フォルダー一括リネーム手順：マーカー語より後の全文字をワンクリックで削除

フォルダー名に統一マーカー語が含まれているが、マーカー語の後に異なる長さのバージョン、状態、またはアーカイブ説明がある場合は、一括リネームルールで一度に削除できます。この記事では、END マーカーを例に、 HeSoft Doc Batch Tool に複数のフォルダーを追加し、「あるテキストの右側にあるすべてのコンテンツ」を選択して、END を保持し、その後の Final、Release、Archive などの文字を削除する方法を紹介するとともに、名前の競合、位置決め語の一致、試行処理などの注意点についても説明します。

大量のプロジェクトディレクトリを整理する際、フォルダ名は作業の進捗に応じて状態が追記されがちです。例えば、初稿段階では Draft を追加し、承認後に Approved を追加し、納品時には Final や Done を追加します。時間が経つと、同じバッチのディレクトリでは名前が長すぎる、状態サフィックスが統一されていない、検索結果が読みにくいなどの問題が発生します。メイン名と統一マーカー語を保持しつつ、マーカー語より右側のすべての内容を削除する必要がある場合、一つ一つ手動で名前を変更するのは非常に時間がかかります。

例えば、10 個のフォルダすべてに「END」が含まれていますが、それぞれ Final、Release、Archive、Clean、Paid、Edited などの内容で終わっています。実際の要件は、すべての名前を END で統一して終了させることです。オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を使用すると、これらのフォルダを一度にタスクに追加し、1 つのルールでバッチ名前変更を完了できます。以下では、スクリーンショットの順序に従って、完全な考え方、設定方法、および操作前に確認すべき事項を説明します。

一、適用シーン：キーワードでフォルダ名を切り捨てる

「あるテキストの右側のすべての内容を削除する」は、キーワードで名前を切り捨てると理解できます。ソフトウェアはまず指定された文字を特定し、その後方の文字を消去します。この方法は、右側の内容が固定されておらず、中間の位置マーカーが一貫しているディレクトリに特に適しています。

比較的典型的な使用シーンは以下のとおりです：

• プロジェクトフォルダ末尾の Final、Release、Archive などのバージョン状態を削除する。
• クライアントディレクトリ内の担当者、承認結果、または納品状態のサフィックスを整理する。
• 日付マーカー語より後の備考情報を一括削除する。
• 画像、契約書、報告書、Word 文書、docx、doc、Excel 表、または PDF が置かれている分類ディレクトリを整理する。
• 業務システムからエクスポートされたディレクトリ名を統一して規範化し、手作業による項目ごとの名前変更を減らす。

この方法は「固定サフィックスの検索と置換」とは異なります。10 個の名前の末尾がそれぞれ Final、Done、Public、Report である場合、通常の固定置換では複数回の操作が必要です。END で位置を特定して右側のすべての内容を削除する場合は、1 つのルールを作成するだけで完了します。

二、効果プレビュー：混在サフィックスから統一名称へ

処理前：各フォルダの末尾内容が異なる

処理前のスクリーンショットから、フォルダ名が「メイン内容_END_状態」の構造を採用していることがわかります。赤いマークの領域が削除予定の部分です。

これには以下の名前が含まれます：

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Photo_START_rawSet_END_Edited

削除対象の内容の長さは統一されておらず、語自体も異なることがわかります。一つずつ編集する場合、操作者はカーソルを繰り返し位置決めし、サフィックスを選択し、削除して確認する必要があり、フォルダが増えるほど見落としや誤操作の確率が高くなります。

処理後：END まで統一して保持

バッチ処理が完了すると、すべてのフォルダが END で終わり、元の状態サフィックスは消去されています。

例えば：

• Data_START_sampleChunk_END_Clean は Data_START_sampleChunk_END になります
• Invoice_START_batch001_END_Paid は Invoice_START_batch001_END になります
• Photo_START_rawSet_END_Edited は Photo_START_rawSet_END になります
• Project_START_alpha_END_Report は Project_START_alpha_END になります

最終結果は START と END の間のメイン情報を保持し、END の右側の内容のみを削除するため、名前が短くなると同時に、元のプロジェクト識別構造を壊しません。

三、操作手順：キーワードの後ろの文字を消去する方法

手順 1：フォルダ名分類から対応するツールに入る

HeSoft Doc Batch Tool を起動した後、左側のナビゲーションバーでフォルダ名をクリックします。メイン領域には、キーワードの検索と置換、テキストの挿入、前後缀の追加、大文字小文字の変換、フォルダ名内のテキストの削除など、フォルダのバッチ名前変更に関する複数の機能が表示されます。

今回は END で位置を特定して後方の文字を消去する必要があるため、フォルダ名内のテキストを削除をクリックします。このツールに入ると、ページ上部に 4 つの段階が表示されます：処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始です。このフローにより、正式に実行する前に対象とルールを段階的に確認できます。

手順 2：名前を統一する必要があるすべてのディレクトリを追加する

最初の段階で、右上のフォルダを追加をクリックし、処理するフォルダを選択します。追加後、ディレクトリがレコードテーブルに表示されます。

スクリーンショットには合計 10 件のレコードがあります。テーブルの「名前」列は現在のフォルダ名を確認するために使用され、「パス」列はフォルダの場所を識別するために使用され、作成日時と変更日時は正しいディレクトリを選択したかどうかの判断に役立ちます。バッチ操作の前に名前だけを見てはいけません。異なるディスクや異なるプロジェクトパスに同名のディレクトリが存在する可能性があるためです。

この時点で一度タスクリストのチェックを行うことをお勧めします：

1. すべての対象名前に END が存在することを確認する。
2. END の後ろの内容が本当に不要であることを確認する。
3. リストに正式に使用中で名前変更が許可されていないディレクトリがないことを確認する。
4. 誤って選択したレコードを発見した場合は、該当行の操作領域にある削除アイコンを使用してリストから除外する。
5. 下部のレコード数を確認し、数が予想と一致していることを確認する。

スクリーンショット下部には「レコード数：10」と表示されています。確認が完了したら次へをクリックし、ルール設定ページに進みます。

手順 3：削除範囲をテキスト右側のすべての内容に設定する

「処理オプションの設定」ページでは、複数の操作タイプを確認できます。この例で選択するのはあるテキストの右側のすべての内容です。

この項目を選択した後、必須の「テキスト」入力ボックスに END と入力します。この手順の目的は、名前内のどの位置から右側の範囲を判断し始めるかをソフトウェアに伝えることです。「Backup_START_tempFiles_END_Final」の場合、END を特定すると、その右側の「_Final」が削除範囲に含まれます。

その下にはこのテキストを含むスイッチがあります。スクリーンショットではスイッチがオフの状態で、削除範囲に END 自体が含まれないことを示しているため、処理結果は引き続き END で終わります。オンにした場合、削除範囲に位置決め語が含まれるかどうかが最終的な名前に直接影響するため、設定時には実際の目標に合わせて確認する必要があります。このチュートリアルの目標は END を保持することなので、スクリーンショットに示されているオフ状態を採用する必要があります。

ルールは次のように要約できます：

元の名前 = メイン名 + END + 右側サフィックス；処理後の名前 = メイン名 + END。

操作タイプ、位置決めテキスト、含有方法がすべて正しいことを確認したら、ページ下部の次へをクリックします。

手順 4：ウィザードに従って保存設定を完了し、タスクを実行する

ページフローには「保存場所の設定」と「処理の開始」も含まれます。引き続きソフトウェアインターフェースの案内に従って後続の設定を完了し、処理開始段階に入る前にもう一度タスク内容を確認します。今回の操作はフォルダ名に関わるため、処理後の名前が重複する可能性があるか、位置決め語が予想される位置に現れているかを重点的に確認することをお勧めします。

処理が完了したら、元のディレクトリを開いて名前を確認します。理想的な結果は、各フォルダが END を保持し、END の後ろにアンダースコア、Final、Release、Archive などの内容が現れないことです。その後、いくつかのフォルダをランダムに開き、内部の doc、docx、xlsx、PDF、画像、その他の業務ファイルが引き続き正常にアクセスできることを確認します。

四、操作ロジックの解析：この方式がバッチタスクにより適している理由

手動での名前変更は 1～2 個のフォルダの処理に適していますが、ディレクトリ数が増えると、繰り返し操作が急速に蓄積します。各フォルダの手動名前変更に十数秒かかると仮定すると、数百のディレクトリを処理するには時間がかかるだけでなく、継続的に注意力を維持する必要があります。バッチルールは「個別判断」を「統一判断」に変換し、ソフトウェアが同じ位置決めテキストに基づいてバッチ全体の名前を処理します。

この例では、Final、Release、Archive などのサフィックスに共通の内容はありませんが、それらにはすべて共通の起点、つまり END の右側があります。削除境界を END の後ろに設定するだけで、各末尾が実際に何であるかを気にする必要はありません。これが、位置やマーカー語によるバッチ削除が、一つずつの置換より効率的である理由でもあります。

ただし、バッチ処理はチェックを省略できることを意味しません。ルールが統一されているほど、入力データも統一構造に適合していることを保証する必要があります。一部のディレクトリの END が区切りマーカーではなくメイン名に属する場合は、他のフォルダと一緒に処理すべきではありません。

五、よくある質問と注意事項

1. 1 つの名前に END が複数回現れる場合、どう処理するか

同じフォルダ名に位置決めテキストが複数回現れる場合、実際の削除位置が予想と一致しない可能性があります。曖昧さを避けるため、まず名前構造を確認し、より完全でより一意性の高い位置決めテキストを選び、少数のコピーで結果をテストすることをお勧めします。検証なしに大量の正式ディレクトリを直接処理しないでください。

2. 位置決めテキスト右側のアンダースコアも一緒に消えますか

スクリーンショットの構造は「END_Final」で、アンダースコアは END の右側にあるため、右側の内容に含まれ、処理後の名前は直接 END で終わります。区切り文字が位置決めテキストの左側にある場合、それは通常保持部分に属します。設定前に名前を「保持部分」と「削除部分」に分割し、境界位置を明確にしてからテキストを入力できます。

3. Final だけを削除し、他の内容を削除しないことはできますか

明確で固定された語だけを削除したいのであって、位置決め語の右側のすべての文字を消去したいのではない場合は、実際の要件に合った他の名前処理方式を選択する必要があります。本文で使用する「あるテキストの右側のすべての内容」は、指定位置より後方の完全な内容を消去するものであり、単一の語の置換として使用することはできません。

4. 処理後に名前の衝突が発生する可能性があるのはなぜですか

同じ親ディレクトリの下に「A_END_Final」と「A_END_Archive」が存在する場合、両方とも処理後に「A_END」になろうとします。同じパスに完全に同名のフォルダを同時に存在させることはできないため、実行前に結果を予測する必要があります。メイン名を先に調整する、タスクバッチを分割する、またはディレクトリを区別できる情報を保持することができます。

5. フォルダ内部のファイルも一緒に名前変更されますか

本チュートリアルで入るのは「フォルダ名」分類であり、「フォルダ名内のテキストを削除」機能を使用しているため、対象は追加したディレクトリの名前です。スクリーンショットには内部ファイル名に対するルール設定が表示されていないため、このタスクを内部の Word、Excel、PDF、画像ファイル名の同時バッチ変更と理解しないでください。ファイル名も整理する必要がある場合は、ファイル名に適した処理機能を別途使用する必要があります。

6. 正式処理の前にどのような準備をすべきですか

元のディレクトリのバックアップを保持するか、まず 2～3 個のサンプルフォルダをコピーして試し処理することをお勧めします。テスト時には、位置決めテキストが正確か、END が保持されているか、右側の内容が完全に削除されているか、処理後に同名が存在するかを確認します。すべてが期待どおりであることを確認してから、残りのディレクトリをバッチタスクに追加します。

7. 大文字小文字の異なる end を同じバッチに入れることはできますか

実際のディレクトリに END、End、end が同時に存在する場合は、まずそれらを異なる表記として照合する必要があります。スクリーンショットには大文字小文字の一致ルールが示されていないため、END を入力すれば他の形式をカバーできると直接仮定すべきではありません。確実な方法は、名前内の実際のテキストに従ってグループ化して処理し、それぞれ結果を検証することです。

六、まとめ

フォルダ名内の指定マーカー語より後ろのすべての文字を一括消去する鍵は、Final、Done、Archive を個別に識別することではなく、すべての名前に共通する位置決めテキストを見つけることです。この例では END を境界とし、 HeSoft Doc Batch Tool で「あるテキストの右側のすべての内容」を選択し、END を入力し、「このテキストを含む」をオフにすることで、END を保持し、その右側のサフィックスを削除する効果を実現できます。

長期的にプロジェクトディレクトリ、アーカイブフォルダ、部門共有資料を整理するユーザーにとって、このオフィスソフトのバッチ処理方式は機械的な名前変更操作を減らし、変更漏れの確率を下げることができます。実際に使用する際は、まずディレクトリをバックアップし、少数のサンプルを選んで検証します。名前ルール、保持範囲、同名リスクに問題がないことを確認してから、完全なバッチ処理を開始することで、効率と安全性を両立できます。