フォルダー名の中間フィールドを一括削除する方法は？開始・終了マーカーによる内容削除チュートリアル

プロジェクトフォルダには、草稿标识、内部番号、旧バージョン情報、一時メモが混在していることがよくあります。これらの内容が固定の開始・終了マーカーの間にある場合、項目ごとに探して手動で名前を変更する必要はありません。本記事では、STARTと_ENDを境界として、 HeSoft Doc Batch Tool を通じて複数のフォルダをインポートし、区間削除条件を設定し、左右のマーカーを保持してバッチ出力する方法を説明するとともに、アンダースコア一致、特殊ディレクトリのフィルタリング、重複する境界、正式処理前のテストなどの実用的な注意点についても解説します。

チームコラボレーションや日常のオフィス作業では、フォルダー名はプロジェクトの進行に伴って情報が追加されていくことがよくあります。例えば、デザイナーはoldVersionを追加し、開発者はdebugInfoやalphaをマークし、アーカイブ担当者は2024Draft、batch001などのバッチ説明を書き込むことがあります。プロジェクト終了後、これらの中間フィールドは役割を失いますが、フォルダー名の前にある業務カテゴリと後ろにあるアーカイブ状態は引き続き保持する必要があります。

フォルダー数が多い場合、名前の中間フィールドを手動で削除するのは大量の繰り返し作業になります。さらに厄介なのは、各ディレクトリで削除すべき具体的なテキストが完全に同じではないため、通常の単語検索置換では一度にカバーしにくい点です。解決策は、削除する内容を一つずつ列挙するのではなく、それらに共通する開始マークと終了マークを識別し、二つのマークの間にあるすべてのテキストを一括削除することです。

本文では HeSoft Doc Batch Tool を使用してデモを行います。これはオフィスファイルおよびフォルダーの一括処理用ソフトウェアで、ルールが明確で数が多い整理タスクを集中的に実行するのに適しています。例ではSTARTを開始テキスト、_ENDを終了テキストとし、最終的に二つのマークを保持して、間に挟まれた可変フィールドを削除します。

適用シーン：開始・終了マークによる名前中間フィールドの整理

プロジェクトディレクトリから下書き・バージョン情報を削除

プロジェクト資料は「プロジェクト名＋開始マーク＋バージョン情報＋終了マーク＋現在の状態」という構造をとることがよくあります。バージョン情報は日々変わる可能性がありますが、開始・終了マークは固定です。アーカイブ完了後、Draft、alpha、oldVersionなどの内容を一度に削除でき、ディレクトリ名をより統一できます。

バッチ番号・テストマーク・内部メモを一括削除

注文、請求書、顧客資料、テストデータには、batch001、sampleChunk、privateText、rawSetなどのフィールドがよく見られます。これらは綴りや長さがそれぞれ異なり、一つずつ検索するのは効率的ではありません。統一された区切り文字の間に位置している場合は、テキスト区間で削除する方が直接的です。

複数種類のオフィスファイルを含む資料ライブラリの整理

一つのフォルダーにdocx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、PDF、画像が同時に含まれることがあります。本文の操作はフォルダー名のみを変更し、内部ファイルが同じ形式であることは要求しません。そのため、総合オフィス資料ライブラリ、顧客納品ディレクトリ、プロジェクトアーカイブディスク、部門共有ディレクトリの統一命名整理に適しています。

そのまま適用できない場合

フォルダー名に固定の境界がない場合、または各名前がまったく異なる区切り方を使用している場合は、同じ開始・終了テキストをそのまま使用するのは適していません。この場合は、まず命名構造に従ってグループ化し、それぞれにルールを設定する必要があります。一括処理が追求するのは統一と効率ですが、前提として入力レコードが同じ条件を満たしていることが必要です。

効果プレビュー：複雑な名前から統一構造へ

処理前の名前の共通規則

処理前のスクリーンショットには10個のフォルダーがあります。各名前の中間フィールドは異なりますが、全体構造は一致しています。先頭はBackup、Build、Client、Data、Designなどの業務名で、中間にはいずれもSTARTと_ENDがあり、末尾はFinal、Release、Archive、Clean、Approvedなどの状態です。

例：

• Build_START_debugInfo_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Notes_START_privateText_END_Public
• Task_START_removeThis_END_Done

削除が必要なのはそれぞれ_debugInfo、_sampleChunk、_oldVersion、_privateText、_removeThisです。これらには統一された文字がないため、単一の固定語で置換することはできません。しかし、いずれもSTARTと_ENDの間にあるため、区間で識別できます。

処理後の統一結果

一括変更が完了すると、すべての可変フィールドが消えます。「Build_START_debugInfo_END_Release」を例にとると、処理後は「Build_START_END_Release」になり、「Task_START_removeThis_END_Done」は「Task_START_END_Done」になります。

スクリーンショットから確認できるように、業務名、START、END、末尾状態はすべて保持されています。変化は二つの指定テキストの間でのみ発生しており、ルールが名前の他の領域に拡大していないことを示しています。この処理方法は、命名フレームワークを保持しつつ、特定のフィールド区間のみを整理したいシーンに特に適しています。

操作手順：フォルダー名区間削除ルールの作成

手順1：フォルダー名分類でテキスト削除を選択

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側で「フォルダー名」を選択します。この分類に入ると、メイン領域に複数のフォルダー命名ツールが表示されます。「フォルダー名のテキストを削除」を選択して、今回の一括タスクに進みます。

正しい機能を選ぶことは非常に重要です。「フォルダー名のテキストを削除」はディレクトリ名を対象としており、フォルダー内のファイルを削除するものではなく、Word、Excel、PDF内の本文を消去するものでもありません。機能に入る前に処理対象を明確にし、誤ったツール分類を選択しないようにする必要があります。

手順2：同じ命名ルールに従うフォルダーをインポート

機能ページの第一段階は「処理するレコードの選択」です。右上の「フォルダーを追加」をクリックして、名前を変更するディレクトリをテーブルに追加します。リストには各レコードの名前、所在パス、作成日時、変更日時が表示され、処理前に確認しやすくなっています。

スクリーンショットのレコードは同じテストパス下にあり、総数は10です。ここで急いで次のステップに進むのではなく、以下の点を重点的に確認する必要があります：

1. 名前のすべてにSTARTと_ENDが存在するか。
2. 保持する接頭辞と接尾辞が完全か。
3. 変更すべきでない正式ディレクトリが混入していないか。
4. 境界テキストの大文字小文字、アンダースコア、スペースが一致しているか。

あるレコードを処理対象に含めるべきでない場合は、その行の操作領域にある削除アイコンを使用してタスクから除外できます。一括ディレクトリの選択を誤った場合は、「クリア」を使用してから再度追加できます。レコードを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。

手順3：二つのテキスト間の内容を削除する方法を選択

「処理オプションの設定」段階に入ったら、操作タイプで「二つのテキスト間のすべての内容」を選択します。このオプションは、すべての数字を削除、すべての漢字を削除、左端のいくつかのテキストを削除などの方式とは異なり、文字種別や固定長で削除するのではなく、左右二つのテキストを使って区間を特定します。

例に従って以下のパラメータを入力します：

• 左のテキストに入力：START
• 右のテキストに入力：_END
• 左のテキストを含める：オフ
• 右のテキストを含める：オフ

設定が完了すると、ソフトウェアはSTARTと_ENDを検索し、その間にある内容を削除します。二つの「含める」スイッチが両方オフであることは、境界が位置特定のみに使用され、削除対象に含まれないことを示します。

手順4：目標結果に基づいて境界を含めるか判断

パラメータ設定の難しさは通常、STARTやENDを入力することではなく、アンダースコアがどの部分に属するか、そして境界自体を保持する必要があるかを判断することにあります。本例の元の名前は「Backup_START_tempFiles_END_Final」で、目標名は「Backup_START_END_Final」です。この結果を得るには、左側にSTART、右側に_ENDを入力する必要があります。

ここで右側の条件にアンダースコアが含まれているのは、STARTの後ろのアンダースコアとtempFilesを削除しつつ、_ENDのアンダースコアは保持したいためです。別の言い方をすれば、削除区間は「_tempFiles」であり、右境界は二つ目のアンダースコアから始まります。ENDだけを入力すると、実際に特定される区間が変わり、最終的な名前の記号の組み合わせが期待と異なる可能性があります。

二つの「含める」オプションも必ずオフにしておく必要があります。左のテキストを削除範囲に含めると、STARTも一緒に消える可能性があり、右のテキストを含めると、_ENDも削除される可能性があります。実際の目標が開始・終了マークを含む区間全体を削除することである場合にのみ、これらのオプションをオンにする必要があります。

手順5：保存場所の設定を続行

削除条件を確認したら「次へ」をクリックします。ページ上部のフロー表示では、処理オプションの後に「保存場所の設定」があります。この段階では、ソフトウェア画面の実際の指示に従って結果の場所や保存方法を決定します。重要なオフィス資料については、ルールをテストせずに唯一のオリジナルディレクトリを直接処理するのではなく、確認しやすい方法を優先することをお勧めします。

保存設定が完了したら、フロー内の「処理開始」に進みます。実行前に戻って、フォルダーレコード、左右のテキスト、含めるオプションがすべて正しいことを確認できます。

手順6：処理を開始して結果を確認

一括タスクを実行した後、結果の保存先に移動してフォルダー名を確認します。確認時には最初のレコードだけを見るのではなく、リストの先頭、中間、末尾の複数のディレクトリをそれぞれ確認し、異なる長さのフィールドがすべて削除されていることを確認することをお勧めします。

期待される結果は三つの条件を満たす必要があります：第一に、STARTより前の内容が変わらないこと。第二に、STARTと_ENDの間のテキストが削除されること。第三に、_ENDより後の状態フィールドが引き続き保持されること。この三つの条件がすべて満たされていれば、区間削除ルールの設定が正しいことを示しています。

よくある質問：名前テキストの一括削除で見落としやすい点

なぜtempFilesを直接検索して空に置換できないのか

固定テキストの検索は、すべてのフォルダーに同じ削除対象語が含まれている場合にのみ適しています。本例では各レコードの中間内容が異なるため、一つずつ置換ルールを作成すると、操作回数がフォルダー数の増加に伴って増えます。二つのマークで区間を特定する方法は、中間に具体的に何があるかを気にしないため、動的フィールドの一括削除に適しています。

STARTと_ENDは大文字小文字を区別する必要があるか

マッチングを正確にするため、フォルダー名の実際の形式に従って入力する必要があります。これには文字の大文字小文字、アンダースコア、ハイフン、スペースが含まれます。リストにSTART、Start、startが同時に存在する場合は、まずグループに分けてテストすることをお勧めします。それらが同じテキストとして扱われると想定しないでください。

名前に_ENDがない場合はどうなるか

いずれかの境界が欠けている名前は完全な区間を持たず、例のルールに従って正確に位置を特定することはできません。最も確実な方法は、レコードを追加した後にフィルタリングし、境界が欠けている、境界の綴りが間違っている、または構造が異なるディレクトリを現在のタスクから除外し、別途処理することです。

一つの名前に同じ境界が複数組ある場合はどうするか

同じフォルダー名にSTARTまたは_ENDが複数回現れる場合、複数のマッチング可能な区間が形成される可能性があります。スクリーンショットには重複境界時の具体的なマッチング方法が示されていないため、処理結果を直接想定しないでください。まず代表的なディレクトリを一つコピーして小範囲でテストし、ソフトウェアが選択する区間が要件を満たしていることを確認してから一括実行することをお勧めします。

処理後に連続したアンダースコアが現れるのは正常か

連続した記号が現れるかどうかは、境界テキストの書き方によって決まります。例の処理後はSTART_ENDと表示されますが、これは期待される構造です。目標が両側のテキストを直接連結すること、または区切り文字を一つだけ残すことである場合は、アンダースコアが左境界、削除区間、右境界のいずれに属するかを再分析し、それに応じて入力内容を調整する必要があります。

一括名前変更はフォルダー内部のドキュメントに影響するか

今回の機能名と操作対象から見ると、処理されるのはフォルダー名であり、内部のdoc、docx、xls、xlsx、pptx、PDFファイルの本文ではありません。ただし、一部のショートカット、プログラム設定、表のリンク、スクリプトは元のディレクトリパスに依存している可能性があります。フォルダー名を変更するとパスが変わるため、外部参照が関係する場合は事前に評価し、バックアップを保持する必要があります。

一括整理の精度を高める実用的なアドバイス

大量のディレクトリを正式に処理する前に、完全なデータから代表的なフォルダーを3～5個コピーすることをお勧めします。中間テキストが長いもの、短いもの、数字を含むもの、英語を含むものなど、異なるサンプルを含めます。同じルールで実行した後、結果がすべて正しいか観察します。小サンプルでの検証により、境界のアンダースコアの入力漏れや「含める」オプションの設定ミスなどの問題を早期に発見できます。

整理対象のディレクトリに複数の命名方式が存在する場合は、境界構造に従ってバッチ処理できます。例えば、STARTと_ENDを使用するディレクトリを一つのバッチとし、BEGINと_FINISHを使用するディレクトリを別のバッチとします。各バッチに一組の明確なルールのみを適用する方が、すべてのディレクトリを一度にインポートするよりも確実です。

また、実行前に元の名前を記録しておくと、後で照合しやすくなります。重要なプロジェクトではバックアップを保持する必要があります。特にフォルダーパスが他のオフィス文書、自動化スクリプト、コラボレーションシステムから参照されている場合はなおさらです。

まとめ

多くのフォルダー名に異なる一時フィールドが存在し、それらが固定の開始・終了マークの間にある場合、区間による一括削除は一つずつ検索して置換するよりも効率的です。本文の例ではSTARTと_ENDで範囲を特定し、「左のテキストを含める」と「右のテキストを含める」をオフにすることで、命名フレームワークを保持しつつ、中間のバージョン、バッチ、メモ情報のみを削除することに成功しました。

HeSoft Doc Batch Tool は、フォルダーの追加、ルールの設定、保存の手配、処理の開始を明確なフローに整理しており、オフィス資料整理における機械的な操作を減らすのに適しています。実際に使用する際は、まず命名規則を確認し、次に少量のコピーでテストし、最後に完全なディレクトリをインポートして一括実行することをお勧めします。これにより、項目ごとの名前変更の時間を節約できるとともに、複数人で整理する際に名前の不統一や変更漏れが発生するリスクを低減できます。