大量のフォルダを一括で名前変更する方法は？区切り文字の右側にあるすべての文字を削除する方法

大量のフォルダが「主体名＋区切り記号＋備考サフィックス」の形式を採用している場合、位置ルールによって名前を一括整理できます。本文では END を区切りテキストとして、 HeSoft Doc Batch Tool に複数のフォルダを追加し、「あるテキストの右側にあるすべての内容」を削除するよう選択し、区切りテキストを保持するかどうかを設定し、最終結果を確認する方法を詳しく説明します。この方法では Final、Paid、Report などのサフィックスを逐一識別する必要がなく、プロジェクトディレクトリ、顧客資料、バックアップフォルダ、素材ライブラリの一括正規化に適しています。

多くのチームはフォルダー名にプロジェクト本体、内部マーカー、現在の状態を同時に記録しています。例えば「Invoice_START_batch001_END_Paid」には、業務タイプ、バッチ情報、終了マーカー、支払い状態が含まれています。このような名前はプロジェクト進行中には識別しやすいですが、アーカイブ段階に入ると、末尾の状態は保持する価値がなくなり、統一して削除する必要があります。

問題は、各フォルダーの末尾の注記が通常異なることです。あるものは Paid で、別のものは Public、Report、Done かもしれません。状態を個別に開いて名前を変更し、末尾の文字を削除するのは非効率であるだけでなく、前の有効なフィールドを壊しやすくなります。本記事では、大量のディレクトリにより適した方法を提供します。オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を使用し、「END」を区切りテキストとして設定し、その右側にあるすべての文字を一括削除し、区切りテキスト自体は保持します。

一、要件分析：なぜ普通の固定テキスト削除だけでは不十分なのか

普通の固定テキスト削除は、すべての名前が同じ削除対象の語を含む場合に適しています。例えば、各ディレクトリが「_コピー」で終わる場合、その固定文字を削除するだけで済みます。しかし本例の末尾の内容には Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report、Done が含まれ、固定文字は統一されていません。

これらの名前に共通しているのは、削除対象の内容の前に「END」があることです。したがって、正しいルールは「Final を削除する」や「Report を置換する」ではなく、「END を見つけ、その右側から名前の末尾までのすべての内容を削除する」ことです。このルールは、長さも意味も異なる複数の接尾辞を同時にカバーできます。

このようなディレクトリ名の一括クリーンアップは通常、以下のシナリオに適しています：

• プロジェクト完了後、フォルダー名からプロセス状態を削除し、プロジェクト本体と終了マーカーのみを保持する；
• 資料納品前に、ディレクトリ内の内部注記、レビュー結論、公開範囲を削除する；
• 写真、デザイン、動画素材ライブラリを整理し、末尾の編集状態を削除する；
• バックアップディレクトリを標準化し、移行プロセスで追加された一時的な説明を削除する；
• テストで生成されたディレクトリ名を一括クリーンアップし、次のアーカイブやインポートに備える。

二、効果プレビュー：区切りテキストの右側の内容が統一的に削除される

一括名前変更前

処理前のフォルダーリストは以下のとおりです。各名前には「START」と「END」などの構造フィールドが含まれ、赤でマークされた内容は END の後にあり、今回削除する必要がある部分です。

これらのサンプルから、右側の文字数が一定でないことがわかります。例えば「_Paid」は短く、「_Approved」は長めです。手動で削除する場合、開始位置を繰り返し判断する必要がありますが、区切りテキストで位置を特定すれば、長さの異なる末尾の文字を同じ一括処理ルールに任せられます。

一括名前変更後

処理後、すべてのフォルダーは「END」で終わります。名前の左側の内容は完全に保持され、END の後ろの下線と注記は表示されなくなります。

前後の結果を比較すると、今回のルールの3つの特徴が明確になります。第一に、フォルダー自体は削除されていません。第二に、END の左側の文字は変化していません。第三に、END の右側のすべての内容だけが削除されています。区切りマーカーを保持したいディレクトリの仕様にとって、これが期待どおりの結果です。

三、詳細な操作手順

手順1：フォルダー名分類でテキスト削除機能を選択する

HeSoft Doc Batch Tool

を開きます。このソフトウェアはオフィスファイルの一括処理を目的としており、さまざまなツール分類から繰り返し操作を完了できます。今回の処理対象はフォルダー名なので、左側で「フォルダー名」を選択します。

分類ページに入ったら、「フォルダー名のテキストを削除」をクリックします。「フォルダー名にプレフィックスとサフィックスを追加」を選択しないでください。現在のタスクは既存の内容をクリーンアップすることだからです。大文字小文字変換機能に入る必要もありません。文字の形式は変更しないからです。

この手順を完了すると、ソフトウェアはフォルダー名テキスト削除のタスクフローを開きます。上部には「処理するレコードの選択」「処理オプションの設定」「保存場所の設定」「処理開始」などの段階が表示され、ユーザーが処理対象とルールを順に確定できるように案内します。

手順2：対象フォルダーを一括追加しパスを確認する

「処理するレコードの選択」段階で、右上の「フォルダーを追加」をクリックします。名前を統一して変更する必要があるディレクトリをタスクに追加すると、ページのテーブルに各レコードの名前とパスが表示されます。

サンプルタスクには10個のフォルダーがインポート済みで、集計エリアには「レコード数：10」と表示されています。次へ進む前に、テーブルを処理前プレビューとして扱い、項目ごとに確認することをお勧めします：

1. 名前の確認：各フォルダーに END 区切りテキストが存在し、END の右側に削除すべき注記が確かにあることを確認します。
2. パスの確認：名前が同一または類似している場合、パスは正しいディレクトリを選択したかどうかの判断に役立ちます。
3. 無関係なレコードの除外：誤って選択した場合は、該当レコードの右側にある削除アイコンでリストから除外できます。
4. 合計数の確認：集計数量が処理予定のフォルダー数と一致することを確認します。

確認後、「次へ」をクリックします。この手順の目的は名前をすぐに変更することではなく、一括タスクの範囲を正確に確立することです。リスト内のレコードだけが現在のタスクに属するため、インポートリストの正確性は非常に重要です。

手順3：区切りテキストによる右側文字の削除を設定する

「処理オプションの設定」に入ったら、「操作タイプ」エリアで「あるテキストの右側のすべての内容」を選択します。このオプションは削除位置を定義するために使用されます。まず指定したテキストを一致させ、そのテキストの右側から名前の末尾までの文字を削除します。

「テキスト」入力欄に「END」と入力します。ここでは右側の Final、Release、その他の接尾辞を入力する必要はありません。これらの内容は統一されておらず、位置特定の根拠でもないからです。すべての対象名前に共通する境界テキストだけを入力すれば十分です。

次に「このテキストを含む」スイッチを確認します。サンプルではスイッチがオフのため、削除範囲に END は含まれません。「Project_START_alpha_END_Report」を例にとると、ソフトウェアは「_Report」を削除し、「Project_START_alpha_END」を保持します。処理後の実際のスクリーンショットもこれを裏付けています。

スイッチを誤って設定すると、最終的な名前が目標と異なる可能性があります。そのため次へ進む前に、以下のロジックで自己確認できます：

• END を保持したい：「このテキストを含む」をオフのままにする；
• 結果を END の左側で止めたい：END を削除範囲に含めるかどうかを検討し、最初にテストする必要がある；
• END の後ろの一部の文字を保持したい：現在の「右側のすべての内容を削除」ルールは適していないため、命名要件を再分析する必要がある。

オプションを確認したら「次へ」をクリックし、ソフトウェアのページに従って「保存場所の設定」を完了し、「処理開始」に進みます。最終実行の前にもう一度タスク範囲とルールを確認し、その後一括操作を開始します。

手順4：前後の名前を照合して結果を検証する

処理完了後、ファイルがあるディレクトリを開き、処理前後の名前を比較します。「先頭、末尾、特殊項目」の3種類の抜き取りチェックを推奨します。リストの最初の項目と最後の項目を確認し、さらに右側の接尾辞が長い、または本体構造が複雑なフォルダーを確認します。

例えば Client_START_2024Draft_END_Archive は Client_START_2024Draft_END に変わり、Design_START_oldVersion_END_Approved は Design_START_oldVersion_END に変わる必要があります。左側の本体が変化せず、END が保持され、右側の文字がすべて消えていれば、一括名前変更が期待どおりであることを示します。

四、操作時に見落としやすい詳細

1. 区切りテキストは元の名前と一致する必要がある

入力欄のテキストは、ソフトウェアが削除境界を特定するための根拠です。大文字小文字、スペース、下線などの文字が一致に影響する可能性があります。サンプルでは元の名前が大文字の「END」を使用しているため、設定時にも大文字の END を入力します。正式な処理の前に、元の名前から正確な表記を確認する必要があります。

2. 区切りテキストが名前に重複して現れるかに注意する

同じフォルダー名に位置特定テキストが複数回現れる場合、削除位置が業務上の期待と一致しない可能性があります。スクリーンショットのサンプルでは各名前に END が1つだけ表示されているため、構造が明確です。複雑な名前の場合は、まず1つのコピーを選んで試し、結果を確認してから一括実行するかどうかを決めることをお勧めします。

3. 下線はテキスト文字の一部である

「END_Final」では、下線は END の右側にあるため、一緒に削除されます。最終的に特定の区切り文字を保持したい場合は、位置特定テキストまたは削除範囲を再設計し、サンプルで実際の効果をテストする必要があります。

4. フォルダー名の変更はパス参照に影響する可能性がある

一括名前変更はフォルダー内部の Word、doc、docx、Excel、xls、xlsx、PowerPoint、PPT、PDF、画像、音声、動画ファイルの内容を変更しませんが、親ディレクトリ名が変わると完全パスも変化します。元のパスに依存するショートカット、自動化スクリプト、プロジェクト設定は更新が必要になる場合があります。

5. 構造が異なる場合はタスクを分割する

一部のフォルダーが END を使用し、別の部分が「終了」や「FIN」を使用している場合は、それぞれタスクを分けて作成することをお勧めします。一括処理が追求するのは速度だけでなく、同じルールを構造が一致するレコードに安定的に適用することがより重要です。

五、よくある質問

一括処理はフォルダー内のファイルを削除しますか？

本チュートリアルで示した機能と前後の効果から見ると、処理対象はフォルダー名であり、結果はディレクトリの名前変更であり、フォルダーの削除や内部ファイルの消去ではありません。ただし、重要な資料については、大規模な一括名前変更を実行する前にバックアップとテストを行うことをお勧めします。

右側の接尾辞の内容が異なっていても、同じタスクに含められますか？

はい。本方法は END の位置に基づいて削除範囲を決定するため、END の右側の内容が同じである必要はありません。Final、Paid、Public、Report などの異なる接尾辞は同じルールでクリーンアップできます。

END が一緒に削除されないようにするにはどうすればよいですか？

「あるテキストの右側のすべての内容」を選択し、テキスト欄に END を入力し、サンプルのように「このテキストを含む」をオフにします。実行後、エクスプローラーで名前が END で終わっているかを確認します。

一度に大量のディレクトリを処理するのに適していますか？

このツールの価値はまさにファイルとフォルダーの一括処理にあり、項目ごとの繰り返し操作を減らします。ただし、数が多くなるほど、処理前のリスト確認、サンプルテスト、処理後の抜き取りチェックを重視し、操作が便利だからといって正確性を軽視してはいけません。

六、まとめ

大量のフォルダーの末尾の注記がそれぞれ異なる場合、個別に識別して削除する必要はありません。名前に統一された区切りテキストが存在する限り、「あるテキストの右側のすべての内容」ルールを使用して一括切り捨てを完了できます。本記事のサンプルでは END で位置を特定し、END を保持し、その右側の下線と状態文字を削除することで、10個のディレクトリをすばやく統一フォーマットにしました。

実際の操作では、まず HeSoft Doc Batch Tool

に対象フォルダーを追加し、名前とパスを注意深く確認してから、削除タイプと位置特定テキストを設定してください。少量のコピーから検証を始め、結果に誤りがないことを確認してから完全なディレクトリを処理することをお勧めします。これにより、機械的な繰り返し作業を減らし、プロジェクトフォルダー、顧客資料、素材ディレクトリの命名をより標準化できます。