しているかを確認する；
2. パスを確認し、他のプロジェクトにある同名ディレクトリを選択していないかを確認する；
3. 名前抽出で END がすべて含まれているか、END の位置が保持内容と削除内容の境界になっているかを確認する；
4. 重要なディレクトリや現在も使用中のアクティブなプロジェクトが含まれていないかを確認し、未確認のまま名前を変更しないようにする。

リストに処理不要な項目がある場合は、その行の「操作」エリアにある削除アイコンでレコードから外すことができます。また、リスト全体を間違えて追加した場合は「クリア」ボタンで再選択できます。確認が終わったら、下部の「次へ」をクリックしてルール設定ページに進みます。

ステップ3：END より右側の全内容を削除するルールを設定する

「処理オプションを設定」ページでは、すべての数字、すべての空白、右端の数文字、2 つのテキスト間のすべての内容、すべての漢字、すべての内容、あるテキストの左側のすべての内容、位置範囲、あるテキストの右側のすべての内容など、複数の操作タイプが表示されます。

この例では「あるテキストの右側のすべての内容」を選択します。これにより、ソフトウェアは指定されたテキストに基づいて削除開始位置を特定し、Final、Release、Archive がそれぞれ何文字あるかを事前に計算する必要がなくなります。

下の「テキスト」入力ボックスに END と入力します。入力時はフォルダー名を直接参照し、余分なスペースや誤った大文字小文字を入力しないようにします。「END_」と入力すると位置決め条件が変わります。「end」と入力した場合、元の名前が実際には大文字の END を使用していると、期待どおりの一致が得られない可能性があります。したがって、ルールテキストは実際の名前と一致している必要があります。

次に「このテキストを含む」スイッチを確認します。この例ではスイッチがオフになっており、処理結果では END が保持され、END の右側の内容のみが削除されます。つまり：

• END の左側の内容：保持；
• END 自体：保持；
• END の右側の内容：削除；
• END の直後にある接続用アンダースコア：右側の内容に属するため、一緒に削除されます。

例えば、「Photo_START_rawSet_END_Edited」は「Photo_START_rawSet_END」になり、「Photo_START_rawSet_」にはなりません。これがスクリーンショットに示されている最終結果です。

ステップ4：続けて保存設定を完了し、処理を開始する

パラメータ設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。画面上部のフロー案内から、この後「保存場所の設定」と「処理開始」の 2 つの段階があることがわかります。ソフトウェアの現在のページの案内に従って後続の設定を行い、正式に実行する前にもう一度処理対象レコードとルールを確認してください。

一括タスクの利点はルールを一度に適用できることですが、誤ったルールが複数の名前に同時に影響する可能性もあります。そのため、重要なディレクトリはまず 2～3 個のコピーを選んで試しに処理することをお勧めします。END が保持され、右側の接尾辞が正しく削除されたことを確認してから、完全なリストを処理します。

ステップ5：一括名前変更の結果を確認する

処理が終了したら、該当ディレクトリに移動してフォルダー名を確認します。最初の項目だけを確認するのではなく、構造の異なる名前も同時に抽出して確認することをお勧めします。例えば、右側の接尾辞が短い Paid、長い Approved、本体に数字を含む 2024Draft や batch001 などを選択できます。

確認時には以下の点をチェックしてください：

1. フォルダー数に異常な変化がないこと；
2. 各対象名に END が引き続き存在すること；
3. END の右側に状態接尾辞や接続記号が残っていないこと；
4. END の左側の顧客名、プロジェクト名、番号、その他の本体情報が完全であること；
5. これらのパスを使い続ける業務プログラムが名前変更後のディレクトリを認識できること。

なぜ「テキストによる位置決め」を選び、右端の固定文字数を削除しないのか

「右端の数文字を削除」は、すべての接尾辞の長さが完全に一致しているシーンに適しています。例えば、各名前の末尾に 8 桁の日付が固定で追加されている場合にのみ、数量による削除を検討できます。しかし、この例の Final、Release、Archive、Clean、Approved などの文字の長さはそれぞれ異なるため、固定数量を一律に削除すると 2 種類の問題が発生しやすくなります。

1 つ目は削除不足です。例えば 5 文字だけ削除すると、Release や Approved の一部の文字が残ってしまいます。2 つ目は削除しすぎです。最長の接尾辞をカバーするために削除数量を増やすと、END や本体名まで一緒に削除してしまう可能性があります。

「あるテキストの右側のすべての内容」を使用すると、削除範囲は END の位置によって決まり、接尾辞の長さとは無関係になります。命名の境界が安定している限り、処理ルールはより明確になり、実行前に結果を予測しやすくなります。

よくある質問と注意事項

質問1：処理後も END が残っているのはなぜですか？

今回の設定では「このテキストを含む」がオフになっているためです。操作の目標は END の右側のすべての内容を削除することであり、END 自体を削除することではありません。最終的に END が保持されるのは期待どおりの結果であり、クリーンアップが不完全なわけではありません。実際の要件が位置決めテキストを保持しないことである場合は、「このテキストを含む」オプションに応じて設定を調整し、まずサンプルで結果を検証する必要があります。

質問2：接尾辞の前のアンダースコアは残りますか？

処理結果から見ると、END の後ろのアンダースコアは状態テキストと一緒に削除されるため、フォルダー名は最終的に END で直接終わります。これは、アンダースコアが END の右側に位置し、今回の削除範囲に含まれるためです。

質問3：END がないフォルダーが一部ありますが、混在して処理できますか？

検証なしで混在処理することはお勧めしません。位置決めテキストがない名前は現在のルールに適合しないため、実際の結果が予想と異なる可能性があります。タスクを明確にするために、END を含むディレクトリを優先的に抽出し、他の命名構造は別のタスクで処理する必要があります。

質問4：1 つの名前に END が 2 回出現する場合はどうなりますか？

スクリーンショットには、同じ名前に END が複数回含まれる場合にどの一致が使用されるかは示されていません。そのため、根拠なく判断すべきではありません。このような名前に遭遇した場合は、まずコピーを作成して単独でテストし、ソフトウェアが使用する位置決め結果を確認してから、一括タスクに組み込むかどうかを決定することをお勧めします。また、よりユニークで 1 回しか出現しない完全な境界テキストに変更することも検討できます。

質問5：英字の大文字小文字の違いは結果に影響しますか？

正確性を確保するために、END、End、end は異なるテキストである可能性があると見なすべきです。インポート前に命名が統一されているかを確認し、複数の表記が存在する場合はグループごとにタスクを作成し、対応するテキストをそれぞれ入力してください。1 回の操作を省くために境界の一貫性を無視してはいけません。

質問6：一括名前変更の前にバックアップを推奨するのはなぜですか？

フォルダー名は通常パスの一部でもあります。名前を変更すると、既存のショートカット、スクリプト、ソフトウェアプロジェクトの参照、共有リンクが無効になる可能性があります。重要なオフィス資料をバックアップし、まずコピーでテストすることで、ルール設定の誤りやパス変更による影響を軽減できます。

質問7：ついでにフォルダー内のファイル名も変更できますか？

本記事のフローは「フォルダー名」を対象としており、スクリーンショットには内部ファイルの同期名前変更機能は表示されていません。そのため、フォルダー内の Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像ファイルも変更されると推測することはできません。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf などのファイル名を処理する必要がある場合は、ソフトウェア内のファイル名に関連する機能に進み、対応する画面に従って個別に設定する必要があります。

一括処理の精度を高める実用的なアドバイス

まず、実行前に簡単な「元の名前—目標の名前」の対照表を作成します。例えば、「Invoice_START_batch001_END_Paid」は「Invoice_START_batch001_END」になるべきだと書き出します。明確な目標があれば、オプションやスイッチが正しいかどうかをすばやく判断できます。

次に、一意性のある位置決めテキストを優先して選択します。END が各名前に 1 回しか出現しない場合、それは比較的安定した境界です。位置決め語が本体部分にも頻繁に出現する場合は、より完全な文字の組み合わせを使用するか、例外のディレクトリを分離して個別に処理することを検討すべきです。

最後に、リスクの高いディレクトリはバッチに分けて処理します。最初に少数のテストフォルダーを追加し、結果を確認してから残りのディレクトリを追加できます。一括処理の価値は、必ずしも一度にすべての内容を処理することではなく、合理的にバッチを分けることで効率と安全性を両立できます。

まとめ

フォルダー名に混在する接尾辞をクリーンアップするために、Final、Release、Archive、Approved などの状態テキストをそれぞれ検索する必要はありません。これらの内容がすべて固定マーク END の右側にある限り、 HeSoft Doc Batch Tool を使用し、「フォルダー名のテキストを削除」に入り、「あるテキストの右側のすべての内容」を選択し、END と入力し、「このテキストを含む」をオフにします。

設定が完了すると、ソフトウェアは同じルールをインポートした複数のフォルダーに適用し、END とその左側の本体を保持し、右側の接尾辞を統一して削除します。一つずつ手動で名前を変更するのに比べ、この方法は大量のオフィスディレクトリ整理に適しており、繰り返しのクリックを減らし、文字数の入力ミスを防ぎ、命名結果の一貫性を保つことができます。まずは代表的なフォルダーを 2～3 個コピーしてテストし、処理前後の効果が期待どおりであることを確認してから、完全なディレクトリリストをタスクに追加して一括クリーンアップを実行することをお勧めします。