フォルダープレフィックスを一括削除する方法は？指定キーワードで右側の名前を保持

複数のフォルダーのプレフィックス長がそれぞれ異なるにもかかわらず、いずれも同じキーワードを含む場合、固定文字数での削除は適していません。本記事では、キーワードで位置を特定する一括リネーム方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool を使用し、START を区切りとして、その左側にある Backup、Client、Project などのプレフィックスを削除し、START と右側の業務名を保持します。記事には処理前後の比較、ソフトウェアの操作手順、ルールの説明、一括リネーム時の注意事項が含まれます。

ファイル資料を整理する過程では、多くのフォルダー名が最終的なアーカイブ基準どおりに作成されているとは限りません。書き出し元のシステム名、プロジェクトの出所、作業者、一時的な用途、旧分類のプレフィックスなどが付いている場合があります。例えば、Backup_START_tempFiles_END_Final と Client_START_2024Draft_END_Archive は、先頭部分がまったく異なりますが、いずれも START を有効な名前の開始点としています。

このような場合、「左側の数文字を削除する」という方法では確実に対応できません。Backup、Client、Invoice、Project などのプレフィックスの長さが一定ではないためです。より適切な方法は、固定キーワードで位置を特定することです。START を見つけ、START より左側の内容を一括削除します。この記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使ってこの作業を行い、複数のフォルダーを START から始まる名前に統一する方法を紹介します。

HeSoft Doc Batch Tool は、ファイルと事務資料の整理に対応したバッチ処理ソフトです。ルールが一定で数が多いディレクトリ名について、繰り返し行う手動の名前変更作業を一度のルール設定に置き換えることで、反復作業を減らし、一括アーカイブや資料納品の効率を向上させます。

一、キーワードによるプレフィックス削除に適したフォルダー名

キーワードによってフォルダーのプレフィックスを削除するには、複数の名前に認識可能な共通テキストが存在することが条件です。この共通テキストが削除の境界となります。境界より左側は削除対象のプレフィックス、境界自体とその右側は保持する有効な名前です。

よくある用途は次のとおりです。

• 異なる取得元のディレクトリの先頭にチャネル名が付いているが、中間に共通のプロジェクト表記がある場合。
• バックアップ、ビルド、クライアント、デザイン、請求書などのディレクトリに英語分類のプレフィックスが付いており、統一フォーマットに変換したい場合。
• 一括ダウンロードやシステム書き出しのフォルダーに一時的な先頭テキストが含まれ、正式なアーカイブ時には業務キーワードより後の内容だけを残したい場合。
• 過去のプロジェクト移行後に旧システムの識別子を削除する必要があるが、後ろのバッチ番号、状態、バージョン説明は壊せない場合。
• チームから提出されたディレクトリ命名が不統一で、固定の区切り語を起点に名前を再整備したい場合。

この方法は、プレフィックスの長さが一定でない場合に特に適しています。左から固定文字数を機械的に切り取るのではなく、各名称における START の実際の位置に基づいて削除範囲を決めます。したがって、左側が Backup、Build、さらに長い Invoice のいずれであっても、同じ位置決めテキストを含みさえすれば、同じルールを適用できます。

二、効果のプレビュー：乱雑なプレフィックスから統一された名前へ

処理前：各フォルダーの先頭が異なる

下図は処理前のフォルダー一覧です。いずれの名前にも START が含まれていますが、START の左側には Backup、Build、Client、Data、Design、Invoice、Notes、Photo、Project、Task などがそれぞれ存在します。

これらのプレフィックスは初期分類では役立つことがありますが、統一アーカイブの段階になると並び順や検索に影響します。仮に一つずつ手動で修正する場合、各名称から START を探し、その左側を選択して削除する必要があります。件数が増えると、次のような問題が起こりやすくなります。

• START の最初の文字を誤って削除し、位置決め表記が不完全になる。
• アンダースコアを取り残したり、1 文字多く残したりして、名前の形式が不統一になる。
• 削除範囲が大きくなり、右側のバッチ番号や状態情報を壊してしまう。
• 処理が途中で中断し、どのディレクトリまで変更済みか確認しにくくなる。

処理後：すべての名前が START から始まる

一括削除を実行すると、左側の長さの異なるプレフィックスがまとめて削除され、START とその右側の内容が保持されます。

例えば、名前は次のように変わります。

• Client_START_2024Draft_END_Archive は START_2024Draft_END_Archive になります。
• Project_START_alpha_END_Report は START_alpha_END_Report になります。
• Invoice_START_batch001_END_Paid は START_batch001_END_Paid になります。
• Task_START_removeThis_END_Done は START_removeThis_END_Done になります。

変化が起きるのは START の左側だけであることが分かります。後ろの 2024Draft、alpha、batch001、removeThis、および END より後の状態テキストはすべて変わりません。

三、オフィスソフトでフォルダーのプレフィックスを一括削除する手順

手順 1：「フォルダー名内のテキストを削除」を選択する

HeSoft Doc Batch Tool を起動し、左側のナビゲーションから「フォルダー名」カテゴリに入ります。メイン画面には、検索置換、テキスト挿入、前後缀の追加、大文字小文字変換、テキスト削除など、複数のフォルダー名処理機能が表示されます。今回の作業は既存のプレフィックスを削除することなので、「フォルダー名内のテキストを削除」をクリックします。

正しい機能を選ぶことは非常に重要です。検索置換は、明確なテキストを別のテキストに置き換える場合に向いています。前後缀の追加は内容を増やすための機能です。一方、この記事の目的は START の位置に基づいてその左側の全文字を削除することなので、「フォルダー名内のテキストを削除」が要件により合致します。

手順 2：処理対象ディレクトリを一括追加する

機能に入ったら、「フォルダーを追加」をクリックし、名前を整理したいディレクトリを選択します。ソフトは選択したレコードを一覧にまとめて表示し、名前、パス、作成日時、更新日時などの情報を示します。

サンプルタスクには 10 個のフォルダーが含まれます。追加が完了したらすぐに次の手順へ進まず、一覧の名前とパスを確認してください。名前の確認は START が存在するかを確かめるため、パスの確認は別の場所にある同名ディレクトリを誤って選んでいないかを防ぐために行います。処理対象に含めるべきでないレコードがあれば、その行の操作領域にある削除アイコンで現在のタスクから除外できます。

一括追加したからといって、データの選別をおろそかにしてよいわけではありません。合理的な方法は、タスク一覧に今回のルールに合致するディレクトリだけを含めることです。START を含まないフォルダー、START を複数含むフォルダー、名前の構造が異常なフォルダーは、先に個別処理するとよいでしょう。

手順 3：特定のテキストを基準に左側の内容を指定する

タスク一覧を確認したら「次へ」をクリックし、処理オプションへ進みます。このページには、すべての数字、すべての漢字、すべての英文字、左端または右端の数文字、2 つのテキストの間の内容、位置範囲、指定テキストの左右にある内容など、複数の削除方法が用意されています。

今回は「あるテキストの左側にあるすべての内容」を選択します。このルールの意味は、ソフトがまず各フォルダー名から指定テキストを探し、その左側にある文字を削除するというものです。

このルールは「左端の数文字」よりも本例に適しています。ディレクトリごとにプレフィックスの長さが異なるためです。固定文字数で処理すると、Backup には有効でも、Invoice や Project には正しく対応できない可能性があります。

手順 4：位置決めキーワード START を入力する

必須の「テキスト」入力欄に START と入力します。位置決めテキストは、フォルダー名に実際に書かれている表記と一致させる必要があります。元の名前が大文字の START なら、Start や start と入力してはいけません。位置決めテキストの前後にスペースが含まれる場合も、実際の命名状況に合わせて確認してください。

入力時には、アンダースコアが統一された位置決め境界に含まれると確認できる場合を除き、余分にアンダースコアを加えないことをおすすめします。本例では START をそのまま使うことで、スクリーンショットに示された結果、つまり START より前のプレフィックスを削除し、処理後の名前が START で始まる状態を得られます。

手順 5：「このテキストを含む」をオフのままにする

画面内の「このテキストを含む」は、削除範囲に START 自体を含めるかどうかを決めるためのものです。サンプルではスイッチがオフになっているため、START は削除されません。

Design_START_oldVersion_END_Approved を例にすると、次のようになります。

• 「このテキストを含む」がオフの場合、結果は START_oldVersion_END_Approved です。
• 削除範囲に START が含まれる場合、結果の開始位置が変わり、START を残すというこの記事の目的に合わなくなります。

したがって、「次へ」をクリックする前に、操作タイプ、テキスト内容、包含オプションを同時に確認してください。この 3 つが最終的な削除境界を決めます。

手順 6：保存場所の設定を続け、処理を開始する

ルール設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。画面上部のフローから、次に保存場所を設定し、その後処理開始段階に進むことが分かります。ソフトのウィザードに従って後続の設定を行い、タスクパラメータに誤りがないことを確認してから一括処理を実行します。

処理前には、元の名前を 1 つか 2 つと期待される結果を記録しておくことをおすすめします。例えば、Photo_START_rawSet_END_Edited の期待結果を START_rawSet_END_Edited と書いておきます。完了後、これを照合用サンプルにすれば、ルールが正しく反映されたかをすばやく判断できます。

手順 7：元のディレクトリまたは結果の場所で名前を確認する

タスク完了後、フォルダー一覧を確認し、ルールに合致するすべての名前が START から始まっていることを確かめます。プレフィックスが消えているかの確認に加え、右側のテキストが切り詰められていないか、フォルダー内の資料が引き続き完全であるか、関連するワークフローでディレクトリパスを更新する必要がないかも確認してください。

四、一括リネーム時に削除ルールを選ぶ方法

フォルダー名の整理にはさまざまな要件があります。ルールを選ぶ際は、「削除」という文字だけを見るのではなく、名前の構造に基づいて判断する必要があります。

• プレフィックスの文字数が固定：左端の数文字として処理することを検討できます。
• プレフィックスの長さは異なるが共通キーワードがある：「あるテキストの左側にあるすべての内容」が適しています。
• 2 つのマーカーの間の部分を削除したい：2 つのテキストの間の内容を選択します。
• 名前の中の数字や英字だけを削除したい：画面に用意された文字種別のオプションで処理できます。
• 位置決め語を残すか削除するか：「このテキストを含む」で境界を制御します。

本例の重要な特徴は、プレフィックスの長さが異なる、START が固定されている、START の右側はすべて保持する、という点です。したがって、文字数で処理するよりもテキストで位置を特定する方が確実です。

五、よくある質問と注意事項

1. なぜ最初に START が含まれているかを確認するのですか？

位置決めテキストはルールを機能させる基礎です。あるディレクトリに START がなければ、ソフトは同じ境界で左側の内容を認識できません。統一された結果を得るには、まず構造に合わないフォルダーをタスクから除外するか、それら用に別のルールを用意してください。

2. START を入力したのに一部のディレクトリだけ正しく処理されない場合は？

名前にスペース、全角文字、または大文字小文字の異なる英字が混ざっていないか確認してください。見た目は似ていても、実際の文字が異なる場合があります。元の名前から位置決め語をコピーして照合することをおすすめしますが、不要なスペースまで一緒にコピーしないよう注意してください。

3. 処理後に並び順が変わるのはなぜですか？

ファイルエクスプローラーは通常、名前順に並べます。Backup、Build、Client などのプレフィックスを削除すると、並び順の基準が START より後ろのテキストに変わるため、表示順が処理前と異なる場合があります。これは通常、処理ミスではなく、名前が変わったことによる正常な並び順の結果です。

4. フォルダー名の変更は内部ファイルに影響しますか？

今回のタスクはフォルダー名を対象としており、内部の docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf、画像、テキストファイルの名前を一括変更するものではありません。ただし、フォルダーパスが変わると、旧パスを参照しているショートカット、ハイパーリンク、スクリプト、その他のシステム設定は、必要に応じて同期して調整する必要がある場合があります。

5. 先にバックアップを取るべきですか？

重要な資料は先にバックアップを取るか、少数のディレクトリをコピーしてテストすることをおすすめします。特に名前が業務システムから呼び出される場合は、テストとバックアップによってパス変更の影響を減らせます。

6. 大量のフォルダーを一度に追加できますか？

このツールの価値はまさに一括処理にありますが、追加数が増えるほど、事前確認が重要になります。まず代表的な名前を少数処理して結果を確認し、それから範囲を広げるとよいでしょう。構造が異なるディレクトリは、複数のタスクに分けてそれぞれルールを設定するのが最適です。

六、まとめ

複数のフォルダーに長さの異なるプレフィックスがあり、いずれにも同じキーワードが含まれる場合、指定テキストによる位置決めはより実用的な一括リネーム方法です。 HeSoft Doc Batch Tool で「フォルダー名内のテキストを削除」に入り、処理対象ディレクトリを追加し、「あるテキストの左側にあるすべての内容」を選択して START と入力し、「このテキストを含む」をオフにすれば、START の左側にあるすべてのプレフィックスを削除し、START とその右側の業務名を保持できます。

この操作では文字数を一つひとつ計算する必要がなく、手動での編集を繰り返す必要もありません。プロジェクトのアーカイブ、バッチディレクトリの整理、過去資料の移行に適しています。まず 2～3 個のフォルダーを選んでテストタスクを作成し、結果が期待どおりであることを確認してから、残りのディレクトリを一括追加して統一リネームを完了することをおすすめします。