폴더 이름 왼쪽의 문자 몇 개를 일괄 삭제하는 방법은? 폴더 일괄 이름 바꾸기 튜토리얼

대량의 폴더 이름에 더 이상 필요하지 않은 고정 길이 접두사가 포함된 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 덜 지우거나 더 지우거나 누락하기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 가장 왼쪽 3문자를 삭제하는 예를 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더를 일괄 가져오고, 삭제 규칙을 설정하고, 일괄 이름 바꾸기를 완료하는 방법을 소개합니다. 이 작업은 폴더 내의 Word, Excel, PDF, 이미지 등의 파일을 삭제하지 않으며, 프로젝트 번호, 부서 코드, 고객 약어 및 이력 보관 디렉터리를 정리하는 데 적합합니다.

프로젝트 자료, 고객 아카이브 또는 연간 보관 목록을 정리하다 보면 다음과 같은 상황을 자주 접하게 됩니다. 여러 폴더의 이름 구조가 기본적으로 동일하지만, 맨 왼쪽에 더 이상 필요하지 않은 문자가 붙어 있는 경우입니다. 예를 들어 원래 폴더 이름이 ABC20240101, DEF20240202, GHI20240303인데, 이제 왼쪽의 영문 3글자를 일괄 삭제하고 뒤의 날짜나 업무 번호만 남기려는 경우입니다.

폴더가 두세 개뿐이라면 파일 탐색기에서 하나씩 이름을 바꾸는 것이 어렵지 않습니다. 하지만 수십 개, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 수작업으로 수정하는 데 많은 반복 작업이 발생하고, 누락되거나 삭제한 문자 수가 일치하지 않거나 번호가 잘못 지워지는 문제가 생기기 쉽습니다. 이처럼 고정된 위치와 고정된 수량의 폴더 이름을 처리해야 하는 작업에는 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 처리 기능을 사용하여 규칙을 한 번 설정한 뒤 전체 폴더에 적용할 수 있습니다.

이 문서에서는 폴더 이름 맨 왼쪽의 텍스트 3개를 일괄 삭제하는 예를 들어 처리 전후의 변화, 적용 시나리오 및 전체 조작 절차를 설명합니다. 이 방법이 처리하는 대상은 폴더 이름이지 폴더를 삭제하는 것이 아니며, 이름 변경을 이유로 폴더 내부의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, PDF, 이미지 또는 기타 자료 내용이 임의로 수정되지도 않습니다.

1. 적용 시나리오: 왼쪽 문자 수를 기준으로 삭제하기에 적합한 폴더 이름

맨 왼쪽 문자 수를 기준으로 일괄 삭제하는 방식은 여러 폴더의 이름 구조가 일관된 경우에 적합합니다. 이 방식의 핵심 특징은 삭제해야 할 내용이 서로 다를 수는 있어도 길이가 같고, 모두 폴더 이름의 맨 왼쪽에 위치한다는 점입니다.

1. 고정 길이의 부서 또는 프로젝트 코드 삭제

예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202가 있습니다. 각 이름의 맨 앞은 모두 영문 3글자이지만 문자 내용은 서로 다릅니다. 최종적으로 날짜 번호만 남기면 된다면 ABC, BCD, DEF 등 서로 다른 내용을 따로 찾지 않고 맨 왼쪽의 텍스트 3개를 통일하여 삭제할 수 있습니다.

2. 내보내기 시스템이 추가한 짧은 접두어 정리

일부 업무 시스템은 자료를 내보낼 때 디렉터리 이름 앞에 지역 약어, 담당자 코드 또는 분류 표시를 자동으로 추가합니다. 이러한 접두어 길이가 동일하다면 위치와 수량을 기준으로 직접 일괄 정리할 수 있습니다.

3. 기존 보관 디렉터리 명명 규칙 통일

기존 디렉터리는 부서 코드와 날짜를 결합한 형식을 사용했지만, 새 규칙에서는 날짜, 주문 번호 또는 프로젝트 번호만 남겨야 할 수 있습니다. 이때 일괄 이름 바꾸기 기능을 사용하면 폴더 이름을 하나씩 편집하는 작업량을 줄일 수 있습니다.

4. 직접 사용하기에 적합하지 않은 경우

폴더마다 삭제해야 할 접두어 길이가 서로 다르다면, 예를 들어 어떤 이름은 2글자를 삭제해야 하고 다른 이름은 5글자를 삭제해야 한다면 분류 없이 같은 수량을 그대로 적용하는 것은 적합하지 않습니다. 먼저 명명 구조별로 그룹을 나눈 뒤 각각 처리하는 것이 좋습니다. 삭제할 대상이 고정된 수의 왼쪽 문자가 아니라 폴더 이름 안의 특정 고정 키워드라면 목표 규칙에 맞는 처리 방식을 선택해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 폴더 이름 왼쪽 3글자 삭제 전후 비교

처리 전 폴더 이름

처리 전에는 총 10개의 예시 폴더가 있으며, 이름은 각각 영문 3글자로 시작하고 뒤에 8자리 숫자가 붙는 형식입니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등이 있습니다. 빨간색으로 표시된 위치가 이번에 일괄 삭제할 왼쪽 문자 부분입니다.

이 문자들은 완전히 동일한 키워드가 아니기 때문에 찾을 내용을 하나씩 설정하는 것은 번거로울 수 있습니다. 그러나 이들 모두 이름의 맨 왼쪽에 위치하고 수량이 3글자라는 공통 규칙이 있습니다. 이 공통 규칙에 따라 처리 조건을 설정하기만 하면 전체 폴더를 한 번에 처리할 수 있습니다.

처리 후 폴더 이름

작업을 완료하면 원래 이름에서 앞의 영문 3글자가 제거되고, 남은 날짜 번호는 온전하게 유지됩니다. 예를 들어 ABC20240101은 20240101이 되고, DEF20240202는 20240202가 되며, GHI20240303은 20240303이 됩니다.

결과에서 볼 수 있듯이 이번 처리는 폴더 이름의 왼쪽 부분만 변경하고 뒤의 숫자는 삭제하지 않습니다. 이름이 변경되면 파일 탐색기가 새 이름 순서에 따라 폴더를 다시 정렬할 수 있는데, 이는 정상적인 현상이며 폴더 수나 내용이 변경되었음을 의미하지는 않습니다.

3. 작업 전 준비: 삭제 규칙과 데이터 안전 먼저 확인

일괄 수정을 시작하기 전에 먼저 이름 규칙을 확인하는 것이 좋습니다. 이 예시의 경우 모든 폴더의 앞 3자리가 삭제해야 할 영문자이고, 4번째 자리부터 보존해야 할 날짜입니다. 따라서 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개를 삭제하는 방식을 선택하고 수량을 3으로 입력해야 합니다.

또한 소프트웨어는 문자 위치에 따라 규칙을 실행할 뿐, 특정 문자가 프로젝트 번호에 속하는지 자동으로 판단하지 않는다는 점에 특히 유의해야 합니다. 어떤 폴더에 3자리 접두어가 없어 이름이 그냥 20240505인 경우, 같은 규칙을 적용하면 번호 앞부분의 숫자 3자리가 삭제될 수 있습니다. 따라서 가져온 후 목록을 꼼꼼히 확인하여 규칙에 맞지 않는 레코드를 제외해야 합니다.

중요한 자료라면 먼저 소량의 사본으로 테스트하는 것이 좋습니다. 처리 결과가 예상과 일치하는지 확인한 뒤 정식 디렉터리를 처리하십시오. 일괄 이름 바꾸기는 효율이 높지만, 잘못된 규칙도 여러 레코드에 빠르게 적용되므로 사전에 확인하는 것이 사후에 다시 작업하는 것보다 시간을 아낄 수 있습니다.

4. 조작 절차: 폴더 이름 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 텍스트 삭제 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 왼쪽 기능 분류에서 폴더 이름을 선택한 다음, 기능 패널에서 폴더 이름의 텍스트 삭제를 찾아 들어갑니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름을 전문적으로 처리하는 작업 흐름으로 들어가는 것입니다. 화면에서 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두어 추가, 대소문자 변환 등의 다른 기능도 볼 수 있지만, 이번 요구 사항은 이름 맨 왼쪽의 고정된 수의 문자를 삭제하는 것이므로 바꾸기나 접두어 추가 기능이 아니라 폴더 이름의 텍스트 삭제를 선택해야 합니다.

2단계: 일괄 수정할 폴더 추가

기능 페이지로 들어오면 현재 처리할 레코드를 선택하는 단계입니다. 오른쪽 위의 폴더 추가를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 작업 목록에 추가합니다. 추가가 끝나면 화면에 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.

스크린샷에는 이미 10개의 레코드를 가져왔으며, 이름 열에서 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등의 원래 이름을 볼 수 있습니다. 이때 다음 세 가지를 중점적으로 확인해야 합니다. 폴더 수가 맞는지, 경로가 이번 대상 위치에 속하는지, 이름 구조가 모두 앞 3자리를 삭제해야 하는 규칙에 부합하는지입니다.

처리할 필요가 없는 레코드를 실수로 추가했다면 해당 행 조작 위치의 삭제 아이콘을 사용하여 현재 작업에서 제외할 수 있습니다. 화면에는 비우기, 필터, 정렬 등의 진입점도 제공되어 현재 레코드를 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 다음을 클릭하여 규칙 설정으로 들어갑니다.

3단계: 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개 선택 및 수량 입력

처리 옵션 설정 페이지의 작업 유형에는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 맨 오른쪽의 텍스트 몇 개, 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개, 위치 범위 등 여러 규칙이 포함되어 있습니다. 이번 예시에서는 이름 시작 부분의 3글자를 위치 기준으로 삭제해야 하므로 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개를 선택합니다.

아래의 수량 입력란에 3을 입력합니다. 여기서 3은 각 폴더 이름의 맨 왼쪽부터 텍스트 3개를 삭제한다는 의미입니다. ABC20240101을 예로 들면 소프트웨어가 ABC를 삭제하고 20240101을 유지하며, DEF20240202를 예로 들면 DEF를 삭제하고 20240202를 유지합니다.

수량을 입력할 때 보존해야 할 자릿수를 삭제해야 할 자릿수로 잘못 입력하지 않도록 주의하십시오. 이번 예시에서는 뒤의 숫자 8자리를 보존해야 하지만 수량란에는 여전히 3을 입력해야 합니다. 규칙에서 입력하도록 요구하는 값은 삭제 수량이기 때문입니다. 설정을 마치고 다시 확인한 후 다음을 클릭합니다.

4단계: 화면 흐름에 따라 저장 위치 확인 및 처리 시작

페이지 위쪽의 흐름 표시에서 볼 수 있듯이 이후에는 저장 위치 설정과 처리 시작 두 단계가 남아 있습니다. 다음 단계로 들어가면 화면 안내에 따라 처리 위치 또는 저장 방식을 확인한 뒤 처리 시작 단계로 계속 진행합니다. 이번 작업은 폴더 이름을 변경하므로 정식 실행 전에 대상 경로와 규칙 수량을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

처리가 끝나면 해당 디렉터리로 돌아가 결과를 확인합니다. 첫 번째, 중간, 마지막 폴더를 골라 왼쪽 3글자가 삭제되었는지, 뒤의 번호에 누락이 없는지 확인하고 폴더 총수와 내부 파일이 여전히 온전한지도 함께 점검합니다.

5. 자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 삭제 수량은 어떻게 정해야 하나요

이름 맨 왼쪽부터 삭제할 문자를 하나씩 세면 됩니다. 예를 들어 ABC-20240101에서 ABC-까지 함께 삭제하려면 문자와 연결 기호를 모두 수량에 포함해야 하고, ABC만 삭제하고 하이픈은 남기려면 3글자만 계산합니다. 정식 실행 전에 폴더 이름을 텍스트 편집기에 복사하여 한 글자씩 대조할 수 있습니다.

2. 영문자, 한자, 숫자 모두 텍스트로 계산되나요

이 튜토리얼에서 사용하는 규칙은 맨 왼쪽 위치와 수량을 기준으로 삭제하는 방식이므로 핵심은 문자가 놓인 위치입니다. 이름 시작 부분은 영문자, 숫자, 한자 또는 기호일 수 있으므로 눈으로만 어림잡아서는 안 되며, 특히 공백, 하이픈, 밑줄, 괄호 등의 기호도 왼쪽 범위에 포함되는지 주의해야 합니다.

3. 이름을 삭제하면 폴더 안의 파일도 삭제되나요

여기서 실행하는 작업은 폴더 이름 바꾸기이며 대상은 이름 속의 텍스트이지 폴더 자체를 삭제하는 것이 아닙니다. 정상적인 경우 폴더 안의 Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션, PDF, 이미지 및 기타 파일은 그대로 유지됩니다. 다만 중요한 자료는 먼저 백업하고, 처리 중에 다른 프로그램이 해당 디렉터리를 계속 점유하거나 동기화하지 않도록 하는 것이 좋습니다.

4. 처리 후 표시 순서가 달라지는 이유는 무엇인가요

파일 탐색기는 일반적으로 이름을 기준으로 정렬합니다. 문자 접두어를 삭제하면 정렬 기준이 문자+숫자에서 순수 숫자로 바뀌므로 원래 앞에 있던 디렉터리가 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 이름과 수량을 정확히 확인했다면 이는 대개 처리 오류가 아닙니다.

5. 길이가 서로 다른 접두어를 한 번에 삭제할 수 있나요

폴더마다 접두어 길이가 다르다면 같은 수량을 일률적으로 입력하는 것은 권장하지 않습니다. 먼저 같은 구조의 폴더를 여러 묶음으로 나누어, 예를 들어 2자리 접두어 한 묶음, 3자리 접두어 한 묶음으로 나눈 뒤 각각 규칙을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 한 번에 섞어 처리하는 것보다 확인하기 쉽고 유효한 번호를 잘못 삭제할 위험도 낮출 수 있습니다.

6. 정리

폴더 이름 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개를 일괄 삭제하는 작업은 본질적으로 반복적인 수동 이름 바꾸기 동작을 하나의 통일된 규칙으로 바꾸는 것입니다. 폴더에 고정 길이의 왼쪽 접두어가 있기만 하면 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 기능 선택, 폴더 추가, 맨 왼쪽의 텍스트 몇 개 설정, 삭제 수량 입력, 처리 시작을 순서대로 완료할 수 있습니다.

키보드로 하나씩 수정하는 방식과 비교하면 일괄 처리는 프로젝트 보관, 부서 자료 정리, 고객 디렉터리 표준화, 기존 데이터 마이그레이션 등의 작업에 더 적합합니다. 먼저 명명 규칙을 확인하고, 소량의 사본으로 테스트한 뒤 정식 폴더를 가져와 실행하는 것이 좋습니다. 이제 구조가 동일한 디렉터리 그룹을 하나 골라 이 문서의 단계에 따라 올바른 삭제 수량을 입력하여 첫 번째 일괄 이름 바꾸기를 완료해 보십시오.