フォルダー名の左端の数文字を一括削除する方法は？フォルダー一括リネームチュートリアル

大量のフォルダー名に不要になった固定長の接頭辞が付いている場合、1つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、削除漏れや過剰削除、見落としも起こりがちです。この記事では、フォルダー名の左端3文字を削除する例を取り上げ、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してフォルダーを一括インポートし、削除ルールを設定してまとめて名前を変更する方法を紹介します。この操作でフォルダー内のWord、Excel、PDF、画像などのファイルが削除されることはなく、プロジェクト番号、部門コード、顧客略称、履歴アーカイブディレクトリの整理に適しています。

プロジェクト資料や顧客ファイル、年次アーカイブ目録を整理していると、多くのフォルダー名の構造が基本的に同じで、左端に不要になった文字列が付いているだけ、という状況によく遭遇します。例えば、元のフォルダー名が ABC20240101、DEF20240202、GHI20240303 だった場合、左側の英字3文字をまとめて削除し、後ろの日付や業務番号だけを残したいとします。

フォルダーが2～3個であれば、エクスプローラーで一つずつ名前を変更するのは難しくありません。しかし、数十個、数百個、それ以上に増えると、手動での修正は大きな反復作業となり、変更漏れ、削除文字数の不一致、番号の誤削除などの問題も起こりやすくなります。このような固定位置・固定数のフォルダー名処理には、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool のフォルダー名処理機能を利用できます。一度ルールを作成し、まとめてフォルダー全体に適用できます。

本記事では、フォルダー名の左端3文字を一括削除する例を用いて、処理前後の変化、適用シーン、および完全な操作手順を説明します。この方法で処理するのはフォルダー名であり、フォルダー自体を削除するわけではありません。また、名前変更に伴ってフォルダー内の doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、PDF、画像などの資料内容が自動的に変更されることもありません。

一、適用シーン：左側の文字数で削除するのに適したフォルダー名

左端の文字数による一括削除は、複数のフォルダーが統一された命名構造を持つシーンに適しています。その重要な特徴は、削除したい内容がそれぞれ異なっていても、長さが同じで、すべてフォルダー名の左端に位置していることです。

1. 固定長の部門コードやプロジェクトコードを削除する

例えば ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 などです。各名前の先頭は3文字の英字ですが、英字の内容は異なります。最終的に日付番号だけを残したい場合は、ABC、BCD、DEF などの異なる内容を個別に検索せず、左端の3文字をまとめて削除できます。

2. エクスポートシステムが付加した短いプレフィックスを整理する

一部の業務システムでは、資料をエクスポートする際に、ディレクトリ名の先頭へ自動的に地域略称、担当者コード、分類マークなどを付加することがあります。これらのプレフィックスの長さが同じであれば、位置と数に基づいて直接一括整理できます。

3. 過去のアーカイブディレクトリの命名規則を統一する

旧ディレクトリでは部門コードと日付の形式が使われ、新しい規則では日付、注文番号、プロジェクト番号のみを残すよう求められる場合があります。このとき一括リネーム機能を使えば、フォルダー名を一つずつ編集する手間を減らせます。

4. そのままの利用に適さないケース

フォルダーごとに削除すべきプレフィックスの長さが異なる場合、例えばある名前では2文字、別の名前では5文字を削除する必要がある場合は、分類せずに同じ数をそのまま適用するのは適しません。先に命名構造ごとにグループ化し、それぞれ処理することをおすすめします。削除したいのがフォルダー名の中の特定キーワードであり、固定数の左端文字ではない場合も、目的のルールに合った処理方法を選ぶ必要があります。

二、効果のプレビュー：フォルダー名左側3文字の削除前後比較

処理前のフォルダー名

処理前には合計10個のサンプルフォルダーがあり、名前はそれぞれ3文字の英字で始まり、後ろに8桁の数字が続きます。例えば ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303 などです。赤いマークで示した位置が、今回一括削除する予定の左側の英字部分です。

これらの英字は完全に同じキーワードではないため、検索内容を個別に設定するのは面倒です。しかし、すべてに共通する規則があります。いずれも名前の左端に位置し、数は3文字であることです。この共通規則に従って処理条件を設定すれば、フォルダー全体を一度に処理できます。

処理後のフォルダー名

操作が完了すると、元の名前の先頭3文字の英字が削除され、残りの日付番号はそのまま保持されます。例えば ABC20240101 は 20240101 に、DEF20240202 は 20240202 に、GHI20240303 は 20240303 になります。

結果から分かるように、今回の処理ではフォルダー名の左側部分だけが変更され、後ろの数字は削除されていません。名前が変わるため、エクスプローラーが新しい名前順にフォルダーを並べ替えることがあります。これは正常な現象であり、フォルダーの数や内容が変わったことを示すものではありません。

三、操作前の準備：削除ルールとデータ安全性を先に確認する

一括変更を始める前に、まず名前の規則を確認することをおすすめします。今回の例では、すべてのフォルダーの先頭3文字が削除対象の英字で、4文字目以降が保持すべき日付です。そのため、左端のいくつかのテキストを削除する操作を選び、数を3と入力します。

また、ソフトウェアは文字位置に基づいてルールを実行するため、ある文字がプロジェクト番号に属するかどうかを自動的に判断することはない点に特に注意してください。もしあるフォルダーに3文字のプレフィックスがなく、例えば名前が直接 20240505 だった場合、同じルールを適用すると番号の先頭3桁が削除される可能性があります。そのため、取り込み後はリストをよく確認し、規則に合わないレコードを除外してください。

重要な資料については、最初に少量のコピーでテストすることをおすすめします。処理結果が想定どおりであることを確認してから、正式なディレクトリを処理してください。一括リネームは非常に効率的ですが、誤ったルールも複数レコードへ同様にすばやく適用されます。事前の確認は、後からやり直すよりも時間を節約できます。

四、操作手順：フォルダー名左端のテキストを一括削除する

手順1：フォルダー名テキスト削除機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開きます。左側の機能分類から「フォルダー名」を選択し、機能パネルで「フォルダー名のテキストを削除」を見つけて入ります。

この手順の目的は、フォルダー名を専門に処理するワークフローに入ることです。画面には検索置換、テキスト挿入、前後缀追加、大文字小文字変換などの他の機能も表示されますが、今回の要件は名前左端の固定数の文字を削除することなので、「フォルダー名のテキストを削除」を選びます。置換やプレフィックス追加機能は使用しません。

手順2：一括変更するフォルダーを追加する

機能ページに入ると、現在は処理するレコードを選択する段階です。右上の「フォルダーを追加」をクリックし、名前を変更するディレクトリをタスクリストに追加します。追加が完了すると、画面に番号、名前、パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。

スクリーンショットではすでに10件のレコードが取り込まれており、名前列に ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 などの元の名前を確認できます。この時点で、フォルダー数が正しいか、パスが今回の対象場所か、名前構造がすべて先頭3文字を削除する規則に合っているか、の3点を重点的に確認してください。

処理が不要なレコードを誤って追加した場合は、該当行の操作位置にある削除アイコンを使って現在のタスクから除外できます。画面にはクリア、フィルター、並べ替えなどの入り口も用意されており、現在のレコード整理に役立ちます。リストが正しいことを確認したら、「次へ」をクリックしてルール設定に進みます。

手順3：左端のいくつかのテキストを選択し数を入力する

処理オプションの設定ページでは、操作タイプに「すべての数字」「すべての漢字」「すべての英字」「右端のいくつかのテキスト」「左端のいくつかのテキスト」「位置範囲」など複数のルールが含まれています。今回の例では名前の先頭3文字を位置に基づいて削除するため、「左端のいくつかのテキスト」を選択します。

下の数量入力欄に3を入力します。この3は、各フォルダー名の左端から3文字を削除することを表します。ABC20240101 を例にすると、ソフトウェアは ABC を削除し、20240101 を保持します。DEF20240202 を例にすると、DEF を削除し、20240202 を保持します。

数量を入力するとき、保持したい桁数を削除する桁数と間違えないようにしてください。今回の例では後ろに8桁の数字を残しますが、数量欄には3を入力します。ルールで入力が求められているのは削除数だからです。設定を完了し再度確認したら、「次へ」をクリックします。

手順4：画面の流れに沿って保存場所を確認し処理を開始する

ページ上部のフロー表示から分かるように、この後は「保存場所の設定」と「処理開始」の2段階があります。次のステップに進んだら、画面の案内に従って処理場所または保存方法を確認し、さらに処理開始の段階へ進みます。今回のタスクはフォルダー名を変更するため、正式に実行する前にもう一度対象パスとルールの数量を確認することをおすすめします。

処理が完了したら、該当ディレクトリに戻って結果を確認します。最初、中間、最後のフォルダーを抜き取り確認し、左端3文字が削除されていること、後ろの番号に欠落がないこと、フォルダー総数と内部ファイルが完全なままであることを確認してください。

五、よくある質問と注意事項

1. 削除数はどのように決めればよいか

名前の左端から削除したい文字を順番に数えるだけです。例えば ABC-20240101 で ABC- ごと削除したい場合は、英字とハイフンをすべて数に含めます。ABC だけを削除してハイフンを残す場合は、3文字だけを数えます。正式に実行する前に、フォルダー名をテキストエディターにコピーして1文字ずつ確認できます。

2. 英字、漢字、数字はすべてテキストとして数えられるか

本チュートリアルで使用しているのは、左端の位置と数に基づいて削除するルールであり、重点は文字の位置にあります。名前の先頭は英字、数字、漢字、記号の場合があるため、目視の推測だけに頼ってはいけません。特にスペース、ハイフン、アンダースコア、括弧などの記号も左側の範囲に含まれるかどうかに注意してください。

3. 名前を削除するとフォルダー内のファイルも削除されるか

ここで行うのはフォルダーの名前変更であり、対象は名前の中のテキストです。フォルダー自体を削除するわけではありません。通常は、フォルダー内の Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション、PDF、画像などのファイルはそのまま残ります。ただし重要な資料は事前にバックアップし、処理中に他のプログラムがこれらのディレクトリを占有したり同期したりし続けないようにすることをおすすめします。

4. 処理後に表示順が変わるのはなぜか

エクスプローラーは通常、名前で並べ替えます。英字プレフィックスを削除すると、並べ替えの基準が英字＋数字から純粋な数字に変わるため、元々前の方にあったディレクトリが別の位置に移動することがあります。名前と数に間違いがなければ、通常は処理エラーではありません。

5. 長さの異なるプレフィックスを一度に削除できるか

フォルダーごとにプレフィックスの長さが異なる場合は、同じ数をまとめて入力することはおすすめしません。まず同じ構造のフォルダーを複数のバッチに分け、例えば2文字プレフィックスのバッチ、3文字プレフィックスのバッチとして、それぞれルールを設定します。こうすると一度に混在処理するより確認しやすく、有効な番号を誤って削除するリスクも減らせます。

六、まとめ

フォルダー名の左端のテキストを一括削除する作業は、本質的に繰り返しの手動リネーム操作を1つの統一ルールに変換するものです。フォルダーに固定長の左側プレフィックスがある限り、 HeSoft Doc Batch Tool で「機能選択」「フォルダー追加」「左端のいくつかのテキスト設定」「削除数入力」「処理開始」を順に行えます。

一つずつキーボードで修正する方法と比べ、一括処理はプロジェクトのアーカイブ、部門資料の整理、顧客ディレクトリの標準化、履歴データ移行などのタスクに適しています。まず命名規則を確認し、少量のコピーでテストしてから、正式なフォルダーを取り込んで実行することをおすすめします。まずは構造が統一されたディレクトリを1グループ選び、本記事の手順に従って正しい削除数を入力し、最初の一括リネームを完了してみてください。